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摘要:企業作為社會經濟的重要組成單元,在當前仍然在國民經濟中占據著無可取代的重要地位,提升企業的競爭實力對于我國的經濟發展具有十分重要的現實意義。在企業運營中,會計工作是最為重要的基礎性工作之一,做好會計工作是實現企業平穩發展的前提。會計電算化則是提升會計工作效率,為企業創造經濟效益的重要創新性手段,應當得到企業管理者的重視。
關鍵詞:煤炭企業會計電算化應用
隨著時代的發展,會計電算化已經成為很多企業會計工作的重要模式。會計電算化在當前的社會發展和時代形勢下具有十分重要的現實意義。當前的時代是計算機的時代和網絡的時代,計算機技術和網絡技術已經應用于國民經濟的多個領域,企業會計工作也應當實現計算機技術和網絡技術的革新,也就是會計電算化。
一、煤炭企業會計電算化的現實意義
首先,企業在當今社會中的地位發生轉變,企業需要各個領域的革新。當今的時代是計算機和網絡的時代,計算機和網絡對于很多領域工作效率的提升都起到至關重要的決定性作用。企業要想實現可持續的發展,在財務改革上有必要先進行會計電算化的改革;其次,電算化能讓相關的數據更科學、準確。人工進行數據的采集和處理出現各種細節上的錯誤是不可避免的。而借助于計算機的話,無論是數據的計算還是數據的輸入和調出都準確得多;最后,電算化能夠將會計人員從繁重的數據處理中解放出來,大大提升工作效率。
二、煤炭企業會計電算化的實現路徑
(一)強化企業基礎會計工作管理
強化基礎會計工作管理的重要性體現在三個方面:首先,即便當前電算化能夠給企業的會計工作效率帶來極大的提升,但是應當分清主次,相比于基礎性的會計工作內容,電算化只是一種先進的方式方法,并不能主導全部的會計工作內容。其次,電算化的自動化要求并不高,數據的錄入和記錄等等工作還是需要人工操作。再次,科學的基礎會計工作能夠給電算化提供最好的實現環境。所以對基礎會計工作管理方面的加強是實現會計電算化的核心和基本要求。最后,建議企業的電算化系統要建立起一套完整的輸入操作日志,根據平時輸入內容建立起系統的自動校驗功能,避免操作時發生輸入錯誤。
(二)優化會計電算化運作環境
企業實行集團電算化,相應備份存儲應在數據機房,運作環境應針對機房提出,要保證機房環境的安全、干燥、恒溫,并建立相應的數據機房管理制度。財務日常操作在應用終端,所以必須要注意網絡安全,防止病毒等的侵入,這就需要企業做好各種安全防范工作,做好會計相關軟件的登錄權限和各種信息的加密工作,并且定期對計算機進行安全掃描,確保信息的安全性。對于一些敏感的數據,可以采用多級密碼模式來防治敏感數據的丟失。如若企業實施集團電算化,最好財務系統能夠設置單獨的局域網,加強局域網計算機的管理效率,對于外接設備的病毒能夠做到無死角檢測,實現專機專用,服務器不能單獨安裝USB接口,無關工作人員避免接近服務器和局域網PC端,以保障財務系統安全。若企業沒有實施集團電算化,只是單一企業實施電算化,則需要加強對計算機硬件設施的維護。因為各種會計數據都是存儲在計算機的硬盤中,一旦硬盤因為操作不當或者其他的原因導致損害,就會給企業帶來巨大的損失,企業要制定嚴格的計算機硬件操作規程,避免因為操作不當而引發電算化信息安全風險。綜上所述,優化煤企會計電算化的運作環境是很有必要的。
(三)煤炭企業會計電算化數據備份及管理
企業會計電算化對于計算機的依賴程度是極高的,所有的數據都是在計算機硬盤中保存的。即便沒有外部網絡入侵,如果沒有做好硬盤的防火、防潮、防腐蝕等工作,使硬盤出現故障,就會影響企業會計工作的正常進行,所以必須對數據進行備份。在數據備份時,最好采用多種備份方式,一些重要數據可以采用光盤備份、硬盤備份、U盤備份,而且這些備份一定要設置加密技術,對于一些比較普通的數據,可以采用網絡備份的方式,例如采用百度云盤等網絡儲存器的備份,且一定要提高網絡備份的安全等級。關鍵資料和數據備份的存放一定要設置專門的存放位置,建議存放在三防條件好的保險柜當中,存放環境一定要干燥、遠離輻射源,并進行定期的巡查和檢驗。
(四)進行個性化的企業會計電算化創新
本著一切從實際出發的要求,企業應當進行個性化的會計電算化創新工作。例如將會計電算化系統與ERP系統整合,會計核算的工作主要包括記錄、核算、分析資金等內容,將ERP系統整合進來后,會極大地方便材料管理、銷售收入核算、來往賬目核算等工作的開展,同時,ERP系統可以對企業財務管理的業務流程進行優化,將普通的事后財會信息反映轉變到一體化、多層次的財務管理當中。在ERP系統控制下,所有部門的收入與支出都受到直接監控,在標準化的報告系統和相同的數據源控制下,企業可以實現程序化的成本管理,使企業財務管理工作實現便捷化、數字化、網絡化,大大提高企業財會管理的彈性與效率。同時,企業應當對會計人員進行必要的再培訓,使會計人員掌握一定的計算機知識,熟練使用各種計算機和會計軟件。
參考文獻:
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作者:李紅軍 單位:龍煤集團雙鴨山分公司東榮三礦