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地方文獻是以地理區域為中心特征的一切信息和知識的載體，是該地區發展軌跡的客觀縮影與文化底蘊的智慧結晶”，是了解和研究某一特定地區政治、經濟、科學、文化等各方面歷史和現狀的主要情報來源。筆者認為，在當前條件下，運用知識管理的各種工具和技術，借助信息網絡，結合高校教學科研的實際需要，分專題建設本館的地方文獻虛擬館藏，是中小型院校圖書館突破館藏資源基礎薄弱、資金緊缺等制約因素，為本校師生提供充分良好的地方文獻信息保障和便捷有效的信息服務的重要途徑之一。

1中小型院校圖書館建設地方文獻專題數據庫的必要性

11是學科建設和科研工作的迫切需求

隨著我國高等教育體制改革的深入發展，中小型院校(大多數是地方性高校)的辦學與地方經濟社會發展的聯系日益緊密。在“立足地方，面向基層”的辦學思想指導下，中小型院校無論在人才培養的目標定位，還是在學科設置、科學研究方面，都呈現出鮮明的地方特色不僅教師和科研人員急切希望圖書館能為其教學和科研活動提供充足的地方文獻信息保障，在校大學生為了對家鄉的歷史與發展前景有更多的了解，以及結合專業學習的需要(如撰寫畢業論文、參與教師科研課題、社會實踐等)，也熱切期望圖書館能提供滿足需求的地方文獻。據海南大學對科研人員進行的一次文獻資源需求情況調研，發現7O%左右的人文社會科學學者以地方問題和區域發展為研究對象。可見地方文獻資源建設對于地方院校圖書館至關重要。由于多方面的原因，許多高校(尤其是中小型高校)圖書館地方文獻館藏基礎比較薄弱，遠遠不能適應師生日益增長的信息需求。然而，在數字化、網絡化的技術環境下，圖書館依賴自身“擁有”的館藏文獻提供信息服務的功能正在逐漸弱化，通過有計劃、有步驟地將館藏文獻中利用率高、有學術價值和參考價值的地方文獻轉化為計算機化的可檢索的數據，以及運用圖書情報的手段和方法，把網絡上市富而分散、雜亂的地方文獻及時地、有同的、有計劃地下載到圖書館的工作站，再運川知識管理的工具和技術，進行合理的整理和組織，建成適合本校師生使用的地方專題全文數據庫，刈l于滿足高校教學和科研信息需要有著現實而重要的意義。

1.2是滿足讀者對深層次地方文獻信息需要的保證

高校圖書館地方文獻的服務對象是具有一定專業知識的教師、科研人員和在校大學生，他們是帶著問題來查閱地方文獻的，有著很強的目的性。高校讀者對地方文獻的信息需求在內容上表現為：涉及學科眾多，專深、全面而系統，并月.希望圖書館根據其問題和環境，能提供有效支持知識應用和知識創新的信息服務。從對文獻的使用時效來看，高校讀者既需要能展示本地區悠久歷史文化的年代久遠的歷史文獻，如甫籍、解放前出版物等；對于反映當前狀況的信息、數據和案例亦同樣關注，如政府部門的國民經濟和社會發展統汁報告、企業改制的案例分析等。在進行橫向課題研究的科研人員和撰寫畢業論義、社會調查報告的大學生，對于地方文獻信息的新穎性要求尤其迫切并且，為便于進行橫向的對比研究，讀者經常索要其他區域的地方文獻。為r滿足信息用戶的深層次需求，圖書館地方文獻信息資源開發的重點，應陔從提取信息線索轉向直接獲取信息和有具體內容的知。作為信息資源數字化的核心，專題全文數據庫除了能直接提供一次文獻外，還可以通過多種檢索途徑實現信息、知識單元的查尋、搜索，進而實現信息、知識的重組，更能提高資源利用的層次，適應現代化信息社會的需求。

1.3是實現地方文獻信息資源共享的重要基礎

地方文獻具有形式多樣、數量龐大、文獻分散、時效較長的特點，要實現完整系統的收集、整理殊不容易。但是，立¨果在一個省內有一批高校圖書館聯合起來，按照“分工協作，整合優化”的思路，各自根據自身的條件和情況，側重就某一方面某個時期的地方文獻進行收集并建立數據庫，借助Z39.50技術，建立統一的檢索界面，并通過館際互借、文獻傳遞系統實現數據資源的充分利用與共亭。相信隨著信息技術的成熟，以及圖書情報機構管理體制的改革和完善，地方文獻信息資源的共享與充分利用將很快得到實現。

此外，地方文獻的地域屬性，決定了地方文獻數據庫的通用性較弱，各種營利性的專業數據庫生產商是沒有意愿投資)f發此類數據庫的。故此，高校圖書館要開展地方文獻資源建設，不可能采取引進的辦法，必須依靠自身的力量進行圩發研制。

2創建地方專題數據庫的策略選擇

2.1選題原則：首重實用。兼顧特色

地方文獻數據庫對于任何一種類型、任何一種級別的書館來說都足為滿足本土公眾基本需求或滿足不同層次需求而構建的41。對于中小型高校圖書館來說，越高層次的信息服務，其用戶人數就越少。構建地方文獻數據庫，應首先考慮大多數師生的信息需求，如果過于強調專業特色，著重保障少數學科讀者專深的信息需要，則該數據庫的實用性會大打折扣。以筆者所在館建設的“佛山研究文獻々題數據庫”為例。我校是一所地方綜合性本科院校，已初步形成了文、法、理、工、農、經、管七個門類、師范與非師范并舉的專業(學科)體系，如果只強調某些學科、專業特色，則數據庫難以保障占學校大多數的師生的基本信息需求。在經過對地方文獻主要讀者群的情況調查研究后，我們決定建設一個綜合性的地方文獻數據庫，分佛山大事記、統計公報、經濟貿易、資源環境、發展規劃、文化產業、民俗文化以及舊版著述八個專題，將散布在各種載體的相關文獻進行搜尋、組織、分析和重組，創建全文數據庫。由于數據庫選題既考慮了全校各專業師生基本的信息需求，同時又兼顧了國際經貿、金融學、工商管理、資源環境與城鄉規劃管理、旅游管理和漢語言文學等學科發展的母業需要，因此，所提供的信息服務較全面、系統，基本滿足了部分專業的高層次信息需求，受到師生的歡迎和好評。

22資源選擇：多類型的學術型信息資源

專業性和學術性是高校讀者文獻資料需求的最大特點，故此，文獻信息是否具有一定的學術價值、參考價值和史料價值，成為了高校圖書館地方文獻數據庫資源取舍的主要判斷標準。為了滿足用戶全面系統的信息需要.除了將館藏中有重要參考價值的文獻進行數字化加工外，圖書館已購進的各種數字化資源，以及互聯網卜取之不竭的信息資源也應該成為專題數據庫整理、加T的對象。以“佛山研究文獻專題數據庫”為例。可資利用的數字化資源和網絡資源是非常豐富的，主要來源有以下幾種：

2.2.1網上電子圖書及網上書店

當前，不少網上電子圖書和網上書店都很重視地。文獻的收集，以超早數字圖書館為例，住其“館分類”中專門設有“地方志”類目，共收錄地方志3281本。“舊書地圖”、“孔夫子舊書網”等專門提供舊版書交流、銷售的網上書店，足尋訪古舊版本地方文獻的絕佳勝地。罔書館將電子圖書和網上恬店所提供的與數據庫主題卡H關的地方文獻收集起來，編成專輯，對于研究者米說，是難得、珍貴的資料。

2.2.2電子期刊和電子報紙

網絡版的電子期刊和電子報紙是地方信息的重費來源，在“中國期刊網”和“維普中文科技期刊數據庫”等權威數據庫中，可以檢索到大量相關的地方件論文及研究成果；地方媒體主辦的報紙、電視、廣播等網站是地方信息最密集的場所；此外，還有許多未被列人大型商、數據庫的地方性期刊也提供網上信息閱覽，如廣東的“南風窗”、“佛山研究”等雜志，經常刊載區域發展的理論闡釋和調研文章。

2.2.3政府機構及事業單位的網站

由于政府上網工程的推行，各級政府及職能部門紛紛在互聯網上建起自己的網站，面向社會公眾提供政務信息的公開獲取。如在佛山經貿信息網上可查詢佛山市近幾年經濟運行態勢的分析義章，通過交通局網站可獲取各項交通建設工程的相關資料，從環保局網站可以臺閱歷年以來佛山市環境質量的分析報告??政府機構及事業單位網站是獲取各種地方性宏觀信息、政策法規、地方文化信息以及灰色文獻的重要來源。

2.2.4學術研究機構和自由撰稿人的網頁

各種研究機構和學術團體創建的網貞，集中展示丁該組織成員的最新研究成果，其中有很多是父于區域發展的理論思考和實踐總結，如佛山市社科聯主辦的“佛山禮科理論”網站，開辟“理論探索”專欄，登載有關佛山社會經濟發展的理論研討文章。當前在財經界活躍著一些戰略策劃組織，組織成員以自由撰稿人的身份，深入到區域經濟、城市規劃、產業研究、企業管理、投資分析、經濟評估、市場營銷、媒體整合、出版傳播等領域進行深度的報道、調研、評析，為地方政府或企業提供戰略咨詢服務。自由撰稿人經常以個人主頁的方式在網卜推介其研究成果。如在王志綱、樊榮強等以研究珠三角經濟聞名的自由撰稿人創建的個人網頁上，可以查找到大量的區域發展戰略研究文獻。

圖書館將上述這些不以獨立形式存在的、以傳統征集方式很難采集到的重要地方文獻及時下載、移植、保存，經過深入加工和整理，以專題數據庫形式揭示出來，可為用戶節省大量的檢索的時間和精力，對促進知識應用和知識創新是大有裨益的。

2.3技術策略：購進或自主開發

開發專題數據庫需要涉及到信息存儲與壓縮技術.分類、索引和檢索技術，網絡傳輸與安全技術、開發工具與平臺技術、人機界面交互技術等等多種現代信息技術。顯然，對于大多數中小型院校圖書館來說，其技術力量是難以承擔如此廣泛而復雜的技術要求的。切實可行的做法有兩種選擇：一是利用圖書館已購進的商業數據庫管理系統。為開發系列化的數字化信息資源，目前有部分財力雄厚的高校圖書館已經引進了一些成熟的技術與商品化軟件系統，如TRS全文檢索系統、TPl清華同方專業數據庫制作管理系統等，利用這些標準化、規范化程度較高、技術較為成熟的系統平臺制作地方文獻專題數據庫，不僅起點高、技術先進，而且可以避免走彎路，節省人力、財力。二是自主開發設計應用系統。由于TRS、TPI等技術成熟的軟件系統價格不菲，購置一套動輒花費上十萬元，對于大多數中小型院校圖書館來說是難以承受的。可以利用高校圖書館的專業人才優勢，只要具備一定的數據庫基礎知識，并熟悉信息資源分類和組織，也可以開發設計出一些應用系統。如我館的“佛山研究文獻專題數據庫”就是應用ASP技術，在Windows0Server+IIS5+SQLServ—er0平臺上，自主開發設計的基于Web的全文數據庫。該數據庫包含了瀏覽、檢索和管理三大功能，實現了用戶從檢索到直接獲取全文的一站式信息服務，并能迅速統計文獻信息資源的利用情況，增加了用戶推薦文章的功能，具有較好的交互性，深受用戶好評。

2.4運作模式：開發與維護并重

當前，不少圖書館自主開發的數據庫系統普遍存在著“重開發輕維護”、“重形式輕內容”的通病，數據庫在選題立項時聲勢浩大，然而當項目通過驗收，限于人力、財力或其他原因，數據庫的更新維護也就隨之停止。通過網上查詢，可以發現這樣的例子屢見不鮮，投入大量人力、財力研制的數據庫，由于缺乏后續的資源補充，內容陳舊過時，利用率偏低。為避免重蹈覆轍，圖書館應樹立經營的意識，將自建的數據庫視為圖書館的一個經營項目來對待，制定長遠的工作規劃，保證系統的持續、良好發展。

數據庫建設不是一蹴而就的事情，必須走邊建設邊服務的道路，安排人員長期堅持不懈地對數據庫進行資源補充和技術維護，保持信息內容的常備常新，及時采用新技術完善數據庫的輔助功能。對于地方文獻專題數據庫而言，信息資源的更新是無窮止的，尤其需要開發與維護并重的運作模式。

3其他相關問題

數據庫開發建設是一項技術性高、涉及面廣、實踐性強的系統工程。除了處理好上述幾個問題外，還需妥善解決諸如技術標準、知識產權、合理傳播權等等相關的問題然而，目前來說，要解決這些問題仍是困難重重，主要原因有：①研建地方文獻數據庫，從理論上來說，需與省內其他高校或者本地公共圖書館建立合作伙伴關系，按照“統一目標、統一規劃、統一標準、統一管理”的建設模式，方能取得良好的社會效益。由于缺少一個類似CALIS的組織機制，目前大多數高校圖書館的數據庫建設仍處于“各自為政，孤軍作戰”的狀態，統一數據著錄標準無從談起。對于經費緊缺、技術力量薄弱的中小型高校圖書館來說，更加需要上級主管部門對其數字化資源建設進行統籌規劃、協調建設。天津市高校數字化圖書館建設項目大膽采用集中式的數據庫管理模式，較好地解決了數據質量標準問題，實現了文獻信息資源共建、共知、共享和開發利用，為區域性圖書館聯盟建設提供了成功的范例。②根據我國現行的《著作權法》以及相關法律法規，高校圖書館自主開發數字化信息資源只能在合理使用的范圍內進行，超出合理使用范疇就必須向著作權人支付版權費，建好的資源如果通過網絡的無限空間進行傳播又涉及到知識的合理傳播問題。如何界定合理使用、合理傳播?如何通過建立健全著作權集體管理制度、運用技術手段開發著作權結算系統，保障著作權人、圖書館和用戶的合法權益，促進信息、知識的有效傳播和應用?這些都是值得進一步探討的課題。