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摘要：本文針對事業(yè)單位會計(jì)電算化進(jìn)行了討論，首先文章闡述了事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的意義，同時指出目前我國事業(yè)單位會計(jì)電算化存在的幾點(diǎn)問題，最后提出一些有針對性的解決對策以提高事業(yè)單位會計(jì)工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位　會計(jì)電算化　財(cái)務(wù)管理

會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬及部分替代人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計(jì)電算化是一個計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，在此系統(tǒng)中，使用會計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)取代了算盤、賬簿及紙筆的大部分應(yīng)用，成為會計(jì)業(yè)務(wù)處理分析的主要工具和物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位會計(jì)電算化不僅對自身的賬戶處理至關(guān)重要，更要同國家的宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐一致。因此，本文旨在從事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的意義、事業(yè)單位會計(jì)電算化所面臨的問題以及對所存在問題的解決對策這三個大方面來論述。

一、會計(jì)電算化運(yùn)用于很多企業(yè)，對事業(yè)單位而言還是近些年的過程。

1.會計(jì)電算化可以提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

以往一些事業(yè)單位由于日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有一定復(fù)雜性，會計(jì)人員采取傳統(tǒng)會計(jì)處理辦法勞動強(qiáng)度較大。會計(jì)電算化的應(yīng)用使會計(jì)人員對復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行核算時不用再像以往那樣逐一核算與匯總，只需錄入系統(tǒng)進(jìn)行操作既可獲取想要的會計(jì)信息數(shù)據(jù)。用電腦替代人腦計(jì)算，用會計(jì)電算化輔助會計(jì)人員匯總數(shù)據(jù)，旨在提高會計(jì)人員對會計(jì)信息處理速度的同時還提高了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

2.會計(jì)電算化可以提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后就必須對會計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出一定的要求，否則會面臨被淘汰的危險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化在一定程度上可以激發(fā)其學(xué)習(xí)積極性。同時，還能為會計(jì)人員節(jié)省一些時間以便其學(xué)習(xí)更多新知識，間接地起到了提高會計(jì)人員綜合素質(zhì)的目的。

3.會計(jì)電算化能更進(jìn)一步提高單位現(xiàn)代化的管理水平。

會計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)整個管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，會計(jì)工作做得如何對單位日常經(jīng)營管理起著非常重要的作用。事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化在一定程度上加快了現(xiàn)代化管理步伐，使事業(yè)單位更加重視現(xiàn)代化信息技術(shù)互聯(lián)，促進(jìn)其他部門的現(xiàn)代化管理與會計(jì)系統(tǒng)相互配合，進(jìn)而有效提高單位整體現(xiàn)代化的水平。

二、會計(jì)電算化對事業(yè)單位的發(fā)展改革意義重大，但在事業(yè)單位的會計(jì)電算化運(yùn)行中還存在很多亟待解決的問題。

1.事業(yè)單位缺乏對會計(jì)電算化運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識。

相對于企業(yè)來說事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化時間較短，一些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)電算化僅是利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，沒有認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后所得出信息準(zhǔn)確性、真實(shí)性的提高對單位發(fā)展決策制定的重要性。同時，還有一些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)電算化工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，與其他部門無關(guān)，致使各部門間不能有效配合會計(jì)電算化工作的開展。

2.事業(yè)單位會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作薄弱。

一些單位會計(jì)規(guī)章制度過于陳舊不僅沒有在原始憑證的錄入、審核、核算以及匯總結(jié)賬等方面做出相應(yīng)規(guī)定，而且沒有完全實(shí)現(xiàn)崗位分離，身兼多職現(xiàn)象普遍存在。如一些會計(jì)人員既負(fù)責(zé)憑證錄入，又負(fù)責(zé)憑證審核等，簡而言之，即分工不明確，權(quán)責(zé)不明晰。

3.事業(yè)單位會計(jì)電算化的系統(tǒng)管理功能不全面。

雖然很多事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，但是后期由于投入不足等原因，沒有遵循事業(yè)單位“收支兩條線”，“收支平衡”等原則，也沒有對單位預(yù)算和決算、固定資產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等功能進(jìn)行完善，致使單位財(cái)務(wù)軟件功能不全。

4.事業(yè)單位會計(jì)電算化的安全性級別不高。

首先，一些單位財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)人員上機(jī)操作要求不太嚴(yán)格，沒有要求會計(jì)人員在系統(tǒng)中填寫操作人、操作時間、操作業(yè)務(wù)等內(nèi)容。其次，在密碼設(shè)置上過于寬松，應(yīng)該加密的數(shù)據(jù)庫未加密或是采取公用密碼。最后，一些單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息未進(jìn)行定期備份，一旦出現(xiàn)硬件損壞、系統(tǒng)崩潰等情況，單位將面臨信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

5.事業(yè)單位會計(jì)電算化的人員整體素質(zhì)有待提高。

首先，一些會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)較落后，雖然自身能夠去學(xué)習(xí)一些會計(jì)電算化的相關(guān)知識，但也僅限于財(cái)務(wù)軟件的基本功能，對其他功能研究較少，一旦需要使用額外功能就無從下手；其次，一些事業(yè)單位在會計(jì)電算化人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)上做得不夠，缺乏多元化學(xué)習(xí)。

三、完善事業(yè)單位會計(jì)電算化的管理工作是為了更好的發(fā)展事業(yè)單位會計(jì)電算化，深化會計(jì)改革，針對以上幾方面的問題，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手解決。

1.需要對會計(jì)電算化有一個正確的認(rèn)識，提高認(rèn)識。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識，與時俱進(jìn)，力求將會計(jì)電算化工作提到一個新臺階。當(dāng)前，會計(jì)電算化工作在事業(yè)單位得到了應(yīng)用，但仔細(xì)考察不難發(fā)現(xiàn)，所謂的會計(jì)電算化工作在事業(yè)單位還處于成長階段，與會計(jì)工作的要求、信息時代的發(fā)展還有一定的距離。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須從實(shí)際出發(fā)，轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識會計(jì)電算化工作與其他部門之間的聯(lián)系，對各個部門提出積極配合會計(jì)電算化工作的要求，提高其他部門所反饋信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。

2.需要完善會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，從基礎(chǔ)做起。

首先，單位要對自身會計(jì)電算化的原始憑證的錄入、審核、核算以及匯總結(jié)賬等方面進(jìn)行考察，不僅可以在原有制度上進(jìn)行修改，對工作進(jìn)行規(guī)范，而且還可以針對一些制度盲區(qū)完善相關(guān)內(nèi)容。同時，財(cái)務(wù)應(yīng)全面實(shí)現(xiàn)崗位分離，避免身兼數(shù)職的現(xiàn)象，做到分工明確，權(quán)責(zé)明晰，并完善相關(guān)考評制度。

3.需要加大對會計(jì)電算化的投入，發(fā)揮軟件管理優(yōu)勢。

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大對會計(jì)電算化的預(yù)算投入，不僅購買一些較為先進(jìn)的硬件設(shè)備，而且還要謹(jǐn)遵“收支兩條線”，“收支平衡”等原則，投入資金對單位預(yù)算和決算、固定資產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等功能進(jìn)行完善，使軟件與單位日常經(jīng)營管理的實(shí)際相穩(wěn)合，充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢。

4.更要提高會計(jì)電算化的安全性，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。

雖然財(cái)務(wù)軟件并不直接與互聯(lián)網(wǎng)相連，但因其軟件涉及到單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及人員等重要信息，必須在財(cái)務(wù)人員上機(jī)操作時設(shè)定權(quán)限，規(guī)范操作，進(jìn)行身份認(rèn)證，將責(zé)任落實(shí)；同時，單位還應(yīng)當(dāng)定期安排專業(yè)人員對財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息進(jìn)行備份，防止諸如硬件損壞、系統(tǒng)崩潰等情況，以避免財(cái)務(wù)信息丟失。

5.還需提高會計(jì)電算化人員的整體素質(zhì)，多元化培訓(xùn)。

從單位長遠(yuǎn)發(fā)展來講，應(yīng)提高現(xiàn)有會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和專業(yè)指導(dǎo)，使會計(jì)人員熟悉會計(jì)電算化所必備的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識及信息安全知識，在此過程中，事業(yè)單位可以采取將績效與工作掛鉤的方式，對會計(jì)電算化工作完成較好的人員給予獎勵，提高其工作積極性。同時，事業(yè)單位還需吸引更優(yōu)秀的會計(jì)人才，作為財(cái)務(wù)部門的人才補(bǔ)給。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)部門應(yīng)該說是企業(yè)或者事業(yè)單位的核心部門之一，是最能體現(xiàn)單位整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)營和預(yù)算執(zhí)行情況的，也是最能用數(shù)據(jù)來說明的。而往往，可能是事業(yè)單位的內(nèi)部制度和特性決定，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不被重視，并沒有把財(cái)務(wù)部門看成是一個單位的引領(lǐng)，而僅僅是一個執(zhí)行部門。因此，會計(jì)電算化作為財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行和管理保障，可以促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的完善，發(fā)揮財(cái)務(wù)對事業(yè)單位整體發(fā)展的指揮作用，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員的引領(lǐng)意識，最終提高事業(yè)單位的會計(jì)電算化水平。

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作者：崔曉芳 單位：中國版本圖書館