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摘要:伴隨著我們國(guó)家社會(huì)生活的不斷進(jìn)步發(fā)展,人們對(duì)于生活的標(biāo)準(zhǔn)不再局限于物質(zhì)層面的要求,對(duì)于精神層面、文化方面也有了很高的期待。圖書(shū)館作為最為直接的一個(gè)文化層面的象征,其不僅有著知識(shí)傳承方面的作用,它更加地體現(xiàn)了對(duì)于文化的不斷拓寬。對(duì)于圖書(shū)館的管理和服務(wù),也需要與時(shí)俱進(jìn),不斷地利用新的科學(xué)技術(shù),來(lái)豐富圖書(shū)館的內(nèi)涵,體現(xiàn)圖書(shū)館作為知識(shí)聚集地的領(lǐng)頭羊作用,和對(duì)于知識(shí)的不斷豐富和更新。大數(shù)據(jù)作為當(dāng)前最為新穎的技術(shù)層面概念,其不但對(duì)于國(guó)家的經(jīng)濟(jì)和工業(yè)有著重要的推進(jìn)作用,而且對(duì)于圖書(shū)館的管理和服務(wù)也具有很大的影響。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)改變了以往的知識(shí)傳播與保存的模式,從大數(shù)據(jù)的層面來(lái)進(jìn)行圖書(shū)館的管理和服務(wù),逐漸地成為一個(gè)時(shí)代必然的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);圖書(shū)館;管理與服務(wù);實(shí)踐探索
1大數(shù)據(jù)融入圖書(shū)館管理與服務(wù)實(shí)踐的可能性
1.1圖書(shū)館管理與服務(wù)之中大數(shù)據(jù)的體現(xiàn)
在實(shí)際的進(jìn)行圖書(shū)館管理與服務(wù)的工作之時(shí),其實(shí)已經(jīng)有著對(duì)于大數(shù)據(jù)概念的體現(xiàn),這主要的涉及了3個(gè)部分,它們分別是:基本服務(wù)數(shù)據(jù)、館藏?cái)?shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)。對(duì)于基本服務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),其主要包含的內(nèi)容有:圖書(shū)館的每年到館人數(shù)、每一年的開(kāi)放天數(shù)、圖書(shū)方面的借閱冊(cè)數(shù)等。而另一個(gè)部分的館藏?cái)?shù)據(jù)指的則是實(shí)體書(shū)籍的總量、電子書(shū)籍的總量,讀者使用圖書(shū)館時(shí)長(zhǎng)與參考咨詢?nèi)舜蔚萚2]。讀者數(shù)據(jù)就是一個(gè)對(duì)于讀者本身信息的記錄,包含了讀者的基本信息、讀者的借閱次數(shù)和時(shí)長(zhǎng)等。其實(shí)圖書(shū)館管理與服務(wù)就是一個(gè)和大數(shù)據(jù)息息相關(guān)的整理工作,這就為大數(shù)據(jù)接軌圖書(shū)館管理與服務(wù)工作提供了便利。
1.2大數(shù)據(jù)在圖書(shū)館管理與服務(wù)中運(yùn)用的可能
大數(shù)據(jù)對(duì)于圖書(shū)館管理與服務(wù)的關(guān)聯(lián)性其實(shí)也源自計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于圖書(shū)館的全面普及之后,圖書(shū)館的管理與服務(wù)工作就在逐步地向著大數(shù)據(jù)靠攏。首先從一個(gè)方面來(lái)說(shuō),對(duì)于購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的推薦,圖書(shū)館管理工作者可以利用讀者借閱圖書(shū)記錄、借閱人群的層次分析,來(lái)進(jìn)行精準(zhǔn)化的圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)推薦,這樣不僅能夠使圖書(shū)資源獲得有效的更新,還可以滿足讀者的閱讀需要[3]。其次的一個(gè)方面就是有著對(duì)于書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)的效率的提升,圖書(shū)館工作人員可以依照讀者借閱記錄來(lái)把握讀者的閱讀喜好,這樣就能夠?qū)崟r(shí)的更新相對(duì)應(yīng)的書(shū)籍。最后的一個(gè)方面是可以對(duì)于讀者的行為進(jìn)行解讀,只有徹底了解讀者的行為,才能夠給予讀者更加個(gè)性化的服務(wù)體驗(yàn),這對(duì)于圖書(shū)館服務(wù)工作可以起到質(zhì)的提升。
1.3大數(shù)據(jù)對(duì)于圖書(shū)館管理與服務(wù)的影響
在一定的基礎(chǔ)之上,大數(shù)據(jù)對(duì)于圖書(shū)館管理與服務(wù)工作有著很大的提升作用,因?yàn)樵诂F(xiàn)階段的圖書(shū)館管理與服務(wù)工作之中,有待于發(fā)掘的信息數(shù)據(jù)還有很多,這一類數(shù)據(jù)通常會(huì)被人們所忽視,這些“隱藏”著的信息能夠使得圖書(shū)館的各方面建設(shè)得到進(jìn)一步的提高[4]。圖書(shū)館重視并且利用這些數(shù)據(jù),才會(huì)更好地滿足不同用戶對(duì)于圖書(shū)館的要求。比如,像一些購(gòu)物網(wǎng)站會(huì)依據(jù)用戶的日常經(jīng)常性瀏覽的購(gòu)物數(shù)據(jù)來(lái)分析出用戶的喜好,進(jìn)而會(huì)對(duì)于用戶進(jìn)行商品的推薦,類比于圖書(shū)館,也可以運(yùn)用近似的模式,在圖書(shū)館管理與服務(wù)方面,根據(jù)讀者的借閱、還書(shū)、習(xí)慣等數(shù)據(jù),形成大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),進(jìn)而可以對(duì)應(yīng)于讀者進(jìn)行合理的推薦性的閱讀。學(xué)校圖書(shū)館資源與學(xué)校內(nèi)部教育資源的發(fā)展直接掛鉤,這也就意味著學(xué)校相關(guān)資源的增加會(huì)為圖書(shū)館提供更多的可服務(wù)和可利用圖書(shū)資源。在這一發(fā)展基礎(chǔ)之上,圖書(shū)館的管理和發(fā)展模式自然應(yīng)相對(duì)做出改變。但實(shí)際上按照目前各高校的圖書(shū)館發(fā)展情況來(lái)看,由于學(xué)校內(nèi)部制度的穩(wěn)定,很多學(xué)校在改革和發(fā)展的過(guò)程中漏掉了對(duì)圖書(shū)館相應(yīng)制度的升級(jí)工作,這樣很多的圖書(shū)資源出現(xiàn)了分配不均勻和使用不明確的問(wèn)題。對(duì)于紙質(zhì)圖書(shū)資源和電子圖書(shū)資源,光依靠圖書(shū)館自身進(jìn)行管理,可能有些分身乏術(shù),因?yàn)殡S著信息的不斷堆疊和增多,學(xué)校圖書(shū)館管理系統(tǒng)自然會(huì)出現(xiàn)負(fù)累現(xiàn)象。此時(shí)最好的應(yīng)對(duì)方式是使用大數(shù)據(jù)的記憶和管理模式進(jìn)行介入,通過(guò)對(duì)圖書(shū)的智能分區(qū),讓圖書(shū)館管理變得盡然有序,讓讀者提高閱讀效率,通過(guò)大數(shù)據(jù)的記憶功能,讀者能夠延續(xù)上一次的閱讀體驗(yàn),通過(guò)其閱讀偏好和需求進(jìn)行合理的圖書(shū)篩選,最終形成嚴(yán)密的大數(shù)據(jù)閱讀網(wǎng)絡(luò),覆蓋整個(gè)校園,可以說(shuō),大數(shù)據(jù)對(duì)于高校圖書(shū)館的加持影響著整個(gè)學(xué)校的發(fā)展。
2大數(shù)據(jù)在圖書(shū)館管理與服務(wù)中應(yīng)用的意義
2.1更加有利于對(duì)信息的篩選和決策
大數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的連接,使得它可以對(duì)信息量大、來(lái)源廣、處理復(fù)雜、類型多的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的分類與處理,可以很好地幫助人們完成信息篩選與決策的工作。憑借著高精度、高效率數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢(shì),大數(shù)據(jù)在圖書(shū)館管理與服務(wù)中體現(xiàn)出了巨大的作用,使得圖書(shū)館的建設(shè)更加的完善,它不僅能夠節(jié)省人力資源投入,而且還大大地提升了圖書(shū)館工作人員的工作效率,其應(yīng)用意義重大。人力始終是有限的,如果對(duì)圖書(shū)館采取人力管理,那么隨著圖書(shū)館資源的不斷擴(kuò)充,其需要的管理人員和管理?xiàng)l目會(huì)越來(lái)越多,資源種類的增加并不能提升效率,因此,長(zhǎng)此以往反而會(huì)限制圖書(shū)館的發(fā)展。大數(shù)據(jù)是一種更加高效和節(jié)省人力的管理模式,大數(shù)據(jù)的介入就相當(dāng)于一支完備的管理隊(duì)伍,這支隊(duì)伍擁有強(qiáng)力的管理模式,既能夠及時(shí)地對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部的資源進(jìn)行合理分配,還能通過(guò)自身數(shù)據(jù)來(lái)推動(dòng)圖書(shū)館內(nèi)部資源的發(fā)展。大數(shù)據(jù)對(duì)圖書(shū)館的影響主要在兩個(gè)方面,一是圖書(shū)館資源的管理,二是圖書(shū)館的服務(wù)。在圖書(shū)館圖書(shū)和相應(yīng)資源的管理上,通過(guò)大數(shù)據(jù)的記憶能力和自我分類能力,能夠使圖書(shū)很好地進(jìn)行篩選和劃分。圖書(shū)館的服務(wù)既包括圖書(shū)館內(nèi)部的服務(wù)也包括針對(duì)讀者的服務(wù),圖書(shū)館內(nèi)部的服務(wù)主要關(guān)系到圖書(shū)活動(dòng)和相關(guān)講座以及借閱圖書(shū)管理,針對(duì)讀者的服務(wù)主要是根據(jù)讀者的閱讀興趣和借閱內(nèi)容對(duì)圖書(shū)進(jìn)行靈活的劃分。對(duì)于大數(shù)據(jù)而言,讀者的使用是有相應(yīng)記錄的,通過(guò)大數(shù)據(jù)管理可以將讀者的閱讀興趣以及閱讀偏好放進(jìn)整個(gè)圖書(shū)館資源中進(jìn)行比對(duì),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)相似類型的圖書(shū),在讀者進(jìn)行第二次閱讀和借閱時(shí)能給予很好的信息鎖定。
2.2使圖書(shū)館書(shū)籍的分類和系統(tǒng)錄入更加便捷
由于圖書(shū)館屬于知識(shí)量匯集豐富的一個(gè)場(chǎng)所,就注定了其具備館藏巨大的特性,那么書(shū)籍分類與數(shù)量眾多就成了必然。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,可以更好地幫助圖書(shū)館對(duì)于書(shū)籍進(jìn)行有效的分類與及時(shí)的系統(tǒng)的錄入,從而方便相關(guān)的管理人員對(duì)于書(shū)籍進(jìn)行管理。利用數(shù)據(jù)化的實(shí)時(shí)呈現(xiàn),圖書(shū)館的管理人員可以隨時(shí)地對(duì)于圖書(shū)館的狀況進(jìn)行了解,包含庫(kù)存、讀者喜愛(ài)的書(shū)籍、書(shū)籍的借還信息、圖書(shū)館的在館人數(shù)等等。而且大數(shù)據(jù)的運(yùn)用更加有利于書(shū)籍的保管,將書(shū)籍轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)化的形式,也更加便于讀者的了解和借閱,也方便于儲(chǔ)存。同時(shí),在圖書(shū)館管理與服務(wù)之中,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用可以使用戶建立一個(gè)專屬的數(shù)據(jù)檔案,從而便捷地了解到與其相關(guān)的任何信息。
2.3推動(dòng)了知識(shí)的傳播,對(duì)于讀者更加的友好
傳統(tǒng)的圖書(shū)館,只存在紙質(zhì)的書(shū)籍,雖然對(duì)于知識(shí)也具有很大的傳播作用,但是在新時(shí)代的技術(shù)發(fā)展之下,人們對(duì)于紙質(zhì)書(shū)籍的接觸正在逐步地變少,那么將書(shū)籍變成數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行傳播,除了更加的符合時(shí)代的要求之外,還大大地推動(dòng)了知識(shí)的傳播。大數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合更加的豐富了知識(shí)傳播的內(nèi)涵,不僅傳播途徑增加了,傳播的形式也變得多樣化了。在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,建立專屬于用戶自己的數(shù)據(jù)庫(kù),用戶能夠據(jù)此獲得更多的知識(shí)體驗(yàn),精準(zhǔn)的定位到自己所需要的知識(shí)之中,選取相應(yīng)的書(shū)籍,還可以依據(jù)大數(shù)據(jù)的推薦來(lái)進(jìn)行知識(shí)的橫向拓展。
3大數(shù)據(jù)在圖書(shū)館管理與服務(wù)中的應(yīng)用實(shí)踐
3.1對(duì)于圖書(shū)館藏書(shū)資源里面的數(shù)據(jù)管理
了解讀者的需要,確立場(chǎng)館自身建設(shè)的目標(biāo)是圖書(shū)館藏書(shū)資源管理的基礎(chǔ)。館藏信息資源管理主要的是對(duì)于館藏文獻(xiàn)的布局與有序化管理。例如,對(duì)于一個(gè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō),要想知道館中具體有多少藏書(shū)、哪一個(gè)種類的書(shū)籍被讀者借閱的次數(shù)最多、讀者的平均借閱時(shí)長(zhǎng)是多少等問(wèn)題,都需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行答案的探究。對(duì)于圖書(shū)館之中的圖書(shū)資源進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,可以更好地對(duì)于圖書(shū)資源進(jìn)行更新,在了解讀者興趣的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行書(shū)籍的更新將更加的具備針對(duì)性。同時(shí)還能夠有對(duì)于讀者閱讀習(xí)慣的了解,從而更加有利于圖書(shū)館藏書(shū)資源的分配,使得圖書(shū)館的服務(wù)特征更加具有個(gè)性化。
3.2對(duì)于圖書(shū)館用戶的管理與服務(wù)
在當(dāng)今時(shí)代,人們?cè)絹?lái)越注重對(duì)于服務(wù)的質(zhì)量要求,如果一個(gè)具備服務(wù)特征的場(chǎng)合,其管理較為的混亂,那么其相應(yīng)的服務(wù)也不會(huì)到位,那么對(duì)于用戶的體驗(yàn)來(lái)說(shuō)就會(huì)表現(xiàn)得非常差,這樣其用戶的流失就是必然的結(jié)果。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的圖書(shū)館管理與服務(wù)之中,將更加地注重用戶的體驗(yàn),把用戶放到首要的位置,不僅注重新用戶的開(kāi)發(fā),對(duì)于已有用戶的維護(hù)也要更加的具備專業(yè)化的水準(zhǔn)。開(kāi)發(fā)新用戶要有針對(duì)性,迎合用戶的需要,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析出用戶愛(ài)好知識(shí)的領(lǐng)域;維護(hù)已有用戶更加的具有個(gè)性化,使得用戶順利接收到自己需要的知識(shí)。
3.3對(duì)于人力資源的管理
大數(shù)據(jù)在圖書(shū)館管理與服務(wù)工作之中的的作用,不僅適用于圖書(shū)館用戶,也適用于圖書(shū)館內(nèi)部的工作人員,在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用之下,圖書(shū)館人力資源管理方面,更加的能夠發(fā)現(xiàn)工作人員的整體專業(yè)素質(zhì)差距,從而可以進(jìn)行有效的針對(duì)性培訓(xùn),或者是進(jìn)行新的工作人員的選拔。
4關(guān)于大數(shù)據(jù)在圖書(shū)館管理與服務(wù)應(yīng)用實(shí)踐中的優(yōu)化
4.1圖書(shū)館的管理服務(wù)模式要進(jìn)行轉(zhuǎn)換
在大數(shù)據(jù)時(shí)代建設(shè)背景下,圖書(shū)館的各項(xiàng)信息資源與圖書(shū)借閱模式都發(fā)生了變化,要想提升圖書(shū)館管理與服務(wù)的質(zhì)量,應(yīng)該從圖書(shū)館的服務(wù)模式著手。首先,應(yīng)該使圖書(shū)館管理人員的管理服務(wù)意識(shí)有所轉(zhuǎn)變,工作人員要用知識(shí)性咨詢的方式,來(lái)迎合更多的借閱人對(duì)于專業(yè)知識(shí)的需要。其次,圖書(shū)館需要?jiǎng)?chuàng)新性發(fā)展,圖書(shū)館的管理人員應(yīng)該提升自我的學(xué)習(xí)素養(yǎng),對(duì)于數(shù)字化應(yīng)用和數(shù)據(jù)處理能力要進(jìn)一步提高。
4.2要注重團(tuán)隊(duì)之間的合作與人才的培養(yǎng)
對(duì)于圖書(shū)館管理與服務(wù)工作來(lái)說(shuō),應(yīng)該更加地注重團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合,單個(gè)的個(gè)人是無(wú)法完成對(duì)于整個(gè)圖書(shū)館的日常運(yùn)作的。應(yīng)該有信息團(tuán)隊(duì)、知識(shí)團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí),圖書(shū)館應(yīng)該注意運(yùn)用數(shù)字化共享資源與途徑,強(qiáng)化與不同的地域機(jī)構(gòu)和圖書(shū)館的合作,這樣不僅能夠完成圖書(shū)信息與用戶資源的共享,還使得圖書(shū)館的功能性有了更深入的拓展。對(duì)于人才的培養(yǎng)來(lái)說(shuō),首先,選拔應(yīng)該有一定的標(biāo)準(zhǔn),才能選拔出具備專業(yè)知識(shí)和一定學(xué)習(xí)能力的人才;其次,對(duì)于圖書(shū)館工作人員要有緊隨時(shí)代的培訓(xùn)措施,使得他們?cè)谌粘5墓芾砗头?wù)中更加的符合要求。
4.3對(duì)于圖書(shū)館用戶的隱私保護(hù)
在大數(shù)據(jù)下的圖書(shū)館管理與服務(wù)之中,對(duì)于用戶的基本信息的搜集是必要的,但是也應(yīng)該注重對(duì)于客戶隱私的保護(hù),建立相關(guān)的規(guī)章制度,在日常的工作之中,除了將客戶的信息應(yīng)用于圖書(shū)館的管理和服務(wù)工作之外,其他的方面一概的不允許涉及,這樣會(huì)使得用戶有更強(qiáng)的歸屬感。
4.4軟硬件設(shè)施的更新管理
軟硬件設(shè)施的更新?lián)Q代是必要的,在如今的信息化時(shí)代,光靠人力進(jìn)行線下管理是片面的,更多的信息和服務(wù)系統(tǒng)依存電子設(shè)備而生,因此,要培養(yǎng)圖書(shū)館工作人員熟練運(yùn)用電子設(shè)備的能力,以及圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息服務(wù)管理系統(tǒng)都要相應(yīng)進(jìn)行升級(jí)。如今的圖書(shū)館兼具電子圖書(shū)資源和紙質(zhì)圖書(shū)兩種資源,因此,軟硬件設(shè)備的建設(shè)應(yīng)當(dāng)能做到全面全角度的覆蓋,資源建設(shè)和管理要做到位。首先紙質(zhì)書(shū)籍在管理和保存的過(guò)程中要做到線上線下協(xié)同合作,不僅要有信息服務(wù)系統(tǒng)錄入,還要有相關(guān)管理人員的記錄。通過(guò)電腦系統(tǒng)的加持,對(duì)相關(guān)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行分類比對(duì),通過(guò)智能排版情況得出一段時(shí)間內(nèi)讀者對(duì)某部分圖書(shū)的閱讀、借閱以及歸還情況。其次便是電子圖書(shū)資源,電子圖書(shū)資源如今已經(jīng)成了各大高校的重點(diǎn)資源發(fā)展和儲(chǔ)備內(nèi)容之一,互聯(lián)網(wǎng)給予了電子圖書(shū)資源更多的流通和擴(kuò)充空間,在其保護(hù)和儲(chǔ)存上也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的處理。圖書(shū)館的管理人員一定要對(duì)電子圖書(shū)的儲(chǔ)存和管理情況做到心中有數(shù),要具備基本的電子設(shè)備使用和管理能力,對(duì)所儲(chǔ)存圖書(shū)的基本知識(shí)和內(nèi)容要有所了解,這樣在圖書(shū)借閱和整理的過(guò)程中,管理員才能夠精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而解決問(wèn)題。最后是管理防火墻,圖書(shū)館要升級(jí)相應(yīng)的圖書(shū)管理系統(tǒng),這樣才能夠最大程度上保障圖書(shū)館資源的安全性,在資源發(fā)展不存在漏洞的前提下,才能夠進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展和更新。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于大數(shù)據(jù)在圖書(shū)館管理與服務(wù)中實(shí)踐的探析,非常的符合當(dāng)前信息時(shí)代的發(fā)展,這不僅對(duì)于圖書(shū)館的建設(shè)工作有著本質(zhì)上的提高,而且對(duì)于圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展也具備著指導(dǎo)意義。圖書(shū)館的管理與服務(wù)也更加地貼近用戶。
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作者:馮紹卿 單位:山東師范大學(xué)圖書(shū)館