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摘要:隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營、管理壓力越來越大,管理者開始加強對于內(nèi)部管理協(xié)同運作效益的重視。在經(jīng)營與財務管理的過程中,應用預算協(xié)同管理,通過預算協(xié)同運作,有效提升經(jīng)營管理水平,充分保障財務指標的實現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營預算與財務預算的有效協(xié)同運作,可使企業(yè)資源配置更加合理有效、能使企業(yè)創(chuàng)造更高的價值、促成全面預算的完成、更好實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。當然,在實際協(xié)同運作的過程中,會遇到各種問題,如預算管理人員的理念和素質(zhì)不夠高、預算信息共享不夠充分、預算編制的方法不夠科學、預算管理體系不夠健全、預算的關(guān)系不夠清晰、缺乏先進的信息技術(shù)支撐等,如何解決這些問題,我們在此進行了探討,以便充分發(fā)揮經(jīng)營預算與財務預算的協(xié)同效益、形成合力,對于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標具有非常積極的意義。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營預算;財務預算;協(xié)同運作;協(xié)同效益
1經(jīng)營預算、財務預算和協(xié)同運作的概念描述
經(jīng)營預算是針對企業(yè)經(jīng)營過程中的經(jīng)營業(yè)務開展的預算,企業(yè)經(jīng)營預算主要包括對于企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及服務等方面的費用以及如何管理日常的運營進行全面的預算。財務預算主要是針對企業(yè)未來一定期間內(nèi)的預計財務狀況和經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收支等價值指標的各項預算總稱,財務預算主要是從財務工作的角度對于企業(yè)財務活動進行全面規(guī)劃。經(jīng)營預算、財務預算協(xié)同運作是企業(yè)經(jīng)營情況與企業(yè)的財務狀況緊密地結(jié)合在一起,最大限度的發(fā)揮財務數(shù)據(jù)指導性作用,為經(jīng)營預算更好的開展提供良好地基礎,通過經(jīng)營預算能夠有效地提升財務預算的質(zhì)量,形成合力、彰顯協(xié)同效益,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供有力保障。在日常的工作中,企業(yè)需要加強經(jīng)營預算與財務預算的協(xié)調(diào)性,只有這樣才能夠最大限度地發(fā)揮經(jīng)營預算與財務預算的協(xié)同效益,讓企業(yè)內(nèi)部管理活動真正地服務于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。
2經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作的重要性
2.1經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作能使企業(yè)的資源配置更加合理有效
經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置,讓企業(yè)的資源不但能發(fā)揮單一效益,還能發(fā)揮最大的組合效益,全面提升企業(yè)資源配置效率。在經(jīng)營的過程中,經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作,能夠更好地了解資源的利用情況,制定科學合理的應用規(guī)劃,杜絕資源浪費,及時調(diào)整不合理的使用狀況,全面提升企業(yè)資源使用效率。
2.2經(jīng)營預算與財務預算的協(xié)同運作能使企業(yè)創(chuàng)造更高的價值
經(jīng)營預算和財務預算的協(xié)同運作能夠全面地提升內(nèi)部管理水平與工作效率。讓企業(yè)的員工了解自己工作的價值量,這種價值量作為動力對企業(yè)發(fā)展非常重要。經(jīng)營預算與財務預算數(shù)據(jù)之間相互配合,更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的不足,排除經(jīng)營中的阻力,幫助企業(yè)獲得更加持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展動力,促成企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值和社會價值。
2.3經(jīng)營預算與財務預算的協(xié)同運作促成全面預算的完成
經(jīng)營預算與財務預算是全面預算的重要組成部分。想要更好地完成全面預算,需要從財務預算和經(jīng)營預算協(xié)同入手,積極地開展各項預算工作,協(xié)同質(zhì)量的好與壞,協(xié)同進度的快與慢直接影響全面預算的質(zhì)量和進度。同時,財務活動與經(jīng)營活動屬于企業(yè)運營中的基本活動方式,它們屬于企業(yè)基礎部門,因此它們的資料協(xié)同,可使數(shù)據(jù)更加準確可靠,相關(guān)預算得以真正應用并發(fā)揮協(xié)同的作用,能夠有效促成全面預算目標的完成。
2.4經(jīng)營預算與財務預算的協(xié)同運作能更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標
經(jīng)營預算與財務預算的落實是企業(yè)戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)的重要基礎。如果企業(yè)的經(jīng)營預算與財務預算都能夠圓滿地實現(xiàn),那么最終企業(yè)的戰(zhàn)略目標也就實現(xiàn)了。企業(yè)在制定經(jīng)營預算與財務預算的過程中需要依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,他們的目標是一致的,資源是共享的,但彼此又有不同的特點和要求,如果不能彼此協(xié)同運作,可能在達到各自要求的情況下,很難達到共同的戰(zhàn)略目標,這樣就迫使他們必須協(xié)同配合為最終目標的實現(xiàn)發(fā)揮積極的作用。
3經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作遇到的問題分析
3.1預算管理人員的素質(zhì)有待全面提高
想要實現(xiàn)經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作,企業(yè)需要具有高水平的預算管理人員。目前企業(yè)預算管理人員的整體素質(zhì)還有待提高,雖然很多人員是從基層的業(yè)務部門和財務部門挑選出來的,但是對于預算專業(yè)知識的了解不夠,而且對于企業(yè)的經(jīng)營預算和財務預算協(xié)同運作的認識也不夠到位。因此,在開展經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同管理的過程中,受專業(yè)知識的影響、思想認識的阻礙,協(xié)同運作不是很好,影響了企業(yè)經(jīng)營預算與財務預算協(xié)作的質(zhì)量。
3.2預算信息共享不夠充分
目前企業(yè)在開展預算管理的過程中,經(jīng)營預算數(shù)據(jù)與財務預算數(shù)據(jù)沒有有效地融合在一起,企業(yè)信息共享程度差。這影響了經(jīng)營預算與財務預算工作的協(xié)同發(fā)展,不利于協(xié)同效果的全面提升。目前企業(yè)開展經(jīng)營預算與財務預算的過程中實行分項管理,有專門的人員負責財務預算,也有專門的人員負責經(jīng)營預算,雖然他們使用的數(shù)據(jù)都是來自于企業(yè),但是雙方數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)信息共享,可能得到的數(shù)據(jù)資料不同步或者不全面。這不僅影響了經(jīng)營預算的編制,也影響了財務預算的準確性。信息不能共享,影響了兩者協(xié)同運作的準確性。
3.3預算編制的方法不夠科學
目前,企業(yè)開展預算編制的過程中,主要采用傳統(tǒng)預算編制方法,根據(jù)企業(yè)以前的經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù),按照企業(yè)的發(fā)展目標制定一定的提升比例,通過這種方式確定未來的經(jīng)營目標以及財務目標。這些預算編制方法相對簡單,而且預算數(shù)據(jù)的真實性與可靠性也不是很高。現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展,市場環(huán)境和金融環(huán)境變化很大,逼迫使用符合企業(yè)特點、行業(yè)特征、環(huán)境變化、新型、更加科學的預算編制方法。傳統(tǒng)預算編制方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求。預算編制的方法不夠科學,影響兩者協(xié)同運作的合理性。
3.4預算管理體系不夠健全
目前企業(yè)開展預算管理的過程中,沒有建立完善的預算管理體系。首先,企業(yè)內(nèi)部運營過程中,沒有建立與預算相適應的管理體系,缺乏管理機制、缺乏制度的約束性、職能不夠明確,影響了預算管理工作的開展。其次,預算管理流程不夠清晰、非常繁雜,很多預算人員在工作的過程中,不知道如何開展預算工作,不清楚預算流程。經(jīng)營預算與財務預算數(shù)據(jù)無法保證有效銜接,導致預算數(shù)據(jù)脫節(jié)、流轉(zhuǎn)不暢、效率低下,影響了預算管理水平的綜合提升。預算管理體系不夠健全,無法保證經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作的有效性。
3.5經(jīng)營預算與財務預算的關(guān)系不夠清晰
經(jīng)營預算是企業(yè)具體經(jīng)營活動的預算,規(guī)范經(jīng)營活動,是財務預算的基礎;財務預算是企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收支的預算,是經(jīng)濟活動的表現(xiàn)結(jié)果。兩者具有不同特征和要求,但是它們最終的目標是一致的。企業(yè)很容易將經(jīng)營預算與財務預算混合在一起,往往歸于同一預算部門,二者無法有效區(qū)分。經(jīng)常導致有時達到共同的目標,但是無法達到各自的要求;或者有時達到各自的要求,但又無法達到共同的目標。同時相互之間無法得到有效的監(jiān)督與驗證,無法協(xié)同共進,影響了兩者協(xié)同運作的目標。
3.6經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作缺乏先進的信息技術(shù)支撐
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,預算工作對于技術(shù)的依賴程度進一步加強,想要全面地提升預算管理水平,需要加強對人員信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等多種技術(shù)的培養(yǎng),只有這樣才能快速了解企業(yè)經(jīng)營情況,更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的問題,幫助企業(yè)開展預算管理活動。目前企業(yè)內(nèi)部預算工作開展的過程中,缺乏必要的信息技術(shù)支撐,對于信息技術(shù)運用不夠重視,對信息技術(shù)的深度與廣度應用不足。因此,很多的數(shù)據(jù)獲取不夠全面、不夠準確、不夠及時,導致很多的預算數(shù)據(jù)與企業(yè)實際經(jīng)營情況存在很大的差異并且無法及時發(fā)現(xiàn)和解決,協(xié)同發(fā)展難度進一步提升。
4經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作遇到問題的解決方案
4.1全面提高預算管理人員的綜合素質(zhì),樹立協(xié)同運作的理念
為了能夠更好地提升企業(yè)的預算管理水平,企業(yè)在內(nèi)部應該積極地鼓勵預算人員提升綜合素質(zhì)。工作人員不但要全面了解企業(yè)的經(jīng)營情況、必要的財務知識,還要掌握預算管理的專業(yè)知識,這樣才能更好地開展預算工作。企業(yè)在預算管理過程中,應該建立持續(xù)化的培訓機制,長期培養(yǎng)與短期集訓相結(jié)合,并加以適當?shù)墓膭睿嫣嵘A算管理人員的綜合素質(zhì)。在企業(yè)預算管理的過程中,必須要建立協(xié)同發(fā)展的理念,必須讓每個預算管理人員充分地認識到協(xié)同發(fā)展的重要性。因此,管理者在日常的經(jīng)營和預算管理過程中,應該針對協(xié)同發(fā)展的好處以及如何協(xié)同發(fā)展進行全面的宣傳與介紹,讓協(xié)同發(fā)展理念深入每一個員工的思想中,這樣才能夠最大限度地提升經(jīng)營預算與財務預算的協(xié)同質(zhì)量。
4.2加強預算信息的融合共享
企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中應該進一步提升經(jīng)營數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的融合共享,把財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)全面地結(jié)合在一起,這樣才能夠幫助企業(yè)更好地開展全面預算工作,促進企業(yè)經(jīng)營預算與財務預算的協(xié)同發(fā)展。為了進一步提升信息融合共享,企業(yè)應該建立完善的信息共享平臺。企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)和相關(guān)信息及時于平臺上,便于職能部門及時了解和分析經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù),這對于經(jīng)營預算和財務預算的全面性和準確性都具有非常積極的意義。在提升財務信息共享性的過程中,還要加強對于保密性的重視,針對重要的財務信息需要設置必要的審批程序,這樣在實現(xiàn)信息共享的基礎上,還能保證企業(yè)財務信息的安全性。
4.3采用科學的預算編制方法
為了能夠促使企業(yè)經(jīng)營預算與財務預算的協(xié)同運作更加合理,企業(yè)應該結(jié)合自身特點,優(yōu)化預算編制方法,改善傳統(tǒng)的預算編制觀念,使用創(chuàng)新的預算編制方法。目前,零基預算法是一種非常先進的編制管理方法,可以根據(jù)企業(yè)特點、行業(yè)特征、環(huán)境的變化進行預算編制,不受以前數(shù)據(jù)的影響,對現(xiàn)有情況進行全面分析,對于提升預算數(shù)據(jù)的科學性與合理性具有非常積極的意義。但是核算難度較大,對于核算人員的要求較高,因此,企業(yè)應該全面提升預算人員的綜合水平,為先進的科學的預算編制方法的使用提供優(yōu)質(zhì)的人力資源。在使用零基預算的過程中,企業(yè)應該全面地收集相關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù)以及財務數(shù)據(jù)信息,這樣才能夠為預算方法更好的使用提供良好的數(shù)據(jù)基礎。另外,在使用科學的有效的編制方法的基礎上,企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況,針對編制方案的相關(guān)細節(jié)選擇適合企業(yè)的預算編制方案。無論是開展經(jīng)營預算還是財務預算都需要針對具體的情況進行具體的分析,這是全面提升預算管理水平的基礎,也能促使兩者協(xié)同運作更加合理。
4.4健全預算管理體系
為了全面提升經(jīng)營預算與財務預算的管理水平,企業(yè)應該在內(nèi)部建立完善的預算管理體系,從組織機構(gòu)到運營流程等多方面進行全面的規(guī)劃,設置科學合理的預算管理方案以及預算管理工作流程。首先,企業(yè)應該根據(jù)預算管理的需要優(yōu)化內(nèi)部管理機構(gòu),建立專門的預算管理機構(gòu),全面負責預算工作。同時應該進一步完善組織機構(gòu)管理職責,應用職責分離的管理方式,針對重要的財務數(shù)據(jù)需要進行適當?shù)氖跈?quán)審批,只有這樣才能夠提升預算數(shù)據(jù)的合理使用,全面提升預算數(shù)據(jù)的科學性、有效性。其次,企業(yè)應該完善預算管理制度,通過有效的制度規(guī)范相關(guān)的預算管理行為,為預算工作水平的提升提供制度保證。最后,在完善預算管理體系的過程中,企業(yè)需要深入了解經(jīng)營情況以及企業(yè)的經(jīng)營目標,在結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上,更好地設計預算管理流程,簡化流程,明確圖示管理流程。使經(jīng)營預算與財務預算數(shù)據(jù)有效銜接,這樣能夠為兩者協(xié)同運作的有效性提供保證。
4.5協(xié)調(diào)好經(jīng)營預算與財務預算的關(guān)系
企業(yè)在經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同發(fā)展的過程中,需要深入地了解經(jīng)營預算與財務預算之間的區(qū)別,明確經(jīng)營預算與財務預算的不同預算職責、不同分工,只有這樣才能滿足各自預算的要求。同時還要注重經(jīng)營預算與財務預算之間的聯(lián)系,財務數(shù)據(jù)來源于企業(yè)的經(jīng)營,企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)能夠更好地驗證企業(yè)財務數(shù)據(jù),兩者最終目標一致。因此,經(jīng)營預算與財務預算二者之間存在著緊密的聯(lián)系。企業(yè)在開展經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作的過程中,既要明確區(qū)分又要深入地了解二者之間的關(guān)系,只有充分地利用二者之間的聯(lián)系,開展協(xié)同工作,才能夠更好地幫助企業(yè)完成全面預算管理目標。
4.6加強先進的信息技術(shù)在經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作中的運用
企業(yè)管理者必須深入地了解信息技術(shù)對于預算協(xié)同運作質(zhì)量的重大影響,在開展工作的過程中加強對于信息技術(shù)的重視和投入,加強對人員信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等多種技術(shù)的培養(yǎng),充分利用信息技術(shù)的深度和廣度,了解數(shù)據(jù)之間的規(guī)律,保證獲取數(shù)據(jù)的全面性、準確性和及時性,快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程以及財務數(shù)據(jù)中的問題,奠定了預算協(xié)作管理基礎,對于保障企業(yè)更好的發(fā)展具有非常積極的意義。在信息化時代下,信息技術(shù)是企業(yè)在經(jīng)營中必備的技術(shù),必須全面提升企業(yè)整體的信息技術(shù)含量。先進的信息技術(shù)為企業(yè)經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同發(fā)展奠定了堅實的基礎。
5結(jié)語
總之,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,要想實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,必須提高企業(yè)的管理水平。經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作能夠幫助企業(yè)提高管理水平,這對企業(yè)來說是非常有利的事情。在經(jīng)營預算與財務預算工作開展的過程中,需要做好協(xié)作工作,只有這樣才能充分發(fā)揮其協(xié)同效益。針對目前企業(yè)經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作的過程中遇到的問題需要引起足夠的重視,具體問題具體分析,解決相關(guān)的問題,全面提升經(jīng)營預算與財務預算協(xié)同運作的效益。
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作者:王義俊 單位:瑪埃特電子設備(上海)有限公司
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