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物資管理與倉庫管理論文

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物資管理與倉庫管理論文

一倉庫管理基礎知識培訓的主要內容

1培訓目標對倉庫管理人員培訓的目標是

通過倉庫管理基礎知識的系統培訓,使管庫員掌握倉庫管理的基礎理論,了解日常工作中需要做什么,明白應該怎么做及應達到的標準。主要有:①熟悉倉庫管理流程與倉庫作業重點環節。②明確倉庫管理的基本任務與倉庫作業標準。③知道倉庫管理應遵循的基本原則。④掌握物資入庫驗收、存儲保養、發料出庫。⑤熟練掌控鐵路物資目錄及物資信息系統的使用。通過培訓使管庫員理論基礎知識得到豐富,業務技術水平有所提高,實際工作能力逐步增強,單位倉庫標準化管理水平得到提升。

2培訓內容

2.1基礎理論部分

倉庫管理的基本原則、基本任務、作業標準、作業流程,掌握物資的入庫驗收、保管保養、出庫發料工作依據、標準及程序。

2.2實際操作部分

針對倉庫作業的實際情況,通過物資驗收、保管、發料實例,結合倉庫管理信息系統,演示介紹物資目錄及物資信息系統的操作應用。其重點內容:①物資質量證件的查驗。實物列舉物資入庫驗收應查驗的證件;產品合格證、說明書、產品技術證件和“CCC”標識、“CRCC”認證,以及鐵路機車車輛產品驗收合格證等常見的標識和認證。說明這些標識和認證常規粘貼位置以及對他們真偽的鑒別技巧。②鐵路物資目錄及物資信息系統的使用。鐵路物資目錄在鐵路物資管理過程中有著重要的作用,通過鐵路物資目錄能方便查找物資的名稱、規格型號,有助于物資計劃、收發保管、司賬及統計工作。通過對信息系統中物資目錄的截屏演示,明確鐵路物資目錄的分類結構及鐵路物資目錄在物資信息系統中的便捷查詢。熟練掌握物資信息系統的基本操作,基本熟悉物資信息系統的各項功能,簡單了解物資信息系統的構架特征。通過培訓管庫員對物資信息系統的登陸、查詢、簽認、單據處理、各種報表及系統數據的提取等能熟練掌握,精確操控,確保物資信息系統使用安全。

二培訓課件設計應考慮的問題

1應考慮管庫員結構的實際狀況

目前,年輕人是各單位倉庫管理人員的主力陣容,這些年輕管庫員的優勢是文化程度普遍較高,頭腦靈活,對新穎活潑的事物最容易引起他們的興趣與共鳴,對新鮮事物接受能力強。薄弱環節是這部分管庫員基本都是非物資管理專業畢業,對物資倉儲科學管理缺乏系統的了解。

2應結合年輕人特點因材施教

針對學員特點,課件制作應該直觀明了,方便記憶。應把培訓資料歸納、梳理、編輯成文本條目或圖表,結合各單位的存儲設備(庫房、料架)、搬運裝卸設備、計量驗收器具(度量衡器)、安全消防設施等實物圖片,將文本條目、關聯圖表、實物圖片插入融合,課件內容豐富、形式多樣,便于理解記憶。

3應借助辦公軟件增強

課件吸引力制作課件應考慮課件的新穎性與奇特性,借助科技手段,挖掘學員的學習潛力,利用PowerPoint技術,把文本條目、相關圖表及實物圖片制作成N幅幻燈片模板及多幅外掛超鏈接圖案等內容。對不同條目或內容幻燈片,應該考慮采用不同設計模板,選用差異的配色方案,在視角上吸引學員的注意力,并對幻燈片的文字、圖片應逐條設計成動畫方案,讓課件整體色彩鮮明、動靜結合。培訓內容避免呆板理論講解,增強趣味性觀賞,既迎合了年輕學員的口味,又激發了大家學習熱情,讓學員在愉悅欣賞中掌握倉庫管理基礎知識。

三結束語

倉庫管理屬于綜合管理,主要內容包括庫存物資管理、物資收發動態管理、倉庫設備工具管理、計量管理、質量管理、收舊利廢管理、安全管理、倉庫信息管理等,倉庫設施主要有存儲設施、搬運裝卸設施、計量和驗收器具。在如此繁雜的管理培訓內容中,需要對培訓課程做出合理的規劃,才能做到有條不紊地設計課程內容,優質高效地把課程內容傳授給學員。其中內容充實是關鍵問題,課件的設計是重點環節,今后的倉庫管理培訓中應該圍繞這兩點不斷提高培訓水平。

作者:馬加峰單位:濟南鐵路局物資采購供應所

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