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第一篇 一、檔案信息化管理的重要性

在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，可以利用現(xiàn)代化的設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行生成管理，如在計(jì)算機(jī)上生成還可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)下載，數(shù)據(jù)掃描等，可以有效的提高人事檔案管理的工作效率。因此對(duì)人事檔案管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)是人事檔案管理發(fā)展中的必然選擇。其次，使用網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)人事檔案進(jìn)行管理不僅可以加大檔案信息的存儲(chǔ)量，還可以快速的查閱信息資料。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，其中的數(shù)據(jù)掃描技術(shù)以及光盤技術(shù)都被廣泛普及的應(yīng)用，利用這些技術(shù)不僅可以記錄文字和圖像，還可以記錄聲音圖像以及動(dòng)畫等等，利用這些信息化技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理還縮短了進(jìn)行二次檔案整理的時(shí)間，大大提高了工作效率。再次，人事檔案是人事部門進(jìn)行人事管理活動(dòng)中形成的，經(jīng)過部門對(duì)記錄的審查，從而以個(gè)人為單位進(jìn)行資料保存的檔案，為用人企業(yè)對(duì)人才的了解和選擇方面提供了有利的依據(jù)，對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理為人事部門提供的很大的便利，特別是在對(duì)人事招聘、任用、考核和人事調(diào)動(dòng)以及辭退中發(fā)揮了很大的作用。

二、做好人事檔案信息化管理的建議

（一）提高信息化管理意識(shí)

現(xiàn)今大部分的人都認(rèn)為，人事檔案管理工作就是對(duì)人事檔案進(jìn)行保管的工作，要想改變這種現(xiàn)狀就需要將人事檔案管理和社會(huì)活動(dòng)相結(jié)合，不斷的更新人事檔案管理的方法和技術(shù)，使檔案管理工作向開放型方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)信息化不斷發(fā)展的時(shí)代，加強(qiáng)人事檔案進(jìn)行信息化管理的意識(shí)，以及運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理，使人事檔案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化信息管理轉(zhuǎn)變是非常重要的。因此要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)信息化管理的思想，從而提高管理意識(shí)，將信息技術(shù)合理的應(yīng)用到檔案管理工作中。

（二）加強(qiáng)檔案信息化管理的安全意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為人事檔案管理提供了快捷有效的方法，但是也給人事檔案管理工作帶來了一些安全方面的隱患。由于一些單位在對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化技術(shù)的管理時(shí)，沒有對(duì)人事檔案工作做好安全保密工作，將會(huì)導(dǎo)致檔案信息的泄密以及丟失，從而給單位造成非常大的損失。因此，在對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理中，一定要根據(jù)相關(guān)的檔案管理?xiàng)l例來進(jìn)行管理，對(duì)各種檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格的界定，合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)一些通用的信息數(shù)據(jù)庫也要根據(jù)使用權(quán)限來進(jìn)行分類加密，從而保證人事檔案資料的安全性。還有，因?yàn)殡娮訖n案對(duì)保存的環(huán)境和方式都有著相關(guān)的要求，因此管理人員在對(duì)電子檔案進(jìn)行管理時(shí)就需要注意對(duì)電子檔案的防潮、防病毒等工作，加強(qiáng)人事檔案的安全性管理，確保人事檔案資料的完整性。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的培養(yǎng)

在人事檔案管理中，雖然網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給人事檔案的管理有著重要的作用，但是在管理中最重要的還是管理人員，檔案管理人員的綜合素質(zhì)電子技術(shù)是進(jìn)行信息化檔案管理的重要前提，因此在進(jìn)行信息化人事檔案管理中，要加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)性知識(shí)的培養(yǎng)，提高管理人員的知識(shí)面以及綜合分析能力，還要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)中相關(guān)人事檔案管理軟件的學(xué)習(xí)，從而加強(qiáng)人事檔案管理的工作效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在人事檔案管理中要合理的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人事檔案的信息化管理建設(shè)，將人事檔案管理由傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式向電子信息化管理轉(zhuǎn)變，從而提高人事檔案管理的工作效率。結(jié)合現(xiàn)代化科技以及信息技術(shù)做好人事檔案信息化管理工作，不僅可以更好的推動(dòng)人事檔案的科學(xué)化管理，還可以及時(shí)的、準(zhǔn)確的為各個(gè)單位以及領(lǐng)導(dǎo)提供人員的基本信息資料，從而更好的為領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門服務(wù)。

作者：李雪波單位：昆明經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)人力資源和社會(huì)保障局

第二篇 一、企業(yè)人事檔案信息化管理進(jìn)一步規(guī)范化的相關(guān)舉措

1.要強(qiáng)化電子設(shè)施簡而言之

企業(yè)人事檔案的所有設(shè)施都是由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)施組成的，所以在管理的過程中，既要注意對(duì)電子設(shè)施的維修維護(hù)，也要注意更新、調(diào)換。有些企業(yè)懷有“一次性投入”“一勞永逸”的錯(cuò)誤思想。一旦這種錯(cuò)誤的檔案管理思想占了主流，就不利于檔案信息化管理進(jìn)程的推進(jìn)。因此，在人事檔案所使用的電子設(shè)施上，主管人員必須要做到勤提醒、勤請(qǐng)示、勤匯報(bào)。這樣一則可以消除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的錯(cuò)誤思想；二則可以保持設(shè)備更新的及時(shí)性和延續(xù)性。總之，企業(yè)人事檔案電子設(shè)施的維修、更新工作對(duì)于檔案科學(xué)管理很重要。

2.要強(qiáng)化管理意識(shí)管理意識(shí)包含兩個(gè)方面的含義

第一，加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。要求企業(yè)檔案管理人員及相關(guān)工作人員真正的負(fù)起責(zé)任來，愛企為家，視檔案管理工作為己任。第二，保持現(xiàn)代意識(shí)。企業(yè)檔案工作者因?yàn)椴皇瞧髽I(yè)工作的一線，也被錯(cuò)誤地認(rèn)為不是“主線”，所以都顯得默默無聞。這對(duì)于在工作上更新觀念、謀求進(jìn)取是很不利的。在信息時(shí)代，不斷強(qiáng)化企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)、科技化意識(shí)是至關(guān)重要的，所以必須要從重管理、輕利用的模式中解脫出來，主動(dòng)向時(shí)代信息知識(shí)的主戰(zhàn)場進(jìn)發(fā)，緊跟、跟緊科技時(shí)代的發(fā)展潮流。

3.要強(qiáng)化人員素質(zhì)一是政治素質(zhì)

指的是愛崗敬業(yè)的意識(shí)。在上一條中我們講過，就是要真正喜歡、愛護(hù)企業(yè)人事檔案管理這份工作，才有助于檔案管理工作的開展。二是專業(yè)素質(zhì)。雖然設(shè)施、技術(shù)是構(gòu)建企業(yè)人事檔案信息化的重要因素，但是“人”仍然是決定性的因素，尤其是檔案管理和工作人員的素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)，決定著檔案管理工作的成敗。檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)的提高，是有效推動(dòng)檔案信息化管理的關(guān)鍵所在。時(shí)代對(duì)每一位企業(yè)檔案管理者都提出了更高更強(qiáng)的要求，所以檔案管理人員要經(jīng)常性地加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)、拓寬自己的知識(shí)面，進(jìn)而提高科技操作能力和綜合分析能力。企業(yè)要努力培養(yǎng)既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。

4.要強(qiáng)化制度機(jī)制建立健全企業(yè)人事檔案管理的各項(xiàng)管理制度

建立和完善企業(yè)人事檔案管理的長效機(jī)制。一方面，是安全制度維護(hù)。在遵守安全制度的同時(shí)，也要提升安全意識(shí)。信息化管理為檔案管理提供高效、快捷的同時(shí)，也給檔案管理帶來了諸多的安全隱患，比如電子文檔的丟失、泄密和系統(tǒng)壞死等，都是信息化管理的安全隱患。因此，在加強(qiáng)內(nèi)部管理的同時(shí)，更要注意防范外在的不安全因素。另外，還要做好人事檔案的備份管理，防止系統(tǒng)故障和病毒，確保檔案資料的安全完整。

二、總結(jié)

企業(yè)管理是一門大學(xué)問。信息化對(duì)企業(yè)人事管理模式及企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，有著非常突出的現(xiàn)實(shí)意義和發(fā)展意義。企業(yè)人事信息化管理，將成為一門獨(dú)立并且重要企業(yè)管理學(xué)科。隨著這門學(xué)科的不斷拓展，必將推動(dòng)企業(yè)健康快速發(fā)展，最終推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)社會(huì)的又好又快發(fā)展。

作者：劉芳單位：鄭州電力機(jī)械廠

第三篇 1過去醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

人事檔案管理需要高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，而醫(yī)院一般對(duì)醫(yī)務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)比較重視，卻往往忽視了對(duì)人事科人事檔案管理隊(duì)伍的技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)水平提高以及責(zé)任感、使命感的培養(yǎng)，造成業(yè)務(wù)能力的不足。同時(shí)，人事科人事檔案管理人員需要相對(duì)固定，頻繁的變動(dòng)也會(huì)造成業(yè)務(wù)處理能力下降。醫(yī)院是一個(gè)特殊的行業(yè)，對(duì)醫(yī)務(wù)工作者的思想品德、專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等方面具有很高的要求。醫(yī)院在選拔學(xué)科帶頭人、技術(shù)骨干等人才的時(shí)候，會(huì)更看重該同志的專業(yè)技術(shù)能力及學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的專長，在相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域產(chǎn)生了什么樣的影響。而我們現(xiàn)在的檔案最大的弊端恰恰就是干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。這就要求人事檔案管理人員掌握文件精神，積極準(zhǔn)確收集歸檔材料并正確歸類，使個(gè)人檔案內(nèi)容更加充實(shí)，有血有肉。

2醫(yī)院人事檔案管理信息化的作用

2.1節(jié)約成本，提高效率

實(shí)施人事檔案管理信息化，既可以消除人工查閱、搬運(yùn)的不便，又可以避免人工抄寫可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，即使出現(xiàn)錯(cuò)誤亦方便改正，把人事檔案管理人員從繁重的勞動(dòng)中解脫出來，同時(shí)保證了檔案材料的格式統(tǒng)一，整齊一致。

2.2利于保存，安全有保障

實(shí)施人事檔案管理信息化非常有利于完整保存原始資料。除在創(chuàng)立原始數(shù)據(jù)庫之初需要利用檔案原件外，不需要或極少再查閱原件，這樣就不會(huì)造成檔案的缺損，利于檔案庫內(nèi)環(huán)境的穩(wěn)定，延長了檔案材料的使用壽命，極大地保障了檔案的安全。

2.3有效利用檔案信息

人事檔案是個(gè)人的書面反映。個(gè)人檔案的信息化有助于本人更好地了解自己的不足和發(fā)展方向，同時(shí)方便醫(yī)院管理者對(duì)醫(yī)院人員的情況有一個(gè)全面了解，有助于個(gè)人的進(jìn)一步發(fā)展。在考核評(píng)價(jià)中用真實(shí)信息說話，所有人的情況都能一目了然，使考評(píng)工作公開、公正、公平進(jìn)行。

2.4促進(jìn)檔案管理人員提高業(yè)務(wù)水平

檔案利用是檔案管理的最終目的，檔案管理信息化對(duì)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平提出了較高的要求。醫(yī)院人事科應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)講座，提高管理人員的責(zé)任感，培養(yǎng)管理人員的電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的操作能力、檔案的管理能力以及對(duì)新技術(shù)的探求和學(xué)習(xí)能力。

3人事檔案信息化的實(shí)施

3.1建立詳實(shí)的數(shù)據(jù)庫

人事檔案信息化建設(shè)最重要的部分在于建立詳實(shí)可信的數(shù)據(jù)庫，其中包含了員工的一切信息。檔案原件的掃描為數(shù)據(jù)的真實(shí)性提供了保證，電子檔案的建立則為檔案信息的簡便、高效查詢提供了途徑，同時(shí)也規(guī)范、統(tǒng)一了個(gè)人信息的頁面格式和采集哪些檔案信息。

3.2建立醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)的登錄查詢模塊

數(shù)據(jù)庫建立后，資料仍是封閉的，利用醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)，建立登錄模塊即可有效查詢，并逐漸實(shí)現(xiàn)從HTML或Excel的結(jié)論信息化向過程網(wǎng)頁信息化轉(zhuǎn)型，為保證信息的規(guī)范、安全，還要制定科學(xué)的用戶權(quán)限管理制度，定期維護(hù)應(yīng)用程序。

3.3加強(qiáng)檔案管理者的信息安全意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)安全是檔案信息化的管理重點(diǎn)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，新型計(jì)算機(jī)病毒、用戶名及密碼破解器等黑客技術(shù)層出不窮，檔案管理人員需要時(shí)時(shí)防范，定時(shí)殺毒、備份重要數(shù)據(jù)，出現(xiàn)問題可及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，使信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

3.4硬件保障

要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，按時(shí)維護(hù)、升級(jí)硬件設(shè)備，減少硬件故障帶來的損失，確保資料的安全。綜上，醫(yī)院人事檔案管理信息化是醫(yī)院發(fā)展的必由之路，人事檔案信息化建設(shè)在保障得力的情況下，將為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展、醫(yī)務(wù)人員的進(jìn)步發(fā)揮重要作用。

作者：劉慧芳李珂單位：內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬人民醫(yī)院