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摘要：隨著現代企業規模的不斷擴大，諸多企業面臨新的壓力與挑戰，部分企業的財務成本較高，由于內部可能存在機構冗余或管理效率低下問題，集團企業應采用有效的措施進行內部管控，財務共享模式應運而生。本文將詳細介紹集團企業財務共享模式的運用優勢，利用其優勢闡述對內部控制的影響，提出設立合適組織與人才構架、改進財務信息的管理流程、加強財務信息管理、完善內部監督系統及開展有效性檢驗五項優化此類企業財務共享模式有效的內部控制對策，從而使集團企業的內部控制在財務共享模式下獲得更高水準。

關鍵詞：集團企業；財務共享模式；內部控制；內部監督系統

一、引言

在市場競爭變得愈發激烈的同時，集團企業也正面臨著更為復雜的風險，良好的內部控制可有效抵抗企業遭受的內部風險，也會促進其可持續發展，因而企業應實行合適的內部控制。針對集團企業而言，內部控制的落實程度將直接影響企業的財務狀況與經營成果，財務共享模式的引入，改變了原有的財務核算系統，從而使其內部控制的各項措施也發生了較大改變。

二、集團企業財務共享模式的運用優勢與不足

財務共享模式的核心工作為整合標準與專業的服務資源，此方式不僅能提高企業內部的工作效率，還能適時降低運營成本，為后期發展提供更具價值的服務。具體來說，在完成財務共享后，集團企業可設置出更為標準、科學的運營方案，并將當前冗余且復雜的工作流程及時簡化，提高相關部門的管理能力與工作效率，使企業更為了解當前市場的動態與發展規律。在財務共享模式的作用下，企業能高效實現資源的整合與創新，使其在競爭過程中始終保證自己的有利位置。集團企業內部的管理狀態也發生較大改變，其資源的管理更為集中，也會用更多的精力與時間來設計核心業務[1]。財務共享模式在帶有諸多優勢的同時，集團企業在運行過程中仍可能面臨些許風險。具體來說，企業在創辦或發展初期可能會存有工作效率問題，主要原因在于諸多業務由獨立的部門負責，內部人員在工作方式與工作理念上都會存有較大差異，也間接地影響了各部門間的合作效果。

三、集團企業財務共享模式對內部控制的影響

（一）提高工作效率

集團企業利用良好的財務共享模式能切實提高工作人員的工作效率，采用該模式能改進財務人員的工作方式，幫助其逐步擺脫傳統工作方法，借助最新的信息共享模式完成登記賬簿或錄入憑證等諸多業務環節，在信息網絡的帶動下使數據的傳遞更為精準。在傳統財務流程的管控中，財務人員需關注該流程中的每項指標，而財務共享則能使該項管理工作更為集中，也對財務人員提出了更高的技術要求，使其將注意力放在財務報表分析或業務全局的把控上，在完成對報表的解讀與研究后，使財務信息更好地用在企業各項目的決策中。

（二）縮減企業成本

集團企業內部會設有諸多帶有從屬關系的子公司，利用財務共享模式后在某種程度上可縮減企業的運營成本與管理成本。適宜的財務共享模式能提高企業與子公司的融合度，加快信息共享的實現速度，在采用了諸多共享服務后其運營效率會獲得極大提升，運營成本也會隨之降低。集團企業與其下屬的子公司在設置信息共享模式的同時，管理理念、管理方式與管理流程均會獲得一定程度的簡化，也會從側面節約整體的管理成本。

（三）調整人員工作的情緒

傳統模式下財務人員對工作流程與各項工作的要求十分了解，其自身工作的開展也會更加順利。而在運行財務共享模式期間財務人員在財務數據的使用上更為便利，在借鑒共享中心的工作內容后，無形中增加了該項工作的重復性，隨著時間的流逝，該項工作會極大地降低財務人員的工作熱情，在逐漸喪失新鮮感后，開展部分工作時可能會出現厭煩情緒。

四、集團企業財務共享模式下的內部控制問題

（一）人員架構遭遇挑戰

集團企業在開展財務共享模式期間，工作人員的職能出現變化，其業務處理模式由線下的業務處理轉變成線上的集中結算、線上審批或單據填寫等。在發展財務共享模式的初期，在財務人員職能轉變的情況下會嚴重影響各崗位間的職權與其技能發展水準，受此類模式的影響，工作人員的基礎性技能會出現衰退，從而影響個人的職業發展。

（二）內部控制的活動存在不足

形成財務共享模式的過程中諸多經濟活動或業務都會被放置在共享平臺中，財務管理人員需依照當前企業發展的實際狀況與信息技術的運用水準來優化與完善該類信息平臺。集團企業在經濟業務逐漸增多的情況下，管理人員會設計特定的財務信息體系，在多種信息系統的疊加下，若管理人員沒能及時處理某項業務或通知不及時就極有可能造成財務信息的重復，不但會給工作人員帶去額外的任務量，還會使部分財務數據出現偏差。

（三）內部監督不完善

集團企業在運行財務共享模式時，其內部或下屬子公司的財務人員會被適時縮減，財務人員的減少意味著其職權的增加，會分配給部分財務人員多項職務，而部分職務的結合會使財務人員的某些行為難以得到有效的控制與監督。內部審計人員在實行監督的過程中更為看重事后審計，部分財務問題在發生期間難以得到有效遏制，也會影響到財務流程的整體運行。在財務共享模式下，若集團企業的內部監督不完善，將會影響其財務信息處理的效率，內部審計難以獲得理想效果。

五、集團企業財務共享模式下內部控制的優化策略

（一）合理設置人才架構

在完善集團企業財務共享模式中的內部控制時，管理人員需設置合適的人才架構，具體來說，管理部門需確認財務人員的各項職責，設立適宜的機制體制。當前集團企業的財務格局多為業務支持與分析、財務管控與控制及財務交易處理，借助三種形態的良性循環提升財務信息的管控水準。業務支持與分析大多以分析為主；財務管控與控制的主要內容為管理與規劃；而財務交易處理的主要業務為會計基礎性操作業務、會計稽查等。該格局中的主要內容需要的財務素養有所區別，因而管理人員需針對不同素質招收對應類型的財務人員。在財務人員的業務管理上，集團企業的管理者應加強對員工的獎勵與考核，將其工作中的主動性與積極性激發出來，促進財務人員的技能進步。此外，針對財務管理部門，管理層還可制定恰當的輪崗制度，便于員工熟悉與掌握整套財務工作流程，在開展部門內部的技能培訓時，老員工可定期分享經驗，并逐步引導新員工進行科學的職業規劃[3]。

（二）完善財務信息的管理流程

集團企業傳統財務管理模式會分成總公司、區域管理總部與營業部等，各個部門都存有自身的財務管理流程，例如，區域管理總部，其內部的核算中心帶有預算控制、抽樣監督與審批管理等，通過專業人員的單據填報、財產清查與成本計算后再發送到營業部中。在引入財務共享模式后集團企業的財務業務流程發生了較大轉變，其業務流程的趨勢更趨向標準化、科學化，財務人員應熟悉該項工作的實際流程。

（三）加強財務信息管理

集團企業應對財務信息進行恰當的安全維護，對其內部供應商要進行科學篩選，利用良好的信息技術保證財務系統的安全，只有該系統內部不存有漏洞，財務共享中心的建設才會更加合理。以當前運用最為廣泛的SAP管理體系為例，在使用該項系統前管理人員需簽署安全保障與技術協議，無形中增強了財務共享模式的安全性。在維護財務共享平臺期間，企業管理者還應開展日常的維護與監控，在其內部可設計網絡技術與信息技術中心，適時監測其運行過程中的軟件與硬件，從而保證財務共享平臺內的安全系數。

（四）完善內部監督系統

集團企業的內部控制主要分成財務控制與內部管理控制，財務控制主要包括貨幣資金控制、應收賬款控制、成本費用控制、預算管理控制與籌資投資控制；而組織結構控制、業務管理控制、質量管理控制與人資管理控制則屬內部管理控制中的內容。具體來說，由于財務控制與內部管理控制的內容不同，管理人員應科學分配財務人員的工作職責，即不同領域的人員應負責對應性工作。例如，財務業務素養較強的人員可分配到財務控制中，而各項管理工作可分配給管理能力較強的人員。

（五）實行有效性檢驗

為加強集團企業內部管控，管理人員可開展有效性檢驗，具體來說，某企業在運行過程中其毛利數據如表1所示，其內部控制指數處于上升趨勢，在其產業結構調整后，集團企業開始升級其內部的財務共享模式，其內部控制文件在組織變革后使數據略微發生變動，其上升勢頭仍未變化，因而可看出其內部控制處在較高水平[5]。

六、總結

綜上所述，多數集團企業內部已開始實行財務共享模式，為提高其內部控制水平，管理人員找出了企業內部管理存在的主要問題，利用多項改進性措施來完善其整體的業務流程，增強了內部控制管理的科學性，促進了企業的升級轉型，增強了其發展過程中的可持續性。

參考文獻：

[1]汪瑞，戴昕.財務共享模式與企業內部控制的銜接問題研究[J].現代商業，2020（28）：145-147.

[2]孫斌.財務共享理念下企業財務核算體系的優化[J].財會學習，2020（17）：80-81.

[3]楊景惠，姜昕.試論企業財務共享模式下的內部控制[J].中國管理信息化，2020，23（1）：64-65.

[4]路變玲.企業財務共享模式下會計內部控制要點分析[J].當代會計，2019（17）：116-117.

[5]郭艾林.淺析建筑施工型企業財務共享模式下的內部控制[J].現代經濟信息，2019（14）：284.

[6]劉琴.財政財務審計在財務工作中的應用研究[J].老字號品牌營銷，2020（11）：55-56.

作者:耿艷軍 單位:安徽工商職業學院財務處