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水利單位內(nèi)部財務(wù)控制探析

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水利單位內(nèi)部財務(wù)控制探析

一、引言

在我國,很多水利管理部門屬于全額撥款型的事業(yè)單位,與現(xiàn)代化的經(jīng)營企業(yè)相比,其內(nèi)部財務(wù)控制還存在很多不足支出。特別是防汛抗旱物資的財務(wù)管理還存在許多漏洞,這些問題不僅影響了水利事業(yè)單位有效行使職能,而且也增加了自然災(zāi)害突發(fā)時的處理風(fēng)險,因此提高水利事業(yè)單位財務(wù)控制水平,實現(xiàn)防汛抗旱物資的有效管理便具有了重要的現(xiàn)實意義。

二、目前水利事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制存在的問題

1.水利事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制基礎(chǔ)較差。

首先,事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)一般由當(dāng)?shù)卣危芏嗟貐^(qū)的水利事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)由于自身管理水平的制約,現(xiàn)代化的管理意識還比較淡薄。表現(xiàn)在財務(wù)控制方面則是對財務(wù)控制缺乏足夠的重視,一些水利單位的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,財產(chǎn)是屬于國家的,自己在短暫的任期內(nèi)沒有必要為了加強財務(wù)控制做些“費力不討好”的工作。其次,受到我國事業(yè)單位長期傳統(tǒng)管理模式的影響,單位內(nèi)部“人文氣息”色彩較濃,秉承著“以和為貴”的思想,單位內(nèi)部財務(wù)控制的“軟環(huán)境”還比較差,出于種種考慮,很多水利事業(yè)單位內(nèi)部并沒有進(jìn)行必要的財務(wù)控制宣傳,加上單位內(nèi)部財務(wù)控制與員工薪資和福利以及職務(wù)變遷長期脫節(jié),很多員工對財務(wù)控制理解片面,認(rèn)為財務(wù)控制僅僅是財務(wù)部門的事情,與自己并無多大關(guān)聯(lián),很多水利事業(yè)單位員工參與財務(wù)控制的積極性不高。

2.水利事業(yè)單位財務(wù)控制管理不善。

首先,由于洪澇干旱等自然災(zāi)害具有較大的不可預(yù)見性,這就需要相關(guān)水利事業(yè)單位做好充足的防洪抗旱減災(zāi)預(yù)防工作。也正是由于自然災(zāi)害的不可預(yù)見性給水利事業(yè)單位的預(yù)算管理增加了困難,在很多防汛抗旱物資管理部門,救災(zāi)物資的采購存在著很大的偶然性,有時物資的采購僅靠相關(guān)負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗判斷進(jìn)行,一旦所管理地區(qū)發(fā)生自然災(zāi)害,有可能讓相關(guān)水利事業(yè)單位措手不及。其次,固定資產(chǎn)的管理對于水利事業(yè)單位尤其是像防汛抗旱物資供應(yīng)管理站這樣事業(yè)單位來說尤為重要,綜合防汛搶險艇、搶險照明燈、大功率水泵等一般價值較高,但是在很多水利事業(yè)單位內(nèi)部,這些價值昂貴的固定資產(chǎn)只有在發(fā)生險情的時候才會被臨時使用,平時的保養(yǎng)和檢修工作不足,由于年久失修導(dǎo)致很多些固定資產(chǎn)白白流失的現(xiàn)象屢見不鮮。

3.水利事業(yè)單位財務(wù)控制人才綜合素質(zhì)水平不高。

首先,由于很多水利事業(yè)單位是全額撥款型事業(yè)單位,這就使得一些財務(wù)控制人員缺少了必要的工作壓力和動力,導(dǎo)致很多財務(wù)控制人員對工作缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。其次,防汛抗旱物資管理站等事業(yè)單位的一些重要財務(wù)控制崗位只有一些經(jīng)驗豐富,實踐能力強的財務(wù)控制人員才能勝任,然而很多水利事業(yè)單位在招聘相關(guān)財務(wù)控制人員時存在重政治素質(zhì)輕業(yè)務(wù)素質(zhì)的情況。再次,在一些水利事業(yè)單位內(nèi)部,一些財務(wù)控制人員法律意識淡薄,加上防汛抗旱物資的使用具有不確定性,一些財務(wù)控制人員利用物資使用周期空檔,將國家防汛抗旱物資轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借,這不僅損害了國家的利益,而且一旦發(fā)生突發(fā)自然災(zāi)害,將會帶來嚴(yán)重的后果。

三、水利事業(yè)單位加強內(nèi)部財務(wù)控制的相關(guān)對策

1.水利事業(yè)單位應(yīng)該夯實內(nèi)部財務(wù)控制基礎(chǔ)。

一些水利事業(yè)單位如防汛抗旱物資供應(yīng)管理部門等,其經(jīng)營性收入極少,其內(nèi)部經(jīng)費支出基本依靠財政撥款。但同時,水利事業(yè)單位又因為獨特的性質(zhì),資產(chǎn)管理項目十分繁雜,因此水利事業(yè)單位要想實現(xiàn)有效的內(nèi)部財務(wù)控制,則必須夯實內(nèi)部財務(wù)控制基礎(chǔ)。首先,水利事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要充分提高對財務(wù)控制的重視程度,認(rèn)識到財務(wù)控制對于單位充分行使職能的重要作用。水利事業(yè)單位可以根據(jù)具體情況,設(shè)立財務(wù)控制辦公室,加強財務(wù)控制的權(quán)責(zé)機(jī)制。其次,水利事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身情況引進(jìn)信息化電子信息財務(wù)管理平臺,減少財務(wù)控制中的人為干預(yù)因素,避免因個別員工因私利而侵吞集體財產(chǎn)的現(xiàn)象。再次,水利事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該加大對于財務(wù)控制的宣傳,使全體員工認(rèn)識到財務(wù)控制需要單位內(nèi)部各個部門以及每個人的配合才能夠最終實現(xiàn),而不僅僅是個別部門和個別人的責(zé)任。同時將財務(wù)控制任務(wù)作為單位內(nèi)部績效考核的重要手段之一與員工的各項薪資福利掛鉤,以此激發(fā)單位員工對于參與財務(wù)控制的熱情,為水利事業(yè)單位加強財務(wù)控制打下牢固的基礎(chǔ)。

2.水利事業(yè)單位應(yīng)該健全內(nèi)部財務(wù)控制管理體系。

首先,水利事業(yè)單位應(yīng)該加強內(nèi)部預(yù)算管理,防汛抗旱相關(guān)事業(yè)單位要根據(jù)所管轄地區(qū)的地質(zhì)地貌以及氣候環(huán)境,綜合地區(qū)歷史自然災(zāi)害發(fā)生時間和地點,有針對性地分配資源,對于那些自然災(zāi)害高發(fā)地要給予充分的物資準(zhǔn)備,對自然災(zāi)害爆發(fā)幾率相對較小的地區(qū)適當(dāng)降低相關(guān)物資的采購規(guī)模。需要注意的是,一些防汛抗旱基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)往往需要大量的人力和財力投入,相關(guān)管理部門對這一方面的預(yù)算要進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理,避免造成重復(fù)建設(shè),浪費國家資源。其次,水利事業(yè)單位應(yīng)該制定完整的固定資產(chǎn)管理制度,定期對防汛抗旱設(shè)備就行維護(hù)和檢修,對于高價固定資產(chǎn)的折舊更新、報廢、處理與棄用等要在專業(yè)人士的指導(dǎo)下進(jìn)行,避免違規(guī)人員利用管理上的漏洞為自己謀私利。對于像帳篷、棉被、手電等一類的移動固定資產(chǎn),水利事業(yè)單位的相關(guān)管理部門應(yīng)該在其醒目位置設(shè)置標(biāo)識編號,做好出入庫的管理登記工作,并及時跟蹤相關(guān)物資的使用動態(tài)。湖北潛江市稅務(wù)局是潛江市政府主管水行政的職能部門,負(fù)責(zé)管理轄區(qū)的水資源以及防汛抗旱排澇工作,單位在日常工作中根據(jù)所轄地區(qū)具體情況,制訂了合理的防汛抗旱物資管理分配制度,并對重大固定資產(chǎn)及時進(jìn)行檢修和維護(hù),提高了單位內(nèi)部財務(wù)控制水平。

3.水利事業(yè)單位應(yīng)該加強財務(wù)控制隊伍的建設(shè)。

首先,水利事業(yè)單位應(yīng)該改革財務(wù)控制人員的選聘機(jī)制,提高準(zhǔn)入門檻,在符合國家事業(yè)單位人員引進(jìn)要求的前提下,增加對財務(wù)控制人員綜合業(yè)務(wù)水平的考察。特別是對于防汛抗旱物資的財務(wù)控制,水利事業(yè)單位應(yīng)該尤其注重應(yīng)聘人員的職業(yè)判斷能力以及具體實踐經(jīng)驗,以提高防汛抗旱物資的實際利用率。其次,水利事業(yè)單位要重視財務(wù)控制人的繼續(xù)教育,為財務(wù)控制人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)環(huán)境。近年來,便攜式防汛搶險氣壓植樁機(jī)等一批新型防汛抗旱物資的使用大增加了自然災(zāi)害的處理效率,但同時新設(shè)備的使用、管理以及維護(hù)還不夠完善,因此財務(wù)控制人員不僅應(yīng)該及時更新業(yè)務(wù)知識,而且對新型防汛抗旱物資的使用和管理有一定的了解,以便適應(yīng)不斷變化的財務(wù)控制環(huán)境。再次,水利事業(yè)單位應(yīng)該注重財務(wù)控制人員道德水平的提高,通過積極引導(dǎo)教育以及行政道德約束手段等措施來防范財務(wù)控制人員的道德滑坡行為。開封市防汛抗旱物資儲備站是開封市水利局的下屬事業(yè)單位,該單位十分重視對財務(wù)控制人員的道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時更新財務(wù)控制人員對于新型物資的知識,提高了單位財務(wù)控制人員的綜合水平。

四、結(jié)語

水利事業(yè)單位提高內(nèi)部財務(wù)控制水平是一項復(fù)雜的工作,需要單位內(nèi)部各個部門進(jìn)行密切配合才能完成。夯實單位內(nèi)部財務(wù)控制基礎(chǔ),健全內(nèi)部財務(wù)控制管理體系以及提高財務(wù)控制隊伍的綜合素質(zhì)都會對水利事業(yè)單位有效實施內(nèi)部財務(wù)控制起到一定成效。水利事業(yè)單位有效實施內(nèi)部財務(wù)控制不僅可以增強內(nèi)部控制,提高單位工作效率,而且對于防汛抗旱排澇減災(zāi)工作的有效開展以及我國水利事業(yè)的良好穩(wěn)健發(fā)展具有重要的意義。

作者:王福艷 單位:內(nèi)蒙古通遼市防汛抗旱物資供應(yīng)管理站

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