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第一篇

一、高校人事檔案管理的意義

（一）為學校的發展提供信息依據高校的人事檔案主要是教職員工的資料，這些資料匯集了大量真實可靠的信息。由于民辦高校的獨立性，人事檔案更是重要的信息來源。加強對人事檔案的管理，保障數據信息的真實性，對學校的發展能夠發揮積極的促進作用。

（二）推動學校優良學風的建設教職工檔案是對教職工的教學成績、思想品德、教學能力等有明確記錄的書面資料，是其工作表現最重要的憑證。學校可以通過對教職工檔案的記錄，促進他們自覺遵守校規校紀，養成正確、健康的工作習慣，確立正確的教學方向，推動學校優良學風的建設。二、民辦高校人事檔案管理的現狀（一）忽視人事檔案管理的重要性檔案管理是高校管理中最基礎的工作，是制定相關決策的重要依據，但是很多高校并沒有意識到檔案管理的重要性。尤其是民辦高校，只重視教學管理，對人事檔案的管理可有可無，嚴重阻礙了學校建設的步伐。有些學校甚至沒有專門的檔案管理部門，管理人員多是由各科教師輪流擔任，檔案管理人員缺乏專業性，設備更新不及時，管理手段比較落后，檔案信息內容不完整且對檔案的管理缺乏創新。這導致了民辦高校檔案管理的落后性和不規范性。

（二）檔案管理人員的工作效率較低民辦高校檔案管理工作效率低下的原因，第一是管理部門缺乏專業的檔案管理人員。第二是管理人員的業務水平較低。很多高校的檔案管理人員多由教師兼任，或是僅有一兩名專業人員。檔案管理的工作量較大且較繁雜，少量或不專業的管理人員無法承擔全部工作。一些檔案管理人員自身的業務水平不高，達不到檔案管理標準的要求。管理制度不嚴謹，沒有清晰劃分工作人員的職責，缺少規范的工作流程。

（三）管理部門的信息化建設尚不完善多數高校在教學上已全面普及了信息自動化。卻沒有普及檔案管理部門的辦公自動化建設，管理人員仍然采用手工的操作方式，工作量大且容易出錯，降低了工作效率。學校缺乏對檔案管理工作的明確認識，投入的財力不夠。另外，檔案管理人員對信息自動化辦公的意識不強，對先進技術缺乏了解。

二、高校人事檔案管理問題的解決策略

要從人事檔案管理的規范創新和加強信息化建設兩方面著手。兩種方法相輔相成、共同提升，才能逐步實現高校人事檔案的科學化、規范化管理。

（一）人事檔案管理工作的規范創新民辦高校管理部門對各個環節需要進行系統的管理，實現人事檔案管理的規范化。

1．建立健全檔案管理工作制度。必須圍繞工作要求建立規范的管理制度。第一，建立學校檔案的收集制度。將人事檔案中涉及的信息數據按照明確的制度要求收集起來，根據不同的類型分別建立檔案專欄，培訓專業的檔案管理人員進行管理。第二，明確劃分各個工作部門的職責，檔案管理人員各司其職，互相配合，系統完成每天的工作。第三，制定嚴格的考核制度和獎勵體制，明確責任，建立一個優質的檔案管理體系。

2．提高檔案管理人員的素養。第一，招聘檔案管理人員時，要注重綜合能力的考察，選擇專業技能熟練、工作能力強、綜合素質好的人才。第二，要定期組織對檔案管理人員的培訓，更新檔案管理方面的最新技能和管理制度，對工作人員進行專業知識考核。只有切實提高管理人員的專業技能，檔案管理工作才能更有效率。第三，要培養檔案管理人員的協作能力，并關注他們的實際工作或生活困難，使檔案管理工作和諧、有序地進行。

3.加大對檔案管理部門信息化設備的投入。人事檔案的信息化管理是檔案管理工作高效率、高質量的基礎保障。所以，學校要加大對檔案管理部門信息化建設的投入。同時，要設立專門的檔案管理部門，增加檔案管理庫房，改善基礎檔案管理設施，并注重檔案的保密性。在完善例如防火、防盜等基本設施的同時，加大對計算機、打印機等辦公自動化設備的投入。采用傳統方法與信息化設備相融合的方法，實現檔案管理工作的優化。

4．充分了解檔案管理工作的特點，創新管理模式。檔案管理人員要對學校體制以及檔案工作的特點有深入了解，并積極探索、創新檔案管理的新模式。隨著教育體制的不斷改革創新，高校人事檔案管理的范圍越來越廣。檔案管理人員自身要逐步完善和提高專業技術和文化素養，積極發揮自己的智慧，大膽實踐，勇于創新，不斷改革和完善人事檔案的管理模式。隨著科學技術的不斷進步，檔案管理的信息化建設給檔案管理工作帶來了新的機遇，對檔案管理人員的要求越來越高。檔案管理人員只有不斷提高自身素質，才能適應不斷發展的檔案管理工作的規范化、信息化的需要。

（二）加強人事檔案管理的信息化建設許多高校把信息技術廣泛應用到了教學中，但是在檔案管理部門始終沒有進一步的應用，檔案管理工作的信息化一直停留在打字、打印等基礎工作上。檔案工作的信息化對于提升工作效率和質量有重要的意義。高校要將信息化技術和最先進的檔案管理軟件應用到檔案管理工作中，實現對檔案信息的高效化管理。

1．信息化對檔案管理工作的積極作用。高校的人事檔案管理主要是建立在計算機與先進的網絡技術的基礎之上的。利用這種技術對各種信息，如教師的工作業績等進行錄入、分類、檢索等程序，為檔案管理或教師的教學提供數據支撐等高效的服務，實現對檔案信息合理的資源配置。隨著越來越發達的計算機網絡技術，信息化的人事檔案管理的實現已經擁有了強大的技術支持，關鍵在于學校領導的思想轉變。學校要提高檔案管理人員的管理水平和技能，逐步加快高校人事檔案管理的信息化發展進程。

2.利用信息化提高高校人事檔案管理的效益。首先要做好檔案管理人員的網絡技術培訓，培養專業的信息化人才。其次，在計算機網絡中建立一個內容豐富且具有保密功能的檔案數據庫。還可以利用校園內部的局域網，建立檔案管理網頁，實現校園內部資源共享。另外，電子檔案的錄入和歸檔也是檔案管理信息化的重要部分，工作人員要做好檔案文件的備份存儲和保密工作。最后，盡量豐富檔案信息，把檔案管理的信息化建設與校園文化建設相融合，向社會全面展現學校的文化風貌和良好的學風建設。

三、總結

人事檔案管理的規范創新和增強信息化建設是學校的檔案管理工作最重要的工作。檔案管理人員要不斷更新自己的專業知識和信息化技能，創新檔案管理模式，將信息化建設逐步應用于檔案管理的實際工作中，實現高校人事檔案管理科學化、規范化的最終目標。

作者：黃琳

第二篇

一、高等院校人事檔案管轄進程里的不足之處

（一）輕視人事檔案管轄工作很多高等院校覺得人事檔案管理純粹屬于一種協助性的工作，因而沒能得到學校的應有的關注，檔案管轄比較落后，而且高等院校人事檔案管轄范式采用多方打理，有著不僅是組織科室在管轄還有檔案存放科室等多科室管轄的狀況。因此，高等院校人事檔案管轄進程里缺少運營資金，因此阻礙了高等院校人事檔案管轄信息化構建的計劃，并且因為硬件設備亦較為缺少，并且很多高等院校人事檔案管轄體系的構建算不上完備，亦阻礙著人事檔案科學化構建的前進腳步。

（二）管轄方式落后且不夠高效高等院校檔案管轄方式較為落后，不適合目前經濟社會的前進的要求，人事檔案管轄進程里依然應用實體檔案為主流，即使適應度大，應用范圍廣，但應用不夠高效，再加上用紙質文件方式存儲引致工作量多，作業效率低下，高等院校人事檔案管轄仍然處于紙質文件管理段位，關鍵依賴人手親自打理，科學的管轄方式沒能被采用，很多高等院校檔案管轄科室即使裝配上計算機、掃描機器、打印機器等設施，可是對檔案管轄仍然是停留在信息錄入與打印這些初始操作上，而在人力資源的整合、劃分、綜合匯總等事務上沒有任何頭緒。

（三）人事檔案運營系統匱乏人事檔案管轄工作屬于高等院校管轄的事務議程里極其關鍵的一環，然而某些高等院校現今應用的人事檔案管轄輔助軟件不但運用程序繁雜，并且整合匯總能力很弱，解析過程較為繁雜，很難追趕當今信息技術和檔案管轄的客觀要求，并且檔案管轄制度落后，甚而有著低下的重復構建管轄平臺的情況，不存在最大限度的實時信息支撐，難以達到網絡條件下的信息匯集與分享，信息技術與觀念仍沒能獲得較好的運用但系統管轄平臺構建較為滯后，缺少科學的檔案資料管轄平臺，進而變成信息分享效率低下。

（四）檔案管轄職員管轄水準滯后高等院校人事檔案科學化構建對于檔案管轄職員的專業基礎與管轄水準提出了更多的要求，因為過去的就業觀念的影響，當前，大多數的高等院校的人事檔案管轄職員均是兼職職員，管轄水準滯后，而且兼職職員不可以確保具有十分的時間與激情放在人事檔案管轄的事務上，所以沒能保證檔案管轄作業的一路完成，這類型的管轄職員的檔案管轄專業基礎不牢靠，對檔案管轄的基礎技巧的把握與應用不熟悉，甚而一些檔案管轄職員不可以熟練運用計算機、掃描機器、打印機器等設施，關于檔案管轄的科學化、信息化、聯網化構建觀念不成熟。

二、信息化大環境下高等院校人事檔案管轄的作用

在信息化大環境下，高等院校人事檔案統籌管轄關鍵是指人事檔案的管轄范式由實體檔案轉向信息化、聯網化，在進一步提升檔案管轄的效率與服務水準。高等院校人事檔案管轄事務的關鍵程式包含：針對某些非常易損壞、利用次數多的重點檔案開展數據化存檔，從而提升其使用效率，易被應用與咨詢；讓高等院校人事檔案資源的收集、傳送、儲存于應用更為便捷可靠，進而達成檔案資源的分享和安全保存；順著信息化前進要求，擴大現今人事檔案條目資源庫的規模與容積，其作用主要體現在以下幾種情況：給高等院校選拔人才提供幫助，確保檔案資料的正確與完備，轉變檔案管轄職員的工作方式。

三、信息化環境下增強高等院校人事檔案管轄的策略

（一）增強對檔案科學信息化構建的專注程度高等院校人事檔案管轄工作急需快速轉換理念，順著世界趨勢前進的要求，用心理解人事檔案信息科學化統籌管轄的重要程度，把高等院校的人事檔案信息科學化統籌管轄操作程序歸入到重點議程上來，并且增大檔案信息化推廣程度，提升信息化構建的共同理念，更先一步規范化人事檔案資源管轄于每個節點的章程制度，確保人事檔案信息科學化構建順利穩步推進，只有這樣才可以適合于檔案管轄工作前進的要求。

（二）增強人事檔案資源存儲庫的探究與研發人事檔案統籌管轄處理軟件要求遵循創新、合用、安全的準則，推進檔案資源存儲庫的研發與推廣應用，達成人事檔案統籌管轄信息化的目標，并且需繼續拓寬信息存儲量，充實檔案資源的內容，提升人事檔案資源存儲庫的應用效率，依據安全度和保守秘密度的需求，增強人事檔案信息科學化聯網構建，成立人事檔案資源協助網絡，繼續加強檔案統籌管理革新前進的水準，完備人事檔案管轄制度原則，推動檔案信息科學化構建的統籌管轄水準。

（三）繼續推進人事檔案信息科學化的投資基礎設備支持屬于高等院校人事檔案信息科學化構建的關鍵構成部分，高等院校理應把人事檔案管轄進程里面所需的資金歸入預算，于高等院校的人事檔案統籌管轄構建工作里，需對應信息化的需求，加大人事檔案統籌管轄的資金投資，增強基礎設施的支持程度，對于檔案管轄科室裝配高配置的計算機、打印器械的能夠設施，再加上加大力度做好預防火災、預防盜竊等配置，完善檔案信息統籌管轄的當今狀況，推進檔案資料的合適合理應用，經過構建各層級與全方位的高等院校人事檔案統籌管轄系統，極致地發揮出人事檔案資源統籌管轄的用處。

（四）提升人事檔案統籌管轄職員的業務水準在高等院校人事檔案管轄的構建進程里，檔案統籌管轄職員的業務水準與素養亦是一個關鍵因子之一，人事檔案統籌管轄作業要求專業素養夠硬、技能水準夠高、安全并且可信賴的檔案統籌管轄職員。所以管轄職員不但需要具有非常良好的專業技巧知識，并且仍然要求具備優良的思想素養，可以應用當今信息科學化技能推進人事檔案統籌管轄工作，所以要求繼續增強這類的管轄職員關于人事檔案管轄業務知識的訓練，提升檔案統籌管轄職員的業務水準與綜合素養，并且努力引入較多的檔案統籌管轄人才與科技網絡人才，提升人事檔案資源統籌管轄的綜合質量與水準。

作者：王劍單位：西安財經學院