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摘要:在城市化不斷發展過程中,越來越重視生態城市建設,園林綠化工程企業得以快速發展。成本核算是現代企業管理和內控的主要手段之一,有著重要的作用,有助于提高企業的生產經營效益。本文簡要分析了園林綠化工程企業成本核算的問題,提出一些解決和應對策略,希望對完善和優化成本核算,推進園林綠化工程企業的健康發展有所啟示。
關鍵詞:園林綠化工程;成本核算;應用
在可持續發展、低碳經濟等理念下,城市化建設和發展越來越重視生態環境保護,強調構建綠色生態城市。當前城市規劃建設的時候,園林綠化項目在增加,對園林綠化的要求也更高,園林綠化工程企業得到了快速發展。從當前市場發展形勢和現狀來看,園林綠化工程企業間的競爭也更激烈,各企業都在積極的尋求新的利潤增長點,如擴大企業的經營范圍和業務范圍、加強財務管理和內部監督控制等,給成本核算工作的實施提出了更高要求。強調牢牢把握以往工作中的不足和問題,采取科學的措施和對策,完善和優化企業成本核算。
1園林綠化工程企業成本核算的特點
在不斷發展中,園林綠化工程企業的經營范圍和業務范圍在擴大,產業鏈在延長,很多企業的工作都涉及優質苗木培育工作、園林綠化建設、園林工程的養護管理工作等,在這一過程中還存在苗木死亡的情況,成本核算工作的實施難度比較大。園林綠化工程的時間一般比較長,從工程項目建設到竣工驗收、后期養護可能需要數年的時間,導致成本結算的周期長。而且,影響園林綠化工程項目施工建設的因素多,存在的不穩定性因素多,如當地的氣候和自然環境、地質和土壤條件、地形等都可能影響工程建設,需要根據項目建設的實際情況,科學的調整和優化設計方案和施工方案,存在的設計變更事項比較多,對項目建設、成本核算和財務管理工作的實施產生極大的影響。此外,園林綠化工程企業成本核算具有一次性、單一性等特征,成本核算的對象就是整個園林工程項目。
2園林綠化工程企業成本核算的問題
2.1成本控制和管理不足
部分園林綠化工程企業在成本控制和管理工作實施中存在比較多的問題,自身管控的水平不高,達不到預期的后果。例如,管理工作的實施缺乏準確的標準,一般只對各項資金的利用和配置進行管理和控制;全員參與成本管控的意識不強,各部門和人員之間缺乏有效的溝通和協調,存在施工脫節的情況,對成本核算工作的實施產生一定的影響。而且,很大一部分企業缺乏系統完善的成本管理和控制體系,管理工作的開展和實施缺乏統一性和集中性,施工、計劃、建設等部門間的溝通和交流不到位,對成本核算產生一定的影響。
2.2經濟管理框架不健全
園林綠化工程企業的結構比較的復雜,很多企業都會采用兩套指標體系,以反映企業的發展狀況、資本消耗等。一是,與經濟效益相關的指標,強調準確的把握企業利潤收入、資本流出等;二是,與社會效益相關的指標,但是這一體系的建立比較困難,很多情況下并不能很好的將其數字化,不能實現具體計量。從當前園林綠化工程企業發展和管理的現狀來看,很多企業的經濟管理框架不夠完善,無法完整、全面、動態化的反映企業的經濟和社會效益,進而對企業的管理和經營決策產生影響。例如,部分企業存在盲目降低成本的現象,如在綠化工程項目建設的時候采用一些病苗和劣質苗木,導致后期養護管理的難度過大,綠化苗木的死亡率高,并不能起到很好的降低成本的作用;部分項目為了降低成本,從而減少綠地養護等工作的資金投入,導致園林工程達不到預期的建設效果。這些問題的存在不同程度的影響著園林綠化工程企業的經濟效率和形象聲譽,對企業的持續健康發展產生影響。
2.3成本核算工作不到位
一般而言園林工程的規模比較大,涉及到的環節和事項多,購買和栽種苗木、后期的養護等都需要投入大量的資金。而且,氣候和環境也會對苗木的成長造成影響,導致苗木死亡;還需要專業的人員做好剪枝、塑型等工作,確保綠化園林擁有良好的景觀效果;后期園林綠化的澆水、施肥等也需要大量資金。園林綠化工程企業成本核算工作的難度大,強調做好整合工程項目、各個環節和階段的核算工作,盡可能的降低不必要的成本費用支出,并實現經濟、社會和生態效益的統一。但是,很多企業并沒有做到這一點,成本核算工作和財務資金管理工作還存在比較多的問題。例如,園林綠化工程企業的資金使用渠道多、流通量大,部分企業對資金缺乏全面的管理和控制,存在挪用資金、貪腐等不良情況,如縮減后期養護環節的資金開支等。而且,針對于園林綠化工程相關業務缺乏統一的審核標準和流程,導致很多項目都存在不規范報價數據、審核流程不公正、核價結構不透明等問題,甚至存在瞞報、偷報的現象,企業內部的資金流失問題比較嚴重,對企業的持續發展造成不利影響。
2.4成本核算失控
園林綠化工程企業還存在成本核算失控的問題,造成這一問題的因素比較多,要求對此有基本的了解和把握。一是,園林綠化工程的主體一般都是政府,業主代表也不是項目管理公司,在管理工作中習慣采用行政手段對造價和成本進行管理和控制,合同管理的意識不強,在部分工程項目中存在巨額索賠的情況。二是,部分工程項目建設沒有嚴格的依照合同,及時支付工程款。三是,在工程項目建設和管理工作中對財務成本核算缺乏全面的了解和認知,在成本預算制定的時候缺乏對實際工程項目的準確把握和全面分析,缺乏對綠化項目施工建設和后期養護管理過程中可能存在的各種變化、風險因素、突發狀況的綜合化考慮,影響了成本預算的科學性與準確性,導致實際項目支出遠遠超出預算,造成超預算的情況。四是,在管理工作開展和實施中缺乏對實際工程項目建設的成本明細賬目的詳細的記錄,未妥善保管各項憑證等,影響了工程建設的實際成本與預算的比對,不利于成本管控和降低成本。
3園林綠化工程企業成本核算的要點對策
3.1強化成本管理意識
企業需要充分的認識到成本核算的重要性,相關部門需要明確自身在成本核算工作中的職責和主要內容,確保成本核算的高效化開展和實施。園林綠化工程企業需要切實做好成本計劃、成本預測、成本核算和成本控制工作,有效降低不必要的費用支撐,實現經濟效益最大化。通過做好成本管理工作,促使各項資源和資金科學合理配置和利用,以免對園林綠化工程建設及后期的養護工作造成影響。為有效規避資金和成本管理混亂的問題,要求由專門的人員統一調配和管理成本費用。首先,在園林綠化工程項目建設施工的時候,需要做好事前分析與預測工作,綜合的考慮和分析園林綠化工程的施工建設條件、工程量、環境條件、各種風險因素和不穩定因素等,明確最終的綠化效果和綠化植物需求、造價和成本管控的目標要求等,科學編制預算,為后期項目施工建設等提供依據和參考。其次,要實施全過程的成本管控。在園林綠化工程決策階段,要對方案設計的可行性和經濟性、可操作性進行評估預測,對各項資源和資金進行科學分配和使用。在設計階段,要求科學的制定園林工程的招標文件,明確園林綠化工程項目建設的所有費用支出和影響因素;相關工作的實施還需要綜合的分析各類經濟指標、技術指標以及社會效益指標等,確保預算和概算編制的科學合理性;做好合同管理和分析工作,明確合同的要求、各環節及部門的職責,規避隨意變更等情況,合同條款也要保證規范、清晰、完整。在施工建設階段,要求依照合同要求,規范施工作業,盡可能的降低各類矛盾問題和經濟糾紛。深入施工現場,實施全面的監督和控制,詳細做好園林綠化工程項目建設機械設備、苗木、植被、施工建設材料等的費用支出的記錄,做好現場簽證管理工作,為索賠工作的實施提供依據。在施工完成之后,還需要規范做好綠化苗木的養護管理工作,確保苗木的成活率,降低種植成本。此外,做好竣工階段的審核管理工作,檢查付款信息等,確保各項費用支出合理、規范;針對工程延期、變更等要分析索賠條件,及時進行索賠,并防范拖欠工程款、工程墊資的問題。
3.2構建完善的成本核算體系
園林綠化工程企業需要規范化開展成本核算工作,科學確認綠化工程建設和養護管理等的成本,并建立完善的數據依據,對各環節、階段工作開展和實施產生的成本進行有效把控和準確的分析。根據當前形勢下園林綠化工程企業成本管理和成本核算的實際需要,構建系統完善的成本核算體系,有效規避隨意性的問題,確保成本核算工作的規范性、制度化、程序化,提高企業成本核算的質量效果,為企業的財務管理、決策管理等提供支撐和保障,推進園林綠化工程企業的健康發展。首先,需要明確園林綠化工程企業成本核算的范圍、開支項目,詳細記錄綠化工程項目建設中的各項費用支出,管理好原始記錄憑證,有效規避錯記、誤記、漏記的情況,減少實際費用支出與核算中的偏差。其次,要根據園林綠化工程企業的實際需要,完善財務成本核算制度機制,建立成本核算責任制,確保各崗位、部門、人員明確自身的職責和工作,切實做好財務成本核算資料收集、整理、分析、統計等工作,有效提高財務數據信息的準確性和質量,為成本核算提供支撐。三是,可以借助大數據、云計算等信息化技術,監督和管控企業的資金流動情況、資金使用情況、資金流向等,定期對預算編制與執行、決算質量等內容進行審計,提高財務成本核算的質量。
3.3構建信息化的經濟管理框架
園林綠化工程企業需要根據現實需要,構建信息化的經濟管理框架,為各環節和部門的溝通交流、信息反饋和經濟管理等提供科學的支撐和保障。首先,依托信息化技術,構建完善的信息交流平臺、業務信息系統、信息反饋系統,用以實時化的監測園林綠化苗木及相關材料設備的采購活動、各環節和階段的資金投入和使用情況,在對這些數據信息進行全面分析的基礎上,評估未來可能產生的資本消耗、預測分析當前資本流出和流入情況,以便為企業的科學決策和發展提供數據依據和參考。其次,園林綠化工程企業需要建立核價模板,為大宗材料采購、長期項目投資等工作的開展和實施提供支撐,檢測各環節的資金流出情況。例如,綜合的考慮和分析苗木本身定價、園林工程項目規劃建設的投入成本、苗木種植成本、運輸成本等,方面成本管控工作的實施;同時為審核評價工作的開展提供支撐,有效規避收取回扣、虛報謊報等情況。
3.4規范成本核算工作
園林綠化工程企業需要確保自身成本核算工作開展和實施的規范性、有效性,為自身健康發展提供依據和參考。具體工作的開展,要明確成本核算的注意事項,有效提高成本核算的質量。一是,要充分認識到成本平衡的重要性,針對不同的工程項目、施工階段、施工內容,采用不同施工方法的項目,要針對性進行成本核算,選擇適合的成本核算方法。二是,如果采用的是分包施工的方式,則需要針對不作為自行完成的工作量、自行完成的工作量采取不同的核算方法。三是,要準確把握成本核算的對象,一般要求根據合同內容、招投標文件等確定的核算項目規范化開展成本核算,并確保符合預算的要求,成本核算要能夠全面、準確的反映園林綠化工程企業的實際成本。四是,規范設置成本核算的科目,可以根據用途對費用進行科學歸類,規范化處理費用,之后對工程項目的總成本進行全面的核算和仔細的審核。五是,要優化和完善成本核算的程序設計,相關工作的實施要求先對項目建設和養護管理中產生的費用,規范計入成本數額、種類等;之后依照標準對費用進行劃分和歸類;然后計算各個分項工程成本、本期成本及整個園林綠化工程項目的成本。
4結語
綜上所述,在綠化低碳和可持續發展等理念的影響下,在城市建設和規劃的過程中園林綠化工程項目數量、規模在增加,推進了園林綠化工程企業的發展,同時也使得企業間的競爭更激烈。園林綠化工程企業需要充分認識到成本核算工作開展和實施的重要作用,強化成本核算意識,加大重視程度,提高成本管理和控制的水平,推進自身健康發展。成本核算工作的實施也需要根據園林綠化工程企業的發展不斷的完善和優化,構建系統完善的成本核算體系,明確成本核算的范圍、科學設置核算的科目、優化核算的流程等,有效提高成本核算的內容。
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作者:劉曉翀 單位:金埔園林股份有限公司