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摘要:

企業中的財務管理是支撐其得以長久發展的重要工作環節，對于提升企業市場競爭力具有不可替代的意義。在當前這個信息化時代下，企業為了適應市場發展變化，必須要實現財務管理信息化，以此提高財務管理的效率與準確性。文章針對時展下企業財務管理管理信息系統的構建，從財務管理信息化建設現狀、財務管理信息系統優勢、財務管理信息系統設計以及信息系統軟件設計四個方面，對財務管理信息系統構建進行了分析并提出了幾點建議，有利于企業的長效發展。

關鍵詞:

企業;財務管理;信息系統;構建

1企業財務管理信息化建設現狀

現階段，企業為了在市場中占據有利地位，實現信息化管理已經逐漸成為其發展的核心，這就需要在企業中建立信息化管理系統。企業管理工作中以財務管理最為重要，財務的有效管理是維持企業得以正常運作的關鍵，傳統的財務管理主要是人工操作，不僅工作效率低，同時也具有準確性方面的缺陷。基于此，實現財務管理的信息化是未來企業發展的必然之路。但是財務管理系統在建立的過程中，因為缺乏對技術的了解使得系統無法發揮出真正的效果，基于此，文章重點對其進行了分析。現如今的財務信息化在發展過程中，主要體現的是區域差異。一些經濟較為發達的區域，企業也具有較強的經濟實力，所以發展速度較快，對于財務信息技術的運用水平也比較高，但是在一些經濟發展相對較慢的區域中，企業經濟水平以及信息技術水平的運用也相對較為緩慢［1］。在企業管理結構的角度進行分析，一二級機構的信息發展水平以及應用程度相對比較高，而三級企業卻依然還停駐于人工處理財務業務的狀態。受企業發展的影響，企業財務部門中的業務需求也逐漸增加，隨之而來的便是網絡流量不斷上漲，現行網絡帶寬已經無法滿足這一需求。除此之外，財務管理信息化的基礎設備投入方面，也存在舍本逐末的現象，過于重視一二級網絡投入，反而缺少對于三級網絡的投入，最終造成信息來源受限，這也對企業發展形成了阻礙。

1．1財務管理信息化建設方面

一些企業因為缺少對財務管理信息化建設的認識，在實際財務管理工作中依然以“重硬件、輕軟件，重開發、輕應用”為主，進而導致財務管理效率存在很大缺失［2］。除此之外，部分企業中的財務管理信息化建設，依然以人工模仿為主，不是特別了解現代化管理在信息資源的需求，也缺少了對財務管理信息化建設在企業發展上的認知。

1．2財務核算系統方面

企業中的財務核算系統依然存在信息滯后、數據信息整理、匯總效率低等現象，這樣一來也為企業的發展帶來了極大的影響。以某礦業集團為例，該企業中的財務部門在對數據進行匯總時，需要經過層層上報，這便為財務信息帶來了滯后性的問題［3］。因為旗下各個公司財務核算數據儲存于其各自的服務器中，企業在對財務信息進行匯總時，上報程序過于繁瑣，其過程經歷了較長的時間，使得企業不能及時進行決策。以上問題的出現，也意味著財務管理信息系統構建的重要性。

2財務管理信息系統優勢

(1)企業中構建財務管理信息系統，能夠使企業用最低的成本建立一個適應企業發展要求的應用系統;(2)有利于提高業務流程的規范性，提升財務管理水平;(3)加強企業和員工、企業和客戶、供應商和合作商多個主體之間的合作性;(4)使企業可以快速響應市場號召，面對市場變化做出應對，以此提升經濟效益［3］;(5)建立屬于企業的數據信息庫，為企業中的決策階層提供有效的決策依據。針對企業而言，建立財務管理信息系統，企業自身可以對內部各個投資主體責任關系進行協調處理，在企業的角度進行資源整合與共享，以此為企業發展提供保障。

3企業財務管理信息系統設計

3．1系統功能

為了進一步提升企業中的財務管理水平，使管理流程規范化，全面加強企業應對市場變化能力，必須要結合當前發展現狀，構建一個可行、完善的財務管理信息系統，合理運用企業內部信息資源，以信息支持各項業務、經營管理以及決策運行。所構建的財務信息系統要具備以下功能:(1)信息系統要與各項業務處理需求相符，具備穩定性與實用性，在沿襲手工操作的基礎上實現財務信息管理數字化;(2)構建一個完善的數據庫，實現財務處理原始數據、管理數據、統計數據等多種數據的資源共享，使業務和財務數據二者能夠雙向交流;(3)進行財務業務處理的過程中，要強化專項核算和臺賬功能，降低業務數據搜集次數，提升業務數據使用率，為分項管理的順利進行提供方便［4］;(4)針對財務業務數據搜集要保證形式的多樣化，在進行人工錄入的基礎上還要在外部系統中自動進行數據的轉入，降低人工錄入的工作量，為數據可用性提供一致性;(5)在財務處理時，要在恰當的時機進行控制性操作，保證控制點與控制方式多樣化;(6)為財務處理設置多樣化的查詢渠道，從各個角分析原始數據與在賬核算數據，全面強化管理功能;(7)企業中的財務管理信息系統需要建立在預算管理的基礎上，在成本控制的引導下，全面控制企業生產經營過程;(8)重點強調對業務流程的控制管理，企業財務管理各個業務流程中的業務批準權限可以設置條件，根據權限大小對經濟業務進行分級控制;(9)重點強調預算管理，全面運行目標預算管理這一手段，可以有效實現制定預算目標與預算執行等工作;(10)確保系統的安全性與可靠性，構建防火墻系統，以免外部病毒入侵系統。為了對企業財務安全進行保證，可以使用數據備份這一功能，保證數據的可靠性。

3．2平臺選擇

按照B/S結構所提出的要求，使用現行財務管理信息系統軟硬件產品與開發工具，以性價比為前提，進行平臺的選擇:(1)數據庫。針對數據庫而言，要選擇Microsoft公司所開發的SQLServer2008數據庫，將其作為信息系統維持運行的數據庫服務臺［5］;(2)硬件。財務管理信息系統的硬件分別包括了網絡服務器、網卡、工作站、集散器等元件;(3)開發工具。選擇Microsoft公司開發的VisualStudio．Net2003作為開發工具，并使用C#語言與ASP．NET、JavaScript、Vb-Script等有關技術，對財務管理信息系統進行開發。

4企業財務管理信息系統軟件設計

4．1系統設計

按照企業發展目標與特點，在ERP環境的背景下，可以建立財務管理信息系統設計流程圖，如圖1所示。通過對圖1的分析可以了解財務管理信息系統結構要求，其中主要包含了以下幾個子系統，即系統管理、財務分析、財務預算、財務控制、輔助管理、財務決策。通過這幾個子系統的分別運行，可以支持財務工作的有效運行，并保證財務數據核算與統計的有效性、準確性。

4．2子系統設計

4．2．1系統管理子系統

系統管理是整個信息系統控制的核心環節，通過系統管理子系統，可以完成財務管理信息系統中的所有初始設置，利用參數、權限以及審批等方面的設置，將內部控制制度落實在有關權限中，進而為內部控制制度的貫徹落實提供保障。

4．2．2財務預算子系統

企業中的財務預算能夠有效反映出之后一段時間預算期以內的預計財務、經營成果、現金收支情況的價值標準，財務預算務必要滿足決策目標所提出的要求，并且為決策目標賦予系統化、具體化以及定量化的特性。另外，財務預算同時也是財務控制的前提，量化指標也能夠作為控制和業績考核重要依據提供支持。進行財務預算編制時，企業需要將各個分公司或是子公司的預算表樣進行統一設置，由其上交預算、審批報表，企業將其進行匯總，以此提升預算編制的工作效率和可行性。

4．2．3財務控制子系統

該子系統中主要包含了薪酬管理、應收應付處理、現金管理、資產管理等七個模塊。在這些模塊的作用下，可以方便企業控制資金與資產等的實際情況，針對企業而言也可以有效監督下屬各個部門，進而掌握整個企業資產的動態，提升其利用率。

4．2．4財務決策子系統

在財務管理中，財務決策是其中的主要部分，財務決策質量直接決定了企業發展。這一環節是以財務目標為前提，在財務預測基礎上利用專業技術篩選財務活動方案的選擇，具體結構圖如圖2所示。

4．2．5財務分析子系統

這一子系統可以有效反映企業的財務報告，針對財務情況與經營成果對其實施評價與分析，通過企業運行中所發生的財務情況和發展趨勢產生的信息數據，向財務管理與經濟決策優化系統的構建提供有效信息。另外，企業也能夠對運行信息進行利用，獲得企業運行信息數據，按照財務項目業務發展的實際情況，提取有用的信息，以此構成企業財務分析體系，例如財務工作中較為常見的利潤分析、費用分析、成本分析等工作，在財務業務數據的基礎上，對企業現行發展、運行狀況進行了解。

4．2．6輔助管理子系統

在輔助管理子系統中，主要包含了文件信息、報表與綜合查詢三個模塊。建立這三個輔助管理系統，可以實施監督企業中的財務管理工作，利用報表系統則可以將戰略執行動態以及預算對比評估結果進行反饋。將綜合查詢信息和其他企業進行比較，從中分析差異性，以此實時了解企業的運營情況和目標的完成情況，利用指標監督預警可以隨時發現其中存在問題，及時提出應對策略，以此解決財務管理信息系統存在問題。

5結束語

綜上所述，企業實現信息化是迎合市場發展的一個重要渠道，當前階段受信息技術發展的影響，企業只有對信息技術加以運用才能真正提升財務管理效率與準確性。基于此，文章通過對系統功能、平臺選擇以及系統設計等技術的闡述，對企業財務管理信息系統的構建進行了研究。建立財務管理信息系統，是應對市場發展變化的一個有效途徑，只有通過信息系統的構建，才能真正提升財務管理工作效率，并保證財務數據處理的準確性，進而實現企業核心競爭力的提高。

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作者:張露允 單位:河海大學商學院