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隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展,會計管理逐漸向著信息化水平發(fā)展,以期實現(xiàn)自動化的管理。整體來說,現(xiàn)階段我國會計信息化管理逐漸朝著全方位管理的方向發(fā)展,其不僅關(guān)系著整體企業(yè)的運營過程,更是對于企業(yè)的發(fā)展起著推動作用。不過現(xiàn)階段我國的會計信息化管理存在著諸多問題,為此提出新的企業(yè)管理手段至關(guān)重要。
一、新時期的會計管理信息化
(一)會計管理環(huán)境發(fā)生了變化
21世紀互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了人們生活必不可少的一個平臺,企業(yè)的發(fā)展更是離不開當今網(wǎng)絡(luò),同時企業(yè)的幾乎每項業(yè)務(wù)都是通過對應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺來完成的。現(xiàn)階段企業(yè)EPR的實施更是標志著企業(yè)的管理進入了互聯(lián)網(wǎng)管理階段。互聯(lián)網(wǎng)時代的信息管理更需要技術(shù)以及對應(yīng)的人才,會計信息作為企業(yè)管理的一個重要組成部分,也要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化模式,因此會計信息化管理已經(jīng)成為了大部分企業(yè)未來的工作發(fā)展方向。
(二)會計傳統(tǒng)工作模式逐漸消失
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,會計傳統(tǒng)工作模式逐漸消失,這也就意味著未來會計工作模式需要新的創(chuàng)新與改變。會計信息化最初階段只是簡單實現(xiàn)了會計信息的電腦化錄入,而現(xiàn)階段的會計信息化更多強調(diào)的是一種會計信息化工作方式,不再是簡單的數(shù)據(jù)錄入與輸出。所以要適應(yīng)對應(yīng)的工作模式轉(zhuǎn)變,會計管理也必須做出對應(yīng)的調(diào)整,及時的進行制度創(chuàng)新,才能有效的在未來的工作中表現(xiàn)出來。
(三)會計工作的職能發(fā)生了多樣化改變
會計管理的信息化發(fā)展也使得會計工作職能發(fā)生了多樣化的改變,兩者相輔相成。現(xiàn)階段,企業(yè)對于整體的會計業(yè)務(wù)要求發(fā)生了比較巨大的變化。會計工作所提供的相對應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要工具,這也是企業(yè)會計工作職能變化的重要驅(qū)動力,也是未來企業(yè)信息化管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。
二、為何要進行會計管理信息化
會計信息化管理作為新時期會計信息管理的重要發(fā)展方向,從本質(zhì)上更是凸顯了會計信息的回歸,更是對傳統(tǒng)會計信息管理的一種創(chuàng)新。會計作為企業(yè)內(nèi)部工作的一個重要組成部分,從根本上是為了給企業(yè)以及企業(yè)相關(guān)的合作者提供一些比較有用的參考。這里要求,會計所提供的信息是有用的,才能滿足對應(yīng)人才的需求。傳統(tǒng)會計工作所提供的會計信息數(shù)量極大,其中有效信息的數(shù)目是極其有限的,并不是每一條信息都能滿足人群需求,故而對其進行相對應(yīng)的信息精簡至關(guān)重要。雖然電腦技術(shù)的應(yīng)用不會從根本上改變會計工作的本質(zhì),但是電腦技術(shù)的應(yīng)用可以從根本上提高會計信息的價值,會計信息的信息化管理將會成為其發(fā)展的最終方向。隨著我國企業(yè)國際貿(mào)易數(shù)量的增多,會計信息化的管理可以有效的向國際標準靠近,通過電子表格的相互轉(zhuǎn)化,可以減少傳統(tǒng)轉(zhuǎn)換成本。與此同時,企業(yè)對應(yīng)表格的轉(zhuǎn)換可以讓對應(yīng)的國外企業(yè)一目了然的了解自身對應(yīng)的發(fā)展情況,一方面實現(xiàn)了與國際接軌,同時促進了兩者后期很好的合作。
三、如何進行會計管理信息化的創(chuàng)新
(一)對會計信息資源進行重新整合
會計信息資源作為會計資源管理重要的組成部分,是整個會計信息資源管理的基礎(chǔ)。現(xiàn)代化的企業(yè)管理必須要與實時的會計信息同步調(diào),進而實現(xiàn)整體企業(yè)服務(wù)與會計信息服務(wù)一體化,消除信息延遲的狀況。而將會計信息進行重新整合可以有效的減少信息不及時所造成的失誤,讓會計信息第一時間及時、準確的反映到企業(yè)資源管理當中去。對會計信息進行資源整合就是要將第一手的會計資源及時、真實的進行端口錄入,徹底改變了傳統(tǒng)會計工作的模式,對于會計工作既是挑戰(zhàn)也是機遇。
(二)融互聯(lián)網(wǎng)于其管理方式
隨著時代的發(fā)展,越來越多與企業(yè)合作的人更加看重企業(yè)的軟實力,而這一切都與企業(yè)所提供的資產(chǎn)信息情況相聯(lián)系。整體會計工作人員的工作模式也要有所改變,不僅需要用專業(yè)的術(shù)語給企業(yè)提供標準的財務(wù)報告,更需要要專業(yè)的分析報告轉(zhuǎn)變?yōu)楹啙崱⒚髁说臄?shù)據(jù)分析,讓與企業(yè)合作的廠家能夠清晰的認識到企業(yè)的實力所在。整體會計信息的表達方式必須打破傳統(tǒng)的經(jīng)營限制,按照實時的企業(yè)特征進行整合。提供的數(shù)據(jù)可以簡單,但是只要能夠簡單的反應(yīng)企業(yè)實力,利用互聯(lián)網(wǎng)及時更新就可。
(三)提升會計工作人員的工作能力
會計工作人員作為整個會計工作進行的基礎(chǔ),其工作能力如果不能滿足會計工作創(chuàng)新的需求,顯然會嚴重阻礙企業(yè)會計創(chuàng)新工作的順利進行,因此提升會計工作人員的工作能力,是進行會計信息化管理的必要前提。為此企業(yè)應(yīng)該從以下幾個方面對會計人員進行有意識的業(yè)務(wù)能力鍛煉。首先通過對應(yīng)的考核手段,對已從業(yè)會計工作人員進行考核,對于不符合標準的工作人員進行職業(yè)能力培訓;其次給相關(guān)的會計工作人員強化會計信息化的重要性并明確相關(guān)的實施手段,以增強工作人員對其的認識;最后,可以通過組織工作人員參觀學習的方式,及時的向一些比較成功的企業(yè)學習先進的工作經(jīng)驗,讓員工通過實地學習提高自身的業(yè)務(wù)能力。
(四)深入改革會計管理制度
會計制度作為企業(yè)會計信息的基礎(chǔ),更是企業(yè)會計信息化實施的重要平臺。會計信息管理制度從根本上制約了會計信息化的發(fā)展,為此要發(fā)展創(chuàng)新性的會計信息管理,創(chuàng)新的管理制度更是首要前提。如果簡單改變會計信息的管理,不對相應(yīng)的管理制度進行改革,整個會計信息創(chuàng)新的管理是完全沒有意義的,為此對會計管理制度進行創(chuàng)新改革至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)該通過整合現(xiàn)階段會計信息所存在的一系列問題繼續(xù)分析,找出問題所在的根源,進而從根源上解決問題,修訂現(xiàn)有的會計信息管理制度。
(五)提高會計信息化管理對應(yīng)投資
會計信息化管理作為一種新型的會計信息管理手段較從前的管理模式,更需要科學技術(shù)以及對應(yīng)設(shè)備的支持。企業(yè)要想進行會計信息的創(chuàng)新型管理,必須要提高對應(yīng)的投資,以方便對應(yīng)人才、設(shè)備以及技術(shù)的引入。很多企業(yè)認為會計信息化的創(chuàng)新管理不僅不會促進企業(yè)發(fā)展,還會消耗大量金錢,就拒絕對其進行投資,這種想法是嚴重錯誤的。企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該著眼于未來,不能僅看一時的利益分配,管理效力的提升,可以從根本上促進企業(yè)的長遠發(fā)展,長遠看來必不可少。
(六)建立良好的信息反饋制度
任何制度的有效實施都需要后期及時的修正,會計信息化管理制度也是如此。要先讓會計信息化管理制度及時的落實到企業(yè)的工作過程中,單單進行信息化管理還是遠遠不夠的,企業(yè)還要對創(chuàng)新工作建立及時有效的信息反饋制度以便及時作出改進
(七)加強對會計管理信息化的重視
會計信息化獨立來看是企業(yè)會計管理部門的工作,但是它與企業(yè)的各個部門緊密聯(lián)系,所以整體其它部門的支持必不可少。所以,要實現(xiàn)企業(yè)會計管理的信息化,就要讓所有的工作員工從思想上對創(chuàng)新工作進行重視。只有全員的重視,才會大大減少會計信息化管理的工作阻力,進而提高對應(yīng)的效率,一方面使對應(yīng)的創(chuàng)新成果顯著,另一方面更是加快了企業(yè)的未來發(fā)展。總體來說,企業(yè)領(lǐng)導要通過各種各樣的方式對相應(yīng)的會計信息管理進行多角度的宣傳,進而為其工作的開展提供強有力的環(huán)境。
作者:秦衛(wèi)星 單位:曲沃縣財政局