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摘要：

在產(chǎn)品信息管理平臺(tái)上，運(yùn)行標(biāo)配清單系統(tǒng)，可有效控制電站設(shè)備的制造成本。根據(jù)標(biāo)配清單系統(tǒng)的運(yùn)行要求，各部門(mén)按照職責(zé)和分工，將企業(yè)的產(chǎn)品信息錄入標(biāo)配清單中，通過(guò)對(duì)標(biāo)配清單的合理配置，可完成產(chǎn)品信息的最終整合。在業(yè)務(wù)流程上，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品信息的無(wú)紙化流轉(zhuǎn)和信息共享。通過(guò)對(duì)標(biāo)配清單系統(tǒng)的更新升級(jí)，為制造企業(yè)的成本控制，提供了有效和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

關(guān)鍵詞：

電站；設(shè)備；成本；控制；大數(shù)據(jù)；系統(tǒng)；標(biāo)配；清單

0概述

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，對(duì)于電站設(shè)備制造企業(yè)而言，提高電站設(shè)備的品牌意識(shí)和產(chǎn)品質(zhì)量，合理地進(jìn)行成本控制就顯得尤為重要。工欲善其事必先利其器，欲實(shí)時(shí)控制企業(yè)的制造成本，可利用現(xiàn)有的信息管理平臺(tái)，開(kāi)發(fā)和完善標(biāo)配清單系統(tǒng)，成為企業(yè)成本管控的有效措施。

1產(chǎn)品信息的收集

由于企業(yè)生產(chǎn)電站設(shè)備的種類(lèi)眾多，大致可將產(chǎn)品分為汽機(jī)設(shè)備和鍋爐輔機(jī)設(shè)備，還有些大型設(shè)備，需根據(jù)電廠(chǎng)的裝機(jī)容量及電廠(chǎng)的系統(tǒng)布置進(jìn)行設(shè)計(jì)和制造。因存在各種產(chǎn)品，各類(lèi)產(chǎn)品的信息均不相同，所以，產(chǎn)品的制造信息較為繁雜。加強(qiáng)產(chǎn)品制造成本的信息管理，可快速地確定各項(xiàng)產(chǎn)品的成本。在市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)階段，也能及時(shí)地報(bào)出合理的市場(chǎng)價(jià)格。為了提升產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)時(shí)收集和遴選產(chǎn)品的成本信息，已成為一個(gè)急需要解決的問(wèn)題。

2原系統(tǒng)內(nèi)的信息收集

以往，針對(duì)產(chǎn)品成本信息的收集和整理，常采用較為傳統(tǒng)方法，主要依據(jù)各部門(mén)的EXCEL表格錄入，再由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總和整理后，最終完成產(chǎn)品的成本分析。這種信息收集方法，使整個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的周期很冗長(zhǎng)，數(shù)據(jù)的更新較為滯后。由于各部門(mén)統(tǒng)計(jì)的文件格式不一致，使信息錄入更為繁復(fù)，且所收集的信息也不完整，即使最終完成了相關(guān)產(chǎn)品的成本匯總分析，也將錯(cuò)過(guò)市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)的時(shí)機(jī)。同時(shí)，因各項(xiàng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的獨(dú)立性太強(qiáng)，在系統(tǒng)內(nèi)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的相互對(duì)比。

3大數(shù)據(jù)的信息收集和標(biāo)配清單

如今，社會(huì)已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義，不僅在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息，而在于數(shù)據(jù)的專(zhuān)業(yè)化處理。換言之，如果把大數(shù)據(jù)比作一種產(chǎn)業(yè)，那么這種產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的關(guān)鍵，在于提高對(duì)數(shù)據(jù)的加工能力。通過(guò)數(shù)據(jù)加工，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合利用和增值服務(wù)。數(shù)據(jù)管理成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，將直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用的持續(xù)發(fā)展，可戰(zhàn)略性地規(guī)劃與運(yùn)用數(shù)據(jù)資產(chǎn)，必將成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。標(biāo)配清單正是采用這種理念而誕生的產(chǎn)物。標(biāo)配清單引入了大數(shù)據(jù)管理的概念，并在企業(yè)內(nèi)部全面開(kāi)展了標(biāo)配清單的推進(jìn)工作。針對(duì)標(biāo)配清單的結(jié)構(gòu)和工作流程，需開(kāi)發(fā)一套標(biāo)配清單的運(yùn)行系統(tǒng)，旨在通過(guò)使用標(biāo)配清單，將企業(yè)的成本管控做得更精細(xì)和更準(zhǔn)確。同時(shí)，將傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)到大數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)的管理方法，替代傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理方式。原先，每個(gè)產(chǎn)品均有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，但數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)度不大，無(wú)法橫向比較，也缺乏明確的指向。因此，首先需確定數(shù)據(jù)模式，并對(duì)所有產(chǎn)品類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，確定每一類(lèi)產(chǎn)品的典型數(shù)據(jù)，建立起每一類(lèi)產(chǎn)品的標(biāo)配清單，然后，將所有產(chǎn)品的數(shù)據(jù)進(jìn)行了歸納，形成一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，并利用標(biāo)配清單系統(tǒng)，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理。數(shù)據(jù)處理時(shí)，需遵循多個(gè)原則。（1）市場(chǎng)導(dǎo)向原則標(biāo)配清單系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，應(yīng)以企業(yè)制訂的戰(zhàn)略目標(biāo)和提高產(chǎn)品盈利能力為導(dǎo)向，以盈利為最終目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程和成本分解情況，以數(shù)據(jù)分析為依據(jù)，從企業(yè)的成本管控能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略思路進(jìn)行標(biāo)配清單系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用。（2）全面覆蓋原則標(biāo)配清單系統(tǒng)將打破傳統(tǒng)成本的管控模式，突破了以往成本數(shù)據(jù)均集中在財(cái)務(wù)部門(mén)的局限。在標(biāo)配清單成本的歸集過(guò)程中，通過(guò)市場(chǎng)銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、工藝、采購(gòu)、計(jì)劃物流、制造、基建裝備、質(zhì)保等部門(mén)的全程參與，打通供應(yīng)鏈的整個(gè)過(guò)程，全面覆蓋各條線(xiàn)的成本，同時(shí)也需覆蓋企業(yè)生產(chǎn)的所有產(chǎn)品。（3）分層分類(lèi)原則不同產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略和加工方式均不相同。對(duì)于不同類(lèi)型、不同競(jìng)爭(zhēng)策略、不同成本歸集方式的產(chǎn)品，需采用分層分類(lèi)的方法進(jìn)行對(duì)比分析。既要考慮各類(lèi)產(chǎn)品成本的共性，凝練和消除重復(fù)性的數(shù)據(jù)處理工作，還應(yīng)充分考慮各類(lèi)產(chǎn)品成本的特性。對(duì)于影響較大的成本項(xiàng)目，還應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)分析和重點(diǎn)管控，才能全面細(xì)致地推進(jìn)降本增效工作。（4）標(biāo)桿對(duì)比原則在應(yīng)用標(biāo)配清單系統(tǒng)時(shí)，因市場(chǎng)物品的價(jià)格變動(dòng)，常需進(jìn)行系統(tǒng)的升版工作，所以應(yīng)注重物品的對(duì)標(biāo)工作。在標(biāo)配清單系統(tǒng)的升版過(guò)程中，注意與歷史成本的對(duì)標(biāo)，才能準(zhǔn)確地體現(xiàn)成本價(jià)格波動(dòng)情況，體現(xiàn)降本改進(jìn)的成果，也可明確成本管控的后續(xù)改進(jìn)方向。另外，通過(guò)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分項(xiàng)對(duì)標(biāo)，能更為方便地尋找企業(yè)產(chǎn)品所處的價(jià)格區(qū)域，便于分析產(chǎn)品價(jià)格上的競(jìng)爭(zhēng)力，提升了企業(yè)的綜合管理能力。對(duì)于制造企業(yè)而言，管理改進(jìn)措施是否切實(shí)有效，能否落實(shí)在產(chǎn)品降本增效的工作中，是標(biāo)配清單系統(tǒng)進(jìn)行考核的重點(diǎn)。對(duì)標(biāo)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)，學(xué)習(xí)和借鑒競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的先進(jìn)理念，是提升企業(yè)盈利能力的重要途徑。而各項(xiàng)降本增效措施的效果，需要在標(biāo)配清單升版過(guò)程中，體現(xiàn)在新舊版本的實(shí)際成本差額上。因此，在橫向?qū)?biāo)提供的降本增效思路基礎(chǔ)上，重點(diǎn)定期對(duì)標(biāo)各類(lèi)產(chǎn)品自身的歷史數(shù)據(jù)，分析降本實(shí)施情況，以標(biāo)配清單為抓手，落實(shí)各類(lèi)降本增效措施。（5）動(dòng)態(tài)追蹤原則在標(biāo)配清單系統(tǒng)中，各項(xiàng)成本均應(yīng)及時(shí)體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)，時(shí)時(shí)體現(xiàn)各項(xiàng)降本增效措施的效果。標(biāo)配清單內(nèi)的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)，還應(yīng)動(dòng)態(tài)地反映市場(chǎng)變化。標(biāo)配清單系統(tǒng)的計(jì)算方式和成本匯總模型，應(yīng)與當(dāng)前成本的實(shí)際情況相對(duì)應(yīng)，從而保證數(shù)據(jù)分析的有效性。根據(jù)數(shù)據(jù)處理的原則，建立了由各業(yè)務(wù)條線(xiàn)全面參與、全流程管控，財(cái)務(wù)部門(mén)匯總的成本數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，以IT系統(tǒng)作為支持和保障系統(tǒng)，建立了最終為項(xiàng)目和市場(chǎng)銷(xiāo)售部服務(wù)的組織框架結(jié)構(gòu)。根據(jù)財(cái)務(wù)成本分析原理，確定了關(guān)鍵成本的組成要素。在系統(tǒng)中，將成本分為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用三大模塊。產(chǎn)品成本包含了原材料、輔助材料、備品配件、配套件、人工成本、工藝外協(xié)費(fèi)用，還包括了經(jīng)銷(xiāo)、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)保材料和檢查費(fèi)用、各類(lèi)易耗品、制造費(fèi)用、組裝費(fèi)、技術(shù)提成費(fèi)等成本項(xiàng)目。

4標(biāo)配清單系統(tǒng)的功能和界面

進(jìn)入標(biāo)配清單系統(tǒng)時(shí)，僅需在指定的NAS文件夾上點(diǎn)擊，即可登陸。系統(tǒng)自動(dòng)辨認(rèn)登陸人員的工號(hào)和部門(mén)，并賦予該人員相對(duì)應(yīng)的權(quán)限。標(biāo)配清單系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)清單項(xiàng)目成本的錄入和查詢(xún)、預(yù)算項(xiàng)目成本錄入和查詢(xún)，產(chǎn)品成本項(xiàng)目報(bào)表的輸出等功能。登陸系統(tǒng)后，利用系統(tǒng)軟件的各項(xiàng)功能，可對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和報(bào)表輸出。標(biāo)配清單系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和主界面，如圖1所示。實(shí)施標(biāo)配清單系統(tǒng)后，還將涉及后續(xù)的日常維護(hù)和升版工作。各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由各部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)維護(hù)，需對(duì)已導(dǎo)入系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行校核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，理清各項(xiàng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，及時(shí)反映預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況的偏差，并將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)維護(hù)的頁(yè)面，如圖2所示。目前，通過(guò)標(biāo)配清單系統(tǒng)的運(yùn)行，已大大方便了各部門(mén)對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)讀取。經(jīng)過(guò)大量的數(shù)據(jù)積累和匯總，在產(chǎn)品的投標(biāo)報(bào)價(jià)到投料預(yù)算階段，再到最終成本核算階段，均可在標(biāo)配清單系統(tǒng)內(nèi)，完成各段時(shí)期實(shí)際成本的測(cè)算。在標(biāo)配清單模式下，價(jià)格數(shù)據(jù)被定期更新，消除了重復(fù)詢(xún)價(jià)。當(dāng)投標(biāo)方案變更時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)即時(shí)進(jìn)行升版處理，數(shù)據(jù)變動(dòng)的范圍清晰明了，且留存的數(shù)據(jù)便于今后查詢(xún)和對(duì)比。當(dāng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)變動(dòng)后，標(biāo)配清單的導(dǎo)出界面，如圖3所示。通過(guò)標(biāo)配清單系統(tǒng)的運(yùn)行，將預(yù)算管理和降本管理相結(jié)合，切實(shí)有效地摸清了主要產(chǎn)品的成本現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)了成本信息歸集和成本的實(shí)時(shí)體現(xiàn)，為后續(xù)的降本增效工作奠定了基礎(chǔ)，開(kāi)拓了新的思路。對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品的成本基礎(chǔ)、成本要素進(jìn)行拆分和填報(bào)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)模型，建立了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)模型結(jié)合了產(chǎn)品的成本特性，可應(yīng)用于項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、預(yù)算編制和追蹤。目前，在標(biāo)配清單系統(tǒng)中，已有數(shù)據(jù)超過(guò)20萬(wàn)條。通過(guò)標(biāo)配清單的及時(shí)升版、更新以及新舊版本的對(duì)比，可有效地反饋出由價(jià)格變動(dòng)、技術(shù)優(yōu)化、工藝改進(jìn)、管理改革等降本手段所帶來(lái)的實(shí)際效果。

5標(biāo)配清單系統(tǒng)的運(yùn)行

運(yùn)用標(biāo)配清單系統(tǒng)軟件后，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入格式的標(biāo)準(zhǔn)化，提高了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提升了企業(yè)成本管控的工作效率。產(chǎn)品標(biāo)配清單的創(chuàng)建或更新，需由多個(gè)部門(mén)共同配合才能完成。首先，創(chuàng)建或更新標(biāo)配清單的流程，由財(cái)務(wù)部門(mén)在系統(tǒng)中發(fā)起，技術(shù)部結(jié)合市場(chǎng)銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部意見(jiàn)，綜合考慮市場(chǎng)需求、產(chǎn)品功能特性和成本特點(diǎn)，篩選典型項(xiàng)目和典型圖號(hào)，編制了一系列標(biāo)配清單。技術(shù)部對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品的標(biāo)配清單進(jìn)行細(xì)化和分解，形成了一份細(xì)化到部組件（部分已至零件）的標(biāo)準(zhǔn)化清單。各部門(mén)在技術(shù)部提供的標(biāo)配清單設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，對(duì)各類(lèi)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充，最終形成完整的標(biāo)配清單數(shù)據(jù)。運(yùn)行系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)表，包含了產(chǎn)品的信息內(nèi)容和各部門(mén)的分工職責(zé)，如表1所示。

6結(jié)語(yǔ)

目前，標(biāo)配清單系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目子系統(tǒng)，主要為財(cái)務(wù)成本信息服務(wù)。未來(lái)，將實(shí)現(xiàn)與其他管理信息平臺(tái)的對(duì)接，共享財(cái)務(wù)成本信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程信息的無(wú)紙化流轉(zhuǎn)。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單審批的信息化，同時(shí)，簡(jiǎn)化了預(yù)算控制的核價(jià)審批流程。通過(guò)全面預(yù)算和項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，合理預(yù)測(cè)未來(lái)物料的需求，提高采購(gòu)和議價(jià)的能力。同時(shí)，各部門(mén)也可根據(jù)自身數(shù)據(jù)匯總需求，開(kāi)發(fā)相關(guān)的標(biāo)配清單和預(yù)算項(xiàng)目報(bào)表，代替部門(mén)的臺(tái)賬或數(shù)據(jù)匯總表，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從被動(dòng)到主動(dòng)、再到自動(dòng)的過(guò)渡，從而真正實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理，提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者:朱建偉 單位:上海電氣電站設(shè)備有限公司電站輔機(jī)廠(chǎng)