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編者按：本論文主要從香港地區高校圖書館的合作；內地欠發達地區圖書館合作的必要性；內地欠發達地區圖書館的特點等進行講述，包括了組建聯席會、共同迎接挑戰及合作理由、JULAC合作原則、JULAC合作項目、實施合作項目、實施合作項目、內地大中城市的圖書館合作或聯盟已逐漸形成和發展等，具體資料請見：

論文關鍵詞：圖書館區域性合作香港高校欠發達地區

論文摘要：對香港地區高校圖書館合作發展的做法進行了描述，借鑒香港地區大學圖書館長聯席會(JULAC)的做法及經驗，結合內地欠發達地區圖書館的特點，對內地欠發達地區圖書館之間合作的必要性、合作項目及實施合作項目的措施等進行了探討。

2008年5月，本人有幸參加了在湖州召開的ITIE2008信息技術與國際學術會議。在高校分會場的專題論文報告會上，聆聽了來自香港地區并任香港地區大學圖書館館長、聯席會主席羅明新先生的關j：香港高校圖書館合作發展的專題報告，報告中，對香港地區的香港大學、香港中文大學等八所大學的圖書館在采購經費、資助、資源、服務、采購等方面展開合作，以及對開展合作的理由、計劃、原則、過程、效果、好處等進行了詳細闡述。作為內地一一名欠發達地區高校圖書館館員，受益匪淺。

1．香港地區高校圖書館的合作

1．1．組建聯席會

羅明新(MichnalRubinsun)主席首先介紹了大學圖書館長聯席會(JuintUniversityLibrariansAdrioryCommittee，簡稱JULAC)，于1967年成立，是由香港特區［大學教育資助委員會］(簡稱教資會UGCJ)直接資助的8所大學圖書館，包括香港中文大學(1963)、香港城市大學(1984)、香港浸會大學(1956)、香港教育學院(1994)、香港理工大學(1937)、香港科技大學(1991)、嶺南大學(1967)、香港大學(1912)的圖書館組成，各館之間互相商討、協調和合作進行各種圖書館信息資源和服務，然后對近幾年(2006-2008)的合作情況進行了分析和講解。這8所院校圖書館其同合作首先做的是對各校數據的統計，如：各館受到教資會經常性補助金額的統計(2007-2008)，各校圖書館采購經費的統計(2006—2007)，這兩項統計包括紙小圖書、紙本期刊、電子資源等，并對作出的各類統計情況通過柱狀圖進行比較。

1．2．共同迎接挑戰及合作理由

聯席會成立首先進行的是各類數據的統計和摸底，然后梳理出他們共同面臨的是資源上的挑戰，如：紙本館藏的不斷擴展，紙本材料及電子資源的需求和用量持續增長、讀者對改善使用館藏方式及增加館藏的需求、圖書館經費收縮、消費能力下降、如何管理舊館藏、保存館藏需要大量空間，如何向所屬院校及政府負責等，找出合作的理由即為何要合作，如：對每所院校的師生育潛在益處、有效利用成本、更符合成本效益——若各種資源能集合在一起，可能會收獲更大效益，通過共同努力落實各種創新服務，有機會獲得政府的支持和資助，也可能得到個別院校的支持等。

1．3．JULAC合作原則

這8所院校圖書館在對各館情況進行了了解(相互)并找出共同的合作理由后，便由JUAC制定出合作原則，對用戶、館藏、服務進行整合，結合發展策略，在各館之間達成識以及參與投放資金等方面都一一作出相關約定，這就形成了他們共間合作的原則。他們制定的原則很具體，比如：要用戶方面約定，每位JULAC圖書館的同學和教職員工都是我們的用戶，在館藏和服務方面約定，JULAC各圖書館的館藏和服務將結合在一起，成為一個統一的資源，開放給所有用戶。在整合性方面，規定了以每所圖書館都能為讀者提供全面且流暢無阻的信息資源和服務為目標。又如，在共識方面，約定每個項目必須得到JULAC的8個成員當中至少6個成員的參與才能夠展開，個別圖書館可根據其需要和實際情況決定是否參與任何項目等。

1．4．JULAC合作項目

在制定好原則的基礎上，聯席會(JULAC)根據達成共識的內容提出了合作項目，如：圖書館使用及流通服務上的合作、聯合采購資源、建立及管理各種聯盟、合作貯存館藏、以及投放資金等。

1．5JULAC(或使用對象)

在使用圖書館資源的合作中提出了主導項目，如(包括使用對象在內)：讓本科生使用所有JULAC成員圖書館，為研究生和所有教職員工提供館內借閱服務，統一規章及JULAC圖書卡、館際互借及文獻傳遞服務、港書網HKAIL一按要求送遞圖書、RAPID)一按要求送遞期刊文章等。

1．6．實施合作項目

合作項目的實施：港書網一香港高校圖書聯網，港書網借閱情況的統計，JUACRAPID文獻傳遞聯盟，JULAC合作采購資源，HKCMAC-圖書采購及ERAIL一電子書的采購、投標、經費的配對和提供。

1．7．JULAC合作館藏貯存計劃及其他JULAC項目

JULAC合作館藏貯存計劃及其他JULAC項目包括書目服務(編目)、統計資料、版權、讀者意見調查、地區性合作等等，并擬定出在館際互借合作、合作式采購等方面的關注事項，如：共同承擔財務與平平衡的分配成本計算方式、物流及運轉、聯盟成員對有關產品和資源應有共同興趣、公平分擔經費的模式、有足夠的資金以行使購買力。

1．8．合作的好處

第一，節省成本；第二，能更有效地運用資源：第三，能夠推出創新和新增的服務；第四，得到個別院校的支持；第五，有機會獲得政府的支持和資助：第六，最終令師生得益，第七，新的JULAC合作主導項目，通過各方合作，JULAC在采購、聯盟等方面有了很大發展，也產生了合作效益，達到了合作的目的，如：合作的基礎上又成立了館藏合作發展委員會，專注于電子數據庫及電子期刊，利用成員圖書館的聯盟購買力以達到省錢的目標。目前，各類聯盟已超過五十個，在2006-2007年度，經由聯盟節省的經費約港幣一千六百萬，歡迎附屬會員加入以加強購買力等。于是，在合作的基礎上又提出了新的合作項目，如：數字化合作計劃，管理及人員培訓合作計劃，圖書館系統聯合招標、合作發展館藏等。

2．內地欠發達地區圖書館合作的必要性

眾所周知，香港地區是我國最發達地區，是經濟、文化等各方面最具優勢的地區，他們之所以在各方面都發展較快，這與他們在各個領域的合作是分不開的，大學圖書館的合作發展就是一個很好的例子。內地欠發達地區，主要是經濟、文化等方面落后，觀念陳舊及惡性循環等因素所造成。在這種狀況下，需要向發達地區取經、學習，如圖書館的合作發展就非常值得我們學習和引進。香港地區大學圖書館合作的效益、好處從上述已有所了解，即聯合購買以達到省錢的目標以節約經費，節省成本，更有效地運用資源，實現資源共享，提升服務水平等等，這不正是欠發達地區所需要的嗎?

內地大中城市的圖書館合作或聯盟已逐漸形成和發展，比如，北京高校網絡圖書館、上海教育網絡圖書館、廣東網絡圖書館、天津高等教育文獻信息中心、湖北高校網絡圖書館等，它們對我國圖書館聯盟的建設和發展起到了很好的示范作用。另外，我國高校以“中國高等教育文獻保障體系(CALAS)”、“中國高校人文社會科學文獻中心”(cASHL)、“中國高等教育數字化圖書館項目(CADLIS)等為代表的高校圖書館合作聯盟的建立，標志著我國高校圖書館的合作(聯盟)已有了很大發展，在我國這種合作已有了大環境的基礎上，欠發達地區圖書館的合作就越顯得迫在眉捷了。

3．內地欠發達地區圖書館的特點

第一，欠發達地區多為中小型圖書館，且類型多樣化，有公共館、高校館、科研機構，公共館分省、市、縣三級，高校館又分綜合性大學、專科院校、職業院校、電視大學等圖書館。第二，各區域內有圖書館學會小組等一類專業組織，有一定合作基礎，利用現有專業組織開展合作，在現有基礎上建立合作體系，容易為合作成員接受，管理效率較高。第三，欠發達地區圖書館因多在行政區劃的四類地區，地方小、各圖書館間地理位置接近、人際交流機會較多，比起跨地域或全國范圍內的合作，更容易溝通和凝聚合作意向，也便于開展組織培訓等。第四，區域內成員館的用戶群差異明顯，需求自然不相同，公共館的用戶群廣泛，各級館也有用戶需求差異；第五，區域內成員館的信息資源內容差異，高校館資源數字化程度高，尤其是外文數據庫資源突擊，公共圖書館一般多為普及性圖書文獻，地方文獻收藏豐富有特色。第六，區域內成員館咨詢人員的能力差異，各級公共館的咨詢人員業務能力差異較大，高校館的學科專家特色比較突出；第七，區域內成員館的咨詢業務用戶差異，高校館突出為本校教學科研服務，開展課題檢索服務等，地方公共館強調為地方政府決策提供咨詢等。

4．內地欠發達地區圖書館區域性合作的項目；

根據欠發達地區實際狀況和特點，在區域內，實行合作的項目，可通過圖書館學會或協作小組等組織，根據各個圖書館的需求和特點以及共同愿望，擬定出合作項目。比如：在資源建設方面，資源利用方面，人才培訓等方面，謀求共同發展．

4．1．聯合購買大型數據庫

在區域內的各圖書館讀者中，除高校館外，還有公共館、中學圖書室各企事業單位的圖書館，這些館的讀者都有各自的需求，他們都能使用的都是有意義的(有必要的)。

4．2．搞聯合目錄

在區域內各圖書館間做聯合目錄，作為區域內廣大讀者提供較全面的各館館藏情況并為其閱讀、查找資料提供重要的參考，不為其是一種有效、可行的辦法，比如，20世紀80年代末，筆者所在地區就曾由當時的本地區圖書館學會小組組織編纂了《銅仁地區農業科技聯合目錄》一書，為當地的農科部門提供了很大幫助，對當地的農科事業的發展起到了積極的推動作用。

4．3．建設地方文獻書目數據庫

地方文獻是反映當地文史、地理、政治、經濟、旅游、民俗、民風等有關地方建設和發展的史料文獻，對地方建設、期刊等數據庫的前提下，地方文獻等地方特色和發展的特色文獻，就顯格外重要和具有一定的價值。在這個方面公共館則具有很大優勢，因此區域內各類圖書館進行有組織的建立地方文獻目錄或建立地方文獻數據庫是具有十分重要意義的一件事，是值得地方政府和各類圖書館作為重大舉措來抓的大事。

4．4．辦理通用借閱證

在區域內的各圖書館間相離不遠，讀者相對也比較集中，由于讀者的需求是多方面的，對于各類圖書館的藏書，都有不同需求的讀者可利用，比如：根據了解，在同一區域內，高校的學生除在本校借閱圖書等文獻資料外，他們還利用周末時間在公共圖書館(如市、縣圖書館)等地也借閱有大量圖書等文獻資料，同樣，在高校館也時常有校外讀者來館查閱資料，并詢問可否到館借閱等情況。鑒于此類情況，在區域內各圖書館問如果采取聯合辦理館際間的通用借閱證，就會更大限度的滿足讀者的需求，給讀者帶來方便，這種共享服務，也會對各館館藏文獻利用率的提高，起到積極的作用，對滿足廣大市民閱讀興趣，為科研等提供方便。

4．5．人員的培訓

大館可幫助小館對人員進行培訓，優勢在于，不需要為培訓到外地學習，可節約時間、經費。

5．實施合作項目的措施

以上各項目的合作要能付諸實施，筆者認為，可借鑒前面所介紹的香港地區高校圖書館合作的做法，結合當地或本區域的實際狀況，建議采取以下辦法(措施)：第一，建立組織機構，可通過以下方式：通過學會組織，一般內地各地都有圖書館學會組織，且分別有國家級學會和各省市級圖書館學會，以及地(市)、縣級圖書館學會小組，區域性圖書館合作可由各圖書館提出申請，建議由各學會小組組織進行；通過各館長商議，成立聯盟組織，區域內圖書館類型各有不同，有大專院校圖書館、公共圖書館、中小學圖書館及各單位圖書館，各圖書館也可以根據本館的需求、條件等情況，在各類型圖書館間的聯盟組織進行；通過地方政府或相關部門進行有組織的協調和協商。區域內中、小圖書館的合作，也可以通過政府的機關，如上屬機構文化局(廳)來協調進行，也可以通過政府有關部門指定區域內有較高聲望的圖書館等與其它各館協商進行；第二，找出合作理由；第三，制訂合作原則；第四，確立合作項目；第五，實施合作計劃。

6．區域性合作的優勢

6．1．節約經費和成本，區域內各圖書館間進行合作后有文獻資源的購置上可節約大量重復購置的經費，從而節省開支。

6．2．有為當地各類讀者群和民眾提供較全面的信息資源，為當地的經濟發展、科研，提高民眾素質等提供全方位服務。

6．3．提供便捷服務，方便讀者和廣大市民，減少讀者和廣大民眾獲取知識信息的成本。

6．4．能充分、有限的利用和運用各類圖書館的館藏資源，提高文獻信息資源的利用。

6．5．能提供新的服務，增強服務意識，讓當地讀者受益。