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一、留學生教育工作的復雜性

留學生教育是培養親華友華國際友人的重要力量,當屬國家大外交范疇,是外事工作、統戰工作、隱蔽戰線工作的組成部分。留學生管理工作,主要可分為行政管理、教學管理和生活管理三個部分。其中行政管理與生活管理中的日常性事務、教學管理主要在學校內部完成,而行政管理、生活管理中的部分工作則涉及到政府、社會的多個方面。多年來,從政府部門到學校都建立了相應的配套機制和管理制度。但隨著留學生人數的增加,國別、層次的擴大以及其他多種綜合因素的相互交織,仍會不斷出現新的問題和矛盾。那么,作為留學生管理主體的學校,如何“把握”留學生教育則成為至關重要的問題。

二、班主任在留學生教育中的作用

班主任,簡單說就是在學校職能部門指導下,由學生工作部門直接領導,全面負責一個教學班級學生的思想、學習、生活等工作的人員。在留學生教育工作中,班主任的作用是十分重要的。思想政治教育課對于留學生是免修的。同時,留學生管理,是一項與橫向和縱向都有聯系的工作,既不能采取簡單的制度約束,也不能放任自流。從橫向來講,留學生管理涉及教學管理,生活服務,日常事務,行政審查、審批等不同部門;從縱向上來講,則可直接與國家外交事務聯系起來。因此,必須要有專人,即班主任來真正“把握”留學生。如果由學生工作部門的管理人員來擔任班主任,從目前高校的實際情況來看,一般只能是多個班級配備一個班主任,類似于中國學生的年級輔導員。另外,由于部分留學生除了到課堂上課以外,和管理人員接觸較少。眾多復雜的因素,使得管理崗位的班主任很難隨時掌握留學生各方面的動態,從而削弱了管理部門對留學生的掌控力度。有的學校甚至出現個別學生長期曠課,在社會上打工等情況,而管理部門根本不知道。留學生的管理,確實不是一件容易的事情。這就要求班主任必須時時刻刻緊密聯系他們,對留學生要區別對待,了解他們的心理,既要嚴格要求,按章管理,又要處處去關心、幫助他們。能夠與留學生走得如此近的人,只有他們的任課教師。因此,由任課教師兼任班主任工作,將會給留學生的學生管理帶來極大便利。教師,尤其是承擔課程教學時數較多的教師,幾乎每天都會與學生見面,這樣就可以第一時間了解到學生各方面的動態,及時發現、處理問題。教與學的特殊關系,使得留學生接觸最多的人是任課教師,最信賴的人往往也是任課教師。留學生有什么意見和苦悶,比較愿意向自己喜歡的任課教師傾訴。

三、完善教師兼任留學生班主任工作制度建設

哈爾濱工程大學于2005年起實行任課教師兼任班主任工作模式,在留學生管理中摸索出了一套行之有效的工作方法,制訂了留學生班主任工作規則,堅持采用班主任由各班任課教師擔任的模式。聘用時,采取個人申請與學院任命相結合的辦法。原則上,承擔課程教學時數較多的任課教師必須承擔班主任工作。

1.學生日常管理

(1)留學生正式上課的第二周內,組織本班學生見面相識會。(2)留學生正式上課的第二周內,完成本班級通訊錄,并將電子版交留學生工作相關科室備案。(3)每天至少進行一次考勤,對經常缺課或遲到、早退的學生進行批評教育。對屢教不改的學生,及時將相關情況報告至留學生辦。每月的考勤表送交留學生辦存檔。(4)經常與留學生接觸、談心。要求每學期至少與本班每位留學生談心一次。(5)負責本班學生的一般性請、銷假。(6)節假日,掌握本班學生動態,相關情況報留學生辦備案。(7)協助學院相關科室,完成下發通知等與留學生的溝通性工作。

2.協助組織學生活動,處理突發事件

(1)組織本班同學積極參加學院統一組織的各項留學生活動,組織排練節目等。(2)組織本班同學積極為留學生雜志投稿。(3)協助留學生辦處理突發事件。在得知發生突發事件后,必須第一時間到達現場。

3.學生日常關懷

(1)負責向過生日的同學贈送小禮品。(2)協助有關科室對生病學生及時送醫院診治,代表學院探望生病學生。(3)對學習上有特殊困難的學生,及時了解情況,報教研室、教務辦,并協助制定幫促方案。

4.日常教學信息反饋

(1)及時向教研室、教務辦反饋本班學生對教學工作的意見和建議(例如,對課程設置、教材選用、任課教師、教學設施的意見和建議)。(2)承擔本班級任課教師團隊組長角色,隨時了解并協調本班級各門課程的教學進度,發現問題及時報教研室主任。(3)每學期,對于本班開設的課程,每門課至少聽課2個學時。(4)對于申請調整學習層級的學生,進行漢語水平認定,并提出建議。(5)每學期末,統計本班學生下一學期是否繼續在校學習。對于繼續在校學習的學生,建議其應學習的層級。相關情況整理后,將電子版報教務辦、留學生辦。為了確保班主任工作落到實處,對于班主任教師工作,學院除給予精神獎勵外,每月給予一定的班主任工作補貼。每學期開學初及學期末,統一組織召開班主任工作會議。例會由院長主持,教學管理部門、留學生工作部門、公寓管理部門、全體教師、全體班主任參加。

四、幾點建議

1.加大宣傳力度,讓全體管理人員、教師都明確留學生教育的意義。留學生教育,從短期、局部看,似乎有些得不償失。但是從長遠看,留學生教育所產生的政治效益、經濟效益和社會效益是無法估量的。

2.明確工作原則,建立健全規章制度。留學生管理必須要明確工作原則,對于留學生在學習、生活上要給予關心照顧,但不能使其有優越感,更不能接受其過分、無禮要求。留學生的身份首先是學生,那么作為學生就必須要遵守學校的規章制度。

3.留學生工作有其特殊性,在很大程度上,需要依靠工作人員的責任心、細心和腳踏實地的工作作風,這樣才能把留學生的每一項具體工作,做細、做實、做透。因此,在留學生工作中,要劃清工作界面、明晰崗位職責。