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摘要：藝術院校圖書館的專業文獻采購在當前形勢下面臨著一些問題，需要從理念、制度、方式和渠道等方面進行完善和創新，探索出解決藝術院校圖書館文獻采購問題的對策。

關鍵詞：藝術院校圖書館；文獻采購；問題與對策

藝術院校由于其專業的特殊性，決定了圖書館的文獻建設有其鮮明的特色，藝術專業性、專業系統性是其最主要的兩大館藏特點。同時，藝術院校的讀者需求和教學需求等因素又對館藏文化層次、載體結構等方面提出了有別于一般綜合院校的要求。搞好館藏建設就有賴于圖書館的采訪部門既要遵循基本的采訪規律，又要把握藝術館藏的特點進行工作。由于一些主客觀原因，藝術專業圖書的采購面臨著一些困難和問題，如何克服這些困難，探尋出解決問題的方法和途徑是藝術院校圖書館圖書采購人員必須要研究和實施的任務。

一、藝術專業圖書采購面臨的一些問題

1.被動采訪，無所適從

從出版方面說，出版事業近些年日漸繁榮，我們在欣喜之余，總感到難題不少，大量的新書出版讓圖書館采訪人員也挑花了眼。圖書出版品種從2000年的14.3萬種增加到2013年的44.4萬種，增加了近68％。其中，新書出版品種從2000年的新增8.4萬種增長到2013年的新增25.6萬種，增加了67％；全國每年出版的中文新書品種均在10萬種以上，并且逐年遞增。圖書質量良莠不齊，使甄別遴選難度加大。從學院來說，常有新專業上馬、新課程開設，舊專業的課程也不斷與時俱進，專業設置和教學課程的變化總會對文獻提出新的需求。在定期和不定期的采購中采訪人員只能盡量按照讀者需求采購，但是采訪人員不可能對每一個領域都做到精通，自然也不能完全了解讀者的所有需求。經常是圖書館工作人員辛苦采購，讀者并不買賬，流通部門也常有煩言。

2.經費投入數額不足和缺乏持續性

2013年上半年的圖書單冊平均定價為42.66元/冊，相對于2012年同期的39.60元/冊有較大的提升，藝術類圖書的價格更高。藝術專業館藏特點還要求非紙質載體形式的文獻收藏占有較大比重，藝術專業館藏單冊文獻的投入要高于其它一般文獻。但一些藝術院校圖書采購經費常停留在口頭上和文件中，由于種種原因實際被挪用和擠占的情況時有發生，圖書經費數額平時投入不足。而有經費時，也常常是為完成財政任務或評估需要，突擊花錢購書，這樣的結果必定是匆忙訂書，省略了調查研究程序。教師的教學、科研，學生的學習、排練是一個連續不斷的創新過程，而不是一批一批的進行，突擊花錢滿足不了日常教學需求；圖書館信息資源建設更是一個漸進積累的過程，不注重投入穩定和循序漸進，就無法建成系統的專業圖書館藏書體系。往往造成年年買書，師生卻抱怨找不到滿意的圖書，就更少依賴圖書館，圖書利用率更低，學校更加不重視館藏建設這樣一個惡性循環。據調查，北京舞蹈學院圖書館圖書的利用率還不到10%，期刊的利用率不到5%，其它藝術院校的圖書利用率大體如此。利用率高低雖然不能完全歸咎于采訪部門，但采購政策、策略等等一系列問題的解決是提高圖書館藏書作用的第一個環節。

3.圖書經銷商過分重視經濟效益

藝術院校圖書館的圖書采購任務是由采訪部的為數不多的專職人員來承擔，為完成采購任務，圖書館往往通過圖書招標選擇具有一定實力的一兩個主要供應商。但是圖書供應商都有自己的經營傾向和對出版社的偏愛以及面向本地零售市場的需要，作為商家他們會著眼于市場較大、碼洋較高的圖書，往往忽略市場較小的專業圖書。客觀上，藝術專業范疇的圖書美術類較多，其它例如音樂、戲劇、舞蹈等方面的圖書出版品種、印刷量較小，折扣伸縮空間比較小；主觀上，藝術院校圖書館的采購范圍以傳統專業權威出版社為主、復本量少。因此，圖書經銷商如果過于注重自身經濟效益，就很不情愿單獨供應藝術專業圖書，或者單獨供應，也會降低折扣，藝術圖書相對于一般圖書本身定價就高，這樣就從整體上影響了圖書館購書的數量，客觀上降低了購書經費的數額。

4.藝術專業書店發展不平衡

從我們實際工作經驗來看，招投標采購不能完全滿足藝術院校圖書館的館藏建設，就算把招投標采購分包細化給多個供應商，書商也會時常因為采到率太低而為難。藝術專業單位和人士更傾向于有一定規模的藝術專業書店存在，既批發又零售，形成讀者與藝術專業出版社的橋梁，這樣可以直觀、連續性地了解和獲取專業新書。但由于讀者面窄，很多書店為爭取高利潤，難以完全靠藝術專業圖書經營支撐。在北京、上海、廣州等大城市或經濟發達地區這類書店生存狀態較好，但在中小城市，由于本地經濟發展或文化藝術的發展水平較低，藝術專業書店有的改變銷售重點，有的連鎖店甚至干脆消失。比如天天音像書店的音樂書籍、音樂、舞蹈和戲劇音像資料比較全面，很有特色，石家莊的連鎖店雖然受到藝術專業人士的青睞，但由于效益問題，已經撤出了石家莊市場。而有的藝術書店打著“藝術”的招牌，藝術圖書經銷卻占有很小的比例。這種局面使一些中小城市的藝術院校圖書館在客觀上就失去了一個可以直觀采購的渠道，一定程度上妨礙了專業資料的收藏。綜上所述，藝術專業圖書采購中的問題既有客觀原因也有主觀因素，有些問題可以著手解決，有些問題則需要在一個大的環境中，由出版社、書店和圖書館共同努力。在現有的形勢下，藝術院校圖書館本身不能守株待兔，要加強自身的制度和內涵建設，集思廣益，以有效的對策應對出現的問題。

二、藝術專業圖書采購的基本策略

1.確定清晰的藝術專業圖書采訪理念

藝術專業圖書采訪的理念主要是資源建設定位的問題。兩個方面，一是本院校圖書館資源建設定位的合理性，二是文獻資源補充的科學性。合理性體現在各專業文獻比例、文獻載體的結構、經典文獻與實用文獻的的關系等幾個方面。科學性則是定期或不定期的采訪工作所遵循的原則，是否符合本院校專業教學的規律和特色以及后續的發展。在實際工作中，采訪部門必須深入研究和確定本院校圖書館的資源建設原則，如果藝術專業信息資源建設理念模糊，只是籠統地遵循“專業為主，一般為輔”的原則是遠遠不夠的。同樣是藝術院校，但有各自不同的專業設置、專業重點、學生層次等等，要針對學院自身的具體情況確定圖書采訪理念。

2.以完善的采訪制度規范采訪活動

采訪制度是采訪理念的規范落實。俗話說：磨刀不誤砍柴功，實施采訪活動之前，用清晰的理念和定位制定出規范的采訪制度和詳細的采訪計劃，只要能認真落實，會使圖書采訪工作事倍功半。很多館已形成類似圖書采訪委員會的組織或制度，不能流于形式，要加以深化和細化。專家、教師、學生參與圖書采購活動，可以彌補專業采訪人員少、采訪人員知識面有限等缺陷。因為圖書商品的特殊性、復雜性和藝術圖書的專業性，如果采用招標方式就需要對館配商的各方面進行綜合評價，不能就其一點不及其余，要形式而不要內容，造成藝術專業文獻資源的制度性缺失。不同類型的圖書供貨折扣率總體存在差異，藝術專業圖書館對圖書類型的需求有其自身的特點，只有以客觀的態度對館配商進行綜合評價，通過制定合理的圖書折扣率，避免短視行為和銷售商的惡性競爭，才能使采購活動保持良性的發展，最終使大家都能獲益。

3.拓寬采訪渠道，實現采訪方式多元化

藝術專業圖書館規模普遍較小，工作人員少，加之需求的專業性，使得圖書館采購服務商也必須具備特別專業的能力。民營書店的飛速發展使各圖書館的采購范圍早已突破新華書店的局限，某位資深圖書館研究人員直言不諱地表示，“同很多新華書店相比，民營書店具備一定的優勢：比如，服務專業化，效率高。”但新華書店的備貨能力和采購能力是民營書店暫時不能比擬的。市場經濟下，出版社的營銷策略更加靈活，圖書館通過書市、訂貨會等可以直接了解出版社的出版動態，采購到最新的圖書。無論是新華書店、民營書店或是出版社的營銷展會都有各自的優勢，作為圖書館采訪人員就是要充分利用好，揚長避短，不要拘泥于一種采訪渠道，讓那些有正規經營資質，又能真正將服務落實到實處的館配商或出版社進入到采購活動中來。藝術院校圖書館有特定的館藏知識體系保障需求，更有著個性化要求的特點，教學科研人員隨時都會發現新的問題、研究新的課題，一臺劇目、一場演出隨時會面臨新的信息需求，能夠最新最快滿足需求往往成為圖書館工作的亮點。因此采訪手段和方式多元化、靈活性是藝術院校圖書館必須堅持的采購原則之一，隨時需求，隨時補充，預購、訂購、現購、網上訂購、郵購等等方式并行；批量采購和零購相結合；與多家專業出版社建立長期聯系，除了能夠及時了解最新專業圖書的出版發行動態，對回溯性館藏圖書的補充會也更加方便。

4.重視圖書采訪人員的素質

北京大學信息管理系劉茲恒教授在多種場合強調：“我們的采訪者應該認識到采訪工作是圖書館最重要的工作之一，采訪人員應該是圖書館業務水平最高的人員之一，因為以擁有物理實體形式的文獻資源為目的的文獻資源建設，是圖書館開展所有服務工作的基礎。”采訪制度、采訪計劃再完善，如果沒有高素質的采訪人員進行有效的運作與實施，所有的前期工作就會成為紙上談兵。重視采訪人員的素質，是從文化、道德、業務、制度等主客觀方面的全面重視。無論是采訪人員自身的修養還是圖書館采訪制度的完善，都缺一不可，加強采訪人員本身工作能力的同時必須有行之有效的獎懲制度、監督機制，從而打造一支業務過硬、堅持原則的采訪工作人員隊伍。因為藝術院校師生對圖書有鮮明的需求，采訪活動主要按照本身的需求進行，所以不能像有些綜合院校圖書館那樣依賴館配商，因此采訪人員的專業、職業、道德素養對于藝術專業圖書館來說更為重要。總體而言，圖書是特殊商品，圖書采購有其自身的規律，藝術專業圖書采訪又要在這種普遍規律中尋求特色方式。只有探尋到最適合的采購對策，藝術院校圖書館才能在保證圖書質量的同時充分利用購書經費，提高圖書利用率，使采訪達到效益最大化。

參考文獻：

[1]劉健.藝術院校圖書館采訪工作的特點及模式探索[J].大學圖書館學報，2008（06）：39.

[2]劉茲恒.圖書館學基礎[M].高等教育出版社，2004：101-102.

作者：于韻 單位：河北藝術職業學院