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會計電算化培訓

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會計電算化培訓

摘要:隨著IT技術的不斷發展,會計信息化也隨之飛速發展。會計信息化的基礎是會計電算化,普及會計電算化知識,做好會計電算化培訓工作,是會計信息化的最重要途徑,也成為會計管理部門的一項重要工作。在這種形勢下,全國各地都在進行在職會計人員會計電算化培訓,各種培訓機構中的電算化培訓班應運而生,其中有些是在各級財政部門的組織下,有些是各類學校的附屬培訓機構,有些是私人培訓機構,它們在實際運行過程中,存在著諸多問題。

關鍵詞:會計電算化;培訓機構;教學目標;教師檔案庫;網絡教學

一、會計電算化培訓的重要性和緊迫性

會計電算化是會計發展史上的一次重大革命。它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。目前,會計電算化已成為一門融主要計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的綜合性學科,在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位,正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。

會計電算化的普及減少了會計人員抄寫、計算等手工勞動,提高了工作效率,也提高了數據處理的精度,加快了數據處理的速度,擴展了數據處理的廣度,促使會計工作從單純的記賬、算賬、報賬的實務核算型轉向參與預測、決策、控制的經營管理型,以便充分發揮會計工作對提高經濟效益的重要作用。會計電算化是經濟發展和科技進步對會計工作提出的新要求,是會計發展的必然趨勢。

由于會計電算化是一門新興的邊緣學科,它涉及到財會理論與實務、計算機、通訊技術、管理科學、信息系統開發技術等。因此,大力抓好各類會計電算化人才的選拔培訓工作,造就一大批高素質的會計電算化領導人員、會計軟件開發人員、使用維護人員和現代化財會管理人員,是保證會計電算化工作順利進行的前提條件。我國非常重視會計電算化的普及培訓工作。《會計法》規定“對會計人員的教育和培訓工作應當加強”;財政部的《會計人員繼續教育暫行規定》,從制度上規定了會計人員每年必須參加一定學時的培訓;財政部《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中,對加強會計電算化人才培訓提出了明確要求。為了適應時展的要求,各級財政部門大力推行會計電算化培訓工作,普及電算化知識,在這方面已取得可喜的成績,對經濟發展起到了一定的推動作用,但在實際運行過程中也存在著許多值得思考的問題。

二、會計電算化培訓中存在的問題

1.教學目的不明確、目標模糊

個別培訓點將培訓的目的定位于取得高額利潤回報或是補充經費不足,從而導致的直接結果就是搶學員,辦“短、平、快”班。更有甚者,對個別學員只收錢不培訓,考試替學員代考,造成有些學員認為:“只要交了錢就能辦證,課上不上無所謂,至于考試只是形式而已。”嚴重損害了會計管理部門的形象,影響了會計電算化事業的嚴肅性和重要性。同時,培訓層次單一,部分培訓部門沒有按各自的初、中、高級培訓目標進行分類培訓。以中級為例,按財政部在《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》中提出的中級培訓目標為“通過中級培訓,使一部分會計人員能夠對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置,為會計軟件開發提供業務支持”。據此可以認為,對在職會計人員的會計電算化中級培訓內容與大學的會計專業以及會計電算化專業學生學習的內容不同,在職會計人員主要應注重非程序性的會計軟件應用及一定的系統分析能力,而不應像大學要求學生具備系統分析能力,并學會計算機語言,具有一定的程序設計能力。但實際上各地的會計電算化中級培訓點進行在職人員會計電算化中級培訓時缺乏明確的培訓目標,只是選用教材中的一部分內容進行講授,造成在職會計人員無法對財務軟件數據系統地進行運用、分析。

2.各培訓點培訓學時少、設備差,教學內容不能參照會計電算化培訓(初、中、高級)教學大綱執行

相當多的培訓點計算機數量有限,不能做到上課時單人單機,學員上機練習時間很難達到規定的課時。個別未配置專用機房的培訓點,上機時間就更難以得到保障。同時,租用營業性機房的培訓點,經常出現教學用財務軟件與機房配置不相容的現象。比如說:金蝶、用友等教學用財務軟件要求計算機配置不能過低,而現在的營業性機房大都是一些過時的低配置機器,而且內容太雜,不利于財務軟件的運行,很難滿足教學要求。如果租用此類機房用于教學和考試,結果可想而知。按照教學大綱要求,以中級培訓為例,一般各培訓點的會計電算化中級培訓應為120學時左右,而實際上有的培訓點僅有60學時左右,甚至更少,特別是在上機過程中,有的培訓點甚至出現兩人共用一臺微機的情況,這樣,每個人的學時就更少,同時由于沒有建立相應的教學大綱,也談不上按教學大綱進行教學,其后果是嚴重影響教學內容和教學進度,當然也達不到應有的教學效果。

3.師資力量不強,各培訓點聘請的培訓教師水平參差不齊,嚴重影響會計電算化培訓質量

一般說來,各培訓點應該選聘參加過會計電算化中級師資培訓的教師,或選聘大學具有高職稱、高學歷、經驗豐富的專門講授會計電算化課程的教師,以保證教學質量與教學效果。因為培訓班是階段性的,許多培訓點為了節約成本,不配備專業專職電算化教師,每次培訓班開班時,臨時聘請兼職教師授課。另外,有的培訓點從節約資金角度出發,過多考慮外聘教師的報酬問題,請一些根本沒有師資證書或只懂一點電腦知識而不懂會計的人員充當教師,很難達到教學要求,影響了教學質量。

4.各培訓點生源大戰、降價培訓,降低了會計電算化培訓質量

據考察,隨著各地會計電算化(初、中、高級)培訓工作的進行,在職會計人員的生源在逐步減少,于是各地出現了各培訓點進行生源大戰和降價培訓的情況,這種情況造成會計人員所得到的真正培訓知識越來越少,效果更差,只相當于買了一個會計電算化中級證書。

5.考試方法不完善

目前采用的是在各培訓點設置考場,培訓點提供考試機房及考試教室,會計管理部門派監考人員。由于各培訓點極力提高考試通過率和會計管理部門努力提高教學質量的目的不一致,加之各培訓點與管理部門人員長期業務往來,大都比較熟悉,對考試作弊問題,培訓點難脫干系,監考人員也有礙于情面的時候,考試結果就難以保證公平、公正、合理。

三、解決會計電算化培訓存在問題的途徑

1.財政部門加強對各培訓點監管力度

在目前情況下,各財政部門應加強監管力度,實時規范各培訓點的行為,主要包括:

(1)檢查各培訓點的硬件設備情況。主要檢查能保障培訓使用的計算機數量,特別要規定各培訓點能進行本級培訓電腦的最低數量,凡是低于最低數量的培訓點,要限期整改,到時還達不到數量要求的可取消該培訓點。

(2)檢查培訓點所用財務軟件。

(3)檢查學員情況。主要檢查在學員招收中,是否有學員跨級培訓的情況,并抽查了解學員的培訓情況。

(4)要求各培訓點實行競聘上崗制度。為了保證培訓效果和培訓質量,要求對培訓教師進行資格認定審查,主要內容包括培訓教師的職稱、學歷、經歷以及以前的教學成果和科學研究成果。

(5)加強對各培訓點會計電算化培訓的過程管理。主要是針對教學大綱、教學內容,根據教學課表對學員進行一定的回訪工作。這樣有利于與培訓點相互溝通,從而規范各教學點的會計電算化培訓工作。

2.明確培訓目標,糾正各培訓點辦學指導思想,切實樹立為廣大會計人員服務的思想

嚴格按照會計電算化培訓(初、中、高級)大綱要求,分別設定培訓目標。會計管理部門也應加大宣傳力度,使培訓點充分認識普及電算化知識的重大意義,明確培訓的目的,從而端正辦學態度,提高培訓質量,提升會計人員整體素質,為我國整體會計信息化水平提高做出貢獻。

3.加強各培訓點基礎硬件設施建設

建議會計管理部門督促各培訓點配置教學必需的計算機,保證培訓過程中單人單機,讓學員有足夠的上機操作時間。特別是尚未建立專用機房的培訓點,要盡快配置專用機房,保證教學軟件的安全運行及學員上機操作時間。

4.建立培訓師資隊伍的檔案庫

管理部門可以建立會計電算化專業教師檔案庫。各培訓點搞培訓,從專業教師庫中選用所需教師。管理部門根據各培訓點的教學反饋狀況,定期對入庫教師打分評比,符合任教資格的,繼續入庫使用,否則,淘汰出教師庫。在明確會計電算化培訓目標和培訓教材內容的基礎上,采用培訓點老師競聘上崗制度,以提高會計電算化中級培訓教學質量、教學效果。專業教師庫的建立使每期學員都能有合格、專業的教師授課,對提高教學質量有極大的促進作用,也是對學員的最大負責。

通過以上幾項改進方法,對目前會計電算化培訓的質量提高起著相當大的作用,能夠推動基層會計電算化培訓工作,提升會計人員整體水平,對會計的國際化、信息化將會起到一定的促進作用。

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