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民營企業財務管理問題與應對策略探析

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民營企業財務管理問題與應對策略探析

摘要:財務管理是當代企業綜合管理中不可或缺的一部分,對企業的穩定經營和健康發展有決定性的作用。尤其是在如今社會經濟發展進入到新常態的情況下,民營企業面臨的市場競爭越來越大,更需要從多個方面做好財務管理工作。本文首先闡述了財務管理的基本概念,其次對民營企業財務管理的基本原則進行分析,再次通過分析提出當前我國民營企業財務管理存在的問題,包括缺乏科學意識、財務人員素質不高、財務管理結構單一、信息化建設不健全,以及非結構信息完善程度低等,最后針對這些問題,分別提出一些針對性地應對策略,希望能給民營企業的管理改革提供重要參考。

關鍵詞:民營企業;財務管理;現狀;問題;策略

近年來,我國社會經濟的發展取得了巨大的成就,其中廣大民營企業作出了重要的貢獻。隨著市場經濟進一步發展,我國社會經濟發展逐步進入新常態,民營企業面臨著較大的發展壓力和市場競爭。在這樣的背景下,民營企業需要做好管理和內部控制,而財務管理則是其中至關重要的一部分。財務管理工作關系到民營企業的資金、資產,與企業的所有經營活動都有重要聯系,而傳統的財務管理意識和方法,已經不適用于當今規模化、信息化、多樣化的市場。因此,針對民營企業財務管理中存在的問題進行總結分析,再采取科學的應對策略,是十分有必要的。

1財務管理的概念及在民營企業中的現狀

1.1財務管理的概念。財務管理指的是在相關整體目標下,對投資、籌資、營運資金以及利潤分配的綜合管理。其中,投資包括各類資產購置以及直接的投資行為,籌資主要是指對資本的融通,營運資金主要是指企業及單位經營過程中的現金流量,利潤分配則是指根據企業經營模式按照一定規則對獲取的利潤進行分配的過程。財務管理工作涉及企業經營的方方面面,從財務規劃、成本項目,到預算編制、預算執行,都屬于財務管理范疇。對民營企業而言,其經營活動一旦開展,就涉及資金、資產的運作,進而就涉及財務管理工作[1]。狹義的財務管理主要是指對企業資產、資金運作及管理等方面的管理工作,與企業成本、利潤等息息相關,具有代表性的崗位包括會計、出納等。

1.2財務管理在民營企業中的現狀。前文提到,隨著時代和市場的發展,財務管理對企業的經營發展有著重要意義。但是,受到傳統經營管理理念、企業內部發展模式以及市場環境的影響,當今我國民營企業財務管理在融資、目標定位、人員素質以及財務控制能力等方面都存在較大的問題。具體來講,相關問題的出現,主要是因為當前市場經濟環境以及企業自身兩方面因素造成的[2]。所以,財務管理創新是當前民營企業需要重視的工作。所謂的財務創新,關鍵在于建立先進的財務管理理念,擬定合理的財務管理目標,對自身財務結構、負債結構、資產結構進行優化。同時,要對企業內部財務要素加強控制,做好資金、資產管理,并構建符合當前企業發展現狀以及市場條件的財務管理制度。而如今是一個高度信息化發展的時代,計算機、互聯網、大數據等對民營企業的發展是機遇也是挑戰。而部分民營企業就面臨著財務工作信息化的難題,尤其對虛擬資金、資產的應用管理面臨困難。進一步來講,大數據時代的到來,大數據分析、應用能力對多數民營企業的發展有重要價值,而財務管理方面的數據化分析,則是企業利用大數據的關鍵環節。但是,很多民營企業一方面不具備將財務管理和大數據結合的意識;另一方面沒有具備相關能力的人才隊伍。總體來說,如今我國民營企業的財務管理面臨著市場、技術發展的機遇和挑戰,財務管理改革勢在必行。但是有很大一部分民營企業在該重要環節中都面臨著意識不佳、技術落后、人力資源缺乏等難題,尤其是受到企業經營和管理變革雙重壓力的影響,導致企業發展前景不明朗[3]。

2民營企業財務管理存在的主要問題

2.1缺乏科學的財務管理意識。在市場經濟環境下,幾乎所有企業經營的核心目標都是利益最大化,而大多數企業將關注的重點放在業務上,在財務管理方面投入的資源、精力都非常少。這反映了部分民營企業對財務管理的不重視,具體表現在領導層沒有設立財務管理工作成果的指標,不重視財務管理相關人員的工作。在這樣的情況下,企業內部財務管理相關人員的地位不高,財務工作僅僅是為了滿足基本的會計記錄、核算等方面的需求。同時,這也導致了企業所有部門、所有人員都不具備財務管理的科學意識,在工作中只關心業務指標和業績,并且不配合財務人員的工作[4]。從另一個角度來講,部分企業雖然有財務管理的意識,但是由于相關理念的落后,導致執行的財務管理方法的實用效果不佳。例如,領導決策層要求財務人員出具相關財務報告,但是關注點依然只放在成本、利潤等數據上,并且也沒有長期動態化分析財務數據的意識,導致財務工作成果的應用價值很低。

2.2財務人員素質不高。任何單位內的財務工作,財務人員都扮演著有決定性價值的角色。但是,很多民營企業內部的財務人員崗位比較單一,并且相對應的工作內容也比較傳統。比如,會計只負責按照會計規范做好會計記錄、核算工作,出納只負責資金轉賬、支付,財務主管只負責監督下級工作等。而像稅務籌劃、現金流監管、財務分析等崗位人才,即使在規模較大的民營企業當中都沒有。事實上,在如今的市場及專業環境下,無論是市場還是企業對財務人員工作的要求不再是簡單的賬務工作,更多的是需要其發揮管理價值。但由于財務崗位設定不合理、入職門檻低、缺乏有效培訓機制等原因,部分民營企業的財務團隊無法擔當重任[5]。

2.3財務管理結構單一。雖然很多民營企業的運營方式十分靈活,且具有不錯的市場適應能力,但是其市場穩定性以及運營模式成熟度不足。就財務管理的角度來講,雖然單一的管理結構可以滿足民營企業靈活的業務經營需求,但是無法幫助企業擴大生產規模,對企業長期發展不利。由于財務信息的單一,導致企業無法及時發現企業經營、財務管理方面存在的隱患,也無法對不斷變化的市場制定有效的應對措施,企業的抗風險能力較差。

2.4信息化建設不健全。計算機、互聯網、大數據是當今市場經濟發展的關鍵要素,財務管理工作經過了會計電算化、財務信息化發展,已經逐步形成了一套信息化財務管理機制。而財務信息化管理的基礎,需要建設相應的經濟秩序,組建相應的專業隊伍,配置相應的硬軟件系統設備。然而,部分民營企業在財務管理信息化的建設方面存在投入不足、管理不當的問題[6]。比如,雖然企業為財務部門配置了財務專用計算機、會計信息化軟件,但是沒有針對網絡、系統、計算機的調試管理配置相關技術人員,導致財務管理信息化工作的開展困難重重。甚至,很多大型企業財務部門還與其他部門共用一套沒有針對性加密的無線網絡,財務工作面臨著極大的網絡安全風險。

2.5非結構化信息不完善。在如今信息化的時代背景下,企業財務信息主要由結構化信息和非結構化信息構成。而企業的財務核算主要用到的是結構化信息,目的在于確定財務計量對象。而在一般情況下,財務核算數據時不會用到非結構化信息,這類信息只有在創造企業價值的過程中才被重點研究和利用。可以這么理解,結構化財務信息的價值在于準確記錄企業經營活動,非結構財務信息的價值在于為企業進一步發展提供有價值的內容。在“互聯網+”大數據時代中,非結構化財務信息存在于市場、企業內部乃至競爭對手身上,需要具備專業理念、掌握專業技術、擁有創造性的團隊進行挖掘、分析和應用。例如,企業通過電子商務渠道售賣產品,因此產生的用戶消費數據中含有大量反映用戶階層、喜好、消費習慣、消費反饋的信息,對這些信息的利用,有助于讓企業在產品優化、線上銷售策略、營銷策略等方面進行優化,進一步刺激消費,提高利潤。但是,有很多民營企業在財務管理中不具備挖掘非結構化財務信息的意識和能力,也無法對非結構化信息的價值進行準確評估,進而導致企業對客戶、市場、競爭對手了解不足,影響企業發展[7]。

3民營企業財務管理問題解決的基本思路

3.1建立科學的財務管理體系。民營企業首先要針對財務管理工作建立科學的意識,自上而下充分認識到財務管理的重要價值,以及財務管理創新的必要性。在此基礎上,從制度、人力資源、硬軟件配置等方面,建立一套完善、科學且行之有效的財務管理體系。在該體系下,企業各部門人員充分認可財務管理部門的地位,在各自崗位上配合財務人員收集各類關鍵性數據和信息。同時,財務人員按照嚴謹的工作規范制度,在做好基本的會計記錄、核算、資金處理的基礎上,優化預算、成本、稅務等方面的工作機制,給企業經營決策提供更多有價值的信息[8]。

3.2加強資金的有效使用。財務管理工作的基礎在于對資金進行有效管理,利用有限的資金做好規劃,并對資金的使用過程進行記錄、監督和分析。具體來講,首先企業需要對應收賬款進行合理管理,合理規劃賒銷過程,建立優質的評測標準。當應收賬款發生時,要對相關回收資金進行評估,確定回收標準。同時,要根據企業業務發展狀況和規劃,適當拓寬融資渠道,建立良好的籌資體系,實現相關資金的合理應用。另外,要基于對企業資金體系的有效管理和全面分析,做好財務風險識別,制定合理的規避和應對風險的措施,提高企業資金抗風險能力。

3.3構建信息化財務管理機制。顯然,民營企業的財務創新離不開信息化改革,同時這也是決定企業發展水平的關鍵。首先,企業需要配置完善的硬軟件系統資源,逐步實現會計財務工作的信息化轉變,并對信息化財務資源進行有效管理[9]。所以,企業需要一支信息化、實體化財務管理相結合,并具備創新思維的財務管理團隊。其次,要針對企業的財務管理工作,創造一個安全、可靠的網絡環境,在確保財務管理工作正常開展的同時保證財務安全。最后,要加強網絡支付、轉賬等環節的管理,一方面實現現金流管理的高效化,另一方面保證資金安全。

4民營企業財務管理問題的具體解決措施

4.1強化財務管理意識,重視財務管理工作。民營企業應當意識到,在當前企業發展現狀及市場環境下,財務管理與企業的經營發展息息相關。所以,要建立科學的財務管理意識,將企業內部財務管理部門的地位提高。首先,企業負責人、領導人必須掌握一定的財務管理知識,懂得分析財務報告,從中評估企業發展現狀,明確不合理的地方,再與財務人員溝通,制定有效的解決措施。其次,企業要將財務管理納入企業綜合管理、戰略規劃之中,善于通過財務分析,制定合理的企業發展戰略。最后,企業需要將財務管理工作創新作為企業戰略規劃的一部分,重視對當下乃至未來財務專業領域的發展情況的關注,并愿意學習新的財務管理理念和知識。

4.2優化完善財務制度,實現制度化管理。民營企業在財務制度化建設中,不僅要嚴格遵守相關法律規定,還要結合企業自身實際情況,建立一套合法合規且適合自身發展要求的制度。具體來講,要由企業領導層授權,財務部門牽頭,組織相關人員圍繞經營目標,建立嚴謹的財務工作執行、人員管理制度,做好權責劃分。針對財務工作中的違規行為進行嚴格的處理,對有助于企業財務創新、對企業作出貢獻的財務行為給予獎勵。明確各部門在企業財務管理中扮演的角色,要求充分配合企業財務部門的工作,提供真實、有效的財務數據。待財務分析報告及改進建議出來之后,組織相關人員進行分析及優化工作[10]。

4.3建立風險預警機制,提高企業抗風險能力。在新常態下,民營企業的發展面臨大量的機遇,但也存在著很多風險。從財務分析的角度對風險進行識別,是當代民營企業財務管理的重要工作。具體來講,民營企業要聯合財務人員及相關專業人員成立風險管理小組,從財務等角度對可能給企業造成損失的風險進行評估,然后制定有效地規避或應對措施。民營企業需要基于對企業財務數據的合理分析,評估在資金、債務等方面可能存在的風險,結合實際情況采取控制業務規模、優化融資渠道等方式,避免企業資金鏈出現問題。

4.4全面落實財務信息化,擴增財務核算范圍。民營企業應當看到,“互聯網+”、大數據時代的到來,雖然給財務管理工作提供了便捷性,但同時也帶來了巨大的財務相關數據分析工作。信息化數據對企業的財務分析、經營決策都有至關重要的價值,而財務人員需要具備信息分析的能力。所以,企業要利用大數據技術對財務數據進行廣泛收集、科學整理和細致分析,擴大財務信息核算范圍,實現企業與互聯網的高效對接。在更大范圍的財務核算體系下,企業根據核算結果和分析成果,對企業未來發展模式進行規劃,進而促進企業經濟活動的多元化,實現綜合性的管理發展,促進企業的可持續發展。

4.5強化成本意識,優化成本控制機制。在財務管理中,成本管理是核心部分,與企業的收益息息相關。為此,民營企業需要將成本控制意識作為企業文化中不可或缺的一部分,通過宣傳、培訓和制度管理,強化每個員工的成本控制意識,降低資金、資產浪費現象。同時,要建立科學的預算制度,由各部門根據發展情況和計劃,制定完善、詳細的預算機制,再通過嚴謹的預算執行監督模式,確保預算執行的科學性、合理性。另外,需要根據企業發展趨勢、市場競爭狀態,選用合適的成本編制方法,在保證產品、服務質量的基礎上,合理降低成本。

5結語。綜上所述,在時代不斷進步、市場競爭越來越激烈的情況下,民營企業的發展面臨著許多機遇和挑戰。財務管理作為企業經營管理中不可或缺的重要組成部分,在全新的技術、專業、市場環境下,需要民營企業樹立科學的管理意識,逐步推進財務管理方式的創新。通過分析可以發現,完善財務管理制度、構建信息化財務管理機制、提升財務團隊專業素養等方式,對提高企業財務分析能力、規避財務風險能力,以及提高企業戰略規劃合理性,都有良好的效果。所以,民營企業應當加強對財務管理創新的重視程度,從專業、技術、資源、管理等角度,進一步實現財務管理機制的創新和完善,推動企業可持續發展。

作者:臺明勝 單位:廣州亦盛環保科技有限公司

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