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摘要:當前,由于我國對煤炭的使用量減少,致使煤炭企業的經濟效益逐年降低,面臨嚴峻的發展困境。因此應注重強化財務會計內控,這是促進煤炭企業經濟效益提升的關鍵。本文在分析煤炭企業財務會計內控存在問題的基礎上,提出提高煤炭企業財務會計內控的具體途徑,希望對加強煤炭企業財務會計內控有所幫助。
關鍵詞:煤炭企業;財務會計內控;具體途徑
財務會計內控主要是企業對財務會計的經濟活動進行有效控制的一種手段,對內部財務系統具有很好的優化作用。以相關法律法規為主要依據,全方位控制企業內部生產環節、經營環節、管理環節,最終實現預期的財務目標。加強財務會計內控有助于節約企業成本,實現經濟效益最大化;有助于增強企業管理效率,促進企業管理向規范化、科學化方向發展。
1煤炭企業財務會計內控中存在的問題
1.1缺乏完善的財會內控體系煤炭企業現行的財會內控體系還缺乏一定的完善性,具體體現在以下方面,財會人員分配不合理。通常情況下,煤炭企業的生產規模龐大,人員數量多,員工流動性差,給內部控制管理工作的正常運轉帶來了極大地影響。尤其是一些擔任核心崗位工作的人員,因缺乏必要的內部調整,大部分工作年限長的員工不僅熟知內部控制管理制度內容,而且也十分清楚企業內部管理的弊端。所以貪污舞弊行為屢見不鮮,導致企業損失嚴重。對員工的優化配置已經成為現代煤炭企業高度關注的焦點。要想防止以上問題,煤炭企業就必須構建高效完善的崗位輪換制度,促使各崗位員工之間彼此監督和制約。企業全員通過崗位互換能夠降低違法行為的發生幾率。除此之外,煤炭企業還應構建完善的用人制度,嚴格從公平公正的角度出發吸引大量人才,以職業素質水平高的員工為首選。導致內部控制體系不完善的原因還有內部控制制度流于形式,沒有相配套的執行機制,大部分煤炭企業實施的財會內部控制制度均未突出自身的優勢作用。有的部門負責人對財會內部控制工作的重要性認識不足,工作中存在明顯的敷衍行為,內部控制管理水平低下,導致內部控制體系的職能作用難以得到淋漓盡致的發揮。
1.2財會內部控制監督不力監督不力是現代煤炭企業財會內部控制的常見現象,縱觀煤炭企業近年來出現的資金大量流失、破產倒閉等財務現狀,主要是缺乏一套實踐操作性強的監督機制對財務內部控制工作進行有效監督,進而引起各類風險隱患的發生。所以煤炭企業應根據自身實際情況,建立健全財務內部控制監督機制,嚴格監督核心崗位員工情況,當前煤礦的安全性已經成為國家永恒不變的重要課題,企業管理層幾乎將全部精力放在了如何提高煤礦安全性上,如此一來,就忽視了加強企業經營方面的內部控制制度,致使監督人員工作過程中存在很大的隨意性。由于煤炭企業財務內部控制監督機制將事后監督作為核心,這顯然影響了財務管理工作的有效運行。由于忽視了營造積極的監督環境,更有甚者實施的監督制度缺乏科學合理性,對財會內部控制工作人員的行為難以進行有效約束。只有規范高效的監督制度才能推動財務管理工作健康穩定發展,才能調動員工的工作熱情,增強企業市場競爭實力,確保企業資金安全流動。由此不難看出,監督機制對財會管理工作具有現實意義。
2提高煤炭企業財務會計內控的具體途徑
2.1加強成本分析與財務控制隨著我國社會的快速發展,社會對煤炭的使用量不斷降低,導致煤炭價格一路下跌,這無疑影響了煤炭企業的長遠發展,所以為了確保煤炭企業處于市場不敗之地,應注重加強成本分析與成本控制工作。煤炭企業內部成本控制對企業的成本使用情況及經濟效益起到了決定性作用,在企業整體經營發展中占據重要地位。煤炭企業要想實現較高的財務會計內部控制效率,就必須對企業成本進行有效控制,加強綜合成本的預算力度。及時發現并認真分析成本的影響因素,并制定相對應的處理方法,在節約企業生產成本的同時,促進企業經濟效益更上一個臺階。
2.2構建完善的監管制度與審計制度一套完善高效的監管制度與審計制度是煤炭企業財會內部控制管理工作順利運行的前提保障。監督制度主要涉及以下內容,第一,監督企業資金使用情況;加強事前監督有助于企業資金的安全運行,為資金的流動指明方向,同時節約企業成本費用,保障財會管理效率,進而實現成本的有效控制及效益最大化。第二,監督員工整體情況,確保企業正常運轉,強化企業文化建設力度,提高全員的素質水平,最終激發全員的工作熱情,為企業增添更多的活力。尤其要嚴格監督煤炭企業財會內部控制人員的行為,因為這對內部控制制度的有效執行以及內部控制管理水平的提升具有決定性作用。一套完善的審計制度有助于內部控制制度的全面貫徹,并且及時找出企業資金運行過程中的弊端問題,對內部控制制度的功能作用進行科學合理地評估。只有建立健全審計制度,才能實現科學的資金預算,才能提高項目管理監督效率。因此煤炭企業在提高財務會計內控過程中必須有完善的審計制度作為支撐。
2.3科學設立信息溝通系統一個可靠的信息溝通系統除了能有效促進企業全員相互間的溝通交流外,還能全方位了解企業的整體運營情況,譬如基層礦井的開采程度直接決定了煤炭企業的發展,而基層礦井開采過程中又受到大大小小開采因素的影響。所以在實際開采時,基層礦井主要責任人應將工作情況及時匯報給上級部門,由上級部門在此基礎上重新調整開采指標,明確最為理想的開采計劃,嚴厲打擊一切造假賬現象。所以為了提高煤炭企業財務會計內部控制效率,加快煤炭企業發展步伐,有效的信息溝通系統也必不可少。
2.4強化財務預算管理財務預算的主要作用是對企業今后一段時期范圍內的財務與經營兩方面的狀況、現金的收入與支出進行科學預計。根據煤炭企業當前的發展情況,強化財務預算管理應充分考慮以下幾點。第一,煤炭企業應構建完善的財務預算管理體系,現階段,大部分煤炭企業中均未設置相匹配的預算管理機制,將預算管理工作交由財務部門兼管,實際中不可避免會有一些矛盾問題,所以企業必須盡快構建完善的財務預算管理體系,全面規范企業整體預算工作。第二,財務預算不僅要對各部門與各層次之間的經濟關系進行優化協調,而且明確各部門、各層次的職能權限,保證決策目標的高效可靠,促進員工之間的積極合作,充分發揮自身的職責義務,力爭將財務目標落實到實處。第三,預算人員應對財務預算工作的重要性予以高度重視,時刻保持謹慎認真的態度進行預算的科學編制、及時申報、有效批復,并增強執行效率,將財務預算在煤炭企業發展中的職能作用全面發揮。
2.5加強風險防范所有的前期準備與防范最終都是為了對突發事件的有效預防,由于煤炭企業存在諸多的經營風險隱患,并且在各類政策、環境等因素的影響下發展緩慢,為了消除這些情況,應加強防范,將各類風險因素降到最低,保證煤炭企業長期穩定發展。在風險防范過程中,應具備預見風險的意識,并根據煤炭企業實際情況與國家法律法規構建完善的發展機制及有效的風險應對策略。此外,開展風險防范工作時,應認真分析各類有關因素,構建完善的風險防范體系,預測煤炭企業今后發展中可能出現的風險。
3結語
綜上所述可知,隨著現代市場競爭越來越激烈,煤炭企業要想實現利潤最大化,提高自身經濟效益,在市場中占據較大的市場份額,就必須做好財會控制管理工作。當前,煤炭企業財務會計內部控制中還有一些弊端之處,企業應以財務會計部門為主,制定詳細完善的強化財務會計工作的措施,保證整體財務管理效率,通過各項完善制度促進企業預期經濟目標的實現。
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作者:徐成彬 單位:兗州煤業鄂爾多斯能化