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企業會計信息化問題及對策

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企業會計信息化問題及對策

摘要:隨著計算機技術和信息技術的不斷發展和進步,人類已經進入到信息化社會。在激烈的行業競爭中,一個企業如果想要在市場競爭中占有一席之地,就必須要盡可能的掌握有利的信息。財務信息就是眾多有利信息中非常關鍵的一個部分,企業的財務信息是一個企業發展和運營的基礎和核心。所以說,企業實現會計信息化對于一個企業實現健康可持續發展有著非常重要的意義。然而,從整體上來看,現階段我國企業在開展會計信息化的過程中仍然存在一些缺陷和不足。因此,本文針對新形勢下,企業會計信息化過程中存在的問題和不足進行分析和探討,并在此基礎上提出了相應的策略和建議,希望能夠為今后我國企業會計信息化建設水平的提升提供參考。

關鍵詞:新形勢;會計信息化;問題;對策

在信息時代,企業與企業之間的競爭,關鍵在于信息的競爭。是否能夠及時準確的把握對企業發展有利的信息,直接影響到企業能否在激烈的市場競爭中脫穎而出。所以說,企業進行會計信息化建設對于企業經濟效益的提升以及核心競爭能力的增強都有著非常重要的意義。

一、會計信息化的內涵和重要性分析

(一)會計信息化的內涵闡述

會計信息化,簡單的來講就是通過對信息技術和網絡技術的應用,以計算機與網絡相結合進行管理的模式替代傳統的會計管理模式。通過會計信息化的建設,一方面能夠通過網絡平臺對企業中的各個部門的財務信息進行集中化的處理和共享。另一方面,能夠幫助企業決策者依據企業的財務信息進行投資決策。從整體上來看,會計信息化的建設最大的作用在于能夠以當今的會計模式為基礎,將計算機技術的應用與企業的會計管理工作有效的結合起來,從而形成一個效率更高、管理更加系統的會計信息管理平臺。如今的社會,市場信息千變萬化,企業通過會計信息化的實現,能夠更加精準和全面的對市場信息進行分析,從而為企業的快速發展提供指引,實現企業健康可持續發展。

(二)企業實現會計信息化的重要性分析

在信息化社會,會計信息化建設是企業把握市場信息,整合企業資源的基礎和前提。面對競爭激烈和變化萬千的市場,企業的投資決策和發展運營都需要以全面精準的財務信息和業務信息數據作為支撐。但是如果仍然沿用傳統的會計管理模式,一方面會耗費大量的人力物力,另一方面則無法對會計管理的高效性和精準性進行有效保障。而通過會計信息化的建設,在計算機技術和網絡技術的幫助下,能夠對企業各個部門的財務信息進行全面的整合和共享,還能夠為企業決策者及時的提供有效參考依據。除此之外,通過會計信息化還能夠有效的推動企業現代化的實現。這是因為會計信息化建設不僅能夠對會計信息管理系統進行完善和健全,還能夠實現企業成本的節約,滿足市場經濟對于企業運營的實際需求。

二、現階段我國企業會計信息化建設過程中存在的問題分析

(一)對于會計信息化理論研究缺乏應有的重視

會計信息化的理論是建立會計信息化管理制度的基礎和前提,只有通過對會計信息化理論研究和應用,才能夠將會計信息化的核算方法以及系統組織等優點充分的發揮出來。從本質上來看,會計信息化理論包含了會計信息化系統的基本功能以及會計信息化的審計接口和檔案要求。只有在對會計信息化理論進行深入研究的基礎之上,才能夠提升會計信息化的建設水平和速度。

(二)會計信息化建設團隊整體素質不佳

從整體上來看,現階段我國具備了一大批會計專業的人才,但是既具備會計專業理論知識,又能夠熟練應用計算機技術和網絡技術的人才卻不多。在我國企業開展會計信息化建設的過程中,急需一批能夠將計算機技術的應用與會計業務的管理結合起來的高素質人才。近些年來,盡管一部分企業認識到了會計信息化建設過程中人才的重要性,并相繼開展了一些人才培訓活動。但是在對人才進行培訓的過程中,由于時間、資金以及技術等方面的限制,導致培訓的效果不夠顯著,仍然無法充分滿足會計信息化對人才的需求。在這樣的發展背景下,不但企業會計信息化建設水平難以得到快速的提升,對于企業的持續健康發展也產生了嚴重的阻礙作用。

(三)會計信息化建設過程中缺乏科學及安全的管理和評價機制

在實際的會計信息化建設過程中,很大一部分的企業都將建設的重心放在了會計信息系統的應用方面而對于會計信息系統的內部管理工作則存在不同程度的忽視。然而,網絡技術的廣泛應用在推動各行各業飛速發展的同時,也為人們帶來了信息安全的隱患。在企業的發展和建設過程中,不僅僅要努力實現會計信息化,還要重視信息系統的安全管理。這是因為,一旦出現黑客入侵或者木馬病毒等問題,信息將會受到損毀或泄露,對于企業造成難以估量的損失。也就是說,保障信息系統的安全是會計信息系統應用的基礎,只有不斷提升會計信息化系統管理的水平和效率,提升系統的安全性,才能夠將信息技術在會計信息化中的作用充分的發揮出來,推動企業會計信息化建設水平的提升。

(四)財務軟件的應用缺乏標準化

近些年來,雖然我國財務部出臺了一系列的文件對財務軟件的應用標準進行了統一和規范,但是在實際應用過程中,財務軟件應用標準性不同仍然是一個非常嚴重的問題。在財務軟件的實際使用過程中,由于每一個企業的財務軟件標準不統一,導致軟件在不同的企業或單位之間缺乏通用性。這樣就對財務軟件的功能造成了局限,企業在財務軟件應用的過程中,往往只能夠對一些簡單的報表和數據進行處理,并不能夠將其信息共享的重要功能充分的發揮出來。

三、提升我國會計信息化建設水平的有效策略分析

(一)樹立正確的建設理念,充分認識會計信息化的重要性

首先,要加強對會計信息化從業人員的專業素質和業務能力的培訓,可以通過開展專門的培訓班或者講座的方式來提升從業人員的專業素質,促使他們能夠在會計信息化建設過程中對計算機技術和信息技術進行熟練的應用。其次,企業的相關領導,必須要充分的認識到開展會計信息化建設的重要性和必要性,通過會計信息化建設,不但能夠極大地改善會計的核算方法以及數據的存儲和處理方式,還能夠極大地提升業務效率,從而推動企業經濟效益的提升。除此之外,在會計信息化建設過程中,通過對計算機數據庫技術的應用,不但能夠對會計數據進行分類存儲,還能夠在很大程度上保障數據的準確性和數據獲取的時效性。

(二)加強會計信息化的人才團隊建設

當今時代,企業與企業之間的競爭歸根到底還是人才之間的競爭。想要提升會計信息化建設的水平和質量就必須要有高素質的從業人才團隊作為支撐。因此,企業在今后的發展和建設的過程中,一方面要充分的結合企業自身的發展情況和發展目標,制定針對性的人才培訓計劃。在培訓內容方面,要重點突出信息技術和計算機技術在會計信息化中的應用,注重對從業人員專業技能的培養。另一方面,要建立科學健全的人才考核機制,對從業人員的工作情況進行全程的監督,提升他們的責任意識和工作積極性。鼓勵工作人員對專業知識進行自主學習,對于表現出色的人員,要及時予以鼓勵,發揮出榜樣的力量。

(三)對會計信息系統的管理機制和評價機制進行優化和完善

健全完善的信息系統管理機制和評價機制是會計系統高效運行的重要保障。因此,相關部門必須要認識到管理機制和評價機制優化和完善的重要性,結合會計信息化系統的應用特點和運行需求,建立一套科學完善的分析評價體系,做好系統的評價工作,提升信息系統運行的安全性和穩定性。

四、總結

總而言之,會計信息化建設不僅僅是企業提升自身核心競爭力的一個重要手段,也是今后我國會計行業發展的一個重要方向。然而,由于在會計信息化建設過程中人才、制度以及理念等方面存在的缺陷,導致我國會計信息化建設的水平不高,對于企業的可持續發展造成了阻礙。因此,在今后的發展過程中,必須要樹立正確的思想理念,加強對從業人員的培養和考核,積極健全系統內部管理和評價機制,從整體上來提升我國會計信息化建設的速度和水平。

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作者:趙彥武 單位:天津市中小外貿企業融資擔保中心

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