管窺遠程教育考試紙質試卷信息化管理
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遠程教育考試開考課程門數是高考的十倍甚至幾十倍,課程數量上的巨大差異使得目前在高考閱卷中廣泛使用的試卷信息化軟件不能很好地為遠程教育考試提供服務。具體表現在兩個方面:第一，由于開考門數較少,高考試卷信息化軟件在試卷庫管理方面功能相對薄弱,不能高效地管理有數百門開考課程的遠程教育考試試題庫;第二，試卷掃描前,需要先將試卷按課程分類整理后進行掃描,不能省去復雜繁重的試卷分揀工作。針對以上的兩個問題,我們對現有的試卷信息化軟件進行了兩個方面功能的進一步開發。一方面,加強試卷庫管理功能,所有試卷顯示工作狀態,如“已排版、已校對”等,提供快速檢索功能,可以快速定位到管理人員需要編輯或校對的試卷;另一方面,試卷卷頭增加試卷代碼的條形碼,掃描儀同時讀取學生學號信息和試卷代碼信息,根據這兩個信息將掃描的圖片自動添加到相應課程的文件夾中實現自動分揀。
2遠程教育考試試卷信息化及網上閱卷試點結果
我們對部分紙質化考試課程進行了試卷信息化及網上閱卷全過程試點(見圖1)。第一步,在系統中建立考試批次,錄入課程信息并導入報名信息,選擇適合相應課程的答題卡模板,添加試題制作成完整的答題卡。第二步,定義答題卡掃描區域,建立掃描結果的關聯信息。第三步,考試結束后,采用高速掃描儀對答題卡進行掃描。第四步,設置閱卷組賬號及權限,教師通過網絡進行閱卷。第五步,閱卷結束后,系統對各大題成績進行加成得出每位考生的最終卷面成績。我們發現使用新開發的試卷信息化軟件開展試卷信息化及網上閱卷的優越性主要體現在以下幾個方面:
(1)增強的試卷庫管理功能,讓管理人員對所有樣卷的編排校對狀態一目了然,加上快速定位等功能,使試卷庫管理變得更加方便。
(2)實現各考點試卷到達后直接掃描、自動分揀,并能準確按課程歸類,極大提升了回卷后試卷分類整理的工作效率,降低對閱卷場地的要求,降低試卷整理工作量。
(3)閱卷教師實現遠程網上閱卷,省去教師集中、試卷移交等環節,降低閱卷成本,提高閱卷效率。
(4)省去人工錄入成績環節,大大降低加分的錯誤率。
(5)所有閱卷數據均完整保留,配合統計分析功能可以使任課教師在閱卷結束后即可掌握學生的考試情況,以便發現問題并及時對教學做出進行調整。
(6）減輕閱卷結束后存放管理的壓力,顯著提升成績復查等工作的效率。
3討論
由于高速掃描儀和試卷信息化軟件的價格比較昂貴,所有考試課程均進行試卷掃描需要較大的資金投入,因此，如何兼顧成本與效率,擺脫單一的紙質化考試方式,使形成性考核、機考及紙質考試等多種考核方式充分發揮各自的優勢,全面提升遠程教育考試管理水平,成為下一步我們要探索的方向。
作者：周翔單位：浙江大學繼續教育學院
