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摘要:隨著信息技術的發(fā)展,依靠信息技術的應用在各領域應運而生,其中在商務領域產(chǎn)生的便是電子商務。在新的經(jīng)濟環(huán)境下,按傳統(tǒng)模式披露會計信息越發(fā)不合時宜,披露的信息難以滿足會計信息使用者的需求,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。本文首先對傳統(tǒng)會計信息披露模式的局限性進行簡要的介紹,繼而探討在電子商務環(huán)境下會計信息披露模式的改進,分析伴隨產(chǎn)生的風險,最終提出應對風險的措施。
關鍵詞:電子商務;會計信息;披露;監(jiān)管
引言
企業(yè)會計報告反映企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務狀況等,準確有效的會計信息可以為決策者合理配置資源、安排生產(chǎn)活動提供決策支持。對傳統(tǒng)會計而言,會計信息的傳達基本是從下而上,層層傳達,層級越多,會計信息的傳達效率越低,嚴重影響信息使用者作出及時合理的決策。目前,信息技術的迅猛發(fā)展引發(fā)電子商務快速滲透到生活的方方面面,在這種新的商業(yè)運營模式下,信息使用者需要用到更全面、及時、準確的信息進行決策。
1、傳統(tǒng)會計信息披露存在的問題
1.1披露的信息內(nèi)容不全面
會計信息披露主要披露的是資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附錄信息[1]。首先,根據(jù)規(guī)定,不符合會計要素的定義、確認的標準的事項不能以貨幣進行計量,因而這部分事項無法記錄在會計報告內(nèi)。而現(xiàn)實生活中,人力資源、企業(yè)聲譽等無形資產(chǎn)雖不能以貨幣進行計量,但能反映企業(yè)的實際經(jīng)營狀況并對信息使用者做出決策起到關鍵作用。其次,受歷史成本原則的影響,財務報表記錄的是過去的事項和交易,不包括企業(yè)未來的業(yè)務戰(zhàn)略。然而會計信息的披露的目的是便于信息使用者研究企業(yè)未來的發(fā)展方向和戰(zhàn)略業(yè)務[2]。最后,總體來看大部分企業(yè)的年報內(nèi)容多為概括性信息,未能披露具體細節(jié)內(nèi)容。然而信息使用者需要以全面的信息作為決策依據(jù),不全面的信息無法為信息使用者決策提供參考價值。
1.2披露的信息難以滿足個性化需求
當前,社會對于個性化需求日益重視,然而傳統(tǒng)的財務報告披露的信息多為通用型信息,并沒有針對具體的信息使用者提供各有側重的會計信息。事實上,每個財務報告的使用者對會計信息的需求不盡相同,例如,投資者希望獲得的是有關企業(yè)的獲利能力的信息,債權人更傾向于獲得企業(yè)償債能力的信息[3]。除信息內(nèi)容難以滿足不同使用者的偏好需求,對于會計信息的披露形式,各會計信息使用者也會有自己的偏好。例如,有的會計信息使用者更偏向于用文字信息展示會計信息,有的則是偏向圖表等。總之,在電子商務環(huán)境下,這種傳統(tǒng)的信息披露模式難以充分滿足使用者個性化的需求,因而難以為每個信息決策者提供有效的決策支持。
1.3披露信息成本高昂
根據(jù)規(guī)定,為供股東和投資者查閱,上市公司須將年度報告刊登在中國證監(jiān)會指定的網(wǎng)站和報紙上,在年度報告公布后將年度報告原件或有法律效力的復印件備置于公司的辦公地點、證券交易所,將年度報告印刷文本報送證券監(jiān)管派出機構[2]。因此,就連企業(yè)內(nèi)部人員需要使用會計信息都必須要找到報紙或者進入辦公室、證券交易所等指定地點查閱、研究。這種披露方式會產(chǎn)生高昂的運輸成本和印刷成本,與企業(yè)信息披露的成本效益原則相違背。
1.4披露信息不及時
基于持續(xù)經(jīng)營和會計分期的會計假設,企業(yè)以每個會計年度為周期出具完整的會計報告,并在每個會計年度結束之后四個月內(nèi)進行披露。然而,社會發(fā)展速度不斷加快,電子商務環(huán)境下產(chǎn)品的生命周期也大大縮短,企業(yè)在擁有眾多商業(yè)機會的同時也面臨著更多的不確定性。只有及時的會計信息才能反映企業(yè)當時情境下最真實的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,才能為決策者規(guī)劃下一階段的業(yè)務方向提供必要的決策支持。然而,傳統(tǒng)的會計信息披露模式并不能很好地應對瞬息萬變的經(jīng)濟形勢。
2、電子商務環(huán)境下對會計信息披露的改進
2.1全面披露會計信息
在電子商務時代,會計信息的披露更加全方位、多容量,與此同時更注重各方面信息的整合。為適應電子商務時代的要求,企業(yè)披露會計信息時應適當在傳統(tǒng)模式上增加定性分析的內(nèi)容,例如披露企業(yè)經(jīng)營所在行業(yè)的發(fā)展趨勢和競爭態(tài)勢、企業(yè)的核心競爭力優(yōu)勢、企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略等有關企業(yè)未來發(fā)展態(tài)勢的信息。另外,企業(yè)不僅擔任簡單機械地提供會計信息的角色,更應做會計信息的整合者,增加不確定性會計信息的披露比重,編制盈利預測報告,便于信息使用者研究未知的商業(yè)風險。此外,由于政府、投資人、社會公眾、債權人在關注企業(yè)本身目前發(fā)展狀況的同時越來越關注與自身縱向信息的比較以及與競爭對手的橫向比較,因此,會計信息披露在傳統(tǒng)披露模式以絕對值信息為主的基礎上增加大量的相對值信息,為信息使用者科學合理地制定企業(yè)戰(zhàn)略提供支持[2]。
2.2披露的信息滿足個性化需求
電子商務時代,財務信息和非財務信息的并重使得會計信息容量巨大。為方便各信息使用者查詢研究,企業(yè)將完整的會計信息系統(tǒng)分成各個子系統(tǒng),例如分為生產(chǎn)信息、成本信息、投資信息、應收應付款信息等,各使用者可根據(jù)自身需要選擇相應的系統(tǒng)查詢。另外,考慮到部分財務信息需要一定的文化水平支撐才能理解,為方便非專業(yè)人士閱讀查詢,會計信息的披露更加直觀、形象。在電子商務環(huán)境下,網(wǎng)絡技術的發(fā)展使得信息的表達方式更加多樣,圖形、音像元素的使用更加廣泛化,各信息使用者對于信息閱覽模式的偏好成為可能。
2.3披露信息成本降低
相較于傳統(tǒng)信息披露模式,即在指定報紙上披露及固定地點存儲產(chǎn)生的印花成本和存儲成本,電子商務環(huán)境下披露會計信息的成本大大降低。電子商務時代,企業(yè)通過網(wǎng)絡進行會計信息的披露,設置專門地點存儲會計信息被網(wǎng)絡存儲信息替代,購買報紙查閱會計信息被網(wǎng)絡查詢替代。在為會計信息使用者查詢信息提供便利的同時更加節(jié)省了查詢研究成本,與會計信息披露的成本效益原則相符合。
2.4實時披露信息
相較于傳統(tǒng)會計信息每會計年度定期披露,在電子商務環(huán)境下,企業(yè)披露會計報告可以根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需要進行披露,可以披露季報、月報、旬報、日報等,不必局限于一個會計周期,如此會最大限度地縮短信息使用者獲取信息的時間。另外,基于計算機的隨機寄存功能,信息使用者可以登錄網(wǎng)站隨時查閱和研究企業(yè)通過電子聯(lián)機隨時生成并披露在企業(yè)網(wǎng)站上的會計信息。與此同時,各會計信息的使用者可直接交流,實現(xiàn)實時互動。
3、電子商務環(huán)境下披露信息的風險
3.1信息安全風險
電子商務環(huán)境下,會計信息是通過網(wǎng)絡進行傳播的,如果電腦中病毒或服務器出現(xiàn)故障,會計信息的存儲就可能受到威脅。此外,借助開放的網(wǎng)絡進行信息傳輸,企業(yè)內(nèi)部的會計信息易被黑客惡意讀取、非法篡改,導致會計信息失去完整性和真實性。決策者誤用不真實、不完整的會計數(shù)據(jù),不僅不能給決策者提供應有的價值,甚至可能對決策者造成嚴重的經(jīng)濟損失[4]。
3.2組織管理風險
在傳統(tǒng)會計下,基于內(nèi)部控制理論,企業(yè)的會計資料例如原始憑證、賬簿等由不同的人員分別記錄、保管,通過職權分工相互牽制從而保證企業(yè)的經(jīng)濟安全。在電子商務環(huán)境下,會計人員通過電腦財務軟件記錄和保存會計信息,這種一個會計人員就能完成的操作容易使得內(nèi)部控制失去應有的效用。
3.3決策風險
電子商務時代會計信息的存儲功能大大增強,為會計信息使用者提供完整且全面的信息已成為可能。然而,正如一塊硬幣有兩面,信息容量大也可能產(chǎn)生負面作用,當面對過多的信息時,信息使用者難以辨別、提取關鍵信息。這種情況下,會計信息的過量會使得信息使用者難以進行決策,從而造成決策風險。
3.4責任風險
通過網(wǎng)絡傳輸會計信息,容易造成公司網(wǎng)站和其他網(wǎng)站的不當連接。信息使用者會默認企業(yè)認可相關聯(lián)網(wǎng)站上所上傳的內(nèi)容,若企業(yè)并未認同不當連接的網(wǎng)站內(nèi)容的準確性,這種情況下企業(yè)便承擔了內(nèi)容責任風險。除此之外,電子商務環(huán)境下會計信息能夠實時披露,若企業(yè)未能及時地披露信息,則可能使得企業(yè)陷入因沒有及時更新信息而導致的責任風險。
4、電子商務環(huán)境下對會計信息披露的監(jiān)管
4.1準則角度
電子商務環(huán)境下,會計信息的生成和傳播都發(fā)生了質的變化,會計信息披露電子化趨勢勢不可擋。要想真實、高質量地披露會計信息,對企業(yè)信息披露的監(jiān)管準則應落實到位。由于電子商務是新興行業(yè),目前傳統(tǒng)的法律無法對電子商務的會計信息披露作出合理的規(guī)范,因此應該盡快制定相關準則以規(guī)范網(wǎng)絡會計信息生成模式和傳播模式,指導企業(yè)合理合法地披露會計信息[5]。如此,披露的會計信息才具有價值。
4.2技術角度
企業(yè)應該運用防火墻技術,對網(wǎng)絡之間的訪問進行一定的限制,只有被信任的網(wǎng)絡才可以正常訪問,不被信任的網(wǎng)絡將被防火墻攔截,從而保障網(wǎng)絡安全。防火墻的工作原理是先對數(shù)據(jù)源進行檢查,檢查無誤則將數(shù)據(jù)發(fā)送給目標網(wǎng)站,否則阻止數(shù)據(jù)的傳輸。由此可見,經(jīng)過對網(wǎng)絡訪問終端和傳輸過程的有效過濾、篩查,信息的安全性便會大大提高。除此之外,企業(yè)應加強實時監(jiān)管,以確保披露的會計信息質量。
4.3人員角度
準確有效的會計信息是披露的基礎,尤其是電子商務時代,企業(yè)之間的交易更加復雜多樣,信息使用者需要更加準確的信息為之提供決策支持。因此,企業(yè)應打好披露準確的會計信息的第一關——提高會計人員的素質。對于會計核算人員,企業(yè)應從長遠利益考慮,積極培養(yǎng)電子商務、信息技術、財務知識于一身的復合型人才,做到對公司內(nèi)部架構了如指掌,熟悉基于同一網(wǎng)絡平臺上的會計信息的錄入、傳遞工作。加強培養(yǎng)高素質的會計人才的同時企業(yè)應完善內(nèi)部控制機制,例如會計操作人員的電腦僅供使用內(nèi)部財務軟件,不可以隨意瀏覽外部網(wǎng)頁;重要會計信息的處理必須實行雙人負責制,二人相互制約與監(jiān)督,確保經(jīng)濟業(yè)務信息的真實性[6]。除此之外,對于會計信息的審計工作企業(yè)不可忽視。要想做好會計信息的審計,審計人員應全面了解企業(yè)的業(yè)務活動、戰(zhàn)略規(guī)劃,同時應提高自身的溝通能力,在審計工作中與企業(yè)人員及審計小組成員做到有效溝通,圓滿完成會計信息披露之前的最后一步工作。
5、結論
當今是電子商務大發(fā)展的時代,新的經(jīng)濟環(huán)境迫使企業(yè)對傳統(tǒng)的會計信息披露模式做出改進,解決披露的信息內(nèi)容不全面、披露信息成本高昂等問題,使得披露的會計信息內(nèi)容更加全面、披露信息更加及時、閱讀會計信息更加便捷。然而電子商務環(huán)境下的信息披露也有一定的風險,為應對這些風險,企業(yè)應做好監(jiān)管工作,促使電子商務活動中的會計信息披露行為健康發(fā)展,以提高經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻:
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作者:洪小娟 戈書杰 單位:現(xiàn)就職于南京郵電大學管理學院 南京郵電大學碩士研究生