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摘要：會計在企業經營管理中有著重要的地位，其主要是為企業財務部門提供相應的財務信息，進而有利于企業進行財務方面的管理。會計信息處理電算化是對傳統的會計格局的突破，樹立了較為全新的會計思想。會計自身的發展以及變革對會計電算化的發展有著重要的影響，有利于會計電算化進程的加快。本文通過對會計電算化的概念分析，探究會計電算的優勢，并根據我國的會計電算化的發展現狀提出相關改進措施。期望能夠為企業會計電算化的發展提供有利參考，為加快我國機械化進程貢獻力量。

關鍵詞：會計電算化傳統模式內部審計

引言：

會計電算化是現代技術革命的產物，是對會計數據處理的方式的變革，并對會計理論以及會計實務有著重要的影響。會計電算化的發展不僅僅是將會計與計算機簡單的結合在一起，而是逐漸的成為一門集管理、通信、市場運行等于一體的綜合性科目。會計電算化主要是對手工會計對數據的處理方式的改進，進而增強會計核算的深度，提高會計核算的質量，進一步的促進企業經濟的持續發展，使得企業管理朝著現代化、系統化的方向發展。因此，本文對會計電算化的探究有著重要的現實意義。

一、會計電算化概述

會計電算化主要是指將計算機技術以及數據的現代處理技術融入至會計的工作當中，是一門融合了計算機技術以及工程學等多類學科知識于一體的科學。會計電算化的主要目的是通過現代化的電子計算機技術，將傳統的手工記賬、手工算賬等工作進行技術上的轉變。利用先進的技術可以使得會計人員的工作量減少，進而擺脫繁重的手工勞動，最大程度上節省人力資源、財力資源以及工作時間，進而將會計的工作效率進一步提升。會計電算化將會計的核算方式以及對數據的處理方式等都進行了改變，使會計的信息質量有了保障，進而將內部控制以及內部審計的手段相應的改變，促使會計工作朝著更加規范、更加標準的方向發展，企業的管理模式逐漸實現現代化[1]。

二、會計電算化的優勢

（一）會計信息更加及時準確。

會計電算化較傳統的會計來說，最明顯的優勢就是對出具的處理更加的快速、更加的準確。會計電算化的實現促使會計信息的提供更加的及時。傳統的手工處理方式，由于計算過程較為復雜，經常使用一些較為簡單的方法，如對固定的資產進行分類折舊法。通過計算機系統，可以實現對單項的固定資產計算折舊，使每項的固定資產的實際情況都能更加精確[2]。此外，會計電算化也有利于存貨等項目進行更加準確、及時的核算。

（二）會計人員的工作量減少。

傳統的手工會計計算模式主要是依據會計人員，會計人員要進行手工記賬、手工算賬以及手工查賬等工作，任務量較大。所以，在傳統的處理模式下，為了減少工作量，會計人員采取了很多的辦法，例如，在數據信息登記之前，將其編制成科目匯總表，將明細賬戶的級數相應的減少等。這類措施雖然可以在一定程度上減少會計的工作量，但信息的反應程度以及信息的質量得不到保障。會計電算化的實現，使得大量的工作都可以通過計算機來完成，在減少會計人員的工作量的同時，信息的準確性也得到了保障。

（三）企業管理能力提高。

傳統的手工處理模式在信息手機的廣度以及深度上都不夠完善。在會計電算化實現后，商品的具體價格情況可以通過庫存商品的賬目反應出來，商品的采購價格的變動由采購系統表現出來[3]。而其他的信息將會通過其他的子系統提供，這樣，就能使得信息更加的準確，進而為相關管理者做出合理、科學的決策提供數據支持。決策的正確會對企業管理造成直接的影響，進而有利于企業管理能力相應提高。

三、我國會計電算化發展狀況

（一）會計電算化的普及程度較低。

我國的電算化事業直至20世紀70年代末才開始，起步較其他國家來說相對較晚。在電算化的不斷發展的過程中，相關技術隨著社會的發展也在不斷改進。90年代后，我國的軟件專業公司如雨后春筍般出現，促使我國會計電算化軟件的開發加快了進程。但是，這些公司中還存在著大量的規模不大、技術有限的中小型公司，導致人才較為分散，重復勞動現象嚴重，不利于研發更高質量的軟件。

（二）會計電算化的專業人才匱乏。

隨著社會的不斷發展，會計電算化為滿足社會的發展要求也相應進一步改善，這對財務人員來說卻是一項較為艱巨的挑戰。不僅要掌握相關會計知識，還要充分了解計算機知識以及相關技術。然而，在現階段的財務工作的崗位中，老的財務人員不能充分應用計算機技術，而資質年輕的財務人員又沒有足夠的精力應對較為復雜的財務工作。即使有一部分人既掌握財務知識又了解計算機技術，但對軟件的應用不靈活，遇到超出能力范圍的問題，只能尋求相關的軟件維修人員，而維修人員大部分是計算機專業出身，對財務方面的知識了解甚少，著也成為制約會計電算化發展的一部分原因。

四、會計電算化對傳統會計帶來的影響

（一）會計的基礎工作發生變化。

會計電算化在對數據進行處理時主要是以代碼為依據，一套完整的科目代碼以及核算代碼的體系對于系統核算效率以及處理效率等有著極大影響。建立一套較為科學、完整的編碼體系已經逐漸成為會計的基礎工作中一項較為關鍵的內容。手工會計主要采用收款、交款、轉賬等憑證的相關格式，并對其作出具體的規定，這些規定會在以后的工作中起到規范作用。在會計電算化實現之后，所有的格式均采用較為統一的標準格式，對于收款、交款、轉賬等，只是利用不同的憑證加以區分，使得傳統的會計方式得到改善[4]。

（二）財務處理流程發生變化。

傳統的手工處理流程是在勞動分工的前提下而建立起來的，主要以登記賬簿作為中心。在會計電算化實現之后，賬務的處理流程必然是以計算機為基礎，將電子數據處理作為中心。通過計算機進行相關處理，使得記賬憑證在進行直接賬簿登記上不再那么困難，對賬戶的總分以及細分也不再處于對立狀態，甚至將幾種的賬務處理程序進行整合，不用考慮要選擇何種的程序來進行賬務管理。

（三）會計信息儲存方式發生變化。

傳統的手工會計信息的儲存主要以紙張為介質，信息在存入后就不會發生過任何的變化，能夠將其永久的保存，在需要獲取相關信息時直接查看便可。而電算化系統中對信息保存主要是以磁性介質為主，信息在存入之后不會完全的固定。在對信息進行輸出時，還可以對其進行相關的處理。介質的變化會帶動檔案保管也發生相應的變化，能夠防止因環境的變化而對信息保存帶來的影響，使得信息保存更加優質，此外，電算化下以磁性介質為主會舍得信息更容易發生改變，進而其隱蔽性更強。

（四）會計報告形式發生變化。

會計報告的形式主要是將信息進行輸出的，在電算化實現之后，其發生了很大的改變。通過計算機的處理，已經能夠提供更多的會計信息，信息的輸出方式也相應的發生了變化。會計報告形式的改變使得信息的使用方式進一步提升，對信息的處理也更加的規范與科學。通過計算機網絡，能夠彌補傳統的手工會計的不足，能夠對信息進行遠程查詢，進而獲得更多的信息。在獲得信息后，對信息進行處理，將篩選后的信息發送至使用者，進而增強信息的使用效率。

（五）對相關會計工作人員的要求發生變化。

會計電算化實現后，對會計人員的要求也會相應的提高，對計算機了解較少的審計人員，由于審計線索發生改變而不能進行相關審計工作；對會計電算化系統的相關特點以及存在的風險不夠了解，就不能對內部控制更好的識別；對計算機技術掌握的不充分則無法依據計算機進行相關審計工作。因此，會計電算化要求審計人員不僅要有會計與審計方面的理論以及實務方面的知識，還要掌握計算機的相關知識與技能。

五、如何更好實現會計電算化

（一）以手工操作為基礎。

會計電算化雖然是以計算機為技術，但整個的工作仍然是人與計算機的結合。計算機對于數據的處理是依據程序進行的，由于數據在處理的過程中人機結合，內部控制呈程序化趨勢，使得對系統的控制更加的復雜。要控制的關鍵點已經由手工會計中對人的控制轉變成對人與機器的控制。而控制的內容主要涉及到對員工的分工工作、職能的分工以及對計算機軟硬件的保護和會計檔案信息的保存等。因此，為了保障會計電算化更好的實現，必須在應用過程中以手工操作作為前提，并在此基礎上對計算機技術更好的應用。

（二）會計手段的電算化。

隨著社會的發展，企業的財務以及相關的經營活動逐漸變得更加的復雜。企業的經營者以及相關的決策者為了更加及時、準確的進行經營決策以及投資方面的決策，對會計信息的要求也越來越嚴格，尤其是對于信息的時效性來說，已經成為企業經營、決策的關鍵。因此，這就對會計手段在客觀上產生了一系列的要求，必須準確、高效，也就是說，要實現會計電算化。伴隨預測決策型會計的發展，會計領域必須要建立大量的預測以及決策的相關模型，利用模型而進行相關的復雜運算以及數據分析，而這些運算以及分析離不開計算機。因此，會計電算化以及會計網絡化的實現有著重要的意義。

（三）轉變會計教育理念。

企業的經營離不開人才，會計電算化的實現需要具有高素質的、專業的會計人才。而對現代技術人才的培養則依賴于會計教育的現代化的實現。隨著社會的發展，時代的進步，會計手段必然實行全面的電算化。現代會計人員不僅要對電腦的相關操作充分掌握，還要能夠對電腦進行內在功能的研發。并且要具備較強的推理能力以及分析能力。會計電算化下，相關的工作人員不僅要具備充分的財務會計方面的知識，還要對計算機知識以及相關技能較好的掌握。因此，對具有多元結構知識的人才的培養是現階段會計教育的首要目標，也是較為關鍵的任務，相關教育部門必須高度重視。

結束語：

會計電算化對會計的工作方式產生了較為深遠的影響，使得對數據的處理程序以及處理方法等均發生了變化，促進會計工作朝著管理型、現代型的方向發展。會計電算化有利于會計信息質量的進一步提高，會計內部的審核以及控制等方式更加的合理、科學，進而推動會計理論與會計實務更加的科學、完善。會計電算化是整個會計理論與實務的根本性變革，對會計電算化發展的研究，是對傳統的手工會計模式的改進與創新，有著重要的理論與現實意義。期望通過本文的研究，能夠為會計電算化的實現提供有效建議，為傳統手工會計的改進與創新提供有力參考。

參考文獻：

[1]孫賀強.會計電算化對傳統會計職能的影響[J].中國商貿，2015，04（03）:152-153.

[2]王惠.會計電算化對傳統會計職能的影響研究[J].中國商論，2015，09（23）:28-30.

[3]李麗軍.會計電算化對傳統會計職能的影響[J].北方經貿，2014，05（05）:126.

[4]黃秀煥.會計電算化對傳統會計職能的影響研究[J].內蒙古科技與經濟，2012，04（13）:83-84.

作者:周悅 劉強 單位：佳木斯大學經濟管理學院