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交通工程財務管理的戰略

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交通工程財務管理的戰略

作者:王大誠單位:河北省樂亭縣交通運輸局

交通工程企業所具有的獨特性讓其本身在成本控制、資金流量控制以及企業盈利能力等工作環節等方面具有相對的難度,因此,交通工程企業的財務管理工作普遍存在著較多問題,所以對于大多數交通工程企業而言,制定適合企業自身發展及科學合理的財務管理策略顯得尤為重要。那么,交通工程企業財務管理工作究竟面臨著哪些現狀?針對這些現狀又該制定哪些管理策略呢?以下是本人幾點粗淺的看法,僅供參考:

一、交通工程企業財務管理面臨的現狀

(一)交通工程企業的收入無法真實反映工程施工的實際工作量通常情況下,交通工程企業在實際施工的過程中需要監理確認的計量支付證書無法定時獲取,并且支付證書上的計量收入無法準確地反映工程施工的實際工作量,所以,施工單位在施工結束后無法準確地確認收入,導致使用的成本搭配錯誤,當然,工程項目報表也無法真實地反映出當期的實際損益,最終影響到工程成本的分析與決策。

(二)交通工程企業無法做到高效的成本核算與控制首先,交通工程企業無法做到分包工程成本的核算和控制。一般而言,企業在項目中標后將工程下發到項目部進行管理,工程部再按實際情況對工程進行分配,之后,各施工單位在規定時間內做出成本核算匯報,再由項目部進行匯總。但是,多數情況下,各施工單位因為各種原因無法及時上報成本核算,致使企業財務部門無法精準地核算和控制成本。其次,在施工過程中無法做到所用材料費的核算與控制。在有些部門采購材料的過程中,由于出入庫信息,以及開具發票等工作沒有做到位,因此,財務部門無法做到所用材料費用的核算和控制。最后,項目中無法精準地核算和控制人工成本。財務部門依據用人合同及各施工單位上報的工人考勤表計算出當月的人工成本,并預提入賬,實際結算時再沖回預提費用。而在實際工作中,對于施工人員的管理紕漏,致使勞動人工費和勞動效率嚴重脫節,讓企業財務管理部門無法精準地核算和控制人工成本。

(三)交通工程企業對各部門不合理的績效考核目前,企業對工程的準備工作偏向于工程技術方面,對企業財務內容準備的單位不是很多,對交通工程企業的績效也是依照工程的質量、最終利潤率,對工程中成本控制是否高效做出的評估比較少,這樣就導致了部分高標工程在考核中占了很大優勢,當然這樣的考核也就不夠科學,對施工單位員工的積極性造成了影響,投票或中標之前沒有到施工當地考察人工費用以及當地材料的價格等等。

(四)交通工程企業對合同沒有足夠的重視在這個行業競爭日益激烈的時期,招投票的制度還不夠完善,企業為了能夠中標而壓價,以價格優勢中標,在簽訂施工合同的時候沒有財務部門的參與,而一些企業的決策管理層和現場施工負責人佷少仔細地閱讀合同內容就開始施工,致使在施工過程中出現的返工,待工等現象,有些甚至出現了嚴重與合同不付的現象,最終產生了經濟糾紛或訴訟,給單位造成了各種損失。

二、改變現狀,提升自身的運營水平和綜合競爭能力

(一)從內部做好交通工程企業財務的預算交通工程企業需要在工程前期做出合理的工程預算,按照預算做好審查工作,發揮財務管理部門的監督作用。隨著我國的經濟體制改革,交通工程企業已經從以前的等、靠、要承接工程的方式,變成了以項目招標為主的競爭方式,在這樣的環境中企業的發展面臨的挑戰大過機遇,而在降低成本,提高利潤的環節中,交通工程企業財務管理的工作好壞則成為企業在行業競爭中成敗與否以及后期工程中是否盈利的關鍵因素之一。

(二)加強合同管理和執行力度合同管理是交通工程企業管理工作的一項重要內容,也是財務管理的工作之一,因為在整個工程實施期間,項目中隨時都有巨額支出,在施工質量方面也有著嚴格的要求,而材料的購買和相應設備租借的過程中都需要簽訂合同,在合同中財務的附加量化清單不能出現任何差錯。合同雙方對合同內容也應該進行仔細研究,明確雙方應承擔的責任和義務,確定雙方合作的形式和關系,不要認為合同是對自己的一種束縛,有效合理的合同才能保障工程質量和避免工程期間產生不必要的糾紛,可以防止合作方單方面的抬高價格或隨意增加數量的問題,對財務的管理工作也就相對明確化,這樣便于提高財務管理的工作效率。

(三)在工程期間定期對各部門成本落實做出檢查為了加強交通工程企業的財務管理工作,應該由財務部門在施工過程中對成本管理工作進行必要的檢查,而不是等到整個項目結束后再進行成本核算。檢查的目的是為了及時的發現和糾正問題,檢查的內容包括以下幾個方面:一是預算部分與項目部的實際開銷是否有差異;二是前期材料采購與實際的消耗比對,比如,采購材料的價格,數量是否和計劃的一致,采購入庫的手續是否按程序執行,是否有虛假賬目存在;三是和分包工程施工單位進行對賬。

(四)對交通工程企業的賬務制度進行完善交通工程企業要在競爭激烈的市場中占有一席之地,企業內部必須要有一套完整的合理的財務管理制度,才能讓財務管理工作正規有序的進行。同時,企業要在實際工作中及時地發現財務管理制度中存在的不足之處,并及時的做出改正和完善,更要加大對各項制度的執行力度,培養每位職工對企業各項制度的執行理念,創造一個有規矩有方圓的工作環境,才能更好的發揮出財務部門的財務監管作用。總結:綜上所述,交通工程企業部門只有清醒地認識到企業財務管理所面臨的現狀以及在日常經營過程中存在的薄弱環節,并制定相應的改進措施,并實際運用在企業營運過程中,才能提升企業自身的運營水平和綜合競爭能力。

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