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目前事后監(jiān)督除對(duì)會(huì)計(jì)營(yíng)業(yè)部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督外,對(duì)發(fā)行、國(guó)庫(kù)、財(cái)務(wù)的監(jiān)督手段仍為手工監(jiān)督,監(jiān)督技術(shù)與相關(guān)業(yè)務(wù)的電子化水平不相匹配,大量的電子數(shù)據(jù)得不到共享;事后監(jiān)督的軟件升級(jí)跟進(jìn)不足,影響了事后監(jiān)督的效率和質(zhì)量。
違規(guī)標(biāo)準(zhǔn)不明細(xì)。中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)核算監(jiān)督辦法,對(duì)違規(guī)情況只進(jìn)行了原則性規(guī)定,實(shí)踐執(zhí)行中還有不少問題。2010版事后監(jiān)督制度第24條(五)中將違規(guī)情況分為三類:“1.規(guī)范性問題,是指違規(guī)操作,但未造成賬務(wù)處理錯(cuò)誤、未形成資金風(fēng)險(xiǎn)隱患的情況。2.核算差錯(cuò),是指違反會(huì)計(jì)核算規(guī)章制度,造成賬務(wù)處理錯(cuò)誤的情況。3.事故,是指違反法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度,性質(zhì)嚴(yán)重或造成資金損失的情況?!钡珜?shí)務(wù)中很多違規(guī)很難界定。如一進(jìn)賬單,賬號(hào)戶名不符(賬號(hào)中少一“0”),但記賬正確,實(shí)務(wù)中一般認(rèn)定為規(guī)范性問題,但這一問題卻留下產(chǎn)生法律糾紛的隱患。再如重空憑證銷號(hào)錯(cuò)誤,登記簿登記錯(cuò)誤,有的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為屬賬務(wù)處理錯(cuò)誤,有的認(rèn)為是規(guī)范性問題,兩種不同意見都是依據(jù)同一制度。這些問題常使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員和事后監(jiān)督人員產(chǎn)生爭(zhēng)論,有的還因此產(chǎn)生個(gè)人矛盾;這些業(yè)務(wù)上的矛盾如不用制度加以解決,必然隨著時(shí)間的推移反饋到工作上(如工作態(tài)度、工作質(zhì)量),最終增加會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)。
事后監(jiān)督的信息浪費(fèi)嚴(yán)重。事后監(jiān)督人員每天對(duì)很多細(xì)節(jié)性問題進(jìn)行檢查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)和記錄了很多業(yè)務(wù)問題,這些問題包含了大量有用的信息,有操作層面的、有制度層面的、也有管理層面的;有的問題應(yīng)當(dāng)在基層解決,有的問題只有高層才能解決好,如涉及系統(tǒng)、制度層面的問題;有些問題上下結(jié)合才能解決好。然而,實(shí)務(wù)中對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題只留在當(dāng)?shù)刂兄讉€(gè)部門,對(duì)問題的分析和處理更多地停留在操作層面,沒有對(duì)問題進(jìn)行匯總和深層分析,許多對(duì)央行內(nèi)控有用的信息,沒有送達(dá)決策部門或沒有引發(fā)管理層的深度反思,使大量有用信息白白浪費(fèi)。如一些常識(shí)性的錯(cuò)誤一再發(fā)生,暴露出會(huì)計(jì)人員未經(jīng)培訓(xùn)就上崗的問題。但這種情況已存在多年,長(zhǎng)期沒有解決。這種重監(jiān)督、輕反思、輕通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部管理全面提升防風(fēng)險(xiǎn)能力的現(xiàn)狀急需改進(jìn)。
對(duì)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督發(fā)展的建議
1.提高事后監(jiān)督的技術(shù)。事后監(jiān)督范圍的擴(kuò)大,引發(fā)事后監(jiān)督力量和監(jiān)督質(zhì)量的矛盾,應(yīng)盡快升級(jí)事后監(jiān)督系統(tǒng),將不同系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,全面提升事后監(jiān)督的效率。
2.加強(qiáng)對(duì)事后監(jiān)督人員的同步培訓(xùn)。事后監(jiān)督人員要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、國(guó)庫(kù)、發(fā)行、營(yíng)業(yè)室等部門會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,而這些部門的業(yè)務(wù)、技術(shù)、制度、標(biāo)準(zhǔn)在不斷發(fā)展,當(dāng)系統(tǒng)更新、制度(特別是以文件下達(dá)的制度)更新時(shí),應(yīng)當(dāng)讓事后監(jiān)督人員同步參加,同步學(xué)習(xí)、同步培訓(xùn),才能更好地發(fā)揮事后監(jiān)督的作用。
3.加強(qiáng)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)的后勤保障。相關(guān)的制度、文件要同步送達(dá)事后監(jiān)督部門。
4.建立大監(jiān)督格局,檢查要分層次。將央行紀(jì)檢、內(nèi)審和事后監(jiān)督的力量進(jìn)行整合,建立央行大監(jiān)督格局。上級(jí)行對(duì)基層行進(jìn)行檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)分層次、有側(cè)重地進(jìn)行檢查監(jiān)督。比如分行檢查地市中支,應(yīng)當(dāng)把檢查的節(jié)點(diǎn)放在地市中支的會(huì)計(jì)主管、事后監(jiān)督上;這些節(jié)點(diǎn)如果正常有效運(yùn)行,一般來(lái)說(shuō)該地市的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)控制在較高水平。檢查的內(nèi)容包括:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)是否關(guān)注事后監(jiān)督工作?會(huì)計(jì)事后監(jiān)督是否及時(shí)?查出的問題是否得到高效糾改?單位領(lǐng)導(dǎo)是否關(guān)心事后人員?事后監(jiān)督的盲點(diǎn)有哪些?會(huì)計(jì)主管的日常工作?事后監(jiān)督形成的資料?分管行長(zhǎng)是否有效履行了職責(zé)等等;不要每個(gè)層次的檢查都去調(diào)很多賬、表、證、簿,這樣的檢查十分不科學(xué)。而分層次檢查既可節(jié)約力量,又可加強(qiáng)監(jiān)督的效能。
5.制度的精細(xì)化發(fā)展。伴隨央行各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷推廣和整合,已對(duì)人民銀行的會(huì)計(jì)管理提出了精細(xì)化管理的要求;而精細(xì)化管理的顯著特征是:全面管理、系統(tǒng)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理。這種發(fā)展態(tài)勢(shì)也必然要求事后監(jiān)督業(yè)務(wù)從制度、操作規(guī)程、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)向精細(xì)化方面發(fā)展。因此,對(duì)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)制度進(jìn)行全面細(xì)化和整合十分必要。
6.注重事后監(jiān)督的反思、促進(jìn)功能。反思與促進(jìn)功能是事后監(jiān)督的天然屬性;應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題定期以匯總報(bào)告的形式,向人總行報(bào)告,人總行要對(duì)這些報(bào)告進(jìn)行全面分析,揭示問題背后的問題,分層次地從制度、機(jī)制、體制上解決問題。比如人民銀行系統(tǒng)將培訓(xùn)作為央行支柱機(jī)制之一,建立培訓(xùn)上崗的制度,每年的新招人員由總部統(tǒng)一嚴(yán)格培訓(xùn),內(nèi)容包括灌輸央行理念,熟背人行法,練習(xí)人行基本技能(點(diǎn)鈔、珠算、翻打憑證、防假幣、央行會(huì)計(jì)原理、認(rèn)識(shí)憑證等),培訓(xùn)時(shí)間要長(zhǎng),經(jīng)過(guò)培訓(xùn)人員基本技能要達(dá)到能手級(jí),這些經(jīng)過(guò)培訓(xùn)人員,一上崗就是高手。有了這樣的機(jī)制,央行管理將從根上升級(jí)。2013年央行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將實(shí)行全國(guó)大集中,作為會(huì)計(jì)核算組成部分的事后監(jiān)督業(yè)務(wù),希望得到很大發(fā)展。
作者:趙宏文單位:中國(guó)人民銀行長(zhǎng)治市中心支行
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