前言：本站為你精心整理了電算化下會計不良行為及應對探析范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：隨著我國產業結構的逐步調整，為了進一步強化會計行業的信息質量，會計電算化已經成為會計行業的主要發展趨勢。文章以電算化的具體發展背景以及概念作為切入點，綜合會計數據、電算化程序、木馬病毒以及其他類型的方式，解析不良行為的具體開展方法；從財會管理軟件、市場監督、企業內部控制、法律法規以及人員素養角度，分析不良行為產生的原因；綜合我國電算化發展規律，進一步優化會計軟件的性能，打造完善的監督體系，落實好企業內部控制，對人員綜合素質的培養，同時營造良好的電算化會計發展環境，能夠有效解決會計崗位不良行為等問題。

關鍵詞：會計電算化；不良行為；應對策略

科技的發展進一步提升了各個企事業單位的生產壓力，因此財務工作的壓力也逐步提升。面對著巨大的信息量，為了進一步提升財務管理的有效性，財務會計電算化已經成為增強會計工作效率以及質量的主要措施。但是在電算化環境下，會計崗位的不良行為也逐漸滋生，這導致部分企事業單位的會計管理工作逐步出現不良問題，不僅阻礙了會計行業的有效發展，也成為限制企業經濟效率提升的主要因素。建立在理論分析以及文獻分析的角度，結合企業會計崗位不良行為產生的類型以及基礎原因進行分析，并且提出優化解決策略。這不僅是文章論述的重點，也是以提升電算化環境下會計工作有效性為目的課題研究。

一、基礎理論分析

（一）會計電算化的核心概念及發展背景

綜合我國傳統的財務會計工作模式來講，往往是建立在人工管理操作以及核算的基礎上，打造的資金流動監管體系能夠集中落實好企業經濟效益的分析，同時相關部門也可以通過數據分析，了解企業的實際經濟發展狀態。但是隨著企業業務壓力的逐步增加，會計工作面臨著大量的數據和信息，因此將計算機技術融入會計管理領域，打造智能自動化的快捷管控系統，是會計電算化的核心形式。在這個過程中，計算機軟件能夠代替原有的人工操作流程，可以打造立體化的會計信息系統以及大數據庫，不僅能夠滿足企業會計工作改革的要求，也可以推進整體社會會計行業的高質量發展。從會計電算化的產生背景角度來講，是建立在我國資本市場完善以及改革創新的基礎上，建立在利益驅動的角度打造的新的會計發展模式。這能夠推進會計行業逐步向現代化方向靠攏，與當前社會產業結構的智能發展融合起來，是進一步增強社會經濟效益的重要策略。

（二）會計崗位不良行為

綜合電算化環境下會計崗位的常見不良行為來講，主要指的是在會計工作開展過程中，以有目的、有預謀以及有針對性的方法，通過不正當的行為以及手段進行欺瞞。從一定程度上來講，這違反了會計行業的發展準則，同時也與國家法律法規乃至社會人文道德有一定的矛盾。會計崗位不良行為的出現將直接影響企業多方主體的利益，例如企業本身、客戶、股東等。同時大部分的不良行為具有較強的隱蔽性，難以發現，影響較大，常見的不良行為類型如下。1．數據篡改行為。篡改數據是電算化背景下會計崗位較為常見的不良手段。電算化能夠為會計工作提供電子操作平臺，大量的數據以及信息是無形物體的，因此極易被篡改，而且不會留下較為明顯的痕跡。例如，相關人員在進行原始憑證信息錄入的過程中，故意進行數據修改，并且將其保存到系統內，在未進行精準核實的情況下修改的數據，會導致整體數據庫內的數據信息存在失真情況，而錯誤信息的外報也將直接導致企業經濟乃至信用受損。2．篡改程序。程序的篡改主要指的是建立在電算化系統的基礎上，利用計算機技術以及其他的技術體系，針對計算機會計管理程序進行修改，最后達成的目的可能以經濟利益為主。例如，在常規的會計工資核對系統中，通過篡改程序來進行個人所得稅免稅額度的更替，能夠增加某員工的個人所得稅免稅額度，從而實現降低繳稅金額的目的。3．計算機病毒。由于電算化的發展環境導致會計管理體系呈現較強的智能化特點，部分工作流程以及工作手段完全依賴于計算機系統，因此極易受到互聯網病毒的危害，尤其是當前部分可利用型的木馬病毒。例如，通過木馬病毒來修改權限，可以在隱匿IP的情況下開現金支票、修改部分程序，甚至破壞整體計算機系統。這些不良行為將直接影響電算化環境的穩定運行，同時會對企業造成較大的經濟損失。4．其他類型的不良行為。隨著計算機技術的不斷研發和創新，當前以電算化為基礎構建的會計管理體系也逐漸趨于多樣性，這也增加了不良行為出現的概率。例如，通過遠程連接來修改或者破壞會計管理信息系統，通過監視或者竊取的方式修改數據庫中的重要信息文件。這些以獲取個人利益為目的的不良行為，將直接影響企業的財務管理質量，同時保密信息的輸出將為企業競爭對手提供可乘之機，直接造成企業競爭力下降。

二、電算化環境下會計不良行為的產生原因

（一）軟件體系保密性不強

會計電算化的轉型依托于計算機技術，而由計算機技術打造的多功能軟件，也成為代替原有人工管理操作的主要工具。當前市面上已經產生了多種類型的會計電算化軟件，其性能和技術有一定的交互性，但是從保密體系以及抗干擾體系來講，還存在一定的缺陷和漏洞。例如，安全保護措施不到位，保密工作與實際情況不符，保密技術體系抗干擾能力較低，防火墻以及系統的密鑰管理技術無法發揮實際價值。這些都為不良行為的產生提供了可乘之機，尤其是在數據庫加密方面，若加密體系出現漏洞，將直接影響數據的安全性。

（二）監督管理體系缺乏有效性

結合會計電算化的發展情況來講，不僅與企事業單位內部的會計體系有一定的關聯，和整體社會的經濟發展也有直觀的聯系，因此針對會計電算化不良行為落實管控，不僅僅是企業的責任，也是社會的責任［1］。但是綜合當前社會經濟市場的發展情況來講，相關部門在進行會計軟件研發的過程中，其性能和保密性未能進行全方位的監督，技術水平和管理質量缺乏有效性；整體的會計行業缺乏有效的監督管理機制，制度體系的落實不到位，執行人員以及執行程序喪失科學性，這些都導致會計管理工作缺乏有效的安全保障。

（三）企業內部控制體系缺乏科學性

內部控制體系主要指的是建立在各個部門以及各項業務的基礎上，打造的聯動性質量管控模式，是由制度、策略、理念、人員等多種因素共同組成的。若內部控制體系缺乏科學性，將直接導致企業的內部管理環境混亂。例如，在會計電算化環境下，企業內部控制體系中的制度體系喪失合理性，無法提供準確有效的會計工作管控服務，那么工作人員的思想理念以及日常的行為模式也與實際標準不符，人員體系管理不到位，思想意識形態建設缺乏全面性，黨政工作落實與會計管理出現脫節，這些都將導致會計不良行為的頻發。

（四）法律法規不夠清晰

法律法規的制定是建立在整體會計行業乃至整個經濟市場的基礎上打造的針對性保障體系，但是結合當前的會計電算化發展情況來講，政府以及相關部門尚未結合電算化的具體發展情況，打造具有針對性的制度體系和法規章程。當前既有的法規章程有一定的局限性，未能涵蓋會計電算化過程中存在的多種問題，因此在處理和預防相關不良行為的過程中，法律法規以及制度體系缺乏有效性，權威性不足，甚至存在條理不清晰、落實不到位等形式化現象。這導致會計不良行為無法得到相應的懲處和管理，缺乏實際操作性，將直接導致會計崗位不良行為的出現更加頻繁。

（五）人員團隊綜合素養參差不齊

結合會計電算化的發展需求來講，要求財務人員以及會計人員必須要掌握扎實的核算知識以及財務管理知識，同時也要建立在信息化管控的基礎上，掌握最基礎的計算機操作方法。同時相關企業也認識到了電算化的發展對企業帶來的優勢，因此在集中進行會計團隊人員培訓的過程中，往往將重點放置在了技能水平培訓方面，單純地強化會計人員的計算機技能水平，卻忽視了對思想意識形態的引導。思想政治工作落實不到位，人格修養審核不到位，人員團隊的綜合素養參差不齊，雖然具備較高的技術水平，但是偶有德不配位的情況時有發生。另外，未能進行全方位的職業道德教育，導致部分人員的思想意識形態容易動搖，從而導致不良行為的出現。

三、電算化環境下會計崗位不良行為的預防及優化策略

（一）落實好財務軟件及系統升級

財務軟件以及信息化系統已經成為提升電算化發展質量的主要因素，同時也是集中出現不良行為的主要場所，因此為了提升不良行為的遏制效率，必須要提升財務軟件以及信息化系統的安全保障質量。首先企業需要建立在科技研發的角度，結合企業本身財務發展模式，選擇具有實用性的財務軟件，并且從多方位以及多角度來考慮其保密性和安全性；選擇正規的購買渠道，避免為了謀圖低價而選擇盜版軟件，確保軟件以及系統有開發授權并且符合國家規定［2］。其次，在相關財務軟件以及信息化系統投入使用的過程中，必須要進行階段性的測試，要確保軟件乃至系統的整體性能穩定、完好。針對防火墻以及密鑰系統進行檢測，確保其能夠有效防止病毒攻擊。再次，當前部分不良行為的發生依托于信息技術，因此企業內部的會計軟件以及信息化系統，還需要在使用過程中不斷總結缺陷和漏洞，然后集中的進行研發和升級。在這個過程中，企業必須要制定合理的研發項目，通過合理的資金投入為軟件以及系統的升級改造提供有效的支撐，自主開發軟件也需要強化保密性工作的管理，確保保密性工作以及開發技術體系符合國家操作標準，同時要建立在授權和各方主體監督的基礎上，確保自主開發軟件和系統具有合理性、科學性以及實用性。

（二）完善內外監管體系

1．內部控制。首先從企業內部的監管體系角度來講，主要以內部控制機制為主。其一，構建完善的頂層設計體系，企業的決策者、管理者以及會計部門的相關人員，必須要認識到會計電算化發展的重要性，并且立足實際建立完善的財務內部控制體系以及整體企業內部控制制度，要確保財務部門和企業的其他部門以及業務之間構建起聯動關系，這樣才可以實現多方主體的監控和管理；其二，構建完善的內部控制制度體系。明確會計崗位以及其他人員崗位的職責，打造完善的職責監管機制，進一步提高內部控制制度的執行以及落實力度，能夠為會計電算化的發展提供有效保障；其三，進一步優化內部監督機制。例如，嚴格要求不相容的職務在內容上必須分離，在目標上統一，在各司其職的基礎上，還需要相互協作。而針對必須要進行分離管理的業務來講，如會計信息的記錄以及執行分離、業務授權和保管分離，非電算化人員嚴格禁止以任何形式登錄軟件以及管理系統，財務部門所有人員禁止攜帶外來移動儲存器進入機房以及在工作區域內使用。2．外部監管。其次從整體社會的角度來講，要打造完善的外部監管體系。國家需要結合當前的會計電算化發展規律，建立在會計崗位不良行為產生原因的角度，積極制定與其相符的法律法規，進一步優化《會計法》的條例內容，結合電算化市場的實際發展情況進行針對性調整，并且結合當前較為常見的不良行為作出明確的規定，尤其是在獎懲策略方面，必須要明確不良行為的影響，并且結合其程度制定處罰方案。要進一步提升不良行為的操作成本，這樣才可以確保法律法規具有威懾力和權威性，能夠督促相關工作人員進行自我約束［3］。除此之外，還要針對當前的企業落實好電算化崗位以及會計人員崗位制度體系的創新，出臺硬性策略，落實好人員行為和思想意識體系的引導，這樣才可以有效避免不良行為的出現，打造具有較強規范性的電算化市場環境。

（三）落實好人員體系建設

進一步提升電算化環境下財會工作人員的綜合素養，這是有效杜絕不良行為出現的源頭性策略，同時也是落實好整體電算化發展環境意識形態引導的主要手段。電算化環境下，對于人員團隊的綜合能力，計算機技術、操作技術以及綜合素養缺一不可，而想要滿足這樣的目的，企業必須要落實好技能培訓體系的創新。要建立在雙向培育的基礎上，邀請專業的技術人員參與到會計團隊培訓中來，著重進行軟件操作技能以及計算機知識的講解，可以有效避免操作失誤等情況的出現，同時明確操作技術，也可以有效避免以操作失誤為借口產生的不良行為。要落實好人員團隊的思想道德教育以及職業素養教育。在前期崗位招聘的過程中，便需要結合人員的既有發展履歷進行核實，分析是否存在思想道德方面的錯誤行為，落實好全方位的檔案審查，確保人員具有正確的價值觀以及職業觀。在日常工作期間，必須要落實好階段性的職業道德引導以及素養教育，可以將黨政工作、拓展活動以及典型案例分析作為主要的方法，確保人員能夠了解到正確的崗位職責觀念，認識到企業內部的規章制度，要做到事無巨細。這樣才可以確保員工在提升基礎技能的同時，思想道德素養也能夠進行優化，可以有效降低甚至完全遏制不良行為的出現。

四、結語

綜上所述，在電算化環境下，會計崗位不良行為的發生是有隨機性和隱蔽性的。因此為了進一步實現不良行為的遏制和管理，就必須要打造完善的會計電算化發展環境，并且落實好制度體系建設，同時要強化社會以及企業多方面的監督體系，落實好人員素養培育。這樣才能夠增強會計電算化的管理有效性。除此之外，企業還需要結合自身的實際情況，不斷的落實管理手段、制度體系以及技術水平的創新和研發，確保打造動態性的會計管理體系，促使電算化工作的創新具有活力。

參考文獻：

［1］陳丹，庹寒冰．會計舞弊行為成因分析及其對策研究———基于會計電算化環境［J］．對外經貿，2017（6）：159－160．

［2］張雯．會計電算化環境下的會計舞弊分析及其應對策略要求［J］．中國商論，2017（2）：93－94．

［3］余連琪子．企業會計電算化存在的問題及對策初探［J］．中外企業家，2016（12）：64－65，67．

作者:陸菊容 單位:廣州環投環境集團有限公司