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審計工作狀況與策略

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審計工作狀況與策略

本文作者:張霞作者單位:濰坊市審計

伴隨著信息技術的快速發展,各行各業的信息化程度也不斷的提高,大大提高了工作的效率和準確度,同樣也包括會計行業,會計電算化是會計事業發展的一個飛躍,而會計電算化的發展從客觀上要求審計工作也必須加快實現電算化。會計電算化實行后不可避免地對傳統審計產生重要影響,信息系統電算化后發生的變化也向審計工作提出了挑戰,對傳統的審計方式帶來了重大影響。

一、會計電算化對現代審計工作的影響

(一)審計標準和審計依據發生轉變

計算機會計信息系統中,由于審計對象、審計線索、審計技術方法的重大變化,使審計準則出現許多空白。需要建立相應的新的審計標準和準則作為依據,如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規范等等。制定有針對性的審計標準和準則,建立一系列與新情況相適應的審計標準和準則。

(二)審計風險加劇

傳統的會計環境中,審計內部控制一般體現為對人進行控制,采取的手段主要是利用紙質會計資料進行手工的核對和檢查,責任比較明確,結果也比較直觀。但在會計電算化環境下,原來的內控方式部分被取消或是改變,內部控制轉變為對人———器相結合的雙重控制,并且側重于對計算機的控制。由于網絡會計模式的開放性和會計信息資源的共享性,會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了,會計信息被他人非法拷貝和篡改、會計數據在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計數據的安全、完整性控制難以保證;增加了內部控制的難度,加大了審計風險。

(三)審計線索無紙化、自動化

在傳統的手工會計系統中,審計線索是從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,整個財務處理過程由不同職責分工的人員來共同完成,審計線索非常清晰,但在會計電算化信息系統中,,傳統的賬簿沒有了,取而代之的是磁介質,這些數據變動儲存在磁介質上,變得不能為肉眼所直接識別,審計線索大大減少,反之線索是通過數據的自動化處理來完成的。

(四)改進審計方法

在手工會計處理的條件下,審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化環境下,審計的對象發生了改變,決定了審計技術的改變。對電算化會計信息系統的審計,如果仍然采用常規的手工系統的那一套審計技術,就不可能達到審計的目的。

(五)審計人員個人信息素質亟待提升

電算化信息系統的環境比手工處理的信息系統更為復雜、技術性要求較高,使得審計內容和范圍也更為廣泛和復雜。這對于審計人員來說,尤其很多的年齡稍大的人員來說是非常大的挑戰,如果沒有響應的信息素質能力做基礎,將無法順利進行審計工作,所以,審計人員必須不斷學習新知識、研究新問題、創新審計方法,只有這樣才能提高審計效益,降低審計風險。

二、會計電算化環境下審計應采取的對策

(一)完善電算化審計標準與準則

會計電算化條件下,審計對象、審計內容、審計線索、審計方法的變化,也必須要求審計標準和準則做出相應的變化和調整以適應新要求。參照國外良好的審計準則與標準,并結合國際審計準則,根據我國目前審計部門發展的實際情況,制定一套新的、完善的審核標準與準則,包括審計人員標準、質量標準、職業道德規范等,進一步完善各項審計準則,以規范計算機審計工作,為衡量和提高審計工作質量提供保證。

(二)組建新的內部控制體系

完善的內部控制體現能夠有效的維護資產和資源的安全,保證包括會計信息在內的一切經濟信息的完整、正確與可靠,有效地考核、評價各部門的業績,以促進經濟效益的提高。組建適應電算化環境的新內部控制體系,對會計部門進行強制監督,科學合理分配崗位職責,特別是對系統管理員和系統操作員,不能由軟件開發人員和維修人員擔任,做到崗位職責權限分明,互相牽制。審核工作必須由專人負責,規定只有通過審核的數據才能進入計算機處理,業務文件必須保留審核人員的簽章。另外,為防止利用計算機系統舞弊,審計人員要制定一套完整嚴格明確的操作規程,通過權限控制讓各自能夠通過各自的密碼運行所負責的會計核算業務,防止他人未經授權有意或無意進人系統從事本人業務以外的工作。

(三)積極培養復合型的高素質審計人員

會計電算化環境下給審計工作人員提出了新的要求與挑戰,光具有傳統的審計能力已經不能夠完全適應當今審計業的發展,即具備傳統審計能力,又具備現代化的信息素質能力的審計人員才能更好的適應當前的環境。對于提高電算化審計工作人員的綜合素質我們可以從以下幾個方面入手:一是加大審計隊伍的計算機軟、硬件知識及應用能力的培訓力度,采取定期與不定期相結合的培訓方法,有步驟有計劃地逐步實現審計人員自身計算機知識的不斷更新,切實提高相應的操作水準。二,重視開展計算機審計的正規化教育,對于相關的課程進行深入的教學與培養,培養高質量的人才后備,以期待實現會計電算化下審計工作的可持續發展。

總之,會計電算化的廣泛應用對審計工作的影響越來越大,并且是未來審計也發展的必然趨勢,所以只有采取切實可行的對策,提高審計人員的素質,才能實現審計工作更好的運行,進而提高審計工作的效率和質量水平,推動我國審計事業的全面發展。

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