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一、圖書管理系統設計
系統模塊。文中設計的管理系統主要包括5大功能模塊。
①系統登陸模塊。該模塊是初始模塊,管理人員和用戶需要注冊自己的賬號并設置相應的密碼,登錄時,輸入用戶名和密碼,二者相符才能進入系統。在登陸界面,有管理員和普通用戶的權限類型,前者負責各項信息的管理操作,后者可查詢書籍信息和個人信息。
②圖書管理模塊。管理員通過驗證后即可進入該模塊,可查詢修改圖書信息,包括圖書的添加和刪除等。當有新書入庫時,需將其名稱、編號等基本信息輸入到數據庫進行保存;在圖書管理中,針對那些被嚴重損壞或知識過于陳舊失去價值的圖書,需及時進行清理,管理員應將其保存在數據庫中的記錄刪除;若在信息輸入中出現失誤,或其他情況造成的圖書實際信息和輸入信息不符,需要對其進行修改,即通過該系統實現。
③學生管理模塊。主要是針對學生借閱者的信息(也叫讀者借書證信息)進行管理,包括借書證的辦理,新讀者需要借書證才能借閱管內圖書,主要是學生的姓名、院系等基本信息;當學生離校后,借書證就失效了,須將其注銷,將讀者的信息刪除;學生由于管理不當,可能會丟失借書證,掛失后,管理員將其信息改為掛失狀態;當圖書證的信息與學生實際信息有出入時,需對圖書證信息進行修改。
④借閱信息管理模塊。該模塊主要是管理圖書的借閱和歸還信息,在用戶借書時,需將圖書和圖書證編號同時記錄,并包括借閱和歸還日期等;歸還圖書時,圖書編號和圖書證編號要和借閱時保持一致,同時刪除借閱記錄,并將數據記錄到借閱歷史。在圖書外借期間,如遭遇丟失或延期歸還,需要有相應的罰款,也在該模塊實現。⑤圖書檢索模塊。此功能為用戶和管理員所共享,可根據所需對圖書的名稱、類型、ID等信息進行查閱。
二、結束語
針對當前圖書管理系統中出現的借書還書量大、工作效率低、統計不完整等情況,本文借助計算機及其他一些技術和軟件設計了一套管理系統,包括用戶登錄、圖書管理、用戶管理、借閱管理以及系統查詢等功能,使得借書還書更加方便,管理水平大幅提升。
作者:張挺單位:西安航空職業技術學院