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公共管理中行政管理效率提升探析

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摘要:在公共管理工作中,行政管理工作效率的高低,不僅關系到行政管理工作的順利開展,也關系到行政管理工作的完成質量。目前,社會各界都在聚焦行政管理問題,希望可以通過加強行政監(jiān)督提高行政管理效率,從而達到不斷優(yōu)化和升級公共行政管理的目的。分析了公共管理中行政管理效率的意義與現(xiàn)狀,闡述了公共管理中影響行政管理效率的提升因素,提出了新時代下公共管理中行政管理效率的提升路徑。

關鍵詞:新時代;公共管理;行政管理效率;提升

公共管理中的行政管理效率,主要是要利用科學、合理的工作模式,提升工作效率和工作質量,從而為民眾提供更快、更優(yōu)質的服務。雖然政府和社會各界都在加強對行政管理效率的關注,但目前的行政管理工作現(xiàn)狀仍不容樂觀。因此,要加強對行政管理工作中存在的問題進行分析,然后對其進行優(yōu)化改革,才能使公共行政管理效率得到有效提升。但是,行政管理效率本身屬于系統(tǒng)工程,在完善和改革過程中,無法一蹴而就,要在發(fā)現(xiàn)問題的過程中及時解決問題,從而有效提升公共行政管理效率,提升民眾對政府的滿意度。

一、公共管理中行政管理效率研究概述

(一)研究公共管理中行政管理效率的意義

通過分析和研究,可以發(fā)現(xiàn)公共管理中行政管理存在的問題,從而進行有針對性解決,促進行政管理效力的有效提升。同時,通過調查分析,也可以了解民眾的訴求,促進管理意識和服務意識的有效提升,為民眾提供全方位、個性化服務。行政管理效率的高低決定公共管理的成敗,這不僅是社會問題,也是政治問題。因此,各個國家都會針對行政管理效率進行深入研究和探討,也會針對本國國情對行政管理效率進行具體分析。我國在研究過程中也會借鑒國外一些先進的管理經(jīng)驗,并根據(jù)我國國情對其進行適當創(chuàng)新和改革,以促進我國行政管理效率的有效提升和快速發(fā)展。行政管理效率的有效提升,可以為政府和服務機構樹立良好形象,加強民眾對政府和相關服務機構的認可。

(二)研究現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,有些國家在構建公開透明的網(wǎng)絡行政辦公體系,以促進辦公的公開化和透明,這樣不僅能對相關行政管理進行有效監(jiān)督,也能為民眾提供更好的服務。并且,國外不僅是政府在提高對行政管理效率的重視,一些企業(yè)也在提升標準化和專業(yè)化,希望可以以此為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。我國十分重視對行政管理效率的研究,相關人員在研究過程中發(fā)表了大量的研究成果。例如,夏書章發(fā)表的《提高行政效率與行政管理現(xiàn)代化》一文中明確表示:所謂提升行政效率,不僅是提升速度,也是質量和各方面效益的有效提升,而這些提升都需要人才支撐。因此,我國正在積極加強對行政管理人才的培養(yǎng),也為行政管理人才發(fā)展提供一系列再教育途徑,從而為行政管理效率提升奠定人才基礎。并且,我國的企業(yè)也在不斷加強對行政管理效率的重視。例如,孫國斌發(fā)表的《論對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考》,其中一些理論不僅幫助企業(yè)有效提升了行政管理效率,也為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展奠定了良好基礎。

二、公共管理中影響行政管理效率提升的因素

(一)組織結構有待優(yōu)化

目前公共管理中行政管理組織結構仍需要進一步優(yōu)化。首先,各部門工作人員的職能分工不明確,導致各部門之間溝通不順暢,甚至還存在一些工作沒有專人負責的現(xiàn)象,這些問題都屬于職能分工不合理而導致的,不僅不利于提升行政效率,甚至會產生內耗。其次,部分工作人員責任意識不到位。一些管理人員認為權利大于責任,也有一些人員認為權利小于責任,這都會影響工作人員的工作態(tài)度。同時,由于相關行政管理人員在工作時缺乏監(jiān)督,容易產生腐敗現(xiàn)象。最后,很多行政管理規(guī)章需要進一步完善。目前還有一些行政管理人員存在對制度流程不熟悉的現(xiàn)象,導致辦事難的現(xiàn)象出現(xiàn)。這些現(xiàn)象都是職責不清造成的,一定要加強對組織結構的優(yōu)化和完善,以促進行政管理效率的有效提升。

(二)管理人員綜合素質一般

由于公共管理中管理人員綜合素質一般,導致行政管理效率不高。首先,調查表明,大多數(shù)管理人員的工作態(tài)度和服務意識雖然基本獲得群眾滿意,但仍有一些工作人員的綜合素質和服務意識有待提升。同時,由于管理人員對自身的權利意識比較看重,也使得一些管理人員會進行權利追逐,因此沒有科學的服務理念和服務意識。同時,也缺少對管理人員的考核。其次,雖然很多管理人員在學歷上有提升,但由于缺少接受再教育和進修的機會,導致部分管理人員的素質不高。另外,雖然新入職的管理人員理論知識較為豐富,但缺乏實踐能力,使得其在實際工作中無法有效開展工作。最后,部分公共管理人員缺乏對現(xiàn)代技術的掌握和運用。由于對培訓工作重視程度不夠,加之行政人員工作較為繁雜,導致管理人員沒有時間進行自我提升,這不但會造成信息技術設備閑置和浪費現(xiàn)象,也會使行政管理效率低下。

(三)部分部門之間職責不清

行政管理部門之間不僅要加強溝通,相互之間也要加強合作。但一些部門之間存在職責不清的現(xiàn)象。首先,各部門之間職責不同。有的部門主要職責是經(jīng)濟管理,有的部門是環(huán)境保護,二者在特定時期會有些沖突,這也是導致各職能部門之間發(fā)生沖突的主要原因。同時,職能部門一般實行垂直管理,這種管理使得各部門之間協(xié)調不暢。其次,一些民眾對行政流程不是很了解。雖然,這是由于缺乏宣傳導致的,但也是被管理者缺乏相關意識,才導致不能及時維護合法權益。最后,管理人員缺乏與被管理人員的互動,因此也無法構建和諧的互動關系,這也使制度無法發(fā)揮應有的作用。同時,管理者與被管理者也不能及時對自身進行有效約束,不利于行政管理效率提升。

三、新時代下公共管理中行政管理效率提升路徑

(一)優(yōu)化與健全組織結構

要不斷優(yōu)化與健全組織結構。首先,各部門應有明確的職能界定,避免因界定不清晰而造成的相互推諉現(xiàn)象。同時,各部門之間也要加強溝通,及時溝通交流不僅可以促進信息共享,也會使各部門之間溝通順暢。其次,要幫助管理人員樹立明確的權責意識,加強對其權力行使的監(jiān)督,構建完善的問責機制,避免貪污腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)。同時,社會各界也要加強對行政管理部門的工作監(jiān)督,聯(lián)合問責和同體問責,更有利于行政管理效率提升。例如,要確定問責對象,并明確相關問責內容,這樣才能在展開問責過程中,及時減少損失和影響,保證問責程序的科學。最后,行政管理人員要加強對行政流程的了解,不僅要對其全過程進行明確,也要加強對行政流程的宣傳,這樣才能保證相關流程公開、透明,從而盡量減少執(zhí)行過程中發(fā)生矛盾。

(二)提升管理人員綜合素質

要不斷地提升管理人員綜合素質,加強對人才的培養(yǎng)。首先,要加強對員工道德意識的培養(yǎng),不僅要幫助工作人員提升服務意識和服務質量,也要通過樹立服務典型,為現(xiàn)有的管理人員提供學習榜樣,從而促進管理人員個人修養(yǎng)和服務意識的提升。同時,要加強工作人員道德意識和道德水平的考核,這樣才能幫助工作人員進行自我提升。其次,可以錄用一些剛畢業(yè)的學生提前進入單位進行實習,這樣可以有效幫助其將理論知識應用在實踐崗位中,為其實踐能力的提升奠定基礎。要重視人才引進工作,不僅要吸引更多高素質人才,也要合理評價相關人員工作狀態(tài),從而保證可以留住人才。最后,可以通過建立專業(yè)的培訓平臺,加強對工作人員信息技術能力的培養(yǎng),不僅保證每個工作人員都能掌握一定的信息技術,也要加強對現(xiàn)有信息設備的利用,從而避免存在設備浪費現(xiàn)象。

(三)改進和優(yōu)化組織環(huán)境

要不斷優(yōu)化和完善組織環(huán)境。首先,要對行政考核進行優(yōu)化。例如,在考核中聽取社會、專家等第三方的意見,這樣不僅能保證相關考核結果的公平,也能全方面了解相關管理人員的工作狀態(tài),從而幫助其進行針對性提升。同時,要加強對行政管理人員全方位考核,這樣才能使行政管理人員具有全局意識,從而有效推動公共管理的不斷發(fā)展。其次,行政管理人員要重視規(guī)章制度,不僅要幫助被管理者了解相關流程,也要幫助被管理者及時進行維權,這樣才能保證民眾的權益。例如,可以通過網(wǎng)絡、電話、廣播、電視等等渠道進行宣傳,也可以在窗口懸掛流動標語,并主動為辦業(yè)務的民眾提供相關知識普及書籍,從而確保民眾可以加強對自身權益的了解。最后,相關管理人員也要加強與民眾的和諧互動,不僅可以通過一對一方式進行有效對接,也可以及時對民眾進行關心和關懷,從而幫助民眾提升思想境界。例如,通過互動可以及時發(fā)現(xiàn)民眾的訴求,通過和諧互動,能及時制止違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,從而確保行政管理效率的有效提升。

四、結語

社會的發(fā)展和國家的進步,要求公共行政管理效率不斷優(yōu)化和完善,這樣才能符合國家和社會的發(fā)展要求。因此,在促進公共行政管理效率優(yōu)化和升級的過程中,也要加強理念創(chuàng)新,這樣才能保障行政管理在發(fā)展過程中符合時代進步要求。同時,政府和社會各界要充分發(fā)揮聯(lián)動機能,不僅要加強對公共行政管理的監(jiān)督,也要加強與行政管理的互動,通過構建和諧的工作環(huán)境,幫助公共行政管理效率得到有效提升和創(chuàng)新,為國家發(fā)展和社會進步奠定扎實基礎。

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作者:袁夢 單位:中共葫蘆島市委黨校

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