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摘要期貨交易具有規避價格風險的功能,但由于期貨投資本身的特點所致,進行期貨投資同時具有很大的風險。建立完善的內控體系,是規避期貨投資風險的有效途徑。
關鍵詞期貨風險內部控制
期貨投資最主要的意義之一就是幫助企業轉移、規避價格風險,它是一種預防措施,它通過在期貨市場與現貨市場同時做方向相反而數量相同的交易,如果現貨市場上由于價格波動給交易者造成了損失,可以被期貨市場的交易盈余抵補,因此,也起到了價格風險對沖的效果。但是期貨投資業務本身是高收入高風險的投資業務,近年來發生過多起由于風險控制不當,而發生巨額虧損的事件,如巴林銀行倒閉案以及中航油巨額虧損事件。那么,企業如何去規避在進行期貨投資時可能面對的風險,如何將風險置于可控制的范圍內,從而獲取高額回報?筆者認為,建立完善的內控體系,是規避期貨投資風險的有效途徑。
1內部控制的基本含義
內部控制理論是隨著企業內控實踐經驗的豐富而逐漸發展起來的,大致經歷了內部牽制、內部控制系統、內部控制結構和內部控制整體框架四個理論階段。1992年,COSO委員會提出了一個內部控制的專題研究報告《內部控制:整體框架》,即COSO內部控制框架。該報告將內部控制定義為,“由企業董事會、經理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標而提供合理保證的過程”,并認為內部控制包含控制環境、風險評估、控制活動、信息溝通以及監督等5個方面。內部控制的目的就是幫助企業正確地管理和控制風險,而非減少風險。內部控制的目標是通過建立企業內部控制體系,梳理公司的主要業務流程,對關鍵控制流程進行風險分析,找出風險點和控制缺口,通過強化相關部門控制職責,實現對風險的有效控制,完善制度規范,建立測試方法和標準,保證內控體系有效運行。
2企業期貨投資業務流程及其風險管理
期貨投資風險是指由于未來的不確定性而產生的期貨投資收益的可能值偏離期望值的可能性和幅度。對于期貨投資活動而言,風險伴隨于整個期貨投資活動。也就是說,控制期貨投資風險,應確定期貨投資業務流程,進而找出流程中的重要風險點并制定相應的控制措施,是有效規避期貨投資風險的關鍵所在。
2.1業務流程的基本含義及基本特征
業務流程的基本含義是指業務操作過程中的全部線路和環節,即產品從開始接收操作直到最后完工所經歷的全部業務手續,包括業務流程所涉及的全部人工工藝、計算機操作工藝、管理工藝、監護工藝過程。
企業期貨投資業務的流程:投資者在進入期貨市場前,要與所選定的經紀人結合定期制定投資計劃。當決定從事期貨交易時,首先要向期貨交易所的會員經紀商開立帳戶,同時建立印鑒卡,簽妥合約書,此后投資者資金進出全憑印鑒。交易投資者通常以電話通知的方式給經紀人交易訂單,訂單上包括買或賣商品種類、契約數量、提運月份及價格等。當經紀人應下訂單時,即以口頭復誦一遍,或以書面郵寄方式確認訂單。該交易訂單立即被送到經紀商辦公室的電訊室,登記、打戳時間,然后立即由電訊室以電話通知交易所的交易廳內該公司的電話員,電話員記下訂單傳給柜臺的交易經紀人,在交易廳內進行交易。成交后,經紀人即在該訂單的價格上背書,如果該訂單沒有價格限制,則經紀人填上成交價格以后,再由電話員傳回公司電訊室。客戶經紀人立即以電話口頭方式通知客戶交易已經完成,隨后再以書面確認完成。每天交易結束時,會員經紀商再將當日所有交易,報給結算單位,由結算單位進行當天的結算工作。
2.2企業期貨投資業務流程風險
從期貨投資業務流程中可以看出,期貨交易不是客戶之間面對面的交易,它需要通過期貨交易所的交易經紀人,按照交易所規定的操作程序和結算方式進行交易和結算。期貨投資業務流程表現出直觀性、人際性、流程具有嚴格的流程方向和步驟秩序的特征、流程沒有完全封閉的時間界限及隱含著路線風險和操作風險的基本特征。經過對企業期貨投資流程過程中可能出現的風險評估及分析后,得出企業期貨投資業務流程面對如下幾種重要風險:
(1)期貨投資方案未經有效審批。指企業期貨投資部門編寫的期貨投資方案(期貨投資建議、可研報告),未得到經理辦公會議、企業內相關部門、專業公司及法律事務部的有效審批的風險。投資計劃是對未來投資行動的一種說明,是對投資活動的指引,它告訴管理者以后的目標是什么,為管理者提供了管理的依據,計劃是否得當,直接影響到企業整個投資活動的結果。對于企業期貨投資計劃,首先應嚴格按照規定以套期保值為目的,并應列明擬選擇的期貨經紀公司,需保值的現貨品種、數量、月份和持倉部位,說明所需期貨保證金或財務支持等內容。例如在中航油事件中,中航油公司基本上是陳久霖一人說了算,相關部門未對期貨投資進行有效審批,黨委書記在新加坡兩年多,一直不知道陳久霖從事場外期貨投機交易,最終導致中航油在新加坡折戟沉沙。
(2)合作機構選擇不當,造成損失。由于期貨經紀公司是投資者和交易所之間的紐帶,參與期貨交易只能通過期貨經紀公司進行,因此選擇一個服務規范、運作優良、綜合實力較強的期貨經紀公司是十分重要的。若選擇了管理不規范、信譽不好、業務素質不高的經紀公司,會對企業的投資帶來一定的交易風險。選擇期貨經紀公司應注意經紀公司應具備的一些基本條件,包括注冊資本、從業人員、辦公設備、完善的管理制度以及必須提供給客戶的基本交易服務等等。
(3)沒有按規定的程序與合作機構簽訂合同的風險。有交易就有風險,一個企業的對外交易行為主要是由合同來規范的,所以其面臨最大的風險就是合同中的種種陷阱,尤其是在對方缺少履行合同的誠信時,大量無效和內容不規范的合同就會給守約企業造成巨大的經濟損失。所以應該嚴格按照規定的程序與合作機構簽訂合同來規避風險。
(4)開戶未經有效審批。開設帳戶,企業便可進行期貨交易。但是,企業若開立了不合規的帳戶,對期貨投資將帶來很大的風險。例如,中石油海外資金賬戶由海外子公司分別設立,戶頭林立、管理松散,曾導致屢屢出現資金流失的現象。
(5)資金劃撥未經有效審批。資金的管理是投資成敗的關鍵。資金劃撥沒有履行相關審批手續,或沒有授權的相關管理人員的書面簽字審批,這可能會造成資金的濫用,對企業帶來嚴重的后果。例如,中航油公司造成巨虧的一個原因就是,中航油公司原先的核心業務是中國進口航油采購和國際石油貿易,然而公司卻將大量的資金用于期貨投資,這其中的大部分投資資金是沒有得到上級領導的審批,致使由于期貨投資業務的失敗,使整個企業承受巨額虧損。
2.3基于期貨投資風險的內部控制設計
2.3.1組織結構設計
完善的風險內部監控體系的運行,必須建立在職責分明的組織結構之上。組織設置要權責分明、相互制衡。一個結構良好的組織不僅可以促使組織中每一個人為完成既定的組織目標——通過期貨交易來保值或盈利而盡職盡責,而且依賴組織內的嚴格分工,做到相互稽核、牽制,避免挪用資金和越權交易的風險,并可及時發現期貨投資風險和采取相應對策。期貨投資應實行權力集中原則,決策權應由企業的最高決策層掌握,總經理負責。投資關系到企業的生死存亡,是企業戰略的體現,是全局性的工作,權力不宜分散。針對于期貨投資業務應分別設立期貨投資事業部與監督控制部門。期貨投資部門其職責為,收集研究期貨市場信息,明確其變化趨勢,制定期貨投資計劃;具體操作期貨投資交易。監督控制部門的人員主要是監察員,其職責是定期或不定期地查核信息員、會計、出納等處的交易記錄和資金收支記錄,核實其記錄是否相符,并監督全部交易是否處于原定監控計劃之中。
2.3.2建立期貨投資管理制度
建立期貨投資管理制度并嚴格執行以控制操作風險。
(1)規定企業期貨投資的原則。主要有專人負責原則,選擇與現貨相關產品進行套期保值原則,以防御現貨經營風險為目的原則,交易方向相反、商品種類相同、商品數量相等、交貨月份相同或相近原則,考慮成本和預期利潤水平原則。
(2)規定期貨投資程序。期貨投資程序分為投資前期、投資期及投資事后評價。①在投資前期的工作:制定期貨投資計劃、選擇合作機構、簽訂合作合同。投資計劃的制定要盡量詳盡,包括市場分析,可行性研究報告,投資數量及規避風險的一些措施。選擇期貨經紀公司要注意以下幾個問題:首先,應選擇一個能提供準確的市場信息和正確的投資方案的經紀公司。其次,應選擇一個能保證資金安全的經紀公司。最好的辦法是獲得有關資料證明該公司實力雄厚、商業信譽良好,而且在以前的經營中,沒有嚴重的自營虧損,沒有經濟訴訟案件。最后,應選擇一個運作規范的經紀公司。經紀公司應嚴格按照有關的法律、法規、規則的要求,規范經濟行為,不損害客戶的利益,保證金和手續費的收取合理;②期貨投資期指投資計劃的執行過程,包括期貨價格趨勢分析,下單、交易、結算。其中也包括財務部門對交易帳務的處理,登記并進行盈虧平衡分析;③投資事后評價指通過審計發現投資管理中的弊病,為各種弊病的治理提出有效的辦法幫助企業完善內部控制增強控制能力預防各種弊病的再次發生。
(3)嚴格制定各崗位職能,對各崗位職能描述做到權責明確、責任分離。在實行過程中要加強審批授權工作,對于審批授權應留有相關記錄,監督部門不定期核查。
(4)加強經營活動的復查、業務活動的批準和授權、責任分離、保證對資產記錄的接觸和使用的安全、獨立稽核等控制活動的實施。
2.3.3期貨投資管理報告格式化、程序化和制度化
要求報告人能理解自己在控制系統中所處的位置以及相互關系,將期貨投資各環節有關活動、事件進行報告,報告內容要求既包括期貨投資環節的,如項目選擇報告、可行性研究報告等,也包括守規和財務方面的報告,這樣使得對期貨投資的事中控制成為可能,是期貨投資內部控制很重要的一環,同時針對突發事件做非程式化報告。
內部控制的目標就是幫助企業管理及控制風險。對于企業的期貨投資業務,可通過建立完善有效的內部控制體系,幫助企業評估期貨投資業務中的風險,并可針對期貨投資的風險,建立風險控制體系,通過設計合理的組織結構,嚴格的控制制度等控制手段,達到企業進行期貨投資的目的。
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