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1引言
在市場經濟條件下,成本的各種抉擇關系的焦點轉向價值規律,供求關系,競爭機制。成本與質量,價格,銷售量之間的關系,成本與外部環境以及與內部條件之間的關系,以及不同成本之間的相互關系,這些則決定了企業在任何時刻必須關注成本,同時也決定了成本控制在企業經營過程中的作用將越來越大。
2當前企業成本控制存在的問題
(1)成本控制執行失效
一些企業的管理層或財務人員為達到某一目的,人為的調節數字,使成本核算不實,潛虧嚴重,企業虛贏實虧。特別是一些上市公司,為使得自己股票一時短暫的看好,夸大利潤,粉飾財務報表,使得成本信息嚴重失真.
(2)成本控制觀念滯后
企業產品的價值增值過程包涵產品研究、開發、設計、生產、銷售及售后服務等一系列環節,企業的成本控制是對各個環節的控制。因而許多管理者則認為企業應追求各個環節成本的最小化,這樣整個價值鏈的成本必然得到最小化,即成本管理為“孤立點”的概念。在企業的整個價值鏈中,各個環節之間存在著相關性,下一環節的成本管理是在上一環節的成本管理的基礎之上進行的,但上一環節的成本最小化并不意味著下一環節的成本可以達到最小化,更不意味著整個價值鏈的成本最小化。
3強化企業成本控制的對策
(1)加強企業成本控制觀念轉變
1)樹立成本管理戰略觀
企業應對成本結構、成本行為進行全面了解,查找引起成本變動的因素,然后選擇與己有利的成本動因作為突破口,通過不斷控制和完善,尋求降低成本以獲得長期競爭優勢的戰略途徑。
2)實施全局性成本控制
企業管理層必須識到成本控制是一項系統工程,對企業全部職工的成本意識宣傳教育,把成本節約與控制意識灌輸給每個員工,形成全員的參與管理.管理層還應該認識到成本控制的整體與全局控制,其不僅包括生產過程的成本控制、存貨成本、供應成本、銷售成本,還包括如人力資源成本、環境成本、質量損失成本等以及經營決策管理成本,如機會成本、邊際成本、未來成本等等。
3)樹立成本效益觀念
傳統的成本控制是一種狹隘的成本控制,它強調的是節約節省與避免成本和費用.而在現在我國的市場經濟環境體制下,企業在成本控制方面必須樹立成本效益觀念,從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的收益,為企業獲取更多的經濟效益;成本效益觀核心的體現在于“花錢是為了更多的更長期的省錢”,應對比“產出”看“投入”,在看產出方面,不但要看短期的產出,而且要更加關注長期的產出,從而以確定此次投入的必要性與效益性。
(2)加強成本控制力度
1)制定具體明確的成本控制目標
制定具體明確的適合本企業特點的成本控制目標,然后在企業的實際執行時,必須使得成本的耗費在所制定成本控制目標允許的范圍之內,當現實情況的限制不能控制在其范圍之內,就使其偏差最小。同時,在成本控制目標的具體制定階段,企業就從戰略整體長期的角度去考慮制定,不能只一味地追求成本的無限降低而不考慮企業的戰略目標。
2)引進激勵機制進行成本控制
企業制定有效、有力的成本控制激勵機制時應從物質激勵和精神激勵兩種手段入手。對于企業不同的員工需求,應采取兩種手段的不同組合進行激勵。例如,對基層工人,他們一般工資偏低,采用效益與獎金掛鉤的物質激勵為主,主人翁精神的精神激勵為輔的激勵措施;對于企業一般技術干部,應以認真實施成本控制方案作為激勵目標,以授予榮譽稱號的精神激勵為主、輔以物質獎勵的激勵機制;對于企業中高層的管理人員應以樹立成本控制責任心作為激勵目標,以晉級升資為主要激勵機制。
3)合理分配成本控制的組織職能
現在企業的組織結構大都采取職能式的組織結構,職能分工明細,員工們各司其職,而橫向的協調性很差,而成本控制貫穿于研發、供應、銷售、生產、技術等部門,因此企業宜實行對產、供、銷全過程實施全面的成本控制,在組織形式上進行合理的分工,形成各部門間的成本行為責任與成本考核責任相互配合、相互制約的聯動機制,增大成本控制的力度,促進實現成本控制目標。
(3)建立健全成本控制制度,重視成本控制文化
為保證成本控制措施的順利施行,必須建立保障措施,保障措施主要包括組織結構的設定,職能的劃分與分工,以及制定業務流程和處理應遵守的程序與規則.這些保障措施不是直接作用于成本的發生過程,而保證成本控制措施的成功執行,通過對成本控制措施業務流程的規范間接地為成本的控制做保證.再者,企業還必須建立成本控制預警分析系統,以及時把握外部環境,自身條件等因素的變化,以保證成本控制系統的有效性,科學性,及時性。
作者:張淑琴 單位:中國北車永濟新時速電機電器有限公司采購部