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企業工商管理信息披露法律風險探析

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企業工商管理信息披露法律風險探析

經濟不斷發展,促使供應鏈管理企業得到快速發展,也積極帶動了相關產業經濟發展。企業履行信息披露義務,是為了更好的實現政府對企業的有效監管,推動內部各項工作向精細化發展。在企業工商管理工作中,在不引發法律風險前提下,如何合理進行信息披露,是目前各相關人員需要考慮的問題。

一、企業工商管理信息披露法律風險分析

1知識產權風險。通常在企業工商管理工作中,履行信息披露義務,有可能會涉及與知識產權相關信息,比如商業機密或專項技術等。若上述信息被披露,在一定程度上極有可能被競爭對手獲取,導致后續產生一系列知識產權問題。當企業專項技術核心外泄,導致市場出現大量山賽盜版產品,最終造成企業自身知識產權受到損害,無法有效保護企業利益同時,也要承擔法律風險帶來的損失。

2經營信息風險。企業經營管理是否符合相關法律規定,完全可以從企業工商信息披露中獲得,當信息披露不符合相關規定或沒有在規定期限內履行信息披露義務,則視為違規行為,如將假賬、虛構事實等反映在信息披露中,已經牽涉到法律問題。針對供應鏈管理企業來說,經營管理核心目的就是為了追求經濟效益最大化,企業所披露的信息與企業規模、業務復雜程度有著密切聯系,換句話說,企業規模越大、業務越復雜、信息披露內容也就越多。可能會涉及企業融資信息、投資機構、企業業務等信息,在方便對方查閱企業信息的同時,也極大地暴露了企業投資情況。3法律風險法律風險是指,企業、投資者以及其他股東之間存在的合同,并有合同所涉及的法律利益關系,在企業工商管理中,若信息披露出現問題,不僅會侵犯企業其他股東知情權益等,也會給投資者或股東帶來較為嚴重的利益損失。另外,若企業董事會、監事會以及股東會沒有理清各自職權,在信息披露中也極有可能出現違規或違約等問題,進而誘發一系列法律風險。

二、加強企業工商管理信息披露

法律風險防范有效措施本文以山東端信供應鏈管理有限公司工商管理中信息披露實際情況,作為防范工商管理信息披露法律風險措施制定的參考依據,重點分析工商管理中若信息披露不實或披露信息內容模糊而引發的法律風險,嚴格履行信息披露義務,重視信息披露審核,促進企業健康發展。

1增強經營管理意識。通過對供應鏈管理企業工商管理信息披露情況調研和分析,發現大部分信息披露中法律風險產生,多數與相關人員法律風險意識薄弱導致,因自身工作行為為企業帶來信息披露法律風險。因此,針對此方面問題,供應鏈管理企業應增強經營管理意識,在長期經營管理中,養成遵紀守法基本意識,改變以往粗放型經營管理觀念,將高質量、高效益管理理念融入企業經營管理中;企業一切經營管理工作必須要嚴格按照相關法律法規來開展,發生法律風險時,也要運用法律手段來保護企業利益,保證自身合法權益不被侵害。不僅企業各級管理人員要增強經營管理意識和法律風險意識以外,內部各工作崗位人員也要養成正確的法律意識,了解與熟悉各項法律制度內容,將其落實在日常工作中同時,也能最大程度上避免企業工商管理信息披露中的法律風險,提升自身法律風險防范能力,為供應鏈管理企業穩定發展提供基礎保障。

2重視信息披露審核。隨著我國經濟體制不斷改革,在經濟快速發展推動下,向有關部門履行信息披露義務,避免信息披露中潛在法律風險及利益沖突,有利于有關部門對供應鏈管理企業進行監管,進而保證企業合法經營。事前審核作為信息披露重要環節,信息披露出現問題,有部分原因來自工作失誤導致的,在實際操作過程中,相關人員因沒有仔細審核信息披露內容,漏掉了信息披露中所牽涉的法律風險內容。針對此方面問題,供應鏈管理企業應重視信息披露審核,有利于加強對法律風險防范同時,也能降低由法律風險帶給企業的影響。結合企業實際經營情況,在此基礎是建立信息披露二級審核機制,一是,將需要披露的信息提交給工商管理人員來進行全面審核,審核所披露的信息內容是否存在誘發法律風險的信息;二是,將以完成的信息披露方案提交給部門領導進行全面審核。以此來確認所披露的信息內容是否存在誘發法律風險的信息。企業工商信息披露通過二級審核,在一定程度上能夠有效排除信息披露中潛在違規信息,從而降低信息披露中法律風險發生的概率。在信息披露方面,企業應落實以信息披露為中心的審核理念,強化有關部門對企業相關信息披露監管。例如,隨著知識產權價值提升,使得知識產權逐漸成為企業重點披露和突出披露的信息,尤其是一些科技型中小型企業更加重視知識產權信息披露,其主要原因是知識產權是企業核心競爭力重要體現,同時也是企業無形資產重要組成部分。為規避知識產權法律風險,企業需要健全和完善知識產權管理機制,對企業知識產權及商業機密進行保護,做到事前預防、事中控制以及事后補救全過程管理,確保企業工商管理信息披露中不會出現知識產權被侵害等問題。

3利用法律手段維護企業利益。普遍供應鏈管理企業在工商管理中進行信息披露后,通常對企業正常經營帶來一定負面影響。因此,針對供應鏈管理企業來講,為更好地預防信息披露中潛在法律風險,在面對法律風險時,利用法律手段維護企業利益是十分必要的。例如,當企業自身合法權益受到侵害時,企業可通過法律手段對相關涉事企業提出制裁,以侵害企業核心利益為出發點,杜絕相關違反行為發生,最大程度是上降低法律風險對企業利益影響。此外,建立勞動人事制度,健全與完善勞動人事制度相關內容,大部分企業經營活動中所牽涉的勞動人事關系都較為復雜,而這些信息都需在工商管理中進行信息披露,通過健全與完善企業勞動人事機制和相關商業合同擬定內容,有利于更好地保護企業核心機密。除此之外,當企業設立、變更、經營以及解散都會涉及信息披露,若信息披露不當,不僅會造成嚴重利益損失,企業信息也會受到影響,嚴重可能面臨破產倒閉等風險;因此,針對供應鏈管理企業來說,業務活動涉及較為廣泛,加劇了業務復雜程度,加強工商管理中信息披露關鍵,在一定程度上可彌補監管缺失漏洞,結合企業實際經營情況,根據有關部門要求,及時進行信息披露,比如投資情況、管理業務以及資產負債等,做好相對應法律風險防范措施,將法律風險對企業核心利益影響降到最下,從而確保企業長遠性發展。

4完善法律法規。在企業工商管理在信息披露時存有法律風險,部分內容會涉及合同法,企業投資者與其他股東間的關系會涉及勞動合同法與合同法,在開展工商管理期間若發生信息披露風險,會損害經營者利益,若無故終止、變更了合同內容則會在不同程度上傷害股東知情權,不利于企業的發展與經營。在披露工商管理類信息時,若董事會內部的權責模糊會引發違約風險,其屬合同法內的重要內容,若被起訴將會給企業帶去不可估量的損失。一方面,企業在開展工商管理期間要針對其可能生成的信息披露風險設置出完整的預警機制,針對其具體數額可采取分級處理模式,不同的風險級別要設有適宜的處理方法,提升風險管控的手段與水平,有效彌補合同法內存有的信息披露風險。另一方面,相關部門還需逐步完善相應的法律法規,工作人員應依照當前企業發展的實際狀況來改進與信息披露相關的法律法規,并加大宣傳力度,引導企業內部增加法律法規的學習,使其條款內容更為細致,有效堵塞各類法律漏洞,防止企業的經濟蒙受損失。

5設置信息技術平臺。隨著信息技術的快速發展,企業在進行工商管理時也可逐漸設置信息技術操作平臺,有效加強其內部信息的安全性。具體來說,工商管理期間的信息披露較為分散,在實行正式管理時難以降低信息引發的風險,管理人員應合理收集該類信息并將其放置到系統性平臺中,透過操作平臺的分析與整合,可有效儲存大量信息,針對不同信息將其歸到相應的法律條款中,既讓企業內部人員意識到了信息披露可能引發的法律風險,又保障了此類信息的安全性,降低在應用時出現法律風險的概率。此外,借助信息技術平臺還能有效預防企業可能遭受的法律風險,比如,在執行工商管理期間相關人員會披露出各項信息,若在正式披露前就將其放置到信息平臺中可有效分析出其承受的法律風險,針對其生成法律風險的概率來公布相應內容,不僅能適時縮減風險作用下的企業損失,還能加強工商管理效率,遵從預防為主、訴訟為輔的基本原則,切實控制工商管理的全過程,保障其風險管理水準。

三、結語

綜上所述,在明確企業工商管理信息披露中法律風險前提下,雖然法律風險無法根除,但卻可以采取針對性措施,對法律風險進行防范,企業應增強經營管理意識,完善信息披露審核,借助法律武器維護企業利益,促使工商管理工作水平提高同時,也能為企業工商信息披露清除潛在風險隱患。

作者:畢俊超 單位:山東端信供應鏈管理有限公司

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