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一專業文獻選審制度
1工作目標“制度”明確
“在各教學單位師生和圖書館員的共同努力下,將我校的學科專業文獻建成滿足教學、科研和人才培養所需的文獻資源,為提升學校的辦學實力而打造具有專業特色的學術資源。
2人員組成“制度”規定
文獻選審小組由選書教師和學科聯系人組成。其中選書教師由各專業教研室主任或副主任擔任,也可由專業負責人或在教研室主任指導下的科研項目負責人、課程負責人、骨干教師、兼職教授擔任;學科聯系人由具有相應專業背景的圖書館館員擔任,也包括圖書館采訪崗位的專職人員和圖書館館長。
3工作內容
首先,征訂目錄的收集與制作:征訂目錄統一由圖書館文獻采訪崗位的館員提供,各學科聯系人負責本專業征訂目錄的整理與制作,同時選書教師須熟悉和關注本專業文獻資源的出版和發行信息,并向圖書館推薦所搜集的專業書目;其次,征訂目錄的勾選和審定;再次,選審教師還會不定期參加現采活動,積極搜集讀者需求信息。
4考核辦法
將學科聯系人和圖書館采訪崗位館員的考核納入圖書館的年度考核中。對選書教師的考核納入到年度學校對各教學單位的考核內容。
5有關政策教師的選書工作量由學校按每小時20元的標準發放補貼。
二專業文獻選審制度實踐情況
1每個專業配備“A”和“B”兩名選審教師“制度”規定
選審教師由各專業教研室主任或副主任或骨干教師擔任,每個專業配備A和B兩名選審教師,以A為主、B為輔,保證了選審工作參與率和持續性。
2專業書目
勾選有了良好的制度保障,我館在日常文獻采購方面由資源建設部組織各書商的新書書目信息,由學科聯系人根據“專業學科與圖書分類映射表”對對口專業的圖書目錄進行初選,初選結果送至院系選審老師,再由專業選審老師確定所需專業書目,作為圖書館采購專業文獻的重要依據。
3參加現采活動
除勾選新書目外,我館每學年組織選審老師參加書商組織的大型書市活動4~5次,讓選審老師及時了解本學科當前學術動態,通過直接看樣書,直觀而準確的把握所選擇的專業文獻,圖書現采質量和數量往往都是比較高的。
4參與按需印刷工作
由于我館建館時間短,所藏圖書大部分為建校以來所出版。為了彌補館藏這一缺陷,我館與北京朗潤書店簽訂了圖書按需印刷合同,補充專業所需經典專著,對于圖書目錄的把握需要極強的專業人士參與,這正是我校專業選審專家所能勝任的工作。目前我館已經按此方式印制了兩批圖書,無論品相還是質量均得到了大家的認可。另外,每一學年專業期刊的訂購也廣泛征求專業選審老師及院系領導的意見和建議。2011—2013年專業文獻選審老師的工作內容及工作量。
5考核對選審教師的考核
納入到年度學校對各教學單位的考核內容中。根據各學院選審教師參與學科專業文獻的建設情況,2012—2013學年全校7個學院中,5個學院被評為A級,2個學院被評為B級。被評為B級的院系需要院系領導結合實際情況,考慮選審教師的去留。
三專業文獻選審制度執行效果
1專業文獻
在館藏總量中比重增加以我校4個重點專業涉及的5大類圖書為例,分析文獻選審制度實施前7年(2003-2009年)和實施后4年(2010—2013年)的館藏情況,4個重點專業所涉及的5大類圖書在前7年占館藏總量的比重為8.5%,在后4年占館藏比重為10.12%,專業圖書在館藏總量中所占的比重增加。另外,前7年圖書平均復本為4本,后4年圖書平均復本為3本,復本數降低而百分比上升,表明品種明顯增加。
2重點出版社的圖書
比例上升近三年來因學校評估需要,圖書館出現了突擊購買大批量圖書的現象,影響了重點出版社圖書在館藏總量中的占有比例。即便如此,16家有代表性的重點出版社的圖書的年平均占有率從31.8%上升到314%。
3專業文獻的借閱數量上升
首先年均借書人數上升:前7年年均借書人數為4684人,后4年年均借書人數為6547人;其次,借閱量比重上升:前7年年均借閱量比重為33%,后4年年均借閱量比重為6.68%,專業圖書的外借量上升。我校專業文獻選審制度的建立極大地提高了圖書館專業文獻的保障水平,為學校教學和應用型人才培訓提供了較有力的支撐。我校專業文獻選審制度運行機制完善,在選審教師的AB角選定、選審內容安排、學校勞務補貼政策、院系工作考核等環節中都具有可操作性和可控制性,得到了校領導、院系領導和專業教師的大力支持,執行效果明顯。
四小結
1保證執行力
獨立學院提升教學質量、加強內涵建設的關鍵在于學科建設,學科專業文獻建設必須保持與學校學科和專業發展協調一致。要保證“制度”的執行力,首先,要明確學科專業文獻資源建設是全校的工作之一,而非圖書館內部事務;其次,“制度”的頒發要以學校紅頭文件的形式;再次,制度內容的傳達自上而下,需要得到院系主管領導的重視和支持。
2調動積極性
在用戶參與的學科專業文獻建設過程中,學科聯系人發揮了重要的紐帶橋梁作用,連接著用戶與圖書館兩端。在制度上,將對選審教師的考核納入到年度學校對各教學單位的考核內容;在情感上,學科聯系人與對口選審教師建立良好的朋友式合作關系,有利于工作的開展;薪酬上,建立明確的薪酬制度,對選審教師的付出予以肯定。
3拓寬建設面
目前,高校教師和學生利用電子文獻的人數也日益增多,各高校借助校內圖書館購買的各類型數據庫提高文獻資源的滿足率。但同時也存在盲目跟風采購,導致利用率不高的現象。用戶參與學科專業文獻資源建設,可逐步由參與紙質文獻資源建設拓寬到電子文獻資源建設。
4完善考核機制
完善的考核機制是保證用戶參與學科專業文獻資源建設工作順利開展的有力保障。對學科聯系人和采訪人員的考核,包括專業書目信息的收集、整理;選審教師所選圖書到館率的統計及反饋等。對選審教師的考核,包括書目勾選次數、種冊數;參加現采次數;對專業文獻建設的意見和建議等內容。
作者:杜少霞單位:華中科技大學武昌分校圖書館