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行政事業(yè)單位會計信息化建設淺談

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行政事業(yè)單位會計信息化建設淺談

摘要:科學技術深刻的改變著我們的生活,自從信息化進入千家萬戶,人們生活中很多方面都有信息化的影子,被應用的極為廣泛。行政事業(yè)單位會計工作也不例外,行政事業(yè)單位會計信息化已經(jīng)是社會發(fā)展的必然趨勢了。基于此,文章首先分析了我國行政事業(yè)單位會計信息化改革現(xiàn)狀,然后就產(chǎn)生的問題和原因進行了分析,最后提出了相應的對策,希望通過文章的分析,能夠更好地促進行政事業(yè)單位會計工作的發(fā)展。

關鍵詞:行政事業(yè)單位;會計信息化;建設

前言

在如今的社會發(fā)展中,人們利用計算機的范圍越來越廣,程度越來越深,會計信息報告披露的實時性和全面性也要進行全面提高,會計信息化是會計行業(yè)發(fā)展的歷史必然。開放性、全面性和多元性是會計信息化的突出特點,它們是保證會計電算化在企業(yè)現(xiàn)代化管理中達到要求的得力要素。其自身的共享性比較高,以網(wǎng)絡技術來對會計工作進行處理,得到的數(shù)據(jù)就可以共享。總而言之,會計信息化已經(jīng)是社會發(fā)展的必然趨勢了,行政事業(yè)單位更要與時俱進,與時展相適應,進一步完善會計信息化,使行政事業(yè)單位的會計工作能夠順利進行,進而更好地促進行政事業(yè)單位的發(fā)展。

1我國行政事業(yè)單位會計信息化改革現(xiàn)狀

信息技術在科學技術的不斷更新中應運而生,人類社會進行了信息化時代,人們生產(chǎn)生活中的很多方面都會應用到信息化。企業(yè)要想獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,信息化建設是必不可少的要素,這也是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然選擇。信息化標準體系的建設主要是借助原有的會計信息化管理案例,在經(jīng)過了科學的分析后,總結(jié)經(jīng)驗教訓,選擇最優(yōu)方案,為會計信息化今后的發(fā)展提供理論依據(jù)。會計信息化標準的內(nèi)涵是在會計信息化范圍內(nèi)選擇最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構(gòu)批準。信息化標準體系主要是為了實現(xiàn)最優(yōu)方案,形成相應的界定和規(guī)范,最終目的是為了更好地進行會計的管理工作,使經(jīng)濟效益達到最佳。

2行政事業(yè)單位會計信息化存在的問題

2.1人才建設力度不夠

會計信息化的日漸深化,為會計工作所帶來的改變是多層次、多角度的,同時也發(fā)展和豐富了會計的理論與實踐。各個事業(yè)單位對人才的認知不盡相同,所以也沒有一個統(tǒng)一的標準,實踐過程中就會有所差異,會形成有的單位在科學方法的應用下,管理水平呈上升趨勢,而有的則還是原地踏步的局面。之所以自身有著一定的特殊性,現(xiàn)代社會沒有對事業(yè)單位內(nèi)的工作人員提出新的人才建設要求,這就需要事業(yè)單位要秉承著與時俱進的思想,進一步做好人才建設工作,使人才的作用得到最大化體現(xiàn)。

2.2信息不對稱

如果發(fā)生了信息不對稱的情況,會出現(xiàn)主管部門監(jiān)控不力,信息質(zhì)量落后等問題。上級部門要想達到準確有效的管理下級部門,應以正確的信息為依據(jù)來制定管理政策,進行相關的決策制定也是如此。準確的信息來源要依賴于相關的技術處理來獲取,一旦失去,管理部門很難對信息的有效性進行識別,更不用說想要制定出科學的管理政策。

2.3缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃與指導

行政事業(yè)單位的會計信息化外部管理是一個單位協(xié)調(diào)進行的過程,每個部門都有一定的全責,所要做的就是切實的負起相關的責任,這也顯示出事業(yè)單位信息化建設過程中的自發(fā)性和鮮明的個性。

3我國行政事業(yè)單位會計信息化問題的原因

3.1管理理念相對落后

總體來說,企事業(yè)單位的財務存在著較大的不同,事業(yè)單位的會計核算僅僅為了明晰單位的收支,有的沒有完善的績效考核制度,行政事業(yè)單位的會計核算所應發(fā)揮的重要作用往往大打折扣。有的事業(yè)單位的管理上存在思想落后的問題,會計信息沒法將單位的實際情況完整的顯現(xiàn)出來,會計信息化在財務管理中所能產(chǎn)生的作用沒有得到加強。

3.2管理制度有待完善

有的事業(yè)單位能夠適應社會的發(fā)展要求,能夠在很早的就實施會計信息化,發(fā)展至今已有較完善的制度規(guī)范,會計管理體制也相對健全;相比而言,會計信息化實施較晚的單位,顯現(xiàn)出內(nèi)部控制的落后問題。總而言之,還是很多問題存在在事業(yè)單位的會計信息化管理上的。

3.3人員素質(zhì)需要提高

行政事業(yè)單位的性質(zhì)決定了其不是營利單位,所以就不存在經(jīng)濟利益,這樣也造成了相關的管理人員缺乏工作的積極性,工作效率低下的問題,另有改進管理思想不積極的現(xiàn)象。從總體上來看,我國會計人員自身素質(zhì)不高,即便是有著豐富工作經(jīng)驗的人員職業(yè)道德也多是有所欠缺的,科學意識薄弱的問題還是比較明顯的。

4行政事業(yè)單位會計信息化發(fā)展的對策

4.1加強財會人員繼續(xù)教育和職業(yè)道德建設

會計人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德是同樣重要的,所以應注意培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞恼嬲饬x上的人才。合乎相關法律法規(guī),經(jīng)濟數(shù)字的真實可靠是國家和個人利益的集中體現(xiàn)。這樣就需要不斷對財會人員進行繼續(xù)教育,積極接受先進技術,還要加強對財會人員的職業(yè)道德建設,使財會隊伍的綜合素質(zhì)逐步提高。

4.2建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度

內(nèi)部監(jiān)督處于會計監(jiān)督的基礎地位。單位內(nèi)部監(jiān)督包括監(jiān)督其他經(jīng)濟活動、監(jiān)督實際款項、監(jiān)督財務報告、監(jiān)督財務收支、審核和監(jiān)督原始憑證、監(jiān)督會計賬簿。會計核算中應含有內(nèi)部監(jiān)督,這樣能夠在會計核算過程中有效地進行全面的監(jiān)督,使內(nèi)部監(jiān)督與會計管理、預算管理、財務管理、國有資產(chǎn)管理業(yè)務綜合起來,這樣使監(jiān)督和管理達到了有機的統(tǒng)一,不斷融合,能夠保證規(guī)范化的會計工作得以順利進行,內(nèi)部監(jiān)督所能得到的效果得到顯現(xiàn)。要實現(xiàn)會計的有效監(jiān)督,內(nèi)部控制制度是必不可少的要素,如果沒有了它,會計監(jiān)督便如無源之水、無本之木。加強內(nèi)控制度要將工作人員的責任進行明確,還要明確重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行程序、財產(chǎn)清查、會計資料的內(nèi)部審計以及單位內(nèi)部的制度、要求和職責,使一切工作程序都能按規(guī)章制度完成,沒有人為因素的干擾,使會計的工作效率能夠得到顯著提升。

4.3完善會計信息的內(nèi)部管理機制

要從各個單位的實際情況出發(fā)建立和完善相應的會計制度,在單位的日常經(jīng)營管理活動中,要按照事業(yè)單位會計制度和準則來進行財務會計工作,加強管理單位財政資金的收支。根據(jù)相關的法律法規(guī)來建立和完善財務管理制度,以便有效的對會計信息進行管理,制定相關的措施并真正的執(zhí)行到位,完善會計信息內(nèi)部管理機制,加強事業(yè)單位對財務和會計的控制,完善內(nèi)部信息的管理以及核算的監(jiān)督,從而提高會計信息質(zhì)量。

4.4實行會計委派、輪崗制度

就現(xiàn)階段的發(fā)展而言,單位內(nèi)的會計工作人員都會以企業(yè)領導者的意志為轉(zhuǎn)移,此種狀況弊端不小,比較行之有效的方法是采取會計委派制或輪崗制度,實踐證明這樣能有效地杜絕單位領導對會計信息的影響。會計委派制是為了杜絕領導對會計工作過多的干涉,主要是委派會計人員從客觀的角度來處理相關的工作,這樣能夠使會計信息更加可靠。會計人員由國家直接委派,所代表的也是國家。除此之外,輪崗制度在事業(yè)單位中實施,不僅可以豐富會計人員的視野,使他們能夠接觸到更多更廣泛的處理問題的機會,進而提高自身的職業(yè)技能,減少錯誤的出現(xiàn)率,還有利于相互間的會計監(jiān)督,實現(xiàn)自我約束,還能有效地杜絕由于長時間地從事一項工作所形成的各種“人際關系網(wǎng)”,進而避免了主管會計、領導、報賬員彼此熟悉的情況,從而使數(shù)據(jù)更加客觀、準確。

參考文獻

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[3]杜安國.行政事業(yè)單位會計信息化內(nèi)外部問題研究—基于公共治理視角下的會計信息化管理[J].會計之友(上旬刊),2008,1.

作者:車繼成 單位:哈爾濱市松北區(qū)國庫集中收付中心

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