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摘要：在信息技術(shù)快速發(fā)展的新階段，企業(yè)通過應(yīng)用會計電算化能夠有效地提升財務(wù)工作的質(zhì)量，也能促進(jìn)企業(yè)競爭力的提高。文章以會計電算化安全問題以及對策作為研究對象，分析現(xiàn)如今企業(yè)的會計電算化應(yīng)用的背景和現(xiàn)狀以及存在的問題，以期為企業(yè)會計電算化的安全應(yīng)用提供參考和借鑒，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高和企業(yè)的健康良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化；安全；建議

一、會計電算化含義

會計電算化主要就是利用計算機代替部分人工操作進(jìn)行會計活動。作為新興邊緣學(xué)科，會計電算化對會計工作做出了重大變革。其理念融合了會計學(xué)、電子信息科學(xué)等諸多學(xué)科，主要包括會計核算、財務(wù)管理、財務(wù)報表以及計算機的輔助計算系統(tǒng)等。會計電算化主要由會計管理制度、相關(guān)操作人員、會計數(shù)據(jù)、系統(tǒng)軟件以及硬件等要素組成。亞太目前最大的軟件公司用友研究開發(fā)了適合中小企業(yè)客戶群體的系統(tǒng)軟件，主要有用友通寶、華表、財務(wù)通等軟件。會計電算化擁有復(fù)雜的數(shù)據(jù)體系，數(shù)據(jù)量龐大，需要嚴(yán)格的方法來加工處理數(shù)據(jù)，具有較強的安全性和可驗證性。與手工會計相比，會計電算化與其既有共同點也有區(qū)別。兩者的不同點主要在于擁有不同的內(nèi)部控制方式，人員分工和處理會計信息的流程有所不同，儲存會計信息的形式、表現(xiàn)形式、處理工具都有區(qū)別。二者之間的共同點都是為了確保一致的核算目標(biāo)，通過對數(shù)據(jù)的加工、整理、收集來滿足企業(yè)的需求。兩者必須遵守相同的會計準(zhǔn)則和會計法規(guī)，采用相同的會計理論與方法，保持工作流程的一致性。

二、會計電算化作用

在社會發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)應(yīng)用會計電算化對促進(jìn)企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變、管理水平的提升、管理效率的提高有著重要的現(xiàn)實意義。

（一）提升財務(wù)工作效率。企業(yè)財務(wù)運行會計電算化，能夠轉(zhuǎn)變原有的煩瑣操作、保存紙質(zhì)財務(wù)數(shù)據(jù)的狀況，在系統(tǒng)內(nèi)完成財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入分析以及篩選，減輕相關(guān)人員的工作壓力。另外，財務(wù)管理不僅要行使核算職能，還要對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督，分析財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)測企業(yè)的經(jīng)濟(jì)前景。借助財務(wù)軟件，這些工作能夠處理得更為合理和科學(xué)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

（二）改善企業(yè)管理水平。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，需要處理的財務(wù)信息逐漸增多，傳統(tǒng)的手工做賬手段很難適應(yīng)不斷變化的形勢。而利用計算機技術(shù)，在保存、記錄、分析財務(wù)信息等業(yè)務(wù)流程中應(yīng)用會計電算化，能夠充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程，解決這一難題。先進(jìn)的計算機系統(tǒng)取代手工記賬，不僅提升了企業(yè)的信息化水平，也提高了其核心競爭力。企業(yè)要想在市場大環(huán)境中拓展發(fā)展空間，就要努力提升會計工作質(zhì)量，通過完善的財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)的發(fā)展提供支撐。選擇會計電算化，不僅能夠使這項工作更為扎實，而且能促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。

（三）促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。會計工作涉及方面較廣，需要將企業(yè)內(nèi)各種類型信息進(jìn)行集中整理以及分析。而以計算機為主的會計信息系統(tǒng)能夠提升運算速度和精準(zhǔn)度，快速生成報表、賬簿，使各種信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享。會計電算化可以進(jìn)行快速及時的核算，并將數(shù)據(jù)提供給高層管理者，使企業(yè)能快速應(yīng)對市場變化。會計電算化通過對企業(yè)進(jìn)行信息化改造，能夠推動企業(yè)邁向現(xiàn)代化道路。

三、會計電算化現(xiàn)狀

近年來，由于經(jīng)濟(jì)規(guī)模的擴大，大多數(shù)企業(yè)會計電算化的財務(wù)管理發(fā)生了一些改變。幾年前，企業(yè)以用友軟件為會計電算化軟件，只涉及企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)域；近些年，企業(yè)以ERP管理信息系統(tǒng)為主導(dǎo)，將企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)二者緊密地結(jié)合起來，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策提供依據(jù)。利用會計電算化軟件進(jìn)行成本核算，對存在的問題進(jìn)行分析，強化了公司財務(wù)管理，發(fā)揮了財務(wù)管理的輔助決策作用。一是崗位設(shè)置。企業(yè)采用會計崗位分離辦法，做到分工負(fù)責(zé)。主要管理會計的是系統(tǒng)主管，而信息審核、系統(tǒng)維護(hù)、檔案管理等分別由專門人員負(fù)責(zé)。多數(shù)企業(yè)采用有很多子模塊的電算化軟件，由于分離制度導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)沒有全面利用成本管理、應(yīng)收賬款、存貨管理、財務(wù)管理等模塊，電算化軟件沒有全面覆蓋企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)。二是賬務(wù)調(diào)整方式。在會計電算化模式下，會計信息處理具有檢查和校對功能，避免了賬目不符問題。企業(yè)實施會計電算化后，記賬簡單快速，記錄數(shù)據(jù)存入流水庫后不能進(jìn)行修改。三是具體運行程序。企業(yè)每日記賬文件和憑證文件，通過系統(tǒng)收集處理數(shù)據(jù)并分享數(shù)據(jù)。依托電算化軟件完成信息收集，輸入會計分錄，依據(jù)設(shè)定的參數(shù)處理原始數(shù)據(jù)，最終輸出財務(wù)報表。財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入與處理全過程通過會計電算化完成，會計數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。四是實際軟件操作。按照國家政策的調(diào)整以及實際應(yīng)用中的不足，系統(tǒng)開發(fā)者不斷更新系統(tǒng)。軟件功能更新快，不能與企業(yè)及時對接，浪費了軟件系統(tǒng)的資源，不能有效地發(fā)揮會計電算化的作用。且電算化軟件互不兼容，沒有統(tǒng)一規(guī)劃、各類會計信息共享性差，不可避免地產(chǎn)生了很多漏洞。

四、會計電算化安全問題分析

（一）設(shè)備問題導(dǎo)致的安全性威脅。對于會計電算化來說，計算機占主導(dǎo)作用。那么，企業(yè)對于計算機正常運行依靠的硬件設(shè)備的選擇就顯得至關(guān)重要。如果硬件設(shè)備得不到保障，計算機會計系統(tǒng)可能面對無法正常運行的狀況。財務(wù)電腦剛性要求32位的操作系統(tǒng)，對硬件設(shè)備要求不是很高。即使企業(yè)使用了及格的硬件設(shè)備，但因系統(tǒng)操作版本眾多，導(dǎo)致不融合的問題。其差別也在于實際操作不同版本的軟件會有所不同，會使具體操作產(chǎn)生困難，維修和維護(hù)方面不統(tǒng)一。企業(yè)軟件的選擇與現(xiàn)有系統(tǒng)不匹配，無法使用。加之不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫以及設(shè)計思路有所差異，只能通過轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行同步處理。面對類似問題，如果不能及時解決，會計電算化的操作和安全可能會受到嚴(yán)重影響。

（二）會計電算化人員的操作不規(guī)范。現(xiàn)如今，企業(yè)會計人員年齡較大者占多數(shù)，知識水平處于傳統(tǒng)會計記賬階段，知識更新不及時，對計算機操作的學(xué)習(xí)不積極，使得系統(tǒng)未能發(fā)揮出其應(yīng)有作用。與此同時，由于現(xiàn)階段企業(yè)對于電算化的重視程度并不高，導(dǎo)致很多工作者缺乏專業(yè)技術(shù)水平的支撐。此外，具備會計專業(yè)知識和計算機操作能力的會計工作者較少，復(fù)合型人才處于匱乏狀態(tài)。為了防止員工對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生阻礙，必須保證會計人員的素質(zhì)。所以，企業(yè)在應(yīng)用會計電算化時應(yīng)該培養(yǎng)能夠具體操作會計電算化和使用會計軟件的員工，保證員工計算機素養(yǎng)和專業(yè)技能都有較高水平。

（三）財務(wù)軟件模塊銜接不暢會計電算化軟件有許多子模塊存在，但是大多數(shù)企業(yè)在實際應(yīng)用會計電算化時重點應(yīng)用幾個模塊，忽視其他模塊。雖然多數(shù)企業(yè)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理依靠會計電算化系統(tǒng)，但是對會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用仍然處于了解、待熟悉階段，各模塊使用比例差距過大，導(dǎo)致其銜接不暢，不僅沒有發(fā)揮出作用，還造成了資源浪費。

（四）系統(tǒng)運行過程中的安全問題。對于需要依托計算機工作的會計電算化系統(tǒng)來說，會計電算化的安全與計算機設(shè)備的工作狀況和運行情況息息相關(guān)。例如，當(dāng)出現(xiàn)電線老化、斷網(wǎng)、電路接觸不良這樣的突發(fā)情況時，如果沒有及時儲存數(shù)據(jù)，就會導(dǎo)致信息丟失。會計電算化涉及商業(yè)機密。如今，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（如黑客、病毒等）竊取商業(yè)機密的現(xiàn)象時有發(fā)生。另外，信息傳輸可能發(fā)生被篡改、刪除或者盜取的現(xiàn)象，給企業(yè)帶來損失。因此，必須加強安全建設(shè)，否則會嚴(yán)重影響企業(yè)的生存與發(fā)展。

五、會計電算化安全問題的對策

（一）提升設(shè)備安全水平。如果會計信息系統(tǒng)的軟件不夠安全可靠，就可能會嚴(yán)重影響信息系統(tǒng)的運行安全，影響企業(yè)會計的核算。所以，開發(fā)會計信息系統(tǒng)軟件時一定要嚴(yán)謹(jǐn)，通過全方位的市場調(diào)研進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)分析。受到編程設(shè)計局限性的影響，會計電算化軟件存在不足和缺陷。這就需要管理行業(yè)通過統(tǒng)一的軟件管理規(guī)范、豐富的市場調(diào)研來提升軟件的性能，拓展軟件的兼容性，確保企業(yè)的需求得到滿足。除此之外，企業(yè)軟件的選擇要以能否與現(xiàn)有系統(tǒng)相匹配作為重點，不能片面要求軟件的全面性。以企業(yè)需求為中心，同時考慮企業(yè)未來發(fā)展，綜合考慮和分析之后，充分發(fā)揮會計電算化軟件的作用，避免資源浪費。

（二）提升會計電算化人員專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)的核心資源是人才，較高專業(yè)水平和操作能力的會計電算化人才是促進(jìn)企業(yè)會計電算化管理水平提升的關(guān)鍵。要采取積極措施，吸引專業(yè)技能較高的會計人員的加入，使這些人員發(fā)揮會計業(yè)務(wù)能力強、熟悉報稅流程等優(yōu)勢。不僅如此，企業(yè)還要提升現(xiàn)有會計人員的理論知識以及計算機水平，加大人才培養(yǎng)資金的投入力度，通過有效的投入來增加收益。提升會計人員的會計電算化知識水平和計算機專業(yè)能力，確保結(jié)合企業(yè)實際發(fā)揮人才作用，注重經(jīng)驗的交流與外部溝通。通過對業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)促進(jìn)現(xiàn)有會計人員盡快成長，深化會計電算化軟件的應(yīng)用廣度和深度。企業(yè)現(xiàn)有會計人員大多知識結(jié)構(gòu)單一，企業(yè)要根據(jù)不同的崗位、不同的員工水平，落實培訓(xùn)，確保現(xiàn)有人員能夠熟練掌握計算機技術(shù)和應(yīng)用會計電算化軟件，提升人員對財務(wù)專業(yè)知識的了解，建設(shè)一支既熟悉軟件操作、財務(wù)能力又強的財務(wù)人員隊伍，使會計電算化管理人員熟悉各個業(yè)務(wù)模塊、報表模塊以及總賬模塊。通過對復(fù)合型人才的大力培養(yǎng)，滿足企業(yè)會計電算化工作的具體需求。

（三）優(yōu)化財務(wù)軟件模塊功能。會計電算化系統(tǒng)通過若干子系統(tǒng)的設(shè)立來實現(xiàn)不同的功能，每個模塊相對獨立。為了充分發(fā)揮會計數(shù)據(jù)的功能，充分發(fā)揮各模塊的作用，應(yīng)該對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的各個模塊進(jìn)行優(yōu)化。會計核算模塊是會計電算化的核心部分。企業(yè)要把固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款等貫穿于會計電算化系統(tǒng)的始終，記賬憑證要包含重點要素，突出設(shè)置會計科目在系統(tǒng)中的地位。預(yù)算管理模塊以預(yù)算數(shù)據(jù)為導(dǎo)向，根據(jù)本年計劃將數(shù)據(jù)提交到財政部門，同時預(yù)算數(shù)據(jù)的編制和測定由主管部門審核后，下發(fā)到財政部。當(dāng)前企業(yè)較充分地發(fā)揮了經(jīng)費支出的控制作用，提高了資金的利用效率，但更要通過會計電算化軟件嚴(yán)格批復(fù)和執(zhí)行預(yù)算管理。項目管理是企業(yè)財務(wù)工作的重要內(nèi)容。要利用會計電算化軟件掌控項目費用，科學(xué)編碼項目，堅持層次與數(shù)量精簡的原則，簡明扼要地反饋會計信息，制定一套科學(xué)的編碼規(guī)則，為會計信息查詢提供方便。年底結(jié)轉(zhuǎn)模塊為年度財務(wù)報表的編制奠定了基礎(chǔ)，準(zhǔn)確地計算出企業(yè)年度收支狀況。年度結(jié)轉(zhuǎn)模塊要按照會計記賬規(guī)則，科學(xué)設(shè)定核算條件，在將年度余額按照規(guī)定且有序地結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度之前，將企業(yè)年度各項財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確登記入賬，計算出期末余額。

（四）加強計算機安全建設(shè)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)給財務(wù)機房優(yōu)化辦公環(huán)境，完善機房的管理及使用制度，定期檢查計算機硬件。要及時更換出現(xiàn)故障的硬件，強化會計檔案的信息化管理，對重要數(shù)據(jù)做好安全防范，不給他人創(chuàng)造可以竊取信息的機會。計算機系統(tǒng)要進(jìn)行定期殺毒，確保系統(tǒng)存儲的財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。要明確會計人員職責(zé)分工，明確崗位職責(zé)，要對工作人員的個人權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，使每個人員都清楚自己的工作內(nèi)容，內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸安全快捷。采用屏蔽的方式防止外界干擾，健全計算機機房的管理制度，以此減少和避免內(nèi)部人員惡意行為對會計電算化系統(tǒng)的破壞。同時，實行崗位分離制度：一是對不同的會計電算化模塊分別設(shè)置授權(quán)，讓不同的人進(jìn)行操作；二是要加強安全防范措施，防范病毒、黑客等危險，減少因數(shù)據(jù)丟失而產(chǎn)生的損失；三是做好會計信息的備份，防止因為數(shù)據(jù)丟失而無法進(jìn)行后續(xù)操作。要加強風(fēng)險防范，互聯(lián)網(wǎng)時代，會計信息資源必須嚴(yán)格防范外部入侵，采取防火墻、身份認(rèn)證等技術(shù)，運用系統(tǒng)檢測手段進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)、加密數(shù)據(jù)。做好內(nèi)部控制的同時，高度重視外部安全控制工作，防范外部可疑人員對財務(wù)信息的訪問。通過設(shè)置防火墻、郵箱驗證等方式阻止可疑訪問，為計算機系統(tǒng)提供安全的運行環(huán)境。

作者:徐逸凡 單位:沈陽大學(xué)商學(xué)院