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一、從農業科技檔案的來源（形成）、內容、性質來看，有其自身的特點。它與文書檔案和科技檔案不同。文書檔案是記述和反映黨務工作、人事工作、行政事務方面的文件材料。科技檔案是指在科學技術活動中直接形成的應當歸檔并有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它們雖然同屬于檔案的范疇，作為檔案的基本屬性是共同的，在一個單位內部，文書檔案和科技檔案都是基本單位工作活動的歷史記錄；但是，它們又是具有不同性質的檔案材料，它們的來源不同，反映的內容不同，它們具有各自不同的自然形成過程、規律和特點。

1、綜合性強。農業科學是一個綜合性很強，涉及范圍很廣的科學體系。從農業結構上來看，它包括農、林、牧、副、漁各業；從自然條件看，它涉及水、土、光、熱、氣等非生物因素；從農業生產的一個周期來看，它包括播種、施肥、中耕、灌溉、防護、收割、加工、運輸、入倉、經營等許多環節。所以，農業科技檔案是一個綜合性很強的科技檔案門類。因此，對農業科技檔案進行科學的分類管理，直接影響農業科技檔案管理水平。

2、外業形成量大。農業生產和工業生產不同，它不是在車間廠房里作業，而是在田間作業，既使農業科學研究，也有大量的工作是在室外進行。這種情況決定了農業科技檔案外業形成量大這樣一個特點。即大量的農業科技檔案是在野外、田間形成的。這一特點帶來了農業科技檔案形成、積累、管理的復雜性，因此，在農業科技檔案的管理中應十分注意這個問題。

3、地域性強。農業生產離不開地理環境和自然條件的影響和制約。主要包括水文、土壤、陽光、氣候等。農業生產的布局、品種、栽培技術等，都因地域條件的不同而不同。因此，才有糧作區、畜牧區、林果區、水產區之分。糧作區也有水稻、旱作區的區別，水稻區也有因地域條件的差別而選用不同的品種，采用不同的栽培技術。作為農業生產伴生物的農業科技檔案，也具有較強的地域性，即在不同的地域范圍內，農業科技檔案的種類、內容、成份都有很大差異，在形成、管理上也相應帶有自己的特點。研究把握這個特點，是做好農業科技檔案工作的基本要求。

二、利用農業科技檔案信息資源產生效益

1、借閱（借出和室內查閱）、復制工作產生效益

幾年來，總站檔案室為有關人員查閱寫總結、論文、調查報告、匯報、規劃、報獎、填報資料、項目申報等查閱利用2000多人次。共有200多篇論文在國家、省級報刊雜志上發表。以技術檔案為依據，一是2008年落實了省級重點農業新技術項目15項3748.75萬畝次，總增產116700.74萬公斤，總增收221125.136萬元。其中：（1）大豆優質高產栽培技術442萬畝、畝產173.4公斤、畝增產20.4公斤；（2）大豆壟三栽培技術383萬畝、畝產169.6公斤、畝增產16.6公斤；（3）重迎茬大豆綜合栽培技術94萬畝、畝產164.6公斤、畝增產11.6公斤（4）大豆45㎝雙條密植栽培技術44.6萬畝、畝產189公斤、畝增產38.7公斤（5）強筋小麥保優節本栽培技術0.5萬畝、畝產238公斤、畝增產36公斤（6）優質小麥栽培技術0.5萬畝、畝產238公斤、畝增產36公斤（7）玉米密植通透高產栽培技術59.5萬畝、畝產618.6公斤（8）專用玉米栽培技術369萬畝、畝產633.1公斤、畝增產34.1公斤（9）水稻大中棚超稀植栽培技術300.2萬畝、畝產591.2公斤、畝增產47.2公斤（10）水稻節水增效配套技術250萬畝、畝產572.6公斤、畝增產27.2公斤（11）優質稻谷綜合配套栽培技術200萬畝、畝產561.3公斤、畝增產6.8公斤（12）水稻溫室-大棚兩段育苗高產栽培技術20.2萬畝、畝產695.8公斤、畝增產121.9公斤（13）大豆、小麥、玉米、水稻生產技術規程1382萬畝（大豆生產技術規程401.5萬畝、畝產166公斤、畝增產13公斤；小麥生產技術規程0.5萬畝、畝產238公斤、畝增產36公斤；玉米生產技術規程730萬畝、畝產626.3公斤、畝增產27.3公斤；水稻生產技術規程250萬畝、畝產594.6公斤、畝增產59.2公斤），（14）大豆、小麥、玉米、水稻高效栽培技術97.5萬畝（大豆套種經濟作物高產高效栽培技術5.6萬畝；玉米間種經濟作物或雜豆69萬畝；水稻育秧大棚綜合利用260萬畝；小麥后茬復種、復栽秋菜0.5萬畝）（15）高效可持續農業——科學輪作體系的示范與推廣105.75萬畝（北部、東部地區建立玉米—豆—經等輪作方式大豆11萬畝；中西部、中南部以玉米—大豆—經濟作物方式玉米91.75萬畝；山區以玉米—大豆—雜糧—經濟作物方式玉米3萬畝）。二是落實了市本級重點農業新技術12項，涵蓋了糧食作物、瓜菜作物及其施肥技術、主要病蟲害防治技術，計劃推廣5195.5萬畝次、完成5448.6萬畝。為全市的農業持續發展奠定了一定的基礎。

2、主動提供利用產生效益

近年來，總站主動到基層參加技術活動、向基層技術人員和農民提供信息資料、舉辦展覽、調查問卷等，在農業科技創新、項目研發方面取得了顯著成績。

（一）2007-2008年科普活動中全市共培訓農民130萬人次，入戶率1.3。師資培訓142場次、6130人次，送科技下鄉辦班1197場次、受訓人數12.423萬人次，舉辦科普大集72場次、參加人數7.46萬人次，科技大篷車下鄉175輛次、參加人數6.26萬人次，開辦電教欄目24個、電教場次269場次、電教培訓覆蓋全市93%以上農戶，印發技術資料65.4萬份。根據農時需要完成市農委和市電視臺聯合舉辦《科技進農家》電視講座5期，開展電話咨詢1萬多人次。通過《植保信息》病蟲預報12期，用模仿電視臺天氣預報形式預測預報病蟲信息9期，播后深受廣大農戶歡迎。

（二）實施重大科技項目。落實了國家糧食高產創建示范點共7個，面積7萬畝，其中水稻落實在慶安、北林各1萬畝，玉米落實在安達、青岡、蘭西、肇東各1萬畝，馬鈴薯落實在望奎1萬畝。水稻單產指標確定在600公斤/畝、創建縣比前三年平均增產10%以上，玉米單產指標確定在800公斤/畝、創建縣比前三年平均增產10%以上，馬鈴薯單產指標確定為3000公斤/畝、創建縣比前三年平均增產10%以上。為國家的糧食高產奠定了基礎，社會效益和經濟效益明顯。