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人才的競爭，是市場經濟的核心競爭。企業(yè)發(fā)展，必須擁有一支高素質和高技能的人才隊伍。各類人才在企業(yè)經營管理活動中所形成的人事檔案，可以體現(xiàn)目前企業(yè)的人才結構、人才數(shù)量及人才水平等信息資料，反映企業(yè)的人才需求，為企業(yè)的人力資源規(guī)劃提供重要的決策依據。以人事檔案為重要內容的人力資源管理，為促進企業(yè)發(fā)展，起到了重要作用。

1.為企業(yè)人才招聘提供了質量保障。

人事檔案為單位領導掌握應聘者的基本情況，正確使用新的人才起到參考作用。一方面，通過人事檔案材料的查閱與整理，能夠較為全面地了解員工個人經歷，從事過哪些工作，取得過哪些成績，有何特長，道德品質如何，進取心和事業(yè)心是否較強等各方面的情況，有效保證企業(yè)能因才錄用人才，提高人才招聘的質量。另一方面，人力資源部門能夠從人事檔案中詳細了解個人以往的教育、技能、培訓、經驗、績效等方面的信息，有助于企業(yè)人力資源部門為人才分配合適的補充崗位。通過出示個人的人事檔案，就可以以此為憑證，增加聘用企業(yè)對聘員的信任程度和認可程度。因此，人事檔案是全面了解人才、選拔人才的基礎，是領導者用人的重要參考依據。

2.為企業(yè)制訂長期人才培養(yǎng)計劃提供依據。

人事檔案真實記錄了職工培訓內容及培訓成績，全面、準確地反映人才各方面的情況。企業(yè)人事管理部門可以根據人才的不同特點，提出有針對性的培訓教育方案，做到因材施教。同時可以依據人事檔案了解本單位的人才數(shù)量、文化程度、專業(yè)素質等方面的數(shù)據，探索人才成長的規(guī)律，以更好地培養(yǎng)和使用人才。企業(yè)人力資源管理部門，可以通過掌握人事檔案中的員工信息，如教育背景、技能經驗、年齡等，以針對性地開展培訓項目，更加有效地調動員工在培訓上的積極性。人力資源管理部門通過對人事檔案信息的分析，能詳細了解員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、工作薪酬等方面的內容，以此為員工設定更好的職業(yè)生涯規(guī)劃，開展以有針對性的職業(yè)技術訓練和實踐交流等方面為主要內容的培養(yǎng)教育，使員工不斷向著企業(yè)規(guī)劃的職業(yè)生涯目標邁進，進一步強化員工對企業(yè)的認同感與忠誠度。同時，企業(yè)人力資源管理部門根據人事檔案進行統(tǒng)計分析，結合企業(yè)發(fā)展的中長遠發(fā)展規(guī)劃，進而做出準確的人才預測，制訂出長遠的人才培養(yǎng)計劃。

3.為企業(yè)人才需求預測提供參考。

企業(yè)人力資源管理部門通過人事檔案信息的分析，可以總結企業(yè)單位整體的人才儲備狀況，全面掌握管理和技術人才隊伍的總體狀況，分析現(xiàn)有企業(yè)人力資源狀況是否適應企業(yè)改革與發(fā)展的要求，人才培養(yǎng)計劃的制訂是否科學合理、實施是否順利等。從有利于企業(yè)人才隊伍建設為出發(fā)點，結合人事流動的檔案信息，預測企業(yè)人才的需求狀況，從而有效科學地制訂人力資源計劃，為企業(yè)單位領導的決策提供可靠的依據。因此，人事檔案和人事檔案的綜合分析，在企業(yè)單位人力資源管理及人才需求等方面發(fā)揮重要作用。

4.為企業(yè)發(fā)展起到了促進作用。

現(xiàn)代企業(yè)的管理就是人力資源的管理。其宗旨是“以人為本”。人是關鍵要素，首先要服務好人，才能做好管理工作。“以人為本”是指管理的出發(fā)點和歸宿點都是“人”，承認人是一種資源，一種特殊的和重要的資源，而且在現(xiàn)代市場經濟和競爭中是決定性的資源。通過開發(fā)人的潛能使之發(fā)揮到最大限度，調動人的積極性、創(chuàng)造性，而加強企業(yè)人事檔案的管理工作，恰恰是將靜止的人事檔案變化為動態(tài)的激勵手段，讓員工能夠感覺到組織對他的關注、關心和承認，充分調動各類人才的積極性和創(chuàng)造性，使各類人才揚長避短，充分在企業(yè)發(fā)展建設中發(fā)揮聰明才智，貢獻自己的力量。

5.為維護自身權益提供憑證和參考。

由于人事檔案真實記載每個人學歷、工齡、職務、職稱、考核結果等方面完整的職工信息，是管理者確定職工所屬薪酬級別、科學薪酬制訂的重要依據，是我們每一個人享受各種社會待遇的憑證以及解決勞動糾紛的依據，在企業(yè)管理中，人事檔案關系到每個人的切身利益與個人待遇、社會勞動保障、組織關系，不僅具有法律效用，而且還具有重要的憑證價值和參考價值。人事檔案也是個人辦理遺產繼承、子女落戶、出國出境、工資保險、離職退休等業(yè)務的材料依據。可見，人事檔案為職工享受各項待遇及維護合法權益提供了憑證和參考。

作者：索雪艷 單位：白山市城區(qū)公路管理段