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1、加強(qiáng)行政管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性探討

1.1加強(qiáng)企業(yè)的行政管理有利于提高企業(yè)的適應(yīng)能力。

新時(shí)期下，企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)管理作為企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的樞紐，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大。為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境激烈的變化，企業(yè)需要努力提高企業(yè)的行政管理能力，不斷更新企業(yè)行政管理的方式和理念，從而不斷增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力，使企業(yè)能夠在新時(shí)期下站穩(wěn)腳跟并獲得穩(wěn)定的發(fā)展。

1.2加強(qiáng)企業(yè)行政管理能夠有效的提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

新時(shí)期下，企業(yè)要想發(fā)展并脫穎而出必須要有效提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，而加強(qiáng)企業(yè)管理則是能夠有效提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)行政管理是保障企業(yè)正常運(yùn)行的中樞系統(tǒng)，因此企業(yè)行政管理工作倘能高效穩(wěn)定的進(jìn)行，必然為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升增光增彩。

1.3加強(qiáng)企業(yè)的行政管理能夠推進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)行政管理在運(yùn)行過(guò)程中主要具有以下幾個(gè)方面的作用：第一，計(jì)劃功能。即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)；第二，組織功能，企業(yè)行政管理通過(guò)完善企業(yè)不同級(jí)別之間的職責(zé)關(guān)系，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效合作，實(shí)現(xiàn)行政管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行；第三，指揮功能，指的是采取具體措施，調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)企業(yè)行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作；四是控制工作，即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整。企業(yè)通過(guò)行政管理四功能的作用的發(fā)揮一定能夠有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

2、當(dāng)前企業(yè)行政管理過(guò)程中存在的問(wèn)題分析

2.1企業(yè)管理者對(duì)行政管理缺乏重視。

新時(shí)期下，經(jīng)濟(jì)的全球化為企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了巨大的考驗(yàn)，因而更加需要不斷強(qiáng)化行政管理工作來(lái)提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。但是，在實(shí)際工作中，有少數(shù)企業(yè)的管理人員意識(shí)不強(qiáng)，缺乏對(duì)行政管理工作的重視，在日常的管理工作中也表現(xiàn)出不夠積極的狀況，這嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.2與部門(mén)間缺乏有效的溝通。

行政管理一個(gè)很重要的職能就是連通各部門(mén)溝通和交流的橋梁。然而，就目前的工作實(shí)際來(lái)看，不少企業(yè)的管理人員僅將管理工作看成是任務(wù)上傳下達(dá)的機(jī)制，只負(fù)責(zé)上級(jí)任務(wù)的下達(dá)和下級(jí)工作情況的收集，而缺乏與各部門(mén)間真正的溝通。其實(shí)，溝通對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)極其重要，只有通過(guò)溝通，企業(yè)才能真實(shí)有效的掌握各部門(mén)工作的實(shí)際情況，才能獲得員工內(nèi)心真切的需求和感受。

2.3管理方式與實(shí)際脫節(jié)。

在少數(shù)企業(yè)中存在著這樣的現(xiàn)象：由于企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)實(shí)際工作的不夠了解，業(yè)務(wù)能力匱乏，使得在進(jìn)行行政管理時(shí)與現(xiàn)實(shí)狀況產(chǎn)生脫節(jié)，難以符合企業(yè)的發(fā)展需求，流于形式。在這樣的管理模式影響下，不僅不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的管理，而且造成了企業(yè)人力和物力的損失，影響員工的積極性和工作效率。

3、新時(shí)期解決企業(yè)行政管理問(wèn)題的創(chuàng)新思路

3.1創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制和管理方式。

創(chuàng)新行政管理體制首先必須從規(guī)范管理制度上入手，依法行事是現(xiàn)代社會(huì)管理體制發(fā)展的新趨勢(shì)，讓行政管理有制度可依可以全面提高管理效率。通過(guò)制度的規(guī)范，行政管理人員能夠明確自身的職責(zé)，分工也更加明確，便于大家各司其職，保障了行政管理工作持續(xù)高效的進(jìn)行。除了創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制以外，還應(yīng)該加強(qiáng)管理方式的創(chuàng)新，兩者雙管齊下，企業(yè)的發(fā)展將會(huì)取得更大的進(jìn)步。創(chuàng)新企業(yè)管理方式就是指在傳統(tǒng)的管理方式上進(jìn)行革新，具體來(lái)說(shuō)可以采用現(xiàn)代科技手段提高工作效率，利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。

3.2明確行政管理工作人員的工作職責(zé)。

明確行政管理工作人員的工作職責(zé)就是要讓他們清楚的認(rèn)識(shí)自身的義務(wù)和責(zé)任，明白自己應(yīng)該做什么和怎樣做的問(wèn)題。為此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)企業(yè)管理人員的工作有詳細(xì)的崗位描述，明確界定該崗位的職責(zé)范圍，為企業(yè)管理工作有序的進(jìn)行打好基礎(chǔ)。

3.3利用現(xiàn)代化工具，加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與交流。

企業(yè)是一個(gè)統(tǒng)一整體，其日常工作的開(kāi)展是一個(gè)系統(tǒng)化的程序，必須加強(qiáng)各部門(mén)的交流與溝通。傳統(tǒng)意義上，企業(yè)均采用面對(duì)面的溝通方式，這種交流方式雖說(shuō)直接高效但受到時(shí)空限制明顯。新時(shí)期下，各部門(mén)間的交流溝通方式也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，更加改變了人們溝通的方式。因此，企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流，好好利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，比如，可以使用微信、微博、QQ等及時(shí)通訊工具加強(qiáng)與員工以及各部門(mén)之間的交流，這種網(wǎng)絡(luò)化的交流方式不受時(shí)空限制，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)信息的溝通，極大地方便了企業(yè)人員間訊息和感情的交流，值得好好加以應(yīng)用與推廣。

3.4靈活變通,管理工作要結(jié)合實(shí)際。

企業(yè)在進(jìn)行管理工作時(shí)，最重要的是要保證與實(shí)際工作相結(jié)合，避免一切形式主義，不搞表面工作。尤其是當(dāng)企業(yè)管理人員在遇到不明情況時(shí)，一定不要隨意指揮。企業(yè)管理人員應(yīng)該時(shí)常走訪(fǎng)各部門(mén)，深入了解實(shí)際工作情況，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)。

4、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期下，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，就應(yīng)該突破常規(guī)，創(chuàng)新企業(yè)管理模式和管理方式；明確行政管理人員的工作職責(zé)，為企業(yè)管理工作的有序進(jìn)行打好基礎(chǔ)；同時(shí)要善于利用現(xiàn)代化的交流工具，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通。當(dāng)然，企業(yè)在開(kāi)展日常行政管理工作過(guò)程中還是要結(jié)合實(shí)際需要，視具體情況靈活變通，真正找到一條適合自身實(shí)際發(fā)展需要的創(chuàng)新之道。

作者：李鵬輝 單位：山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院