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企業財務管理信息化建設的必要性

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一、企業財務管理信息化建設必要性

(一)是促進企業戰略目標實現的需要

實施企業財務管理信息化建設能夠有效地促進企業戰略目標的實現,使企業的管理水平得到進一步的提升。財務管理工作的特殊性決定了其工作開展的內容以及方式都必須以企業未來的發展為中心,樹立以市場為導向、發展開拓、效益優先的思想,并始終秉承著政策促進、機制創新、以人為本的方針,針對企業的管理模式開展切實有效的變革。然而就企業管理本身來講,無論是在管理工具上的改善還是在模式上的變革它們都具有一定的互動性,是一個相對完整的過程,同時它們又都同屬于企業財務信息化建設的兩個主要方面。因此,要想使企業的整體財務管理水平有所提高,就必須提高企業管理手段的有效性,開展企業財務信息化建設。

(二)使企業的經濟效益水平得到提高

企業財務管理信息化建設能夠促進企業經濟效益水平的提高主要體現在,使企業的經營效績得到提升、將企業內部之間的交易成本降低、使企業的整體工作效率得到提高、降低物料浪費、節約成本、使企業財務工作人員的工作量得到減少進而減輕工作強度等。同時,我國眾多成功企業的寶貴經驗也證明了企業財務管理信息化建設在提升企業經濟效益以及管理水平等方面確實發揮了巨大的促進作用。

二、企業財務管理信息化建設工作中出現的問題

(一)工作人員管理觀念落后

思想決定行為,對行為具有導向作用。在現實工作中,當前不少企業中的管理人員在管理思想、觀念上具有一定的落后性,缺乏開拓創新的意識,對自身的工作以及生活現狀都較為滿足不思進取,個別企業的領導人員也存在只顧眼前利益,不能放眼國際以戰略性的眼光來客觀地看待自己的企業,缺乏對開展信息化企業財務管理重要性及緊迫性的全面認識。若企業各級領導層及管理人員仍然應用這種落后的觀念對企業進行管理,那么則勢必會對企業財務管理的信息化建設造成一定的影響,阻礙企業未來的發展。

(二)缺乏強大的財務軟件開發能力

就當前我國整體財務軟件開發能力來看不容樂觀,大多數企業由于缺乏專業的財務軟件開發人員而難以開發出適合自身企業管理需要的專門軟件,外國一些大公司的財務管理軟件雖然存在諸多優點,但高昂的造價勢必會增加我國各企業的生產成本,且與我國各企業的管理實際情況不符。國內的一些專業軟件開發企業雖然在軟件管理功能開發方面已經具有了一定的基礎,但較小的規模也使得其難以具有較強的軟件開發能力。因此,如何集眾多家企業之共力來針對我國企業財務管理的特點,統一、集中的對財務管理軟件進行開發,是當前促進我國企業財務管理信息化建設工作得以全面發展的一個重要問題。此外,一些企業在財務軟件選擇上的隨意性以及在認識上的偏差也在一定程度上阻礙了企業財務管理信息化的實現。具體表現為,不通過實際論證就隨意選擇財務管理軟件,認為成品的財務管理軟件太貴就隨意找人進行軟件的開發。

三、優化企業財務管理信息化建設的對策

(一)加強企業經營管理者的再培訓工作

企業經營管理者的再培訓工作可以從思想觀念和專業知識兩方面做起。首先,要對企業管理者的管理思想進行更新,將企業開展信息化財務管理是促進企業發展的重大舉措的觀念對其進行灌輸。選取財務管理信息化建設的成功案例,并通過報紙、電視、網絡等宣傳媒體對其成功的經驗進行宣傳,以為企業財務管理的信息化建設創造良好的輿論氛圍。其次,在強化企業經營者財務管理方面知識的基礎上,加入與信息化相關知識的培訓。使企業的經營管理者能夠準確地抓住財務信息化建設的重點即財務,并根據企業自身發展的需要,循序漸進地開展財務管理的信息化建設,以為企業的全面信息化的實現奠定良好的基礎。

(二)擴大資金投入與政策支持

對于政府相關部門來講,為盡早實現企業的全面信息化管理,縮短與發達國家企業之間的距離,應盡快制定財務軟件行業發展規劃,以在政策上為企業財務管理的信息化建設工作創造一個良好的環境。同時為提升我國企業的核心競爭力,使國內企業能夠盡早具備參與國際競爭的資格,政府部門還應擴大企業信息化專項資金的投入。

(三)促進企業之間的合作交流

企業財務管理的信息化建設是一項關系到企業界整體財務管理水平的工作,不是某一家企業單獨的事情。無論軟件開發企業還是用戶企業,企業財務管理信息系統的建立都是一項全新的挑戰,無論何種層次、何種類型的財務軟件,都必須在二次開發與企業的實際需求相符的基礎上才能投入使用,達到提升企業財務管理信息化水平的目的。因此,必須以行業需求為基礎,推動軟件供需雙方企業的交流與合作,以促進我國企業財務管理早日實現信息化。

作者:吳丹紅 常江 單位:湖北工業大學經濟與管理學院 浦發銀行九江支行

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