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確定先建立編目子系統,由館長主持召開計會議,基礎工作部門提出具體要求,如數據的格式、每項著錄內容所需的空間以及數據能達到的檢索功能等。安排計算機室的人員到圖書編目組工作一段時間,使之了解編目工作的全過程及其規律,以便使軟件設計更趨合理。下達任務,以課題形式落實到業務部門,并用簽訂協議書的方式管理。任務到室、組都必須按時保質、保量完成,嚴格拉按照協議書條例執行。

關于實現圖書館業務管理自動化系統的若干問題

圖書館業務管理自動化問題雖非陌生,但未經實際工作,是很少有感性知識的,經過實踐表明,我認為在實現圖書館業務管理自動化系統的過程中要處理好以下幾個問題。

建立自動化系統與基礎工作的關系無論從理論上還是實踐上都證明圖書館建立管理自動化系統是和基礎工作者有著密切關系的。圖書館管理自動化的實現實際上就是對傳統圖書館工作的全面改造,它必須是根據圖書館基本業務活動的需要進行的,因此,基礎工作的扎實與否關系到自動化質量的好壞。發現很多縣級圖書館,普遍存在這樣一個問題,有很多書目與計算機輸入數據的不相匹配,經分析,存在有書無卡、有卡無書、書卡不符合或亂架等各種情況。可見在自動化實現過程中也是對基礎工作質量的檢驗,所以基礎工作是實現自動化的關鍵。實踐證明,凡基礎工作較好的單位,有利于自動化的起步。

標準化與網絡化的關系圖書館現代化的網絡旨在為廣大讀者提供廣泛的現代化服務手段,利用圖書館自動化系統的成果,形成一種有組織的館際業務協作形式,其目的是實現“資源共享”。網絡化是自動化系統的必然結果。因此，一個圖書館建立自動化系統,不能僅局限在本單位的需要上,而應考慮建立和加強館與館之間的協作。所以在設計自動化系統時必須以網絡協作作為主要目標之一。不言而喻,標淮化是網絡化的基礎,出于館與館之間發生聯系,必須有一個共同遵守的準則,沒有標準化就沒有自動化,也就沒有網絡化,資源共享勢必成為一紙空文[2]。

科學管理的問題科學管理是建立自動化系統必不可少的條件之一,科學管理是用科學的思想、組織、方法和手段,進行有效管理,取得最優效益。所以應用科學管理的方法,為及時建成規范的數據庫創造了良好的條件;同時在整個庫的完成過程中還必須及時組織部門與部門之間的協調。任何工作都離不開組織與協調,建立圖書館管理自動化系統是個龐大的復雜工程,更需要科學的管理。

人員的配備與培養問題自動化系統需要通過人去建立,除了需要一定的環境和條件外,人員的配備和培養則是關鍵的問題。建立書目數據庫過程中必須輸入大量的數據,不能將此工作看成簡單的鍵盤操作,應有熟悉編目技能的人員參加,因為他們最了解編目數據,掌握編目著錄條例。這樣能統一標準,保證輸入的正確性,以及輸出數據的質量,并能減少修改的時間,縮短建庫期限,而且對今后數據庫的維護也是有利的。

結論

綜上所述,盡管國內外對于業務管理自動化從哪個系統開始沒有一個固定的模式,但認真總結一些成功的經驗,可以認為從編目子系統出發是可行的,也是比較實用的。根據不同圖書館的各方面條件,經過綜合分析,再作出抉擇,既不能等待,也不能一哄而上,為自動化而自動化,否則最后只能作為展品、樣品,浪費人力、財力,這樣的經驗教訓是不少的。

作者：沈夢忱單位：仙居縣圖書館