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[論文關(guān)鍵詞]建筑設(shè)計信息化圖文管理知識管理協(xié)同化設(shè)計

[論文摘要]分析了國內(nèi)建筑設(shè)計行業(yè)先進的信息化技術(shù)，給出了一條建筑設(shè)計行業(yè)信息化建設(shè)的探索之路，提出了以優(yōu)化的管理為前提，采用圖文管理，知識管理以及協(xié)同化設(shè)計相結(jié)合來完成設(shè)計院的信息化建設(shè)。

在設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)中，設(shè)計和管理一般分為2個系統(tǒng)來處理。整個企業(yè)信息化建設(shè)只引進管理信息系統(tǒng)還是不行的，設(shè)計系統(tǒng)也要考慮，這樣最終能使得2個系統(tǒng)既能結(jié)合起來運行，共同享用資源，亦能分開來單獨執(zhí)行任務(wù)，對節(jié)約資源有利。因此，在企業(yè)信息化建設(shè)中2個系統(tǒng)缺一不可。

l管理系統(tǒng)的信息化

在建筑設(shè)計行業(yè)信息化建設(shè)過程中要避免誤入以下2個認識上的誤區(qū)：

(1)誤區(qū)1：信息化只是生產(chǎn)工具。由于行業(yè)的信息化發(fā)展比較依賴于工程的需求，所以有人認為企業(yè)的信息化只是為了工程設(shè)計服務(wù)的一個生產(chǎn)工具，而忽略了企業(yè)信息化其實是為整個企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的，企業(yè)信息化是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各方面全面應(yīng)用信息技術(shù)，在生產(chǎn)中的應(yīng)用只是其中的部分內(nèi)容。

(2)誤區(qū)2：信息化是技術(shù)問題。部分企業(yè)經(jīng)營者認為信息化建設(shè)是技術(shù)性的工作，只要花些錢買些硬件和軟件，教會員工使用就完事大吉了。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該是對企業(yè)管理的一次提升，它是將信息技術(shù)、企業(yè)組織構(gòu)架、經(jīng)營戰(zhàn)略、營運流程、人力資源等諸方面協(xié)同集成、最重要的是流程再造促進企業(yè)管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化的成功要素“三分靠技術(shù)，七分靠管理”，所以單純技術(shù)性的概念會將企業(yè)信息化的實踐引入誤區(qū)，這也是國內(nèi)許多企業(yè)往往信息化投人大但效益不高的癥結(jié)所在。

真正優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)是將適合于某一行業(yè)的、經(jīng)過考察多個成功企業(yè)最終將最先進最適合的管理理念融人到信息系統(tǒng)中的管理系統(tǒng)。大家需要先優(yōu)化現(xiàn)有的管理，使用優(yōu)化后的管理思想來選擇定制自身使用的系統(tǒng)，然后再使用這一含有管理思想的系統(tǒng)來進一步改變大家的管理思想，從而實現(xiàn)相互促進，用好的思想建立好的系統(tǒng)，再用好的系統(tǒng)滲透更好的管理思想，形成良性循環(huán)。

2設(shè)計系統(tǒng)的信息化

設(shè)計單位最大量、最重要的工作是生產(chǎn)設(shè)計，信息化的要求也最緊迫。隨著競爭的加劇、設(shè)計規(guī)模、復(fù)雜程度的加大，對團隊協(xié)同完成整體設(shè)計、增強設(shè)計團隊的配合與協(xié)同，從更深層次來提高設(shè)計效率、提升設(shè)計資源的整合、縮短設(shè)計周期、以更進一步的增強企業(yè)的核心競爭力的需求愈來迫切。基于這種需求，人們提出了采用圖文管理、知識管理以及協(xié)同化設(shè)計相結(jié)合來完成設(shè)計系統(tǒng)的信息化。

2．1圖文管理

以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。

(1)快速建立設(shè)計資源數(shù)據(jù)庫。

(2)文件自動掃描上傳：掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。

(3)手工上傳。

(4)自動識別和歸檔。

(5)提取圖鑒信息。根據(jù)建立的分類規(guī)則，將某1文件分類后歸檔。

(6)自動拆分圖鑒。將1個圖拆分成n個圖，即n個文件，給予不同信息提取海量數(shù)據(jù)。根據(jù)以上幾步，建立起了圖文數(shù)據(jù)庫，這樣就可以實現(xiàn)全文檢索，圖鑒檢索，圖文檢索，提高設(shè)計圖紙的重用性，節(jié)省了開發(fā)時間，共享了資源，避免了重復(fù)開發(fā)帶來的資源浪費。這樣提高了生產(chǎn)效率，也給企業(yè)贏得了聲譽。超級秘書網(wǎng)

2．2知識管理

知識管理就是一個個體或組織將自己和別人的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為解決問題的能力的過程。知識管理學(xué)家認為，知識分為組織知識和個人知識，而企業(yè)的知識管理不僅僅是對企業(yè)中個人而言的，它是指企業(yè)作為一個組織整體上對知識的獲取、存儲、學(xué)習(xí)、共享、創(chuàng)新的管理過程，目的是提高組織中知識工作者的生產(chǎn)力，提高組織的應(yīng)變能力和反應(yīng)速度，使企業(yè)…T、應(yīng)市場的挑戰(zhàn)，并且能夠比競爭者保持一定程度的領(lǐng)先。現(xiàn)在，企業(yè)對信息化系統(tǒng)得要求已不再是簡單的文件處理，也不再是單純的行政事務(wù)了，其任務(wù)是要提高整個企業(yè)的運作效率，進而提高企業(yè)的核心競爭力。知識管理可以幫助企業(yè)解決知識共享和再利用的問題。知識管理意味著在恰當(dāng)?shù)臅r間，將正確的知識傳給正確的人，使他們采取最合適的行動，避免重復(fù)錯誤和重復(fù)工作。

2．3協(xié)同設(shè)計

協(xié)同設(shè)計在國內(nèi)外設(shè)計行業(yè)已經(jīng)是非常成熟和普及的應(yīng)用技術(shù)，近幾年，隨著全球一體化經(jīng)濟下激烈的市場競爭，協(xié)同設(shè)計被快速應(yīng)用到國內(nèi)設(shè)計界。注重溝通、協(xié)作的設(shè)計環(huán)境，使許多的設(shè)計單位更多的由關(guān)注設(shè)計成果質(zhì)量轉(zhuǎn)向為對整個設(shè)計過程的質(zhì)量控制上。為此，打造高效合作協(xié)同的設(shè)計運作體系，已成必然。

綜上所述，要完成設(shè)計系統(tǒng)的信息化，就要將圖文管理、知識管理及協(xié)同設(shè)計相結(jié)合，這樣才能達到真正信息化的效果，提高生產(chǎn)水平。文中提出了一條優(yōu)化的信息化道路，即采用設(shè)計和管理兩個系統(tǒng)來進行信息化，其中管理系統(tǒng)的信息化采用先優(yōu)化企業(yè)管理再將先進的管理思想融入信息系統(tǒng)中來實現(xiàn)；而設(shè)計系統(tǒng)的信息化則采用圖文管理，知識管理以及協(xié)同化設(shè)計相結(jié)合來完成。