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物資管理在電力工程項目的應用

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物資管理在電力工程項目的應用

摘要:本文結合電力工程項目的建設現狀,簡要分析了電力工程項目物資管理存在的問題,并著重探究了物資管理在工程建設中的作用與具體應用,以期為我國電力企業提供一定的參考借鑒。

關鍵詞:物資管理;工程建設;作用

隨著我國城市化進程的不斷加快,社會發展對于電力資源的需求量持續增加,我國電力工程的建設規模和建設數量也逐漸達到了高峰。與此同時,在電力市場化改革的背景之下,電力行業的內部競爭逐漸激烈,電力企業更加關注電力工程項目的建設質量和成本控制,而物資管理工作則是電力工程項目建設的關鍵一環。

一、物資管理概述

物資管理是一項綜合性、系統化的管理工作,其指的是企業在建設項目過程中,對整個項目所需要的全部原材料進行有序管理,其中包含采購、存儲、運輸、分配使用等多個環節。從企業角度來看,科學化的物資管理可以有效幫助企業控制倉儲成本和人工成本,避免出現物資大量堆積的情況,同時能夠提高物資的使用效率,保證企業資金的快速運轉,最終達到降低成本,提高企業市場競爭力的根本目的。現代物資管理主要包括以下幾點特征:一是快捷化?,F代物資管理理念和模式強調加快物資的周轉和調配,盡量減少物資調配中間環節,即控制存儲時間和倉儲成本,提高物資供應效率,保證以最低的成本供應項目建設需求。二是精準化?,F代物資管理工作需要應用多種數字化、網絡化技術,任何與工程項目物資的相關信息均需要統一化、簡化管理,從而讓物資配給以較為直觀的形式呈現在管理人員面前,進而通過高度精準的物資管理操作,保證管理調配的合理性。三是有效化。從某種角度來看,物資管理工作的開展需要建立在相關制度和計劃的基礎之上,有目的性地組織物資管理工作能夠有效控制項目建設成本,減少倉儲壓力、倉儲成本、運輸成本以及市場變化所造成的價格風險性,這對于企業提高項目建設效益而言,無疑有著直接的促進作用[1]。

二、電力工程建設中物資管理存在的問題

(一)管理水平落后

電力行業市場化改革的推廣時間較晚,多數電力企業在傳統管理體系的影響下,對于市場化改革的認識相對不夠徹底,目前部分電力企業依然沒有實現全面市場化調整,尤其是在管理方面更是呈現出了明顯的不足之處。在管理水平落后、管理制度不完善的情況下,電力工程項目物資管理工作的開展缺乏必要的制度指導,并直接影響到具體的管理效果[2]。

(二)缺乏專業管理人才

從電力工程項目物資管理的現狀來看,負責物資管理工作的人員均為電力企業原有的工作人員。多數物資管理人員缺乏系統的專業學習,沒有相關從業經驗,對現代化管理技能的應用不夠熟練,管理理念落后、管理方式單一,無法在短時間內實現現代化物資管理。而這一問題的存在,無疑從根本上影響到了電力工程項目物資管理工作的正常開展[3]。

三、物資管理的作用分析

(一)保證建設工期

對于電力工程項目而言,其自身具有規模大、投資大、建設周期長的基本特征,這也意味著物資管理工作將貫徹整個項目建設過程,其屬于基礎性的工作范圍。現代化物資管理措施的應用不僅可以從根本上保障物資質量,確保電力工程項目的建設質量達標,更能夠減少建設過程中的資源浪費和物資供給不及時等問題,進而在保質保量的基礎上,確保電力工程項目在預期的時間范圍內完工[4]。

(二)降低企業建設成本

眾所周知,物資管理工作所涉及的范圍相對較為廣闊,包括前期物資采購、供應和后期物資使用等若干個環節。從成本角度來看,物資管理成本主要集中在倉儲成本方面,大批量采購物資的確可以保證項目自身的物資供給,但同時也會造成倉儲壓力的直線上升。現代化物資管理方法的應用則能夠對整個物資供應環節進行優化,通過多種采購模式的結合,以電力工程項目為基本導向,保證物資管控的靈活性。同時,在確保物資供應及時、充足的基礎上,有助于企業優化材料供應環節,確保物資質量滿足項目建設需求,并以此幫助電力企業降低項目建設成本。

(三)提高綜合管理水平

現代化物資管理模式的應用能夠從根本上優化電力工程項目物資管理工作。物資管理工作自身的綜合性較強,涉及的范圍、部門眾多,包括物流、財務、采購、施工等,這也意味著物資管理過程將產生大量的信息?,F代化物資管理方法的應用能夠推動實物流、資金流和信息流等多種數據在整個企業內部實現共享,減少了溝通過程中的信息誤差,這不僅能從根本上提升管理效率,更能保持一定的管理水平。而從電力企業持續發展的角度來看,物資管理水平的高低將直接決定電力工程項目的建設效益,關乎電力企業的市場競爭力,而現代物資管理模式則是提升企業市場競爭力的有效方式[5]。

四、現代物資管理在電力工程項目中的應用

(一)細化管理內容

對于電力工程項目而言,為保證現代化物資管理模式的有序應用,首先需要對項目的全部物資進行性質劃分。在劃分物資性質時,主要依據物資自身對于項目的重要性,通過分析價值比例、管理難易度等因素,進行合理劃分。電力工程項目物資主要可以分為以下三種:一是普通物資。普通物資的最大特征在于具有普遍性,即常規化的物資種類,其具有配給容易、單價低、常見易得等特點。普通物資在電力工程項目中的整體應用比例、頻率相對較高,但考慮到此類物資容易出現損壞、丟失等問題,故提倡通過動態物資檔案進行管理,定期盤查普通物資的使用狀況,以實現對普通物資的有效管控。二是必需物資。必需物資具有針對性,其指的是電力工程項目所必需的物資種類,包括材料、設備等均屬于這一范疇。對比普通物資,必需物資自身的普遍性相對較低,物資調配和供給難度相對較高,任何必需物資的缺失均會影響到電力工程項目的建設進度,故需要給予重點監控。三是特殊物資。特殊物資指的是具有特殊性的專用物資。此類物資不易在市場中尋找,一般需要由專業廠家定做生產,整個生產周期較長,技術工藝復雜,且成本價值高,其一般用于電力工程項目的關鍵建設環節??紤]到特殊物資的特殊性質,企業需要制定預見性的采購計劃,并為其提供相應的倉儲保管措施。

(二)完善管理制度

從某種角度來看,物資管理制度將直接決定物資管理工作的綜合質量和效率,電力企業需要從電力工程項目的建設需求角度出發,結合現代化物資管理理念,對物資管理制度進行優化。其主要包括以下幾個方面:一是動態化管理制度。動態化管理制度主要用于普通物資管理,普通物資的易獲取性決定了可以采取定額管理計劃,物資管理人員需要定期查驗倉庫儲備狀況,并保證物資供應渠道暢通。一旦發現物資存在缺失的風險性,需要及時聯系供應商補充物資。當電力工程項目階段性建設完成之后,需要對全部物資消耗狀況進行統一盤點,從而為下一階段物資管理、成本控制工作的有序開展奠定良好的基礎條件。二是物資轉化制度。物資轉化制度主要是將資金有效轉化為物資,從而提高資金利用率,并保證物資供給的充足性。與此同時,電力企業需要構建廢舊物資利用及管理制度,以全面保證物資的利用效率。三是責任制度。責任制度需要涵蓋物資管理的全部過程,從前期采購至后期應用,對應的各個部門,如采購部門、運輸部門和建設部門等均需要承擔相應的物資管理責任。責任制度的構建可以有效減少物資浪費和過度消耗的狀況。四是零庫存制度。零庫存制度是通過對物資存儲場地的有效規劃,減少物資存儲規模,控制倉儲成本的一種方式。同時,電力企業需要積極采用物資代存后付款、代存預付款等方式來提高物資采購配送的靈活性。

(三)加強信息技術的應用

現代物資管理在本質上是對物資信息的管控。信息技術的廣泛應用從根本上提高了物資數據信息的傳播效率。電力企業需要深刻認識到信息技術對于物資管理的重要價值,在信息管理系統的基礎上,科學分類、編制詳細物資編碼、做好出入庫記錄和指令傳輸,從而實現物資管理的及時性和精細化。在信息系統的參與之下,各項物資信息可以迅速匯總,電力企業能夠及時掌握各類物資的具體情況,包括成本、倉庫儲備和運輸進度等,這無疑有利于電力企業宏觀管控,在有效控制倉儲的基礎上,保證物資供給的充足性。

五、結語

綜合來看,物資管理是電力工程項目管理的一大重點內容。電力企業需要深刻認識到自身在物資管理方面的不足之處,積極應用現代化物資管理理念和模式,切實提高物資管理水平,并結合電力工程項目的特征不斷創新物資管理模式,為加快項目建設,降低項目建設成本而奠定良好的基礎條件。

參考文獻

[1]劉桃.淺談工程建設中物資采購流程精細化管理[J].石油石化物資采購,2015(12):65-68.

[2]田芳.淺談物資管理在工程建設中的作用[J].水能經濟,2016(9):377.

[3]姜丹娜.設備物資管理在建筑工程項目中的作用及有效發揮[J].中國室內裝飾裝修天地,2019(8):45.

[4]黨東巖.加強設備物資管理在建筑工程項目中的重要作用[J].商品與質量,2017(33):294.

[5]王朝暉.新形勢下統計在建筑工程物資管理中的作用研究[J].納稅,2018,200(20):150.

作者:周揚 單位:國網無為市供電公司

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