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會計電算化轉型思考

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會計電算化轉型思考

一、在社會主義市場經(jīng)濟中會計職能的轉變,使管理會計越來越重要

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,在“兩則”“兩制”的指導下,會計工作在確定加強會計基礎工作,做好記帳、算帳、報帳工作的同時,不斷更新理財觀念,充分行使理財自主權,向建立面向未來決策的、算“活帳”的管理型會計模式轉變。管理會計就是以強化企業(yè)內部經(jīng)營管理,實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益為最終目的,以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動為對象,通過對財務等信息的深加工和再利用,實現(xiàn)對經(jīng)濟過程的預測、決策、規(guī)劃、控制責任考核評價等職能的一個會計分支。在我國企業(yè)中,管理會計工作有不同程度的應用,并創(chuàng)造和發(fā)展了具有我國特色的管理會計。如:以本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理需要為依據(jù),以責任單位或責任人為核算對象,責、權、利、效緊密結合的責任會計、“廠內銀行”、“模擬市場核算、成本否決法”等一系列會計管理方法。在今后激烈的市場競爭中,企業(yè)為了生存下去并繁榮起來,管理會計將會得到更大的推廣和更深入的應用。

二、通過管理會計電算化,促進管理會計在企業(yè)管理中的應用

管理正是吸收了現(xiàn)代管理科學和系統(tǒng)論、信息論、控制論及現(xiàn)代數(shù)學方法與電腦應用技術,才充分發(fā)揮會計的管理職能。如:在混合成本分解中,用到圖形輸出,并在一元直線回歸法利用了微分極值原理,計算工作量較大,比較麻煩。計算機的優(yōu)勢正是進行數(shù)學計算,還可以圖文并茂輸出結果。管理會計的水平在很大程度上取決于會計人員素質的高低,有些會計人員對管理會計的計算過程和計算公式感到困難。管理會計電算化可以將管理會計常用分析手段編入軟件庫中,以減少計算量和計算誤差,降低管理會計應用難度,擴大應用面,提高會計工作效率和服務于經(jīng)濟管理的能力。

三、財務會計電算化為管理會計電算化打下好基礎

會計人員日常進行的記帳、算帳、報帳的工作被稱為財務會計,自從進行會計電算化以來,出現(xiàn)了大量財務會計電算化軟件,功能齊全,基本滿足會計核算要求。管理會計的大量信息來自財務會計的資料,財務會計電算化取得的成績,為管理會計電算化打下良好基礎。

1.實行財務會計電算化以來,會計人員計算機應用水平有了很大提高;從不懂計算到熟練操作計算機,到有的人能夠根據(jù)需要進行編程,對應用軟件進行二次開發(fā)。

2.實行財務會計電算化規(guī)范了企業(yè)內部各級會計日常核算工作,細化了會計核算內容,使得管理會計搜集資料更方便。

3.實行財務會計電算化及微機在企業(yè)內部各部門的應用,為管理會計電算化共享數(shù)據(jù)提供了可能,并提高了信息的時效性。以管理會計電算化為軸心,以財務會計電算和各部門計算機應用為基礎,推進企業(yè)管理網(wǎng)絡化。

四、管理會計電算化模型的建立

從計算機編程角度看,管理會計工作可分為數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)分析、結果輸出幾部分。相應管理會計電算化系統(tǒng)也應分為數(shù)據(jù)庫、分析庫、結果輸出庫。

(1)數(shù)據(jù)庫。管理會計所需要的資料來源于企業(yè)各部門,但資料主要來源于財務會計系統(tǒng)。因會計電算化在財務會計領域取得的成績和企業(yè)內部各部門對計算機的應用,為管理會計電算化提供了良好的外部環(huán)境.這就要求財務會計和企業(yè)各部門充分號慮管理會計的要求,規(guī)范數(shù)據(jù)庫格式,以擴大信息交換處理能力和兼容能力,達到數(shù)據(jù)共享,避免不必要的重復和浪費。

(2)分析庫。管理會計具有靈活多樣的分析方法,根據(jù)需要和可能而采用不同的方法進行處理。將這些分析方法:以變量和關系式形式,建立各種數(shù)學模型存在分析庫中。分析方法數(shù)學模型應由用戶根據(jù)管理需要自行建立。

(3)結果輸出庫。因管理會計分析方法的靈活多樣,所以,管理會計的各種內部報告沒有統(tǒng)一格式。這樣輸出報告格式,就需用戶自行描述,發(fā)揮計算機圖文并茂的優(yōu)勢,滿足管理會計的要求。

總之,管理會計電算化要求程序設計做到:具有較高的程序與數(shù)據(jù)獨立性,靈活方便;留有用戶接口,易于使用者根據(jù)管理的發(fā)展和企業(yè)內部管理需要進行簡單二次開發(fā),向程序包掛接。

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