論信息技術在學校內部審計領域的運用
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［摘要］隨著信息技術的廣泛應用，財務管理信息化、交易數據集中化、支付網點虛擬化和憑證內容影像化給財務管理的規范化提出了新要求，傳統的審計理念和技術手段受到強烈沖擊，審計人員面臨著巨大的行業危機。內部審計在審計領域中扮演者重要的角色，傳統的審計方法多是現場審計，已經不能滿足現代化發展背景下的新需求，開展現代內部審計工作急需一種符合其發展要求的審計方法。在審計工作的發展過程中，計算機審計在內部工作中發揮著重要的作用，是促進內部審計良性發展的重要因素之一。
［關鍵詞］內部審計；信息化建設；財會審計
1.1不重視內部審計信息化。大多農村學校只側重辦公自動化、管理信息化，忽視了計算機技術在審計查賬方面的應用，相關人員的審計信息化建設方面的意識薄弱。部分內審人員開展計算機審計的意識及主動性不強，還停留在傳統的審計方法和模式上，沒有認識到審計信息化建設的重要性和緊迫性，依然采用老方法和舊思維，從而遠遠不能滿足新時代的發展要求。1.2內部審計信息化建設滯后。隨著信息技術的快速發展，當前的會計電算化軟件也已經由網絡版本替代了傳統的單機版本，而且數據庫也得到了不斷擴充。在業務核算系統中，如購物發票、乘車發票、公司數據憑證等都已經實現了電子化。但是值得注意的一點是財務信息化在偏遠農村學校的應用范圍還很小，不管是硬件還是軟件都不達標，從而不利于開展內部審計工作。1.3審計軟件在學校中的應用范圍小。從當前的應用情況來看，審計軟件的應用處于非常被動的局面，尤其在學校的內部審計中，計算和查詢業務等需要在相關財務軟件的幫助下進行，但是很多學校卻很少利用審計軟件。一些學校即使使用了此類軟件，也只局限于一些比較常見和簡單的功能，其實并沒用真正發揮出審計軟件的作用，從而會出現一些不可避免的問題。1.4缺少人才。經過多年的發展，很多學校已基本形成了一支穩定的會計隊伍，但很多會計人員的知識體系過于陳舊，導致在財務會計信息化的背景下，不能很好地解決相關問題。同時，有一部分財務人員缺少必要的信息處理方面的知識，很多人僅僅會使用簡單的辦公軟件，在數據分析和處理軟件應用上卻一無所知。還有部分財務人員從來沒有接受過相關信息化專業知識的培訓。此外，還有部分會計人員對信息化的財務相關軟件及電子系統不夠了解，而且缺乏主動學習的精神。長此以往，這種情況就會阻礙整個行業內部審計的發展及預設目標的實現，在這種情況下，內部審計不能有效地發揮其預期的作用。
2學校內部審計運用信息技術的必要性
2.1審計環境的變化要求信息技術運用到內部審計中。隨著信息化技術在各行各業的發展和應用，和內部審計相關的領域都發生了非常大的變化，信息化技術不僅被運用到了大型企業和公司，一些小的企業和公司在日常運營和財務相關的業務中都運用了信息化技術，從而學校也有必要將信息技術應用在內部審計中，以跟上時展的潮流。當前，學校內部審計人員需要意識到，他們面臨的最大工作上的變化和壓力就是業務工作中信息載體發生了變化。傳統的業務的大部分載體都是采用紙質版的書面形式，而如今，信息化載體已經逐漸取代了之前的載體，也帶來了信息化的資料數據存儲庫，報表系統的數據庫、OCR系統憑證庫等數據庫的共享、傳遞和存儲，為工作人員的工作構建了一個良好的平臺，同時也使整個工作更加高效、靈活、便捷。因此，應用信息技術已經成為內部審計工作不可逆轉的發展方向。2.2信息技術的發展推動了學校內部審計領域的計算機應用水平。傳統意義上的內部審計主要通過走訪調查、調閱會計資料、審核原始憑證等手段來實現審計目標。受相關條件的制約，尤其是在技術手段上的匱乏，審計系統不太靈活，而且系統中也缺少一些必要的相關數據。在信息化環境下，隨著與業務相關信息技術的發展進步，在審計過程中所需要的相關數據是可以非常靈活便捷地被傳遞到審計業務系統中，審計人員只需掌握一些簡單的查詢檢索操作技能就可以從過去乏味、無聊的工作中走出來，也不必重復以前手工操作做賬及查詢的過程。從某種程度上來說，信息技術節約了相關人員的時間成本，使其工作量減小，有效提高了工作效率。2.3審計自身變革需要信息技術作為支撐。從行業內部來看，行業自身也面臨著改革發展的機遇。在當前的情況下，要提高審計工作的質量和效率，就需要推進計算機審計技術的運用，利用好人力物力資源。從相關的發展實踐中能夠看出，推進計算機審計技術的運用是一個非常明智的選擇。而且，關于該工作的定位也在發生變化。如今，內部審計被重新定義為通過運用系統規范的方法對組織的相關內容進行有效評估，這樣做是為了提升組織的價值，促進組織高效運營。這一定位上的改變也促使審計人員關注信息管理的監督和優化，通過分析一些非現場風險監測指標，對一些高風險，缺乏內部控制的相關業務進行針對性的核查和監測，從而提高工作效率。
3加快學校內部審計信息化建設的建議
面對很多學校在內部審計信息化建設中存在的問題，內部審計工作人員要根據實際情況，采取積極措施，努力促進學校信息化建設。3.1構建審計人才長效培養機制。建設一支人才隊伍能夠保證及推動審計信息化建設，也有利于其可持續良性發展。信息系統審計人員是信息系統審計得到有效開展的關鍵因素，對人才的培養問題要引起相關部門的高度重視。建立信息系統審計人才庫，每年抽調審計成員參加信息系統專項審計項目培訓，通過“以訓代練、廣泛參與、總結提高”的培養模式鍛煉打造專業審計隊伍。同時，學校要著重培養相關人員的計算機技能，這就需要通過多途徑使相關人員獲得計算機方面的必要知識，包括線上學習及線下培訓等，通過這些培訓方式提高相關人員的專業技能水平，尤其是審計方面的計算機軟件操作能力。3.2加強學校內部審計信息化建設進程。在建設過程中，學校要考慮實際因素以及要把具體的建設投入實踐中，在條件允許的情況下，需要積極地推進計算機升級軟件的應用，還可以開發出與具體實際相符的審計軟件，在軟件中添加一些新功能。如今的形勢非常有利于網絡審計的發展和創建，因此應該牢牢把握住機會。3.3加快制度建設。現階段，內部審計信息化在制度方面還是比較欠缺的，政府在審計上頒布過相關的法案，但在法案中也只是提到了審計人員需要積極主動學習相關的審計計算機軟件知識，但缺少比較規范的表述。所以，相關部門要在考慮具體情況的基礎上，制定出一些比較規范的規章制度，以此來推進計算機審計的快速發展。3.4加強內部審計建設。學校可以把其他業務信息作為依托，從其他多個相關系統中抽取相關的必要數據，然后采取相關措施規范審計數據的傳遞及錄入。同時，學校要對自身的內外部審計賬單記錄進行核對，并對相關問題進行分析，將其寫入專門的審計問題數據庫中，為以后的工作提供借鑒。3.5加快推進學校計算機輔助審計進度和力度。學校要將信息技術作為內部審計創新發展的主要動力和實現審計標準化的重要保障，利用計算機審計分析模型，重點選擇部分風險點進行分析。同時，學校要將數據分析結果分發到各部門進行現場審計驗證核查，并將核查結果匯總上報，以風險點數據分析結果為依據確定審計項目。3.6積極應用計算機輔助審計系統。在工作中，為加快審計領域的信息化建設進程，學校要積極應用計算機輔助審計系統，建立有利于數據傳輸的快速通道以及便于數據共享的電子平臺，進一步提高審計工作的質量和水平。在對相關因素進行評估和分析之后，學校需要實施全系統的計算機輔助審計系統集中建設項目，充分利用系統中各個級別計算機輔助審計系統的亮點和特色，在軟件公司前期開發技術的支持下，有計劃、有步驟地推進全系統計算機審計系統快速發展。
4結語
信息化發展不是一朝一夕就能完成的事情，需要做的事情還很多。學校只有把握信息技術發展的機遇和挑戰，把內部審計與信息技術發展緊密結合起來，加強信息系統風險管理，不斷提升內部控制水平和風險防范能力，才能更好地發揮學校內部審計職能，提高審計質量，有效控制和防范財務運行風險，促進學校實現可持續發展。
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作者:鄭范民 單位:益陽市赫山區教育局
