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管理會計在小企業財務盈利預測的作用

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管理會計在小企業財務盈利預測的作用

完善的管理會計體系,是財務盈利預測的基礎,當前,小企業由于規模不大,管理層及基層大多為家族成員,會計憑證依據較為混亂,專業財務人員主要的精力花費在流水臺賬、賬實數據上,影響到財務盈利預測。為改變這一現狀,需及時改進,加強企業管理層隊伍建設,外部引進專業財務人員,構建相關制度,有效識別公司盈利的驅動因素,編制財務盈利預測報表,推動財務盈利預測的實現,優化小企業生產運營效益。所謂管理會計,是通過一系列經濟活動來為企業管理層制定經營管理決策提供參考依據,確保決策科學合理的活動,在此過程中,需采取相對應的方法,通過相關步驟,做好企業的運營規劃、決策、監管、考核等多項活動工作,其最終目標就是為了提升企業的經濟效益[1]。科學完善的管理會計體系,是企業財務盈利預測的基礎,當前,小企業在管理會計建設方面,存在諸多問題,影響到企業盈利情況的控制,亟待解決。

1.管理會計在小企業財務盈利預測中的作用分析

管理會計在小企業財務盈利預測中發揮中重要的作用,當企業擁有完善的適合自身發展需求的管理會計體系,企業管理層才能夠明晰財務盈利的影響因素,繼而展開盈利預測,根據盈利期望值,來制定發展決策[2]。在我國,小企業數量多,這類企業規模不大,管理層主要為家族成員,財務、采購、倉儲等與財務工作息息相關的工作人員,也多由家族人員擔任,受到專業水平的限制,財務人員往往只負責資金的收付流水,倉儲人員負責存貨收發,企業會另外聘請財務人員或兼職會計,來完成賬務處理、報表編制、存貨成本核算等工作。在這樣的財務工作模式中,由于資金流水、存貨臺賬記錄等會計憑證依據呈現混亂的現象,因此相關財務人員有必要認真負責地對流水臺賬及賬實數據進行核查,當企業發展至快速增長期,銀行資金往來、存貨收發愈發頻繁,財務數據增加,財務人員工作壓力大大增加,便無法騰出時間來展開預算管理、成本核算等管理會計工作。財務人員編制出來的財務報表,所反映的都是一些基本情況,比如說企業的資產、利潤等,一些細節信息包括資產負債表回收效率、原材料損耗率、庫存商品賬齡、庫存商品變現率等均為反映出來,而且除了財務信息外,缺乏未來訂單預期、營銷計劃投入、采購價格變動、銷售價格變動等非財務信息。在這樣的管理會計工作模式下,管理層只能粗略估算銷售增長率,繼而導致盈利預測偏離實際。

2.小企業加強管理會計建設的具體措施分析

2.1管理層方面的改進措施

小企業管理層及基層員工隊伍結構,決定了管理會計建設工作難以開展的現狀,為了推動企業規模的擴大,應該及時改進。首先,加強企業管理層隊伍建設,引進熟悉經營、管理、銷售、財務等多學科知識的復合型人才,提升管理層的財務意識,對于記賬工作樹立正確的認知,積極參與到績效考核、成本控制、預算管理等多項財務管理工作中來;其次,外部引進專業財務人員,財務人員由具備財務專業學習背景的人員擔任,并賦予其參與企業運營管理的職能,讓財務人員能夠知道企業各項目的計劃、開展情況,參與到各項企業生產運營活動中來,從財務層面為各個項目管理決策制定提供科學參考依據。

2.2實際操作中的改進措施

2.2.1建立責任會計制度

小企業可以在分權管理的基礎上,構建責任會計制度,在企業內部的各級責任中心,以責任預算視為控制標準,進一步以編制責任報告為依據,對業績考核評價的內部會計制度進行構建,而這個制度的構建,是為了協調好職責、權利和利益。責任會計制度的優勢在于實現了企業日常工作的分權管理,讓不同責任中心的管理人員,擁有崗位或職責范圍內的權限,擁有與績效相匹配的薪資福利待遇,這樣能夠激勵管理人員,擼起袖子加油干,推動企業管理水平提升。

2.2.2建立全方位績效考核制度

小企業在管理會計建設過程中,應該構建全方位的績效考核制度,除了利用責任會計展開對于各職能部門的業績考核評價外,設立考核指標,對各部門在輔助企業戰略實現以及預算管理等方面進行考核工作,以銷售部門為例,除了基礎性指標,比如說銷售指標、回款指標外,增設人均銷售收入、單筆訂單邊際貢獻率、客戶二次購買率、客戶投訴率、商品終端價格波動預測等指標;以倉儲部門為例,績效考核指標細化為運輸費用、到貨延遲率、運輸損耗率、原材料保存情況等[3]。對于完善的績效考核制度與責任會計制度的構建,能夠讓企業各部門明晰自身職責,以及自身在戰略目標實現中應發揮的效用,以自身高效能的工作,為預算管理、財務盈利預測提供有效參考依據,便于企業發展計劃和盈利指標的制定,推動企業整體戰略目標的實現。

2.2.3建立成本控制制度

為了實現對于生產運營成本的有效控制,小企業應構建成本控制制度,應用盈虧平衡點分析法、邊際貢獻率等現代管理會計方法,實現對各個生產運營環節耗費的有效控制,實現對于生產成本的高度掌控,保障企業生產效益。不過,由于受到成本核算工作量大及質量標準高的影響,使得小企業難以確保成本核算的精細度,但為了給財務盈利預測奠定良好的基礎,需要加強對于生產成本主要組成因素包括人工成本、原材料費用等的控制,這一目標的實現,還需要各個部門積極協作,配合財務部門的工作,比如說采購部和生產部,應該及時將各類產品的生產成本標準擬出,每月編制生產報表,提交給財務部門,以便實現精確化的生產成本控制。成本控制制度有助于管理層去了解不同產品的成本構成及產能利用率信息,從而制定科學的經濟性的生產計劃,同時,基于成本信息計算銷售訂單邊際貢獻率,展開本量利分析和盈虧平衡分析等工作[4]。

2.2.4建立投資決策制度

小企業營運資金緊張,融資難度大,成本高,其營運資金占用主要類目分為三類,分別是存貨、應收賬款、營銷費用投入,其中涉及了多種決策問題,例如:采購原材料是現付還是信用期付,前者享受折扣,后者則不享受折扣,比如說庫存商品是訂單式生產還是儲備一定存貨。投資決策制度執行過程中,需將營運資金的資金成本核算在內,以銷售部責任中心績效考核為例,將資金成本設定為1、3、6個月,然后核算至銷售部成本當中。

3.小企業管理會計與財務盈利預測相融合的策略分析

3.1識別公司盈利的驅動因素

基于財務報表層面來看,企業盈利主要體現在銷售收入增長與成本費用降低兩部分,不過,不同企業受到業務定位的不同,在盈利驅動因素識別中存在差異。按照業務的定位,小企業可分為具備產研銷體系的企業,和由行業龍頭提供配套供應和研發系統的企業,前者由于面對著激烈的市場競爭,若不在產品研發、營銷中投入足夠的成本,將導致人才流失、客戶流失、銷售收入顯著下降等問題,因此其成本費用減少不屬于盈利的驅動因素,主要盈利驅動因素為銷售收入增長,比較典型的保健品生產銷售企業,其盈利直接與未來的銷售量有關;后者雖然無需自行研發,但依附于龍頭企業自身的性質,決定了其訂單量會受到行業龍頭采購計劃限制的影響,同時其銷售收入也會受到行業龍頭的影響,比如說依附于智能手機龍頭企業的配套供應商,龍頭企業的發展,推動了其業績的增長,當時其訂單量相較穩定,某段時間內生產工藝、生產工序、研發項目相較固定,其盈利驅動因素為成本費用減少,可以采取降低營銷費用投入、優化生產工藝、簡化施工工序、優化營銷計劃等方式來降低成本,同時,也可基于龍頭企業經營計劃來制定長期盈利驅動方案[5]。

3.2編制財務盈利預測報表

建立健全會計管理體系,為企業管理層正確識別盈利驅動因素奠定良好基礎后,應充分利用這一成果,從已識別的盈利驅動因素著手,制定一個合適的目標,基于這一目標制定生產運營決策,助力目標達成,提升經濟效益。比如說銷售部門,可以客戶信息、客戶經營計劃為依據,制定具有一定挑戰性但可達到的銷售目標,同步采取優化生產工藝、簡化生產工序的方式,來降低生產成本,同時增加銷量,全面提升產品利潤。在這一過程中,為實現對生產成本的精確控制,應該確定一個合理的成本費用降低值,以督促各部門責任中心配合財務部門的工作,按照財務盈利預測目標,基于績效考核報表,制定工作計劃,銷售部門可以根據既往同期銷售量,預估未來訂單量計算銷售收入,制定營銷費用投入預算,生產部門根據所用生產工藝,計算出單位產品生產成本,采購部門根據預估銷售量,計算出最佳倉儲備貨量,再基于企業營運資金需求,將資金成本計入盈利預測報表中,編制財務盈利報表[6]。

4.結語

綜上所述,小企業規模小,資金有限,要想逐步擴大企業規模,實現長效穩定發展,就必須加強對于財務盈利的預測及管控,確保企業各階段經濟任務的達成。建立完善的管理會計體系,,然后和財務盈利預測緊密聯系起來,保證管理層可以對財務及非財務信息進行有效整合,進一步基于盈利目標,展開企業運營情況的預測、規劃、控制,展開績效考評,確保企業運營決策的科學性,優化財務盈利狀況,推動企業的可持續發展。

作者:王蘭蘭

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