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督導(dǎo)被監(jiān)督單位的有效方法
被監(jiān)督單位通過(guò)計(jì)算機(jī)復(fù)核和人工復(fù)查的手段對(duì)自身上日的業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,在將其所有的日志、帳表及憑證等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行逐筆錄入的基礎(chǔ)上,對(duì)于出現(xiàn)的差錯(cuò)能夠及時(shí)進(jìn)行溝通和交流,從而使差錯(cuò)產(chǎn)生的原因得以明確,使資金漏洞得以堵上。因此,使被監(jiān)督單位業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算等活動(dòng)無(wú)形中規(guī)范化、制度化。(四)組成銀行金融服務(wù)的重要部分村鎮(zhèn)銀行往往設(shè)有營(yíng)業(yè)部、會(huì)計(jì)等多個(gè)部門,其各項(xiàng)工作的服務(wù)質(zhì)量都對(duì)村鎮(zhèn)銀行的威信和形象形成了影響。作為檢查和督促各個(gè)部門業(yè)務(wù)質(zhì)量的部門,事后監(jiān)督的強(qiáng)化有利于其核算質(zhì)量的提高,管理的加強(qiáng)及制度的貫徹落實(shí),對(duì)于村鎮(zhèn)銀行威信的提高有重要作用。
強(qiáng)化事后監(jiān)督的主要方式
(一)轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)重要性在工作中,要將事后監(jiān)督“事后監(jiān)督難以具有明顯作用”“、單純的重復(fù)勞動(dòng)”等錯(cuò)誤觀念進(jìn)行徹底摒棄,在從內(nèi)部稽核和外部審計(jì)難以替代作用的角度對(duì)其進(jìn)行重新認(rèn)識(shí),在對(duì)目前會(huì)計(jì)事后監(jiān)督難以有效發(fā)揮作用的原因在于自身偏差的認(rèn)識(shí)等問(wèn)題的全面正確認(rèn)識(shí)中,高度重視其辦公條件、機(jī)具和人員配備等,從而使監(jiān)督人員的榮譽(yù)感、責(zé)任感和工作主動(dòng)性得以增強(qiáng)。
(二)健全制度,增強(qiáng)工作權(quán)威性村鎮(zhèn)銀行要將事后監(jiān)督部門同會(huì)計(jì)核算部門相分離,在平衡制約關(guān)系的形成中,使其權(quán)威性得以增強(qiáng)。同時(shí),還要對(duì)事后監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行全面的建立??梢栽O(shè)立事后監(jiān)督局,由一級(jí)法人進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo),明確其統(tǒng)一監(jiān)督、管理、領(lǐng)導(dǎo)村鎮(zhèn)銀行事后監(jiān)督工作的職責(zé)。同時(shí),還要根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)事后監(jiān)督分部進(jìn)行設(shè)立,使其在不同業(yè)務(wù)中履行監(jiān)督檢查職責(zé),同時(shí)還要及時(shí)向事后監(jiān)督局進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí),還要指派專門的人員從事監(jiān)督工作,使其對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行直接監(jiān)督和管理。
(三)突出重點(diǎn),充分發(fā)揮監(jiān)督性首先,要對(duì)村鎮(zhèn)銀行發(fā)生的案件進(jìn)行著力查堵。作為一種純?nèi)藶楝F(xiàn)象,經(jīng)濟(jì)案件在性質(zhì)上屬于犯罪,往往容易給國(guó)家財(cái)產(chǎn)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。因此,要將監(jiān)督重點(diǎn)放在對(duì)不同時(shí)期作案特點(diǎn)的研究上,通過(guò)對(duì)本行內(nèi)部管理的現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合,使發(fā)生的案件得以有針對(duì)的查堵。其次,要對(duì)村鎮(zhèn)銀行的憑證,尤其是空白憑證的出售、交接、保管等進(jìn)行審查。在對(duì)憑證要素的全面審查中,使任何疑點(diǎn)不被放過(guò)。再次,要對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)品種、新服務(wù)項(xiàng)目等進(jìn)行監(jiān)督,如開展的上門服務(wù)、會(huì)計(jì)電算化等新業(yè)務(wù),要對(duì)制度空缺造成的約束監(jiān)督漏洞進(jìn)行及時(shí)填補(bǔ),從而使監(jiān)督和規(guī)范得以加強(qiáng)。此外,還要重點(diǎn)監(jiān)督部分不經(jīng)常進(jìn)行的業(yè)務(wù),如結(jié)計(jì)利息、自制憑證、財(cái)務(wù)沖正及大額轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。
(四)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作政府部門可以提高村鎮(zhèn)銀行領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的認(rèn)識(shí)程度,不斷地加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的能力,能夠從本質(zhì)上發(fā)揮出村鎮(zhèn)銀行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作應(yīng)有的作用與能力,提高村鎮(zhèn)銀行領(lǐng)導(dǎo)人員的決策意識(shí),將村鎮(zhèn)銀行不安全的一些因素消滅于萌芽之中,有效降低村鎮(zhèn)銀行潛在風(fēng)險(xiǎn)。村鎮(zhèn)銀行領(lǐng)導(dǎo)人員還需要對(duì)銀行內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷地完善。不斷培養(yǎng)村鎮(zhèn)銀行的會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人才,要求村鎮(zhèn)銀行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員能夠在實(shí)際工作中不徇私情、堅(jiān)守原則、精力集中、頭腦清醒,能夠?qū)λ械臉I(yè)務(wù)進(jìn)行仔細(xì)審查。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有疑點(diǎn)或者別的問(wèn)題時(shí)注意保密原則,能夠及時(shí)匯報(bào)給部門負(fù)責(zé)人員以及中心,不能泄露于無(wú)關(guān)人員。同時(shí)實(shí)施相互監(jiān)督的機(jī)制,使村鎮(zhèn)銀行會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以進(jìn)行相互地監(jiān)督檢查,從而帶動(dòng)起整個(gè)村鎮(zhèn)銀行的社會(huì)誠(chéng)信度。
結(jié)束語(yǔ)
總之,村鎮(zhèn)銀行要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作的重要性,在轉(zhuǎn)變觀念、健全制度、突出重點(diǎn)的同時(shí),還要將各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,使用多種方法措施,例如加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作、突出重點(diǎn),充分發(fā)揮監(jiān)督性、轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)重要性等方式,使其完善健全的監(jiān)督保障系統(tǒng)得以形成,從而使會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的職能作用得以充分發(fā)揮。
作者:于健單位:石河子國(guó)民村鎮(zhèn)銀行有限責(zé)任公司
加強(qiáng)養(yǎng)老服務(wù)監(jiān)管 加強(qiáng)地方金融監(jiān)管 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)管 加強(qiáng)課堂常規(guī)管理 加強(qiáng)危化品安全監(jiān)管 加強(qiáng)土地管理 加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)管 加強(qiáng)藥品安全監(jiān)管 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀