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企業財務共享中心實施效果探析

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企業財務共享中心實施效果探析

摘要:城投企業是我國國有企業的重要組成部分,正處于關鍵的整合、轉型期,整體來說,行業跨度較大、覆蓋范圍比較廣。城投企業建設完善的財務共享體系,是做好內部財務管理工作的關鍵,同時也是適應多變的社會經濟環境的需要。本文首先分析了城投企業財務共享服務中心建設概念與特點,探究了城投企業財務管理工作特點以及發展趨勢;并以此為基礎,提出了完善財務共享中心的組織架構、保障信息數據準確性、提供信息系統支持、建設財務共享服務中心應達到的基本運用目標等策略,以供參考。

關鍵詞:城投企業;財務共享中心;信息系統;組織架構

現階段,城投企業內部的子公司、平臺較多,具有行業跨度大的特點,還包括了資產經營管理、投融資活動管控、房地產開發活動等。但對實際情況進行分析,發現如何建設完善的財務共享服務中心,才是城投企業最應當關注的問題。財務共享服務中心是全新的財務管理模式。就是將分散于各個權屬企業、重復性高、易于標準化的財務業務集中到財務共享服務中心統一處理,以便于達到降本增效,改進服務質量,強化集團內部風險控制的目標,并為企業提供財務服務。

一、城投企業財務共享中心建設分析

1.概念

城投企業建設財務共享體系,就是以財務管控助推企業高質量發展,率先實施全面預算管理,實施外派財務管理人員全覆蓋,建立統借統還+“現金池”模式等財務轉型探索與實踐。在全面地了解企業集團發展需求的基礎上,通過將企業的經營活動分類梳理,總結財務處理的規范標準,進而將財務人員集合在一起,進行統一會計處理,以實現經濟活動事項統一處理、提升信息傳播效率、財務工作效率、深化財務管理機制的目標。而借助電子信息技術,建設完善的財務管理機制,有助于打造全新的現代化財務管理模式,發揮財務共享體系的作用。財務共享中心應當將多項數據作為關鍵依據,使得集團內部人員可以順利履行自身核心職責,制定一系列的決策方案與計劃,不僅要提供共享服務,還需要形成共贏、合作的基本理念,促進相關部門的合作與溝通,確保資源整合,信息分析到位,還需要整合關鍵的信息[1]。采用節約管理的方式,促進各項管理活動開展,實現數據溝通與整合,實現資源合理化配置與優化目標。城投企業搭建完善的財務共享體系,設立單獨的管理機構,可以確保財務共享體系順利運行,達到良好的財務管控效果

2.特點

(1)流程覆蓋全面。成熟的運營財務共享服務中心業務范圍,集中于與企業決策相關度較低、發生頻繁、易于標準化的財務核算流程,包括費用報銷、采購到付、訂單到收款、成本核算、固定資產核算、總賬到報表等。除了核算流程,財務共享服務中心還承擔了資金結算、發票管理、納稅申報等財務流程。(2)業務標準化、自動化程度高。目前,城投企業的財務共享服務中心建立了上報賬平臺、共享運營平臺、收款認領平臺、運營支撐平臺四大平臺;形成了發票管理系統、電子影像系統、電子檔案系統三大系統;完善了報表管理模塊;實現了核算管理、預算管控、資金結算的三個融合。業務標準化、自動化程度較高,信息系統覆蓋到端的全過程,流程化分工明確。(3)人工成本相對較低。由于不需要每個分公司、平臺都設會計,節省了系統和人工成本,從相關統計數據中了解到,利用了財務共享服務中心的大部分企業,管理費用增長率比企業規模增長率低。一些建立“財務共享服務中心”的跨國公司平均降低了30%的財務運作成本。目前,城投企業已成為地方政府投融資平臺、城市運營發展的核心,但共享服務中心還存在結構復雜、龐大、負債率較高等特點。因建設的任務比較繁重,資金結算頻率、流動速度較快,需要搭建完善的財務共享體系,以此適應數據化、共享化背景下的財務管理新模式[2]。

二、城投企業財務共享服務中心財務管理工作特點與趨勢探究

1.財務管理特點

城投企業集團是由子公司與分公司構成的,還是以資金作為發展紐帶。通過實現各個部門的溝通與配合,制定相應的發展目標,順利地開展各項工作任務。現階段,城投企業逐漸建立了相對完善的經濟發展機制,資本市場也具有規范性的特點,市場發展體系不斷完善,可以創設出良好的運營發展環境。針對財務管理工作進行分析,其屬于企業發展的關鍵構成部分,決定了實際的經營情況、生產規模,編制完善的戰略規模方案,提出相應的解決策略,并關注發展中存在的問題[3]。

2.財務管理發展趨勢

財務共享服務中心的建立給財務管理帶來管理模式的優化創新,首先,財務會計與管理會計逐漸分離;其次,通過資源整合,財務共享服務中心將對資源進行更有效的分配。在開展財務管理工作的階段,企業集團應當充分了解自身的工作,并做好子公司財務活動的管控工作,真正協調股權關系,對子公司的經營活動進行約束。在落實宏觀管控機制的同時,設置獨立分公司法人,促進各項管理活動順利開展。

三、城投企業財務共享中心建設策略

1.完善財務共享中心的組織架構城投企業建設財務共享服務中心,需要完善組織架構,加強崗位管理力度,以此促進各項業務活動順利開展,具體從以下幾個方面入手。(1)明確財務共享中心的負責人,負責開展各項工作,促進財務共享中心的高效運轉,并整合關鍵的財務數據與信息,保證傳遞信息的準確性,還可以進行崗位職責說明書的編制工作,清楚崗位的基本職責、分工情況等,提升其相互協作能力;(2)提供軟硬件、系統保障,建立財務共享中心的相關業務流程,優化信息系統,并且落實會計核算實務操作制度,建立規范性的策略;(3)做好稽核與審計的工作,針對具體的核算業務來說,應當保證合規性、完整性,并做好內部稽查的工作;(4)做好檔案管理的工作,安排好財務共享中心內部與外部的紙質單據交接工作。除了員工報銷單據之外,還需要進行合規性審核,做好內外部電子文檔的收集與整理工作,確保資料歸檔到位,安排工作能力突出,對崗位工作有責任感的員工擔任工作;(5)加強采購與銷售處理工作的管控力度,確保供應商付款結算業務的會計核算工作順利進行,開展審核管控工作與對賬工作,確保對賬工作的及時性;(6)財務與會計主管需要做好主體總賬核算的工作,出具管理報表與財務會計報告,做好資產管理工作,增強成本管控力度,落實稅務業務核算工作。

2.保障信息數據準確性

城投企業建設財務共享服務中心,要確保信息數據準確性,規避因為數據而引發的經營風險。從城投企業角度進行分析,整體規模較大,雖然建立了統一的管理機制,但是子公司屬于獨立法人結構,會在多個銀行中設立賬戶,無法對數據進行把控與分析,會影響整體的管控效果。與此同時,企業規模逐漸擴大,需要實現管理制度的創新,建設完善的財務共享體系,及時洞察暗藏的風險問題,提出科學化的解決策略。在樹立良好風險觀念的同時,防范潛在的各類風險問題。

3.提供信息系統支持

對于信息化平臺建設來說,企業需要建設相應的信息系統支持,搭建資源計劃系統、網絡報銷系統,促進銀行與企業的溝通與交流。建立完善的ERP信息平臺,需要具備流程自動化、支持端到端的業務流程,避免手工作業引發的風險問題[4]。在部署系統的時候,都能滿足跨地域經營的目標,并促進交互中心與自主門戶的建設,為合作伙伴、供應商等提供方便,促進溝通業務協作。通過提供財務共享服務,借助影像系統,解決原始憑證查閱、業務處理層面、票據實物流轉等問題。而利用網絡報銷系統,轉變紙質報銷的低效率,降低基礎的財務工作量,并且為減少成本支出,提升綜合運行效率提供可行性較強的工具。4.建設財務共享服務中心應達到的基本運用目標(1)不斷優化報銷流程,需要以財務共享系統為核心,并隨時填寫報銷單據,實現隨時報銷、遠程報銷,領導層也可以審核單據,減輕工作人員的壓力與負擔。(2)節約報銷成本支出、消耗的時間。報銷人員不需要走報銷流程,而是需要做好報銷單據填寫的工作,并且登錄系統,做好審核簽字工作,以此減少成本支出。(3)提升資金的整體使用效益。以此系統為核心,還要履行獨享權、資金使用權。財務共享中心應當做好資金分配、資金管理層面的工作,確保達到統一的高度,并且提供更多的投資機會[5]。采用這種方式,可以使得集團內部成員在短時間內獲得充足的啟動資金,并且避免出現消耗機會成本的情況。(4)支付程序具有安全性、可靠性的特點。信息技術部門應當做好財務數據、信息加密處理的工作,以此確保資金支付安全,避免受到手工支付,出現騙取資金的問題。(5)強化內部控制力度。在財務共享模式下,做好銷售業務與采購業務的管控工作,還需要了解需要支付的資金款項,并實現集中支付。財務共享中心分配到相關人員的單據是隨機的,可以避免工作人員出現作弊串通的風險問題。

四、結束語

綜上所述,實現網絡化傳播、信息數字化發展,是城投企業建設財務共享中心的關鍵。采用不斷創新財務核算模式、優化財務管理機制的方法,能有效地滿足城投企業的發展需求。通過建設完善的現代化財務共享體系,提出現代化的財務管控理念,并且顯著地提升綜合效率,減少管理成本的消耗。以建設財務共享中心為核心,提升財務管控水平,合理利用歸集財務作業、發揮統一處理功能等,提升財務管控水平,避免受人為核算不準確、提供不真實的財務數據的影響,做好標準化的管理與操作,減少城投企業管理成本支出。

參考文獻

[1]李芳芳.企業建立財務共享中心的必要性與建議探討[J].財會學習,2021(18):26-27.

[2]李竹.財務共享中心對提升財務管理的作用分析[J].商展經濟,2020(13):92-94.

[3]候艷霞.財務共享中心下的共享財務管理分析[J].財會學習,2020(25):68-69.

[4]張芳芳.財務共享中心建設過程中的幾點思考[J].商業會計,2019(10):115-118.

[5]楊彩虹.構建財務共享中心提升企業財務管理水平[J].中國商論,2018(34):131-132.

作者:湯赟宏 單位:麗水市安居房建設有限公司

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