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摘要:事業單位是我國社會經濟體制中非常重要的組成部分,其與普通企業一樣,在發展過程中受到內部環境和外部因素的雙向影響,由于其是政府設置的服務性機構,發展還會受到國家政策變動的影響,增加了事業單位內部控制的難度。事業單位日常運營的資金主要依靠的是財政部門,其資金利用情況需要受到上級部門的監管,因此,事業單位會計內部控制的良好執行,變得尤為重要,需要事業單位認真研究分析會計內部控制存在的問題,并采取積極有效的應對措施,以實現事業單位會計內部控制的實效性。
關鍵詞:事業單位;會計工作;內部控制
引言
會計內控工作是事業單位發展運營過程中必不可少的環節,需要事業單位充分發揮出內控的作用,對會計工作進行全面的監管,以促進事業單位會計工作的標準化操作。現階段,事業單位會計內控還有一定的不足,需要事業單位在內部控制完善建設中,針對當下的問題,制定出行之有效的應對措施,完善內部控制的建設,為會計內控的開展奠定良好的基礎。
1事業單位會計內部控制的作用
1.1確保資金得到合理利用。會計內部控制的重要職能是監管事業單位的資金利用情況,對事業單位各項資金利用的全過程進行跟蹤管理,每個使用環節都有相應的控制措施,以保證資金得的妥善合理的利用,提高資金的利用率。財政每年都會為事業單位提供一定的經費,而社會監督的不夠全面,也不夠及時,需要事業單位內部具有嚴格的監督管理機制,會計內部控制則具有該項功能,對事業單位的資金進行管控,提升資金管理的有效性。
1.2保證了財務報表的可靠性。在會計內部控制的督促下,會計工作將規范化操作,事業單位的財務信息和業務活動信息,將全面、真實、準確的進行收集、整理、記錄,為財務報表的制定提供完整的數據信息,從而保證財務分析的可靠性,最終編制的財務表將準確、全方位地展示出,事業單位的財務狀況和運營質量,而財政部門會依據財務分析的結果,進行事業單位的預算編制工作,進而保證財務預算與事業單位未來業務發展需求的一致性。會計內部控制良好執行,為財政部門和事業單位提供了精確的數據信息,在提升事業單位信息利用價值的同時,為事業單位的發展決策提供了會計信息支撐。
1.3促進服務質量的提高事業單位是由政府出資設立的公共機構,設立的目的是為人民群眾提供各項公共服務,事業單位會計內部控制的實施,促使其財務管理的標準化操作,實現了事業單位財務的透明化發展,以及保證了資金利用的安全性,從而使事業單位獲得良好的社會效益。事業單位會計內部控制促進財務監管其業務活動,提升運營效率,進而為社會大眾提供優質的公共服務,樹立事業單位在群眾心中的正面形象,收獲經濟效益的同時,獲得了良好的社會效益。
2事業單位會計內部控制存在的問題
2.1會計內控觀念守舊。在事業單位傳統會計內控觀念的影響下,部分會計人員在實際的工作中,側重于會計核算工作,而對會計內控的重視程度不夠,使得會計內控的收效甚微,甚至是流于形式,導致會計內控未發揮出實際的作用。其中,會計內控日常工作出現的問題較多,使得在資產盤查、內部審計、監督管理等工作中,出現遺漏和失誤。另外,部分事業單位在管理中,還在延續領導簽字審核制度,部分業務和財務活動需要領導的簽字授權,從而弱化了會計內控的地位,以及使事業單位基層職工形成錯誤的認知,認為會計內控與自身無關,主要針對的是領導層,或者是管理層,自身沒有參與會計內控的意識。
2.2資產管理問題。資產是事業單位運營的基礎,資產管理不夠規范化,比如,部分固定資產在采購后,沒有及時地進行登記,形成賬實不符問題,或者是在分配、使用、處置等過程中,沒有跟蹤管理,導致事業單位資產的流失,形成這些問題的主要原因是,事業單位缺少嚴格、完善的會計內控制度,即使擁有較為健全的制度,由于缺少有效的監管,也會造成資產管理出現問題。由于事業單位資產管理漏洞,降低了資產利用的效率,并且未落實資產管理責任,使得資產出現問題找不到具體的責任人,資產得不到合理的保管和利用,最終導致資產價值降低,甚至是資產的流失。
2.3內控制度不健全。會計內控制度建設不夠完善,是事業單位會計內控出現問題的主要原因,第一,人才培養制度不健全,部分事業單位對會計人員的培訓力度不夠,缺少長期性、系統性的培訓機制,而且在會計崗位設置時,分工不夠合理,甚至有一人兼任多職的現象,使得部分關鍵會計業務由一人負責,崗位之間缺少牽制,為違規操作創造了條件;第二,資產清查工作,在沒有制度的約束下,清查工作不夠全面和認真,出現形式化的問題,使得賬實不符;第三,內部審計工作在缺少制度的支撐下,工作很難有效開展,甚至審計工作會遭受阻礙,導致審計結果不夠準確。
3事業單位會計內部控制問題的應對措施
3.1強化內部控制的認識。3.1.1建立全員的會計內控意識。事業單位會計內控的良好落實,不只是財務部門的責任,而是事業單位所有員工的工作,會計內控需要全員的積極參與,才可保證會計內控各項措施的有效落實。事業單位領導和各部門的負責人在日常工作中,要反復強調會計內控的重要性,建立全員的內控意識,使事業單位所有職工都積極主動的參與會計內控的建設,在日常工作中,事業單位可組織開展專項會議,或者是座談會,對會計內控的相關事項和知識進行講解和培訓,使所有職工對會計內控有更加深入的認識,從而實現會計內控在事業單位內部的有序開展。3.1.2明確崗位分工。事業單位領導應認識到崗位合理分工的重要性,需要將有利益關聯的業務,分開設置,避免工作人員的違規操作。在具體會計崗位安排上,需任用合適的人選,保證崗位和會計人員職業素質的匹配度,使會計人員能夠勝任崗位工作。會計崗位在設置時,要以互相牽制和制約為原則,實現會計人員之間相互督促和監督的作用,可有效防止會計操作失誤,或者是出現違規操作的行為。3.1.3做好會計基礎性工作。建立會計崗位細則,詳細說明會計各個崗位的工作職責和工作內容,使會計人員各司其職,提升會計的工作效率。另外,針對會計工作,健全監督管理機制,在內部審計的督促下,改進會計工作中的不足。要想保證內部審計作用的發揮,事業單位應保持審計部門的獨立性,使其在審計工作中不受外來因素的干擾,確保審計工作的公正性,并且要提高審計人員在事業單位管理中的地位,體現出審計的權威性,使被審計對象充分的配合工作,進一步提升內部審計的質量。還需發揮出內部審計指導財務工作的職能,督促會計人員進行工作上的改進,為會計內控的執行創造良好的條件。
3.2實現會計內控與財務工作的融合。會計內控的主要對象是財務工作,在事業單位日常工作中,將兩項工作充分的融合到一起,可明顯提升會計內控的工作成效,第一,從事業單位組織結構入手,加強各個節點之間的信息交互和關聯,使各個部門之間形成督促和約束作用,并分離不相容職能,明確各個部門的工作職能和權限。比如,審計部門,需保持自身的獨立性,不可與財務部門有過多的利益牽扯,即使審計部門工作繁忙,也不可要求會計人員參與審計工作;第二,禁止會計人員兼任多個職位,并將內部控制與財務管理系統進行融合,由內部控制監管系統操作人員的工作行為,防止會計信息錄入出現問題,確保系統中信息的真實性;第三,使用職務牽制原則,發揮內部控制的最大效益,梳理事業單位財務工作流程和工作內容,將不相容的工作內容進行分離,合理設置工作流程,在各個工作程序之間,形成工作上的制約,防止會計信息出現失真問題。
3.3完善會計內控體系建設。3.3.1構建合理的會計內控組織結構。會計內控體系建設應由事業單位領導牽頭,并由其負責會計內控的實際推進工作,促進會計內控工作的層層落實,第一,事業單位領導主抓內控體系建設的各個環節,督促各個部門的負責人落實內部控制的各項工作,指導全員參與內控建設;第二,建立內控工作小組,明確工作小組領導和成員的工作職責,以及下設部門成員的內控責任,使內控責任更加的明確,層層落實、層層傳遞,形成上下一體的內控組織結構。3.3.2健全財務風險防控體系。事業單位在運行過程中也面臨著諸多的風險,應針對事業單位存在的風險,建立有效的風險防范機制,當發現風險后,需及時將風險傳遞給相關領導,由內控工作小組共同研究商討風險的解決方案,減少風險對事業單位發展的影響。在解決風險后,要對風險進行全面的分析和研究,追溯發生風險的原因,進行財務工作和管理上的改進,修補風險漏洞,建立風險預警機制,以及制定嚴謹的風險處理方案,形成對財務風險的有效防控,避免突發事件引發的財務風險。3.3.3建立績效考核制度。績效考核也是對會計工作的一種約束機制,通過考核會計工作的成效,評估其工作質量,然后依據考核結果,進行相應的獎勵和懲處。使用績效考核制度,對會計工作人員有著很好的約束作用,會計人員的工作質量通過績效考核進行衡量,使會計人員根據考核中的內容,去完成自身的工作,以獲取相應的績效獎勵,極大激發會計人員工作的熱情,促進會計工作的高效化發展。另外需要注意績效考核的公正性與合理性,應構建科學的評價體系和考核辦法,對會計人員操作步驟和工作成果進行客觀的評價,保證評價結果的準確性,實現績效考核的公平性,以獲得事業單位職工的支持和信任。
4結語
由于事業單位內控制度不夠完善,再加上對會計內控認識不足,使得會計內控的執行效率不高,未能發揮出實際的作用,需要事業單位加強內控的力度,使其覆蓋到所有的業務活動,可保證事業單位會計工作的嚴肅性和真實性。針對事業單位會計進行嚴格的內部控制,使會計各項工作受到多方面的監管,可有效防止會計工作出現問題。
參考文獻
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作者:張殿杰 單位:穆棱市路橋收費所