會計信息化在小企業(yè)建設及應用狀況
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摘要：伴隨著信息時代的到來，信息技術也逐漸被應用于會計的工作之中，這種改變給小企業(yè)帶來了很大的變化，會計信息化明顯的提高了企業(yè)的辦事效率及質量，解決了很多財務方面的問題，本文將從小企業(yè)實施會計信息化的必要性、會計信息化在小企業(yè)的應用現(xiàn)狀及存在的問題幾個方面簡要分析，并根據(jù)這些方面為企業(yè)信息化在小企業(yè)建設提出相應的策略，推進會計信息化在小企業(yè)的發(fā)展。
現(xiàn)如今，越來越多的國家已經逐漸制訂了信息化經濟發(fā)展戰(zhàn)略，將會計信息化納入其基礎性地位，小企業(yè)經濟的迅速增長對一個國家的經濟產生了重大的影響，將會計信息化不僅能夠節(jié)約成本，而且能夠大大提升企業(yè)的辦事效率，增強小企業(yè)的競爭力，雖然，會計信息化給小企業(yè)的發(fā)展帶來了很多的機遇，但是會計信息化在小企業(yè)的實際應用中仍然存在很多問題。因此，研究會計信息化在小企業(yè)中的應用及建設是非常必要的。
一、會計信息化概念
會計信息化顧名思義就是將會計與信息技術相融合，將會計信息作為重要的一種信息資源，借助計算機及網絡的信息技術對其獲取、傳輸、加工及應用，從而提供確切的信息幫助企業(yè)管理及經濟運作，會計信息化不單在財務處理及業(yè)務核算方面起著重大影響，而且還包括實現(xiàn)會計實務信息化、會計基礎理論信息化、會計管理信息化等多個方面。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，要求通過網絡技術接受與發(fā)送相關會計信息，實現(xiàn)信息共享，更具有開放性；信息化技術能夠應用于會計的各個領域，具有普遍性；會計信息化能夠重整會計的組織及業(yè)務處理流程，又有一定的集成性，此外會計數(shù)據(jù)的采集具有實時性，會計信息化模式具有漸進性。
二、小企業(yè)實施會計信息化的必要性
(一)小企業(yè)在國民經濟的作用
小企業(yè)在生產規(guī)模、人員數(shù)量、固定資產均較其他企業(yè)較小，小企業(yè)往往投資少、建設周期短、技術水平落后，但是靈活性及實行能力卻較突出。然而一個國家經濟實力是否強大，只看大型企業(yè)和中型企業(yè)是不可靠的，小型企業(yè)對國民經濟也有著一定的影響力，我國企業(yè)多數(shù)是小型企業(yè)，這些企業(yè)作用在各個經濟領域，節(jié)約了成本，促進了經濟的增長，而且，越來越多的小型企業(yè)開始迅速崛起，對我國經濟的發(fā)展貢獻出更多的力量。另外，因為小企業(yè)涉及的面更廣，對勞動者的要求較低，小企業(yè)的迅速崛起緩解了我國的就業(yè)壓力，帶動了下崗人員的再就業(yè)。小企業(yè)的投資小，我國小企業(yè)多數(shù)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)及私營企業(yè)，推動了農村城鎮(zhèn)化的發(fā)展，帶動地方財政的增長。小型企業(yè)發(fā)展速度較快，能夠迅速占領市場，活躍了經濟市場，有利于市場競爭的正向發(fā)展。
(二)小企業(yè)實施會計信息化的優(yōu)勢
首先，小企業(yè)實施會計信息化能夠降低財會人員的工作強度，提高會計的工作效率。財務人員需在會計信息系統(tǒng)下完成總賬、明細賬及日記賬的記錄，僅需要將原始的數(shù)據(jù)文件輸入，然后記賬憑證由一定的記賬程序進行分類匯總即可完成，由這些處理程序完成算賬、記賬及報賬的工作，使財會人員的工作簡單化，而且由信息化程序完成一系列的工作不僅辦事效率大大提高，而準確率也大幅提升，涵蓋的會計信息更加的全面。其次，會計信息化能夠使核算方法更加規(guī)范，會計工作質量處于更高水平。會計經過電算化后，系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的要求更加嚴格規(guī)范，避免出現(xiàn)類似人工操作時易出錯及不規(guī)范等現(xiàn)象，因此會計工作更趨于規(guī)范化及標準化，大大提升了其質量水平。再次，提升會計人員的整體素質，促進他們的職能轉變?；诠ぷ餍实奶嵘?，會計人員將會有多余的精力及時間完成其他的工作，例如進行有關的管理工作及培訓學習豐富自身，完成職能轉變及提高業(yè)務素質水平。最后，會計信息化能增強小企業(yè)的競爭力。建立會計信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)節(jié)約大量的成本，而且會計信息系統(tǒng)能夠長期監(jiān)控企業(yè)的資金數(shù)據(jù)，降低應收款，預測需要的現(xiàn)金額度，降低庫存，優(yōu)化組織結構，加大企業(yè)資金的利用率，增強了企業(yè)的競爭實力。
三、會計信息化在小企業(yè)的應用現(xiàn)狀
(一)總體應用水平落后
雖然多數(shù)的小企業(yè)已經開始使用會計信息系統(tǒng)，但由于企業(yè)自身條件落后，應用水平也受到一定的局限，沒有準確評價自身的信息化基礎及管理，缺乏會計信息化評估體系，缺少理論指導，大多數(shù)的小企業(yè)對會計信息系統(tǒng)僅僅停留在會計核算的應用層面上，并沒有發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的最大功效，尤其沒有體現(xiàn)出系統(tǒng)的管理作用，因此，會計信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來的效益也會大打折扣。此外，小企業(yè)多采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，使得財務軟件間的兼容性較差，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸及報表匯總不匹配等差錯。
(二)小企業(yè)對會計信息化認識不全面
盡管小企業(yè)的多數(shù)職員對會計信息系統(tǒng)有了初步的認識，但這種認識還是比較片面的，認為會計信息化是大企業(yè)的事情，與小企業(yè)無關，而且傳統(tǒng)的會計模式已經根深蒂固，領導層對會計信息化的重視度也會受到一定的影響。首先，不能正確認識硬件，會計信息化不完全等同于會計電算化，有的小企業(yè)過于追求會計電算化，期望會計信息化系統(tǒng)能夠解決一切的財務問題，在購置硬件時選擇超高配置，然而這種配置并不適應小企業(yè)的規(guī)模，造成大量的資金浪費。其次，不能正確認識ERP，ERP是一種管理工具，而小企業(yè)往往將它當做一般的辦公軟件進行使用，對ERP的管理功能的使用也僅僅是在物流及庫存等層面，大大降低了ERP的職能。
(三)安全管理監(jiān)督力度低
小企業(yè)的資金有限，缺乏量身定制的會計信息化軟件，供應商沒有做到定時對企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)的升級與維護，會計人員及管理人員的安全意識薄弱，會計信息化使得企業(yè)更加的透明化，更加的開放，公司的信息均能夠進行訪問，很容易出現(xiàn)病毒或者黑客，黑客的襲擊、病毒的入侵均容易導致數(shù)據(jù)被竊取、信息被泄露篡改、系統(tǒng)遭遇攻擊而奔潰等現(xiàn)象，而這些數(shù)據(jù)及信息都是企業(yè)的機密，一旦出現(xiàn)差錯，將為企業(yè)帶來經濟損失。
四、會計信息化在小企業(yè)建設策略
(一)改進財務會計的基本程序
財務會計系統(tǒng)包括四個基本程序，首先改進會計記錄的信息化，嚴格按照會計核算軟件的數(shù)據(jù)接口標準進行設計報表、憑證及賬簿的數(shù)據(jù)結構，準確的完成數(shù)據(jù)的輸入、處理及數(shù)出工作，在信息處理的過程中必須實現(xiàn)規(guī)范化及程序化，在會計記錄時可以根據(jù)信道編碼定理及數(shù)據(jù)壓縮定理完成，這樣既可以使信息不受到損壞，又能有效控制憑證不失真。其次是改進會計確認的信息化，第一步是對初始記錄的確認，初始記錄包括作出分錄的時點、登陸會計程序的數(shù)據(jù)及記錄的金額，分錄的時點及會計程序的數(shù)據(jù)是會計確認，而記錄的金額是會計計量，會計確認的數(shù)據(jù)條件必須要做到完整準確。最后，做到會計計量的信息化，充分借助信息技術準確選擇合適的計量屬性，克服缺陷，實現(xiàn)同步反映重置成本、可變現(xiàn)現(xiàn)值、可變現(xiàn)凈值及公允價值，盡可能滿足用戶的需求。
(二)優(yōu)化流程
會計信息化是為了企業(yè)提供更加高效且安全服務，因此優(yōu)化會計信息流程是十分必要的，首先要統(tǒng)一會計信息與數(shù)據(jù)的標準，使用標準編碼的源數(shù)據(jù)，達成數(shù)據(jù)共享。其次盡可能簡化會計核算的流程，將不增值的環(huán)節(jié)消除，避免數(shù)據(jù)的重復處理。再次，進入程序時運用“事件驅動”，擺脫順序化業(yè)務流程。最后，借助動態(tài)會計平臺模型，將業(yè)務單據(jù)自動的轉化成記賬憑證，從而達到業(yè)務財務一體化，這樣既保證了業(yè)務和財務信息的一致性，也提高了其可靠性。
(三)加強會計人員的職業(yè)能力及素養(yǎng)
會計信息化不僅要優(yōu)化系統(tǒng)，更重要的是相關人才的培養(yǎng)。會計信息化不僅要求會計人員具備一定的會計知識，還要求具備一定的計算機知識，要求復合型人才，因此，小企業(yè)必須重視對人才的培養(yǎng)，在會計信息系統(tǒng)建設的初始階段就要對會計人員著手培訓，培訓要貫徹始終，培訓的內容要全面，既要介紹本公司的財務狀況，又要培訓計算機的使用，同時要學會熟練操作會計信息系統(tǒng)，培訓也要對各級人員開展不同培訓，會計操作員進性操作職能的培訓，管理員進行管理系統(tǒng)方面的培訓，增強職員的綜合素質，除此之外，增強員工的道德意識，避免出現(xiàn)弄虛作假及泄露公司數(shù)據(jù)等現(xiàn)象，以保障財務信息的安全及財務數(shù)據(jù)的準確。
(四)加大監(jiān)管力度
會計信息化中必須要保證安全問題，因此，必須要重視會計信息系統(tǒng)的安全。企業(yè)可以建立完善的系統(tǒng)風險評估，加強網絡及軟件的安全控制，預防病毒及黑客的侵入，另外要防范內部人員的不道德行為，采取信用等級考核制度，在會計信息系統(tǒng)中設立報警及防御系統(tǒng)。
五、結束語
會計信息化給小企業(yè)的發(fā)展帶來了基于的同時也伴隨著巨大的挑戰(zhàn)，小企業(yè)要想增加自身的競爭實力，必須要進行不斷的優(yōu)化改革，加強會計信息化建設。
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作者:馬亞 單位:聊城高級財經職業(yè)學校
